Nếu bạn thường xuyên tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu Word , hãy dành chút thời gian để tìm hiểu một vài phím tắt trong MS Word . Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách tốt nhất. Như một phần thưởng, nhiều phím tắt này hoạt động trong các ứng dụng Microsoft Office khác như Excel và PowerPoint .

Hướng dẫn phím tắt này chủ yếu dành cho người dùng Windows , nhưng chúng tôi đã bao gồm một số phím^(keyboard) tắt cho macOS. Nếu bạn sử dụng phím^(keyboard) tắt trên máy tính macOS của mình, bạn sẽ nhận thấy rằng nhiều phím^(keyboard) tắt đó cũng sẽ hoạt động trên iPhone và iPad được ghép nối với bàn phím ngoài^{(external keyboards)} .

Người dùng Android^(Android) sử dụng bàn phím ngoài sẽ thấy rằng nhiều tổ hợp phím này sẽ hoạt động và hầu hết các phím tắt này cũng hoạt động trên Word cho Web .

Mẹo bổ sung^{(Bonus Tip)} : Di chuột qua một công cụ trên thanh menu sẽ hiển thị danh sách thả xuống với thông tin về phím tắt cho tùy chọn đó.

1-26. Học bảng chữ cái^(Alphabet) : Ctrl/Command + A đến Z

Đầu tiên, hãy chạy qua bảng chữ cái của Ctrl/Command + phím tắt. Người dùng Windows nên sử dụng phím Ctrl^(Ctrl) . Người dùng Apple^(Apple) chạy Word cho Mac hoặc iOS nên sử dụng phím Command .

• Ctrl + A : Chọn tất cả.
• Ctrl + B : In đậm.
• Ctrl + C : Sao chép vào khay nhớ tạm.
• Ctrl + D : Thay đổi định dạng ký tự. Chúng tôi sử dụng điều này để truy cập các tùy chọn hiệu ứng như Gạch ngang^{(Strikethrough)} , Gạch ngang kép^(Double) , Chỉ số trên^{(Superscript)} và Chỉ^(Subscript) số dưới . Nó cũng hữu ích để thay đổi văn bản chữ thường thành chữ hoa hoặc chữ hoa nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng nó để thay đổi phông chữ, kiểu phông chữ và kích thước của văn bản đã chọn.

• Ctrl + E : Căn giữa.
• Ctrl + F : Tìm. Ctrl + G : Đi tới. Ctrl + H : Thay thế. Ba phím tắt này đi cùng nhau và đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với các tài liệu dài. Phím tắt Tìm^(Find) có thể khởi chạy ngăn Điều hướng^(Navigation) thay vì hộp thoại được hiển thị bên dưới. Hộp thoại có nhiều tùy chọn mà ngăn điều hướng thiếu. Bạn luôn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + G hoặc Ctrl + H để khởi chạy hộp thoại Tìm^(Find) và Thay thế . ^(Replace)Mỗi chức năng (tìm / thay thế / chuyển đến) là một tab riêng biệt trong hộp.

• Ctrl + I : Chữ nghiêng.
• Ctrl + J : Căn đều.
• Ctrl + K : Chèn siêu liên kết. Điều này không chỉ dành cho các liên kết đến các trang web và địa chỉ email. Bạn có thể liên kết đến một nơi khác trong cùng một tài liệu hoặc một tài liệu khác hoàn toàn. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để tạo một tệp trống mới và liên kết đến nó, và Word sẽ cho phép bạn chọn chỉnh sửa tài liệu mới sau đó hoặc ngay lập tức.

• Ctrl + L : Căn trái.
• Ctrl + M : Thụt lề đoạn văn.
• Ctrl + N : Tài liệu mới.
• Ctrl + O : Mở tài liệu.
• Ctrl + P : In.
• Ctrl + Q : Xóa định dạng đoạn văn. Hãy tưởng tượng^(Imagine) bạn đã định dạng một đoạn văn bằng bất kỳ công cụ nào bên dưới. Bất kể bạn đã áp dụng định dạng bao lâu trước đây, nếu bạn định vị con trỏ trong đoạn văn đó và nhấn Ctrl + Q , định dạng đoạn văn sẽ bị xóa.

• Ctrl + R : Căn phải.
• Ctrl + S : Lưu.
• Ctrl + T : Tạo thụt lề treo (tab).
• Ctrl + U : Gạch chân.
• Ctrl + V : Dán.
• Ctrl + W : Đóng tài liệu.
• Ctrl + X : Cắt.
• Ctrl + Y : Làm lại hành động đã hoàn tác trước đó.
• Ctrl + Z : Hoàn tác một hành động.

Nếu bạn ghi nhớ 26 phím tắt đó, bạn sẽ thấy việc sử dụng Microsoft Word trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Tuy nhiên, để trở thành một người dùng thành thạo^{(expert )} , hãy xem các phím tắt Microsoft Word khác, ít được biết đến hơn này.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( Dấu ngoặc trái^{(Left Bracket)} ) và Ctrl/Command + ] ( Dấu ngoặc phải^{(Right Bracket)} ): Tăng^(Increase) & Giảm Kích thước Phông chữ^{(Decrease Font Size)}

Hai tổ hợp phím này là cách nhanh chóng để giảm hoặc tăng kích thước phông chữ lên một điểm. Ctrl + [ giảm kích thước phông chữ của văn bản đã chọn và Ctrl + ] tăng kích thước.

28. Ctrl/Command + Enter để chèn Ngắt trang^{(Page Break)}

Nhanh chóng^(Quickly) thêm ngắt trang bằng cách nhấn Ctrl + Enter .

28. Sử dụng phím tắt Alt cho Ribbon Bàn phím^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Bộ phím tắt này chỉ dành cho người dùng Windows . Tự nhấn phím Alt^{(Alt )} sẽ hiển thị Mẹo chính^{(Key Tips)} , là các phím tắt cho các công cụ khác nhau trên Ribbon . Nhấn Alt sẽ hiển thị cho bạn các phím tắt đến các tab khác nhau trên Ribbon . Sau đó, bạn có thể kết hợp Alt với phím tắt tab Ribbon để điều hướng đến một tab cụ thể trên Ribbon .

Nhấn phím Esc^(Esc) bất kỳ lúc nào để thoát khỏi chế độ lựa chọn và sử dụng phím tắt Ctrl + Phím^(Spacebar) cách để đóng ngăn tác vụ.

Ví dụ: nhấn Alt để hiển thị Mẹo^{(Key Tips)} chính cho các tab trên Ribbon . Sau đó, kết hợp Alt với phím tắt cho một tab cụ thể. Nhấn Alt + N sẽ đưa bạn đến tab Chèn . ^(Insert)Từ đó, bạn sẽ thấy Mẹo^{(Key Tips)} chính cho các tùy chọn trên tab Chèn . ^(Insert)Chỉ cần^(Simply) nhập (các) chữ cái cho công cụ hoặc tùy chọn bạn muốn.

Đây là một ví dụ khác. Bạn có thể điều chỉnh độ phóng đại thu phóng trên tài liệu của mình mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím. Một khi bạn học nó, bạn sẽ sử dụng nó mọi lúc. Nhấn phím Alt^(Alt) . Sau đó nhấn W rồi nhấn Q. Sau đó, sử dụng phím Tab để điều hướng xung quanh hộp thoại Thu phóng để chọn giá trị bạn đang tìm kiếm. ^(Zoom)Nhấn Enter để chọn nút OK .

29. Điều hướng Tài liệu^(Document) bằng Phím tắt Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Có thể bạn đã sử dụng các phím Kết thúc^(End) , Trang chủ^(Home) , Trang lên^{(Page up)} và Trang xuống^{(Page down)} để di chuyển xung quanh tài liệu của mình. End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối dòng mà nó ở trên. Home di chuyển con trỏ đến đầu dòng đó. Trang lên^{(Page up)} và Trang xuống^{(Page down)} cuộn tài liệu lên hoặc xuống. Sử dụng các tổ hợp phím với Ctrl để tinh chỉnh điều hướng tài liệu.

• Ctrl + End di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Command + End trên máy Mac và Command + Fn + Mũi tên phải^{(Right )} trên MacBook.
• Ctrl + Home di chuyển con trỏ đến đầu tài liệu. Command + Home trên máy Mac và Command + Fn + Mũi tên trái^{(Left )} trên MacBook.
• Ctrl + Trang lên^{(Page up)} sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang trước. Command + Page up trên máy Mac và Command + Fn + Mũi tên lên^{(Up )} trên MacBook.
• Ctrl + Trang xuống^{(Page down)} sẽ di chuyển con trỏ lên đầu trang tiếp theo. Command + Page xuống^{(Page down )} trên máy Mac và Command + Fn + Mũi tên xuống^{(Down )} trên MacBook.
• Ctrl + Phím mũi tên trái^{(Left arrow )} sẽ di chuyển con trỏ sang trái một từ. Tùy chọn^{(Option )} + Mũi tên trái^{(Left arrow)} trên máy Mac.
• Ctrl + Phím mũi tên phải^{(Right arrow )} sẽ di chuyển con trỏ sang phải một từ. Tùy chọn^{(Option )} + Mũi tên phải^{(Right arrow)} trên máy Mac.
• Ctrl + Mũi tên lên^{(Up )} di chuyển con trỏ lên một đoạn. Command + Mũi tên lên^{( Up )} trên máy Mac.
• Ctrl + Mũi tên xuống^{(Down )} di chuyển con trỏ xuống một đoạn. Command + Mũi tên xuống^{( Down )} trên máy Mac.

30. Sử dụng Ctrl để chọn đồ họa^(Graphics) và văn bản^(Text)

Phím Ctrl^(Ctrl) cũng tiện dụng để chọn văn bản và đồ họa . Sử dụng nó kết hợp với Shift và các phím mũi tên để thực hiện các lựa chọn.

• Ctrl + Shift + Phím mũi tên trái^{(Left arrow)} sẽ chọn từ bên trái con trỏ. Shift + Option + Phím mũi tên trái^{(Left arrow)} trên máy Mac.
• Ctrl + Shift + Phím mũi tên phải^{(Right arrow)} sẽ chọn từ ở bên phải con trỏ. Shift + Option + Phím mũi tên phải^{(Right arrow)} trên máy Mac.
• Ctrl + Shift + Phím mũi tên lên^{(Up arrow)} sẽ chọn từ vị trí đặt con trỏ đến đầu đoạn văn đó. Command + Shift + Mũi tên^{(Up arrow )} lên trên máy Mac.
• Ctrl + Shift + Phím mũi tên xuống^{(Down arrow)} sẽ chọn từ vị trí con trỏ đến cuối đoạn văn đó. Command + Shift + Mũi tên xuống^{(Down arrow )} trên máy Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn a fеw MS Word keyboard shortcuts. Βelow, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in оther Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Phiên bản mới nhất của Microsoft Office là gì?

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo một khổ ngang một trang trong Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office