PowerPoint đã giữ vị trí là phần mềm trình chiếu tốt nhất kể từ năm 1987. Nó được hàng triệu người sử dụng trong trường học, nơi làm việc và gia đình. Nhưng vào năm 2012, Google Slides đã gia nhập thị trường như một giải pháp thay thế cho PowerPoint . Ngày nay, PowerPoint và Google Slides đều phổ biến và được sử dụng trên toàn cầu, nhưng cái nào là tốt nhất?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh tất cả các tính năng quan trọng giữa PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với mình.

PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ sẽ giúp bạn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo các trang trình bày với đồ họa, hoạt ảnh và video tùy chỉnh để làm cho bản trình bày của bạn trở nên tương tác và thú vị hơn. Có lịch sử lâu đời như vậy cũng có nghĩa là PowerPoint đi kèm với một số lượng lớn các mẫu và tài nguyên mà bạn có thể sử dụng để gây ấn tượng với khán giả của mình.

Là một phần của Suite , PowerPoint thường được sử dụng cùng với Word và Excel . Đây là lý do tại sao nhiều công ty, trường học và các công ty mới thành lập ưa thích nó.

Google Trang trình bày là gì?

Google Trang trình bày^{(Google Slides)} là một phần của bộ Google Documents Editors^{(Google Docs Editors)} và nó được cho là một giải pháp thay thế cho PowerPoint . Đây là một công cụ trình bày dựa trên đám mây miễn phí hoạt động trên mọi trình duyệt, vì vậy bạn không cần phải tải xuống.

Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ các bản trình bày sáng tạo một cách dễ dàng vì đây là một công cụ trực tuyến thay vì một ứng dụng độc lập.

So sánh

Cả Google Trang trình bày^{(Google Slides)} và Microsoft PowerPoint đều là những công cụ trình chiếu mạnh mẽ và cách tốt nhất để so sánh hai công cụ này là xem xét các tính năng của chúng. Rõ ràng là cả hai đều sẽ cho phép bạn thực hiện các bài thuyết trình chuyên nghiệp, trong đó bạn có thể:

• Thêm^(Add) văn bản, hình ảnh (jpg, png và gif), video và liên kết
• Thêm^(Add) biểu đồ và đồ thị vào bản trình bày của bạn
• Sử dụng các mẫu và chủ đề được tạo sẵn
• Chọn phông chữ
• Sử dụng chuyển tiếp
• In sang PDF
• Bao gồm^(Include) các thành viên trong nhóm của bạn và cộng tác với họ thông qua chính công cụ

Hãy đi sâu vào và kiểm tra các tính năng chi tiết của MS PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} .

Các tính năng độc đáo trong PowerPoint

Cả PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} đều có một số tính năng độc đáo giúp chúng khác biệt với các công cụ trình bày khác và với nhau. Đây là những gì làm cho Microsoft PowerPoint trở nên khác biệt:

1. Trình thiết kế PowerPoint

Microsoft Powerpoint có một công cụ gợi ý giúp bạn chọn thiết kế của các trang trình bày và bản trình bày PowerPoint tổng thể . Giả sử bạn nhập một hình ảnh như biểu đồ hoặc hình ảnh. PowerPoint sẽ đề xuất các bố cục trang chiếu sẽ hoạt động tốt với yếu tố hình ảnh của bạn. Tất cả các bố cục này đều dựa trên các ví dụ thiết kế slide chuyên nghiệp.

2. Phát trực tiếp trên PowerPoint

Nếu bạn cần chia sẻ các trang trình bày của mình với các thành viên trong nhóm của mình trong thời gian thực, tính năng Phát trực tiếp^{(Broadcast Live)} độc đáo của PowerPoint sẽ giúp bạn. Tính năng này cho phép bạn mời mọi người tham gia và xem bản trình bày trực tiếp của bạn.

3. Dạng xem PowerPoint Presenter

Tính năng Presenter View chiếu bản trình bày của bạn lên màn hình thứ hai. Đây là một công cụ tuyệt vời cho những ai cần có sẵn ghi chú bài phát biểu trên màn hình cá nhân của họ. Khán giả vẫn có thể theo dõi phần trình bày hấp dẫn mà không phải nhìn thấy tất cả văn bản nhàm chán đằng sau nó.

Các tính năng độc đáo trong Google Trang trình bày

Dưới đây là một số tính năng đặc biệt mà bạn nhận được với Google Trang trình bày^{(Google Slides)} :

1. Khả năng tương thích PowerPoint

Google Trang trình bày^{(Google Slides)} cho phép người dùng tạo bản trình bày và xuất chúng dưới dạng tệp PowerPoint . Bạn cũng có thể nhập các tệp được tạo trong PowerPoint và tiếp tục chỉnh sửa các trang trình bày trong Google Trang trình bày^{(Google Slides)} . Khả năng tương thích giữa hai công cụ trình bày này là rất tốt khi nói đến sự hợp tác.

2. Tiết kiệm tự động

Với Google Trang trình bày^{(Google Slides)} , bạn không phải lo lắng về việc mất tiến trình của mình nếu đột nhiên kết nối internet bị ngắt hoặc nếu trình duyệt gặp lỗi. Công cụ này đi kèm với một tính năng tự động lưu mạnh mẽ. Mọi thay đổi nhỏ bạn thực hiện đối với tài liệu của mình sẽ tự động được lưu.

3. Lịch sử phiên bản chi tiết

Đây là một tính năng được xây dựng dựa trên tính năng lưu tự động. Nếu bạn thay đổi ý định sau khi thực hiện quá nhiều thay đổi, bạn có thể dễ dàng quay lại phiên bản cũ hơn của tài liệu. Bạn không phải làm lại thủ công bất cứ điều gì.

Mẫu

Mẫu là các trình chiếu được thiết kế sẵn mà bạn có thể sử dụng thoải mái khi tạo bản trình bày của mình. Cả PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} đều cung cấp nhiều mẫu đa dạng bao gồm hầu hết mọi danh mục mà bạn có thể tưởng tượng.

PowerPoint có rất nhiều mẫu^(templates) , không chỉ trong thư viện mà còn trên web. Cũ hơn Trang trình bày^(Slides) mang lại cho nó lợi thế là có nhiều mẫu do các bên thứ ba tạo ra.

Ngoài các mẫu, PowerPoint còn cung cấp các chủ đề. Chúng được dành riêng cho những người chọn tạo bản trình bày của họ từ đầu mà không sử dụng mẫu. Chủ đề^(Themes) sẽ giúp ích cho việc thiết kế trang trình bày, nhưng tùy bạn chọn các tùy chọn bố cục.

Google Trang trình bày^{(Google Slides)} có một thư viện các mẫu cơ bản. Các mẫu này là mã nguồn mở, có nghĩa là chúng có sẵn cho bất kỳ ai và bất kỳ ai cũng có thể thay đổi chúng cho phù hợp với nhu cầu của họ. Nếu bạn chưa quen với Google Trang trình bày^{(Google Slides)} và không biết cách khai thác hết tiềm năng của các mẫu, bạn có thể xem các hướng dẫn có sẵn dưới dạng luồng Chromecast . Ngoài ra, bạn có thể xem các trang web chủ đề^{(themes websites)} để được trợ giúp thêm về thiết kế bản trình bày.

Hiệu suất Trực tuyến và Ngoại tuyến

Microsoft PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} có các cách tiếp cận khác nhau đối với bản trình bày ngoại tuyến và trực tuyến.

PowerPoint có hiệu suất ngoại tuyến rất mạnh mẽ. Rốt cuộc, nó được thiết kế như một ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, PowerPoint Online được tạo ra như một ứng dụng riêng biệt cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các tệp PowerPoint và làm việc cùng nhau trên một bản trình bày. Điều đó nói rằng, PowerPoint không có lợi khi nói đến các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Microsoft đã phát triển các ứng dụng cho Android , iOS và cho máy tính bảng Microsoft Surface , nhưng chúng không mạnh bằng phiên bản PowerPoint trên máy tính .

Mặt khác, Google Trang trình bày^{(Google Slides)} được phát triển như một ứng dụng dựa trên đám mây, có nghĩa là chức năng chính của nó là hiệu suất trực tuyến. Việc sử dụng Trang trình bày^(Slides) trực tuyến rất đơn giản và dễ dàng, ngay cả khi bạn đang cộng tác với những người khác. Cũng có thể sử dụng Google Trang trình bày^{(Google Slides)} ngoại tuyến, nhưng chỉ khi bạn sử dụng ChromeOS hoặc tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome .

Sự hợp tác

Các công ty và trung tâm giáo dục cần các nhóm của họ làm việc trên các bài thuyết trình cùng nhau, vì vậy sự hợp tác trở thành một khía cạnh quan trọng mà bạn nên xem xét.

PowerPoint có tích hợp OneDrive và có nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện một số công việc chuẩn bị trước khi có thể hợp tác. Bản trình bày cần được tải lên OneCloud hoặc SharePoint Online cho Microsoft 365 và cộng tác viên cần được thêm qua email.

Tất cả các thành viên trong nhóm được thêm vào có thể thấy các thay đổi được thực hiện đối với bản trình bày và trong trường hợp họ ngoại tuyến, họ sẽ nhận được thông báo rằng một thay đổi đã được thực hiện. Các tùy chọn chia sẻ khác có sẵn trong PowerPoint chẳng hạn như liên kết trực tiếp, thông qua phương tiện truyền thông xã hội và thông qua Office Presentation Service cho phép phát sóng trực tiếp.

Google Trang trình bày^{(Google Slides)} , là một công cụ trình bày trình duyệt dựa trên đám mây, được tối ưu hóa để cộng tác. Mọi người đều có thể truy cập nó, thực hiện các thay đổi đồng thời và thêm ghi chú và nhận xét. Tất cả các thành viên trong nhóm cần làm việc trên cùng một bản trình bày trên Tài khoản Google^{(Google Account)} . Người tạo ban đầu của bản trình bày sẽ gửi một liên kết mời đến các cộng tác viên của mình và cấp cho họ quyền chỉnh sửa. Tất cả các thay đổi được thực hiện trên bản trình bày Google Slide được chia sẻ đều được hiển thị trực tiếp và mọi người sẽ thấy chúng ngay lập tức.

Lưu trữ và sao lưu

Cả PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} đều thực hiện các biện pháp ngăn chặn để giúp người dùng an toàn không bị mất tệp do lỗi phần mềm. Nhưng vì một là công cụ chủ yếu dành cho máy tính để bàn và công cụ kia là công cụ trình duyệt, cách tiếp cận các tùy chọn lưu trữ và sao lưu là khác nhau đáng kể.

Microsoft PowerPoint lưu trữ tất cả các tệp của bạn trực tiếp trên máy tính của bạn. Nhưng nếu bạn cần chia sẻ tệp của mình, bạn có thể chọn lưu trữ chúng trên OneDrive . Nhược điểm duy nhất của điều này là bạn cần quản lý hai công cụ thay vì một.

Tất cả người dùng Google Drive đều nhận được 15GB bộ nhớ miễn phí và đây là nơi dự án Google Trang trình bày^{(Google Slides)} của bạn sẽ được lưu tự động. Đó là nó.

Nhúng

Microsoft PowerPoint giúp bạn dễ dàng nhúng video YouTube với tùy chọn nhúng video trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ loại hình ảnh tĩnh hoặc hình ảnh động nào. Nếu bạn cảm thấy có khả năng, bạn thậm chí có thể thử vẽ các hình ảnh động của riêng mình.

Google Slide cho phép bạn nhúng video trực tiếp từ YouTube hoặc Google Drive . Bạn cũng có thể nhập hình ảnh tĩnh từ máy tính, Google Drive , qua URL hoặc trực tiếp từ máy ảnh.

Giá bán

Chi phí của phần mềm thường xác định xem bạn có chọn công cụ này hơn công cụ kia hay không. Hãy xem PowerPoint và Google Trang trình bày^{(Google Slides)} so sánh như thế nào về giá cả.

PowerPoint thường được mua như một phần của Microsoft 365 , trước đây là Microsoft Office Suite . Microsoft 365 là một dịch vụ dựa trên đăng ký và chi phí hàng tháng của nó bắt đầu từ $ 6,99 nhưng nó sẽ tăng lên tùy thuộc vào số lượng người dùng và nhu cầu của họ. Ứng dụng PowerPoint^(PowerPoint) độc lập có giá $ 139,00 nhưng sẽ không có tính năng lưu trữ trực tuyến, PowerPoint Designer hoặc Broadcast trực tiếp.

Google Trang trình bày^{(Google Slides)} là một dịch vụ miễn phí và tất cả các tính năng của nó đều có sẵn ngay lập tức cho bạn. Không có phần mềm nào để mua, tải xuống và cài đặt và điều đó làm cho Google Trang trình bày^{(Google Slides)} trở thành một lựa chọn đơn giản. Nhưng bạn sẽ cần tài khoản Google hoặc Gmail để sử dụng Google Trang trình bày^{(Google Slides)} và có lẽ là một số dung lượng lưu trữ bổ sung. Tùy thuộc vào gói đăng ký, nó có thể là $ 2 cho 100GB mỗi tháng hoặc $ 20 cho 100GB mỗi năm.

Vậy bạn nghĩ công cụ nào tốt hơn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây! Và nếu bạn quyết định sử dụng PowerPoint thay vì Google Sliders , hãy xem bài viết của chúng tôi về các phím tắt PowerPoint tốt nhất^{(best PowerPoint keyboard shortcuts)} để tăng tốc quy trình làm việc của bạn.

Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?

PowerPoint has held the position of the best presentation software since 1987. It’s used by millions in schools, workplaces, and homes. Βut in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?

In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.

What Is PowerPoint?

Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.

As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.

What Is Google Slides?

Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.

You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.

The Comparison

Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:

• Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
• Add charts and graphs to your presentation
• Use premade templates and themes
• Pick fonts
• Use transitions
• Print to PDF
• Include your team members and collaborate with them through the tool itself

Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.

Unique Features in PowerPoint

Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:

1. PowerPoint Designer

Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.

2. PowerPoint Broadcast Live

If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.

3. PowerPoint Presenter View

The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.

Unique Features in Google Slides

Here are some of the special features you get with Google Slides:

1. PowerPoint Compatibility

Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.

2. Automatic Saving

With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.

3. Detailed Version History

This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.

Templates

Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.

PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.

Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.

Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.

Online and Offline Performance

Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.

PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.

On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.

Collaboration

Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.

PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.

All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.

Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.

Storage and Backup

Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.

Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.

All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.

Embedding

Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.

Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.

Price

The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.

PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.

Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.

So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.

Related posts

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Google Docs và Microsoft Word - Sự khác biệt là gì?

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook

• Thay đổi sang Hướng ngang trong Google Tài liệu

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• 10 cách để làm cho trình chiếu PowerPoint của bạn trở nên hấp dẫn hơn

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Hàm CONCATENATE trong Google Trang tính

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Cách tạo lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint