Một trong những kỹ năng chính của Google mà bạn nên biết là cách tạo bản sao các tệp Google của bạn. ^(Google)Ngoài ra, nếu bạn muốn người khác truy cập tác phẩm của mình, bạn nên biết phương pháp để chia sẻ liên kết ' Tạo bản sao^{(Make a Copy)} ' tới các tệp Google^{(Google files)} của bạn với họ. Bài viết này giúp bạn làm quen với quy trình.

Chia sẻ liên kết 'Tạo bản sao' tới các tệp Google của bạn^(Google)

Các bước trong hướng dẫn này ít nhiều vẫn giống nhau đối với tất cả các ứng dụng của Google như:

• Google Tài liệu
• Google Trang tính
• Google Trang trình bày, v.v.

Vì mục đích thuận tiện, chúng tôi sẽ sử dụng Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Bạn chỉ cần thực hiện một thay đổi đơn giản trong liên kết mà bạn chia sẻ.

1. Mở Google Tài liệu
2. Thay đổi URL và lưu Địa chỉ web^{(Web Address)}
3. Cho phép người nhận có quyền truy cập vào tệp

Phương pháp này có thể được sử dụng để tạo mẫu cho tệp, chẳng hạn như đề xuất Tài liệu^(Docs) , kế hoạch dự án Trang tính, Bản giới ^(Sheets)thiệu Trang trình bày^(Slides) . Sau khi hoàn thành, đồng đội của bạn có thể nhanh chóng sao chép chúng.

1] Mở Google Tài liệu

Mở trang chủ Google Tài liệu^{(Google Docs)} và truy cập tệp bạn muốn chia sẻ với ai đó và cho phép họ tạo bản sao của tệp đó.

Sau khi mở, hãy chuyển đến thanh địa chỉ và nhấp chuột phải vào URL để xem tùy chọn ' Sao chép^(Copy) '.

Khi nhìn thấy, hãy nhấp vào tùy chọn.

Tiếp theo, mở tài khoản Gmail của bạn để soạn một tin nhắn mới.

Nhấp vào nút ' Soạn^(Compose) thư' nằm trên menu thanh bên trái.

Khi cửa sổ tin nhắn mở ra, hãy địa chỉ (soạn tin nhắn) người nhận.

2] Thay đổi^(Change) URL và^(URL) lưu Địa chỉ web^{(Web Address)}

Bây giờ, trong nội dung thư, hãy dán URL .

Nhấp vào thông báo để hiển thị menu ' Thêm^(More) ', sau đó nhấp vào liên kết ' Thay đổi^(Change) '.

Đặt con trỏ chuột ở cuối URL và thay đổi tùy chọn ' Chỉnh sửa ' thành ' ^(Edit)Sao chép^(Copy) '.

Nhấp vào nút ' OK ' hiển thị ở dưới cùng để lưu địa chỉ web.

Khi URL đã được chỉnh sửa như mong muốn, hãy chọn ' Gửi^(Send) '.

3] Cho phép^(Allow) người nhận có quyền truy cập vào tệp

Trước khi email được gửi, Google sẽ nhắc bạn cấp cho người nhận quyền truy cập vào tệp. Xác minh các quyền và nhấp lại vào 'Gửi'.

Khi nhận được email, nếu người nhận nhấp vào liên kết, họ sẽ được chuyển hướng đến một trang cho phép họ tạo bản sao của tệp, tệp này có thể được lưu vào Drive của họ .

Do đó, sau khi hoàn thành các bước trên theo trình tự, bạn có thể cho phép đồng nghiệp tạo các bản sao cá nhân của tệp của bạn — chẳng hạn như bản trình bày, báo cáo hoặc thiết kế và để họ thực hiện thay đổi tùy theo sự thuận tiện của họ.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

Onе of the key Google skills you should be aware of is how to make а copy of yоur Google files. Alѕo, if you would like others to aсcess your work, you should know thе method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Make Google Drive Mở tệp trong New tab trong Chrome

• Make Google Drive tự động sao chép các tài liệu khi chia sẻ

• Make InPrivate or Incognito shortcuts cho Firefox, Chrome, Edge, Opera hoặc Internet Explorer

• Tạo bản sao kỹ thuật số nhanh chóng với Google Drive và điện thoại của bạn

• Đặt Google Chrome làm Trình duyệt web mặc định trên Mac và iOS

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách thêm và sử dụng nhiều Time Zones trong Google Calendar

• Cách Destroy Profile trên Browser Close trong Google Chrome

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Làm thế nào để Create and Delete Profiles trong trình duyệt web Google Chrome

• Error Code 105 ERR_NAME_NOT_RESOLVED trong Google Chrome

• Skyfonts cho phép bạn tải xuống & Install Google Fonts vào Windows PC

• Google Drive Giữ sự cố trên Windows PC

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Sử dụng Google Earth trên Chrome browser

• Làm thế nào để tải về và tiết kiệm hình ảnh từ Google Docs

• A browser error đã xảy ra thông báo - Google Docs trên Chrome