PDF redaction rất tiện lợi để loại bỏ^(remove) hoặc ẩn thông tin nhạy cảm^{(hide sensitive information)} khỏi các vùng khác nhau của tài liệu PDF . Các khu vực đã chọn được bao phủ bởi các dấu^{(redaction marks)} trang hoặc hộp màu để thông tin hoặc dữ liệu (văn bản, liên kết, hình ảnh, v.v.) được lưu trữ đằng sau nó sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Khi bạn phải chia sẻ tài liệu PDF với ai đó nhưng muốn bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tệp PDF^(PDF) đó, thì PDF redaction có thể rất hữu ích. Trong bài đăng này, chúng tôi đã đề cập đến một số công cụ miễn phí tốt nhất để chỉnh sửa PDF^{(free tools to redact PDF)} một cách dễ dàng. Trước khi sử dụng bất kỳ công cụ nào trong số này, bạn cũng nên giữ một bản sao lưu các tài liệu PDF gốc của mình .

Làm thế nào để biên tập lại tệp PDF một cách an toàn

Bài đăng này bao gồm một số phần mềm redaction PDF miễn phí và các công cụ trực tuyến để ^(PDF)bôi đen văn bản trong PDF^{(black out text in PDF)} :

1. Sejda PDF Desktop
2. Trình xem PDF-XChange
3. AvePDF
4. PDFzorro
5. Smallpdf

1] Máy tính để bàn Sejda PDF

Sejda PDF Desktop là một bộ PDF . Giao diện chính của nó chứa các công cụ khác nhau như nén PDF^{(compress PDF)} , cắt, hợp nhất, chia nhỏ, xóa trang, trích xuất trang^{(extract pages)} , hình mờ PDF , v.v. Bạn có thể sử dụng ^(PDF)công cụ Trình chỉnh sửa PDF^{(PDF Editor tool)} của nó để thêm dấu đỏ trong các trang PDF . Thay vì sử dụng các dấu redaction màu đen, nó cung cấp một tùy chọn bôi trắng^(whiteout) để biên tập lại PDF.

Công cụ này hoạt động tốt, nhưng gói miễn phí của phần mềm này bị hạn chế. Bạn có thể thêm tệp PDF tối đa 50 MB hoặc tệp PDF có tối đa 200 trang^{(200 pages)} . Ngoài ra, bạn có thể thực hiện 3 nhiệm vụ trong một ngày.

Tải phần mềm này tại đây^(here) . Trên giao diện của nó, sử dụng menu thả xuống Tất cả công cụ và chọn tùy chọn ^{(All Tools)}Chỉnh sửa^(Edit) . Thao tác này sẽ mở trang Trình chỉnh sửa PDF^{(PDF Editor)} của nó .

Bây giờ bạn có thể thêm PDF và nó sẽ hiển thị các trang của PDF đó . Ở phần trên cùng, bạn sẽ thấy văn bản, liên kết, hình ảnh, chú thích, trang trắng, hình dạng và các tùy chọn khác. Sử dụng tùy chọn Whiteout và chọn một vùng trên trang PDF . Nó sẽ bao phủ khu vực đó với màu trắng. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Shapes để sử dụng một hình chữ nhật làm dấu đỏ.

Ẩn^(Hide) các khu vực bạn chọn và sau đó nhấn nút Lưu để lưu trữ ^(Save)tệp PDF^(PDF) đầu ra trong một thư mục bạn chọn.

2] Trình xem PDF-XChange

PDF-XChange Viewer là phần mềm đọc PDF hữu ích với một số tính năng thú vị. ^(PDF)Nó cho phép bạn hiển thị / ẩn dấu trang, danh sách nhận xét, đo khoảng cách giữa hai điểm, đánh dấu PDF , thêm ghi chú dính vào PDF^{(add sticky notes to PDF)} và hơn thế nữa. Nó cũng cung cấp một công cụ đánh dấu văn bản có thể được sử dụng để thêm các dấu hiệu redaction vào PDF .

Bạn có thể tải xuống phiên bản di động hoặc cài đặt của phần mềm này tại đây^(here) . Sau đó, mở giao diện của nó và thêm tệp PDF . Bây giờ, để biên tập lại PDF , hãy truy cập Công cụ Highlight Text^{(Highlight Text Tool)} . Nó hiện diện trong phần Công cụ Nhận xét và Đánh dấu^{(Comment and Markup Tools)} của trình đơn Công cụ^(Tools) . Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ' Show Comments Styles Palette ' trong công cụ đó.

Một cửa sổ riêng biệt sẽ mở ra. Tại đó, chọn Kiểu mặc định^{(Default Style)} và sử dụng bảng màu để chọn màu đen hoặc một số màu khác. Ngoài ra, hãy đặt mức độ mờ thành 100% bằng cách sử dụng biểu tượng có sẵn ngay bên cạnh bảng màu.

Một lần nữa^(Again) , truy cập Công cụ văn bản tô sáng^{(Highlight Text Tool)} . Lần này, chọn tùy chọn Kiểu mặc định^{(Default Style)} . Bây giờ chọn một số khu vực và khu vực đó sẽ được bao phủ bởi màu do bạn thiết lập.

Bằng cách này, bạn có thể đánh dấu các khu vực khác. Cuối cùng, lưu PDF bằng tùy chọn Save As trong menu File.

3] AvePDF

Dịch vụ AvePDF mang đến hơn 40+ tools bao gồm trình chuyển đổi PDF , máy nén, trình đảo ngược, trình quay vòng, trình tổ chức, hợp nhất, trình biên tập lại PDF , v.v. Bạn có thể tải lên tệp PDF lên tới ^(PDF)500 MB để xóa dữ liệu nhạy cảm khỏi nó. Công cụ PDF Redact^{(PDF Redact)} của nó cho phép bạn sử dụng các màu khác nhau để thêm các dấu đỏ.

Liên kết^{(This link)} này sẽ mở trang công cụ PDF Redact . Tại đó, bạn có thể tải lên tài liệu PDF từ tài khoản Google Drive , máy tính để bàn^(desktop) hoặc Dropbox . Sau khi tải lên tệp PDF của bạn , nó sẽ hiển thị các trang PDF và cung cấp hai tùy chọn trên thanh bên trái: Thêm dấu^{(Add redaction marks)} giao diện và Áp dụng tất cả các giao dịch^{(Apply all redactions)} .

Sử dụng tùy chọn đầu tiên, bạn có thể chọn các khu vực trên một trang cụ thể và sử dụng tùy chọn thứ hai, bạn có thể đặt dấu ấn lại trên các khu vực đã chọn đó. Nó cũng hiển thị danh sách tất cả các dấu hiệu redaction trên sidebar bên trái. Theo mặc định, các dấu redaction được đặt thành màu đen. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp vào một dấu đỏ, sau đó sử dụng biểu tượng Chỉnh sửa^(Edit) trong vùng đã chọn của dấu cụ thể đó để thay đổi màu của nó. Bạn cũng có thể xóa dấu hiệu redaction bằng cách sử dụng cùng một thanh bên.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Lưu^(Save) thay đổi và sau đó tải xuống tệp PDF^(PDF) đã biên tập lại .

4] PDFzorro

PDFzorro là một dịch vụ chỉnh sửa PDF có công cụ tẩy, bút chì, hộp, bút đánh dấu văn bản PDF^{(PDF text highlighter)} , hộp và các công cụ khác. Bạn có thể sử dụng công cụ hình chữ nhật được phân loại của nó để biên tập PDF với sáu màu khác nhau. Công cụ tẩy của nó cũng có thể được sử dụng như một trình biên tập lại PDF vì nó xóa vùng bạn chọn khỏi trang PDF .

Truy cập trang chủ^{(Access the homepage)} của dịch vụ này, sau đó tải lên tệp PDF từ PC hoặc Google Drive . Nó cũng hỗ trợ các tệp PDF trực tuyến^{(online PDF)} và không đề cập đến bất kỳ giới hạn kích thước nào để tải lên tệp PDF . Sau đó, bạn có thể khởi động trình chỉnh sửa PDF^(PDF) của nó .

Thanh bên trái hiển thị hình thu nhỏ của các trang PDF . Khi bạn chọn một hình thu nhỏ, trang cụ thể đó sẽ hiển thị và các công cụ của nó cũng hiển thị. Nhấp^(Click) vào hộp có sẵn ngay bên dưới tùy chọn Sửa đổi^(Modify) để chọn màu cho dấu đỏ. Sau đó, bạn có thể nhấp vào công cụ Hình chữ nhật^(Rectangle) và sau đó chọn một vùng trên trang PDF . Bạn sẽ thấy rằng nó đã lấp đầy khu vực đó với màu đã chọn. Bằng cách này, bạn có thể đánh dấu các khu vực khác.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng nút LƯU và tải xuống ^(SAVE)tệp PDF^(PDF) đầu ra bằng cách sử dụng tùy chọn nhất định. Dịch vụ này cũng cho phép bạn xem trước tệp PDF^(PDF) đầu ra trong giao diện của nó nhưng phần lớn thời gian không tải được PDF .

5] SmallPDF

Dịch vụ Smallpdf^(Smallpdf) cũng hữu ích để biên tập lại PDF bằng công cụ Chỉnh sửa PDF^{(Edit PDF)} của nó . Điều tốt là bạn có thể đặt màu đường viền và màu nền dưới dạng dấu đỏ để ẩn nội dung PDF hoặc bạn có thể giữ nguyên màu. 6 màu sắc khác nhau có sẵn để lựa chọn.

Bạn có thể mở công cụ Trình chỉnh sửa PDF của nó bằng ^{(PDF Editor)}liên kết này^{(this link)} . Sau đó, tải lên PDF từ thiết bị (máy tính để bàn), Dropbox hoặc Google Drive . Khi PDF được thêm vào, bạn có thể xem tất cả các trang trong trình chỉnh sửa PDF đó .

Sử dụng menu Hình chữ nhật^(Rectangle) . Ngay sau khi bạn chọn nó, bạn sẽ thấy hai hộp: một hộp cho nền và một hộp khác dành cho hình chữ nhật được tô đầy. Bạn có thể sử dụng menu thả xuống cho cả hai hộp và chọn bất kỳ màu nào có sẵn. Bạn nên đặt cùng một màu cho đường viền và nền.

Cuối cùng, nhấn nút DOWLOAD để lưu tệp PDF^(PDF) đã biên tập lại vào PC của bạn.

Vẫn có thể lấy thông tin được lưu trữ sau các dấu redaction bằng phần mềm trả phí nâng cao, nhưng các công cụ redaction^(PDF) này hoạt động tốt để ẩn nội dung PDF . Hy vọng^(Hope) những điều này sẽ hữu ích cho bạn.

Redact PDF using free PDF redaction software and services

PDF redaction is handy to remove or hide sensitive information from different areas of a PDF document. The selected areas are covered with redaction marks or colored boxes so that the information or data (text, links, images, etc.) stored behind it is removed permanently.

When you have to share a PDF document with someone but want to protect sensitive data of that PDF, then PDF redaction can be very useful. In this post, we have covered some best free tools to redact PDF with ease. Before using any of these tools, you should also keep a backup of your original PDF documents.

How to securely redact PDF

This post covers some free PDF redaction software and online tools to black out text in PDF:

1. Sejda PDF Desktop
2. PDF-XChange Viewer
3. AvePDF
4. PDFzorro
5. Smallpdf

1] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is a PDF suite. Its main interface contains different tools like compress PDF, crop, merge, split, delete pages, extract pages, PDF watermark, etc. You can use its PDF Editor tool to add redaction marks in PDF pages. Instead of using black redaction marks, it provides a whiteout option to redact PDF.

This tool works well, but the free plan of this software is limited. You can add a maximum of 50 MB PDF or a PDF with up to 200 pages. Also, you can perform 3 tasks in a day.

Download this software here. On its interface, use All Tools drop-down menu, and select the Edit option. This will open its PDF Editor page.

Now you can add PDF and it will show pages of that PDF. On the top part, you will see text, links, images, annotate, whiteout, shapes, and other options. Use the Whiteout option and select an area on the PDF page. It will cover that area with white color. You can also use Shapes option to use a rectangle as redaction mark.

Hide areas of your choice and then press Save button to store the output PDF in a folder of your choice.

2] PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer is a useful PDF reader software with some interesting features. It lets you show/hide bookmarks, comments list, measure the distance between two points, highlight PDF, add sticky notes to PDF, and more. It also provides a highlight text tool that can be used to add redaction marks to PDF.

You can download a portable or installer version of this software here. After that, open its interface, and add a PDF file. Now, to redact PDF, access the Highlight Text Tool. It is present under the Comment and Markup Tools section of the Tools menu. Now, click on ‘Show Comments Styles Palette’ option under that tool.

A separate window will open. There, select Default Style, and use a color palette to select a black or some other color. Also, set the opacity level to 100% using the icon available just next to the color palette.

Again, access the Highlight Text Tool. This time, select Default Style option. Now select some area and that area will be covered with the color set by you.

In this way, you can mark other areas. Finally, save PDF using Save As option under the File menu.

3] AvePDF

AvePDF service brings 40+ tools which include PDF converters, compressor, reverser, rotator, organizer, merger, PDF redactor, etc. You can upload up to 500 MB PDF file to remove sensitive data from it. Its PDF Redact tool lets you use different colors to add redaction marks.

This link will open the PDF Redact tool page. There, you can upload a PDF document from Google Drive, desktop, or Dropbox account. After uploading your PDF file, it shows PDF pages and provides two options on the left sidebar: Add redaction marks and Apply all redactions.

Using the first option, you can select areas on a particular page, and using the second option you can put redaction marks on those selected areas. It also shows the list of all redaction marks on the left sidebar. By default, redaction marks are set to black color. But you can click on a redaction mark, and then use Edit icon in the selected area of that particular mark to change its color. You can also delete a redaction mark using the same sidebar.

Finally, you can use Save the changes and then download the redacted PDF.

4] PDFzorro

PDFzorro is a PDF editor service that has an eraser, pencil, box, PDF text highlighter, box, and other tools. You can use its filed rectangle tool to redact PDF with six different colors. Its eraser tool can also be used as a PDF redactor because it removes the area of your choice from a PDF page.

Access the homepage of this service and then upload a PDF from PC or Google Drive. It also supports online PDF files and doesn’t mention any size limit for uploading a PDF file. After that, you can start its PDF editor.

The left sidebar shows the thumbnails of PDF pages. When you select a thumbnail, that particular page is visible and its tools are also visible. Click on the box available just below the Modify option to select a color for redaction mark. After that, you can click on the Rectangle tool and then select an area on the PDF page. You will see that it has filled that area with the selected color. In this way, you can mark other areas.

Finally, you can use SAVE button, and download the output PDF using the given option. The service also lets you preview the output PDF within its interface but that fails to load PDF most of the time.

5] SmallPDF

Smallpdf service is also helpful to redact PDF using its Edit PDF tool. The good thing is you can set border color and background color as redaction marks to hide PDF content or you can keep the same color. 6 different colors are available to choose from.

You can open its PDF Editor tool using this link. After that, upload PDF from the device (desktop), Dropbox, or Google Drive. When the PDF is added, you can see all the pages in that PDF editor.

Use the Rectangle menu. As soon as you select it, you will see two boxes: one box for background and another one is for a filled rectangle. You can use drop-down menus for both the boxes and select any of the available colors. You should set the same color for the border and background.

Finally, press DOWLOAD button to save redacted PDF to your PC.

It might still be possible to fetch information stored behind redaction marks using advanced paid software, but these PDF redaction tools work well for hiding PDF content. Hope these will be useful for you.

Related posts

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• PDF text biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp trong Windows 10

• Best Free PDF Editor Online Tools dựa trên đám mây

• PDF Editor Online Tool miễn phí để chỉnh sửa các tệp PDF - PDF Yeah

• Cách chuyển đổi Text sang PDF với Drag and Drop bằng Windows 10

• Best PDF word counter software and online tools

• Best trực tuyến miễn phí PDF để PDF/A converter công cụ

• Best PDF Voice Readers miễn phí cho Windows 10

• Làm thế nào để bảo vệ bằng mật khẩu và đảm bảo PDf tài liệu với LibreOffice

• PDFTK Builder là một phần mềm miễn phí để sửa đổi & chia PDF file & tài liệu

• Miễn phí PDF Compressor để giảm PDF file kích thước trong Windows 10

• Remove PDF Restrictions Sử dụng software or online tools miễn phí

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• LightPDF là một PDF Editor tool trực tuyến toàn diện cho tất cả các nhu cầu của bạn PDF

• Best Free PDF Editing software cho Windows 10

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Làm thế nào để Convert Scanned PDF để tìm kiếm PDF?

• Làm thế nào để Highlight Text trong PDF tài liệu trong Microsoft Edge browser

• Optimize, nén và giảm PDF File size trong Windows 10