Slack là một nền tảng hợp tác tuyệt vời dành cho các nhóm và đồng nghiệp, cho phép bạn gửi tin nhắn văn bản, chia sẻ tệp và bắt đầu cuộc gọi thoại. Tuy nhiên, một tính năng được đánh giá thấp của Slack là khả năng chia sẻ màn hình của bạn với người khác. Chia sẻ màn hình rất hữu ích cho việc thuyết trình và họp, nhưng bạn có thể cần phải định cấu hình thiết bị của mình trước.

Bạn có thể chia sẻ màn hình của mình trên Slack bằng ứng dụng web hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn^{(desktop app)} , nhưng trước tiên bạn cần nâng cấp lên gói Slack trả phí . Nếu bạn đang muốn thiết lập và sử dụng tính năng chia sẻ màn hình Slack , đây là những gì bạn cần làm.

Cách thiết lập chia sẻ màn hình Slack^{(How to Set Up Slack Screen Sharing)}

Trước khi bắt đầu sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Slack , trước tiên bạn cần lưu ý một số điều.

Rất tiếc, một số tính năng nhất định (chẳng hạn như gọi thoại và chia sẻ màn hình) chỉ khả dụng trên Slack nếu không gian làm việc của bạn thuộc gói trả phí. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc, bạn sẽ cần nâng cấp^{(need to upgrade)} lên gói Standard , Plus hoặc Enterprise với chi phí cho mỗi người dùng hoặc được báo giá riêng trước khi bạn (hoặc người dùng của bạn) có thể chia sẻ màn hình.

Bạn không cần một máy ảnh hoạt động để chia sẻ màn hình hoạt động, nhưng vì chia sẻ màn hình là một thành phần của cuộc gọi thoại hoặc video, nên nó có thể giúp bạn trình bày với khán giả của mình. Ít nhất, bạn sẽ cần một micrô hoạt động^{(working microphone)} để thiết lập cuộc gọi thoại và giao tiếp với những người tham gia khác.

Để sử dụng tất cả các tính năng chia sẻ màn hình trên Slack (chẳng hạn như vẽ trên màn hình), bạn có thể cần phải cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn^{(install the desktop app)} . Mặc dù bạn có thể tham gia cuộc gọi chia sẻ màn hình Slack trong trình duyệt của mình, nhưng chỉ ứng dụng máy tính để bàn dành cho Mac hoặc Windows mới cung cấp đầy đủ các tính năng cho người dùng.

Cách chia sẻ màn hình của bạn trong Slack^{(How to Share Your Screen in Slack)}

Để chia sẻ màn hình của bạn trong không gian làm việc Slack , bạn cần bắt đầu cuộc gọi điện video mới. 

1. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Slack hoặc mở không gian làm việc Slack trong trình duyệt của bạn. Trong tin nhắn trực tiếp, hãy chọn nút Gọi^(Call) ở bảng điều khiển bên phải để bắt đầu cuộc gọi.

1. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc gọi mới trong một kênh bằng cách nhấp vào tên người dùng, sau đó chọn nút Gọi^(Call) trong cửa sổ bật lên. Xác nhận^(Confirm) bạn muốn bắt đầu cuộc gọi bằng cách chọn nút Bắt đầu cuộc gọi^{(Start Call)} .

1. Khi bạn đã thiết lập cuộc gọi mới, hãy chọn nút Chia sẻ màn hình của bạn^{(Screen Your Share)} từ các tùy chọn ở dưới cùng. Nếu bạn có nhiều màn hình^{(more than one monitor)} được kết nối với PC, bạn sẽ cần chọn màn hình để chia sẻ từ các tùy chọn được cung cấp. Điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ các ứng dụng cụ thể trên một màn hình, để màn hình còn lại ở chế độ riêng tư.

Sau khi chia sẻ màn hình Slack hoạt động, một số quy tắc sẽ được áp dụng. Chỉ một người dùng duy nhất có thể chia sẻ màn hình của họ tại bất kỳ thời điểm nào và người dùng chia sẻ màn hình của họ trở thành người dùng hoạt động trong suốt thời gian chia sẻ màn hình, nghĩa là không có nguồn cấp máy ảnh nào khác trở nên nổi bật.

1. Để dừng chia sẻ màn hình, hãy chọn nút Dừng chia sẻ màn hình^{(Stop screen sharing )} . Thao tác này sẽ kết thúc chia sẻ màn hình, đưa cuộc gọi trở lại cuộc gọi video tiêu chuẩn.

Vẽ trên màn hình Slack được chia sẻ^{(Drawing on a Shared Slack Screen Share)}

Chia sẻ màn hình của bạn cho phép bạn trình bày thông tin trên màn hình cho những người gọi khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm cho mọi thứ trở nên tương tác hơn, bạn (và những người gọi khác) có thể trực tiếp vẽ lên màn hình được chia sẻ. Điều này cho phép bạn chú thích hoặc chỉ ra các mục nhất định cho khán giả của mình. 

1. Bản vẽ^(Slack) màn hình trượt được bật theo mặc định. Nếu bạn (hoặc những người khác) muốn bắt đầu vẽ trên màn hình, hãy chọn biểu tượng ^(icon)Vẽ^(Draw) từ các tùy chọn được cung cấp.

1. Với tùy chọn được bật, vẽ trên màn hình bằng chuột, bàn di chuột, màn hình cảm ứng hoặc thiết bị giao diện phù hợp khác. Nếu bạn muốn ngăn những người tham gia khác tham gia, hãy chọn biểu tượng Vẽ cùng nhau^{(Draw together icon)} . Khi biểu tượng có màu trắng, những người dùng khác có thể vẽ trên màn hình được chia sẻ của bạn.

1. Bạn cũng có thể thay đổi màu bút của mình trong quá trình vẽ trên màn hình. Để thực hiện việc này, hãy chọn phím CTRL^{(CTRL key)} (trên Windows) hoặc phím ^(key)Command (trên máy Mac^(Macs) ). Điều này sẽ xoay vòng qua từng màu có sẵn.

Khắc phục sự cố chia sẻ màn hình Slack^{(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)}

Nếu công cụ chia sẻ màn hình của Slack không hoạt động, bạn cần khắc phục sự cố. Có một số lý do khiến tính năng này có thể không hoạt động, từ việc thiếu quyền cho đến các cổng mạng được định cấu hình sai.

Bật quyền trên Mac^{(Enabling Permissions on Mac)}

Người dùng Mac^(Mac) , đặc biệt, có thể thấy rằng cài đặt bảo mật của macOS chặn trước mọi nỗ lực chia sẻ màn hình của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ cần cấp quyền truy cập Slack để ghi lại màn hình của bạn trong menu Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} .

1. Để mở Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} , hãy chọn menu Apple^{(Apple menu )} > Tùy chọn Hệ thống^{( System Preferences)} .

1. Trong menu Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} , chọn Bảo mật & Quyền riêng tư^{(Security & Privacy )} > Quyền riêng tư^{( Privacy )} > Ghi màn hình^{( Screen Recording)} . Ở bên phải, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Slack được bật. Nếu bạn không thể thay đổi cài đặt này, hãy chọn biểu tượng ổ khóa^{(lock icon )} ở cuối menu.

Mở cổng mạng Slack^{(Opening Slack Network Ports)}

Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn yêu cầu phải mở một số cổng nhất định để cuộc gọi điện video và chia sẻ màn hình hoạt động bình thường. Đặc biệt, cổng UDP 22466 là cần thiết cho lưu lượng gửi đi. Nếu điều này không khả dụng, Slack sẽ cố gắng quay trở lại cổng TCP 443, cổng HTTPS mặc định sẽ có sẵn trên hầu hết các mạng được kết nối internet.

Tuy nhiên, mặc định cho cổng 443 có thể gây ra sự cố. Nếu các cuộc gọi Slack của bạn có chất lượng thấp hoặc nếu bạn gặp sự cố khi chia sẻ màn hình của mình ở độ phân giải hợp lý, bạn sẽ cần định cấu hình tường lửa của mình^{(configure your firewall)} để mở các cổng 22466 ( UDP ) và 443 ( TCP ). Người dùng Windows cũng sẽ cần cấu hình Tường lửa của Windows^{(Windows Firewall)} để cho phép Slack truy cập internet.

1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào menu Bắt đầu^(Start) và chọn tùy chọn Chạy^(Run) .

1. Trong hộp Run , nhập control firewall.cpl và chọn OK.

1. Trong menu Tường lửa của Windows^{(Windows Firewall)} , chọn hộp kiểm Cho phép ứng dụng hoặc tính năng thông qua Tường lửa của Bộ bảo vệ Windows^{(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall)} . Đảm bảo chọn hộp kiểm bên cạnh ứng dụng Slack để cho phép truy cập Slack thông qua tường lửa. Nếu bạn đang sử dụng mạng công cộng hoặc riêng tư, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm trong các danh mục đó cũng được bật. Trước tiên, bạn có thể cần chọn nút Thay đổi Cài đặt^{(Change Settings)} .

Xem xét các lựa chọn thay thế^{(Consider Alternatives)}

Nếu tính năng chia sẻ màn hình Slack vẫn không hoạt động trên PC hoặc Mac , bạn có thể cần xem xét các lựa chọn thay thế. Một số công cụ chia sẻ màn hình tồn tại, bao gồm Facetime cho người dùng Mac^{(Facetime for Mac users)} và Zoom cho người dùng đa nền tảng^{(Zoom for cross-platform users)} . 

Bạn cũng có thể chia sẻ màn hình của mình trên các thiết bị di động chạy Android^{(mobile devices running Android)} bằng các ứng dụng như Google Duo. Hầu hết các ứng dụng hội nghị truyền hình lớn^{(major video conferencing apps)} đều hỗ trợ chia sẻ màn hình, nhưng nếu bạn đang gặp sự cố kết nối trên Slack , trước tiên bạn có thể cần phải khắc phục những sự cố này, bao gồm cả việc chuyển sang kết nối internet tốt hơn.

Mặc dù Slack và các nền tảng khác có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để thiết lập cuộc gọi chia sẻ màn hình và video, nhưng nó vẫn yêu cầu kết nối mạng ổn định và được định cấu hình phù hợp (bao gồm cả các cổng đang mở) để cho phép cuộc gọi hoạt động bình thường.

Bắt đầu với Slack^{(Getting Started on Slack)}

Nếu bạn là chủ sở hữu không gian làm việc của Slack với gói trả phí đang hoạt động, bạn sẽ có toàn quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà Slack cung cấp. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều tính năng có sẵn cho người dùng Slack miễn phí . Ví dụ: nếu bạn muốn cải thiện năng suất trên không gian làm việc Slack miễn phí , bạn có thể nghĩ đến việc thêm bot Slack^{(adding a Slack bot)} vào các kênh của mình.

Những điều này sẽ giúp bạn biến Slack thành bộ não thứ hai , cho phép bạn sử dụng tích hợp lịch^{(calendar integration)} và ghi chú (cùng với các thủ thuật và mẹo khác^{(other tricks and tips)} ) để tận dụng tối đa nền tảng này. Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp thay thế cho Slack , bạn có thể dùng thử Microsoft Teams hoặc Discord .

How to Set up and Use Slack Screen Sharing

Slack is a great сollaborative platform for teams and coworkers, allowing you to send text messages, share files, and start voice сalls. One underrated feature of Slack, however, is the ability to share your scrеen with others. Scrеen sharing is useful for presentation and meetings, but you mаy need to configure your device first.

You can share your screen on Slack using the web client or the desktop app, but you’ll need to upgrade to a paid Slack plan first. If you’re looking to set up and use Slack screen sharing, here’s what you’ll need to do.

How to Set Up Slack Screen Sharing

Before you begin to use screen sharing on Slack, you’ll need to be aware of a few things first.

Unfortunately, certain features (such as voice calling and screen sharing) are only available on Slack if your workspace is on a paid plan. If you’re the workspace owner or administrator, you’ll need to upgrade to a Standard, Plus, or Enterprise plan with a per-user or individually quoted cost before you (or your users) can screen share.

You don’t need a working camera for screen sharing to work, but as screen sharing is a component of a voice or video call, it could help you to present to your audience. At the very least, you’ll need a working microphone to set up a voice call and communicate with the other participants.

To use all of the screen sharing features on Slack (such as on-screen drawing), you may need to install the desktop app. While you can participate in a Slack screen sharing call in your browser, only the desktop app for Mac or Windows offer the full set of features for users.

How to Share Your Screen in Slack

To share your screen in a Slack workspace, you’ll need to initiate a new video call. 

1. To do this, open the Slack app or open your Slack workspace in your browser. In a direct message, select the Call button in the right-hand panel to begin a call.

1. You can also start a new call in a channel by clicking on a username, then selecting the Call button in the pop-up. Confirm you want to start a call by selecting the Start Call button.

1. Once you’ve established a new call, select the Screen Your Share button from the options at the bottom. If you have more than one monitor connected to your PC, you’ll need to select which one to share from the options provided. This will allow you to share specific apps in one screen, leaving the other screen private.

Once Slack screen sharing is active, a few rules apply. Only a single user can share their screen at any one point, and the user sharing their screen becomes the active user for the duration of the screen sharing, meaning no other camera feeds become prominent.

1. To stop screen sharing, select the Stop screen sharing button. This will end screen sharing, returning the call to a standard video call.

Drawing on a Shared Slack Screen Share

Sharing your screen allows you to present on-screen information to other callers. If you want to make things more interactive, however, you (and other callers) can draw onto the shared screen directly. This allows you to annotate or point out certain items to your audience. 

1. Slack screen drawing is enabled by default. If you (or others) want to start drawing on-screen, select the Draw icon from the options provided.

1. With the option enabled, draw on-screen using your mouse, trackpad, touchscreen, or other suitable interface device. If you want to stop other participants from joining in, select the Draw together icon. When the icon is white, other users can draw on your shared screen.

1. You can also change the color of your pen during the on-screen drawing process. To do this, select the CTRL key (on Windows) or Command key (on Macs). This will cycle through each of the available colors.

Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues

If Slack’s screen sharing tool isn’t working, you’ll need to troubleshoot the problem. There are a number of reasons why this feature might not work, from missing permissions to misconfigured network ports.

Enabling Permissions on Mac

Mac users, in particular, may find that macOS’ security settings preemptively block any attempt to share your screen. If this is the case, you’ll need to grant Slack access to record your screen in the System Preferences menu.

1. To open System Preferences, select the Apple menu > System Preferences.

1. In the System Preferences menu, select Security & Privacy > Privacy > Screen Recording. On the right, make sure that the Slack checkbox is enabled. If you can’t change this setting, select the lock icon at the bottom of the menu.

Opening Slack Network Ports

The Slack desktop app requires certain ports to be open for video calls and screen sharing to work properly. In particular, UDP port 22466 is needed for outgoing traffic. If this isn’t available, Slack will try to fall back onto TCP port 443, the default HTTPS port that should be available on most internet-connected networks.

Defaulting to port 443 may cause issues, however. If your Slack calls are low quality, or if you’re having trouble sharing your screen at a reasonable resolution, you’ll need to configure your firewall to open ports 22466 (UDP) and 443 (TCP). Windows users will also need to configure Windows Firewall to allow Slack access to the internet.

1. To do this, right-click the Start menu and select the Run option.

1. In the Run box, type control firewall.cpl and select OK.

1. In the Windows Firewall menu, select the Allow an app or feature through Windows Defender Firewall. Make sure to select the checkbox next to the Slack app to enable access for Slack through the firewall. If you’re on a public or private network, make sure the checkbox in those categories are enabled, too. You may need to select the Change Settings button first.

Consider Alternatives

If Slack screen sharing still doesn’t work on your PC or Mac, you may need to look at alternatives. A number of screen sharing tools exist, including Facetime for Mac users and Zoom for cross-platform users. 

You can also share your screen on mobile devices running Android using apps like Google Duo. Most major video conferencing apps support screen sharing, but if you’re having connectivity issues on Slack, you may need to troubleshoot these issues first, including switching to a better internet connection.

While Slack and other platforms may use different methods for establishing video and screen sharing calls, it will still require a stable and suitably configured network connection (including open ports) to allow the call to work properly.

Getting Started on Slack

If you’re a Slack workspace owner with an active paid plan, you’ll have full access to all the features that Slack has to offer. There are still plenty of features available for free Slack users, however. For instance, if you want to improve productivity on a free Slack workspace, you could think about adding a Slack bot to your channels.

These’ll help you to turn Slack into a second brain, allowing you to make use of calendar integration and note taking (along with other tricks and tips) to get the most out of the platform. If you’re looking for alternatives to Slack, you could give Microsoft Teams or Discord a try instead.

Related posts

• Cách chia Screen trên Chromebook

• Làm thế nào để Set Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: Cách Use and Manage

• Cách Screen Share trên Discord từ Desktop or Smartphone

• 15 Quick Slack Tips and Tricks cho Beginners

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách thêm nền vào ảnh màn hình xanh trong Photoshop

• Cách làm Spotify Louder and Sound Better

• Cách thay đổi ngôn ngữ trên Netflix

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Làm thế nào Slack Calendar Integration Works

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách tạo và sử dụng các mẫu giấy Dropbox

• Cách thiết lập và sử dụng "Không làm phiền" trên Discord

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord