Một trong những ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất hiện nay^{(task management apps today)} là Slack . Nhưng nó thực sự còn nhiều hơn thế nữa. Đó là một công cụ giao tiếp^{(communication tool)} đa mục đích và nếu bạn biết cách tận dụng nhiều tính năng được tích hợp bên trong nó, nó có thể thay thế mọi phần mềm quản lý thời gian^{(time management software)} , cộng tác và giao tiếp khác mà bạn đang sử dụng trước đây. 

Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẹo và thủ thuật Slack hữu ích nhất cho bất kỳ người dùng nào. ^(Slack)Cho dù^(Whether) bạn chỉ mới bắt đầu với ứng dụng hay tự coi mình là một người chuyên nghiệp, bạn sẽ tìm thấy thứ gì đó trong danh sách này.

Gửi tin nhắn riêng tư cho người dùng từ mọi nơi^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

Khi bạn muốn gửi một tin nhắn trực tiếp cho ai đó trên Slack , bạn không cần phải chuyển từ cuộc trò chuyện này sang cuộc trò chuyện khác hoặc tìm kiếm tên của họ trong số các thành viên trong nhóm của bạn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng lệnh /msg @username để gửi cho họ một tin nhắn nhanh từ bất kỳ đâu trong không gian làm việc của bạn. 

Chỉ cần^(Simply) nhập nó vào cửa sổ tin nhắn và nhấn ^{(message window and press)} gửi^(send) . Sau đó, Slack^(Slack) sẽ tự động gửi nó dưới dạng tin nhắn trực tiếp đến người dùng đó và đưa bạn đến cuộc trò chuyện riêng tư với họ. 

Tắt tiếng các kênh trên Slack^{(Mute Channels On Slack)}

Mặc dù giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn là quan trọng, nhưng bạn có thể cảm thấy như một số kênh Slack ít được ưu tiên hơn đối với bạn. Tin tốt là bạn có thể tắt thông báo của bất kỳ kênh nào mà không cần phải rời khỏi kênh đó. 

Một cách để làm điều đó là thông qua cài đặt của kênh. Tìm nút Cài đặt cuộc trò chuyện ở góc trên cùng ^{(Conversation settings )}bên phải^{(right corner)} , sau đó chọn Mute #channelname . 

Ngoài ra còn có một tùy chọn để tắt tiếng tất cả thông báo từ tất cả các kênh bằng cách sử dụng Chế độ ^(Mode)không làm phiền^{(Do Not Disturb)} . Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng chuông^{(bell icon)} ở góc trên bên trái. Ở đó, bạn có thể chọn khoảng thời gian cụ thể hoặc thậm chí thiết lập lịch trình không làm phiền để tự động hóa quy trình. 

Sắp xếp Slack của bạn với tất cả các bài chưa đọc^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

Nếu bạn là thành viên của một nhóm hoặc tổ chức^{(team or organization)} lớn , Slack của bạn có thể trở nên lộn xộn. Với nhiều kênh và bản cập nhật, đôi khi có thể khó để không bỏ lỡ điều gì đó quan trọng, khi bạn không kiểm tra Slack của mình trong một hoặc hai ngày. Sau đó, bạn hoàn toàn chết chìm trong các bản cập nhật.

Bạn có thể sắp xếp không gian làm việc của mình trên Slack tốt hơn^{(Slack better)} với một công cụ tiện dụng có tên là Tất cả bài chưa đọc^{(All Unreads)} . Để thiết lập, hãy đi tới Tùy chọn^{(Preferences)} > Thanh bên^(Sidebar) > Tùy chọn bổ sung^{(Additional Options)} . Sau đó nhấn vào hộp bên cạnh Hiển thị tất cả các bài chưa đọc^{(Show All Unreads)} . Thao tác này sẽ kích hoạt chuỗi trong thanh bên của bạn, cho phép bạn chuyển thẳng đến tất cả các tin nhắn chưa đọc từ tất cả các kênh mà bạn đã tham gia trên Slack . 

Để tiến xa hơn nữa, bạn có thể đặt cài đặt thanh bên của mình để chỉ hiển thị các cuộc trò chuyện chưa đọc và các cuộc trò chuyện bạn đã bắt đầu. Để làm điều đó, trong Cài đặt^{(Sidebar Settings)} thanh bên dưới Giao diện,^{(Appearance,)} hãy chọn Thư chưa đọc và Cuộc hội thoại có gắn dấu sao^{(Unreads and Starred Conversations)} thay vì Mọi thứ^(Everything) . 

Sử dụng Slack Bot để đặt lời nhắc^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Bản thân Slack đã là một ^(Slack)công cụ cộng tác^{(collaboration tool)} đa mục đích . Nhưng bạn có thể làm được nhiều hơn thế với các bot Slack phù hợp. ^(Slack)Chúng là các ứng dụng trong Slack có thể giúp bạn hoàn thành các tác vụ khác nhau trong thời gian ngắn hơn và tốn ít công sức hơn. 

Ví dụ: bạn có thể sử dụng Slackbot để nhắc nhở bản thân trong tương lai^{(future self)} làm điều gì đó. Để đặt lời nhắc cho chính bạn (hoặc một thành viên^{(team member)} khác trong nhóm ), hãy chuyển đến Tin nhắn trực tiếp^{(Direct Messages)} và chọn Slackbot . Trong hộp trò chuyện, nhập 

/remind @username or #channelname what when . 

Cho nên - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Học cách sử dụng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

Theo mặc định, Slack hiển thị cho bạn tin nhắn từ tất cả các kênh và mọi người khi bạn tìm kiếm thứ gì đó. Điều đó có thể cực kỳ bất tiện nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó cụ thể. 

Tìm hiểu cách sử dụng các lệnh tìm kiếm nâng cao của Slack và bạn sẽ không bao giờ phải xem qua nhiều thư nữa.

• Sử dụng In để thu hẹp tìm kiếm của bạn. Nếu bạn chắc chắn rằng những gì bạn đang tìm kiếm nằm trong một kênh hoặc cuộc trò chuyện^{(channel or chat)} cụ thể , hãy chuyển đến tìm kiếm^(search) , sau đó nhập your word in:#channelname or @username . Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được kết quả tìm kiếm từ kênh hoặc cuộc trò chuyện^{(channel or chat)} đó . 

• Sử dụng Từ^(From) để tìm kiếm tin nhắn từ một người dùng cụ thể. Trong hộp tìm kiếm^{(search box)} , hãy nhập your word from:@username . 

• Sử dụng Có^(Has) để tìm kiếm các thông báo cho một phần tử cụ thể. Nếu bạn đang tìm kiếm một liên kết hoặc email, hoặc số điện thoại nhất định, v.v.^{(phone number etc)} , hãy chuyển đến hộp tìm kiếm và nhập ^{(search box and type)} has: your word .  

• Sử dụng Trước^(Before) , Trong^(During) và Sau^(After) để tìm kiếm thư trong các phạm vi ngày cụ thể. Bằng cách đó, nhập trong thời gian: 2020^{(during:2020)} sẽ chỉ hiển thị kết quả tìm kiếm từ năm nay. 

Nắm vững các phím tắt của Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack có các phím tắt cho hầu hết mọi thứ. Điều này bao gồm chuyển từ kênh này sang kênh khác ( Option / Alt + Mũi tên Xuống^{(Arrow Down)} / Lên^(Up) ) và định dạng văn bản tin nhắn^{(message text)} của bạn . 

Một mẹo tuyệt vời của Slack^{(Slack tip)} là tìm danh sách đầy đủ tất cả các phím tắt của Slack^{(Slack keyboard)} , nhấn vào ba dấu chấm^{(three dots)} ở góc trên cùng bên phải^{(right corner)} và mở danh sách Phím tắt^{(Keyboard Shortcuts)} . Một khi bạn tìm hiểu chúng, bạn sẽ thấy việc điều hướng Slack^(Slack) dễ dàng hơn nhiều và có mọi thứ bạn cần cho công việc hiệu quả. 

Sau khi bạn thành thạo chúng, hãy nhớ tìm hiểu một số phím tắt hữu ích cho bàn phím Mac^{(useful shortcuts for Mac)} và Windows^{(Windows keyboard)} để nâng cấp trải nghiệm người dùng của bạn. 

Đã đến lúc thử chúng^{(Time To Try Them Out)}

Khi bạn học cách sử dụng Slack hết công suất bằng các mẹo và thủ thuật của Slack, nó nhất định sẽ tăng năng suất của bạn và giúp giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn trôi chảy hơn nhiều . ^(Slack)Bạn có thể sử dụng Slack như bộ não thứ hai của mình để đảm bảo rằng bạn sẽ không bao giờ quên nội dung nữa.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management аpps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks cho Beginners

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)

• Best Camera Settings Đối Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks cho Beginners để thử

• Cách thiết lập và chia sẻ Use Slack Screen

• Đầu tiên YouTube Video: 10 Beginner Tips cho kết quả Best

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Netflix vs Hulu vs Prime - Dịch vụ phát trực tuyến tốt nhất năm 2019

• Các cách miễn phí tốt nhất để chuyển đổi BMP sang JPG

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• 6 mẹo và thủ thuật để khai thác thêm sức mạnh của trình đọc sách điện tử tầm cỡ

• Phần mềm toàn cảnh miễn phí tốt nhất

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• Các cách tốt nhất để nhắn tin từ máy tính của bạn

• Cách mở File với No Extension

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Best Free Encryption Software vào năm 2021

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook