Một khi bạn chuyển từ thiết kế tài liệu bằng trình xử lý^{(word processor)} văn bản thông thường sang sử dụng ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn^{(desktop publishing)} , bạn sẽ không bao giờ quay lại. InDesign là một phần của dịch vụ ^(InDesign)Creative Cloud của Adobe và có vô số công cụ và tính năng đáng kinh ngạc.

Tuy nhiên, người mới bắt đầu nên thử các mẹo và thủ thuật InDesign này để bắt đầu khai thác nhiều hơn ứng dụng giàu tính năng này và cắt giảm thời gian tạo ra các thiết kế tuyệt đẹp. 

1. Sử dụng bàn phím^(Keyboard) để xem trước tài liệu của bạn một cách nhanh chóng^{(Document Quickly)} 

• Nhấn phím W để chuyển đổi giữa chế độ xem Bình thường^{(Normal view)} , hiển thị tất cả các lề, đường dẫn và đường viền trong tài liệu của bạn và chế độ xem Tài liệu^{(Document view)} , ẩn các phần tử đó. 
• Nếu giữ Shift + W , bạn có thể chuyển sang chế độ Trình bày^{(Presentation)} .

2. Xoay quanh các góc của hình ảnh của bạn

Sau khi bạn đặt một hình ảnh vào tài liệu của mình, hãy làm theo các bước bên dưới:

• Chuyển sang công cụ Selection^{(Selection tool )} (công cụ mũi tên màu đen hoặc nhấn V ), và bạn sẽ thấy một hình vuông màu vàng gần một trong các góc của hình ảnh của bạn. 

• Chọn hình vuông màu vàng để chuyển đến Chế độ chỉnh sửa^{(Edit Mode)} . Một viên kim cương màu vàng sẽ xuất hiện ở mỗi góc của hình ảnh. 
• Kéo^(Drag) một viên kim cương để làm tròn các góc của hình ảnh của bạn. 
• Giữ phím Shift^{(Shift )} trong khi kéo nếu bạn muốn điều chỉnh từng góc một.

3. Thêm số trang đúng cách

Đầu tiên, hãy mở trang chủ^{(master page)} . Sau đó, tạo một khung văn bản mà bạn muốn số trang xuất hiện trên trang. Chọn Loại^{(Type )} > Chèn ký tự đặc biệt^{(Insert Special Character)} > Điểm đánh dấu^{(Markers )} > Số trang hiện tại^{(Current Page Number)} . Định dạng khi bạn thấy phù hợp. 

4. Tắt gạch nối

InDesign bật dấu gạch nối theo mặc định. Để ngăn InDesign gạch nối một từ ở cuối dòng, hãy bật bảng Đoạn văn^(Paragraph) bằng cách đi tới Window > Type & Tables > Paragraph hoặc nhấn Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T trên máy Mac) và bỏ chọn hộp Gạch^(Hyphenate) nối . 

Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy rằng tài liệu của mình có rất nhiều dấu gạch nối.

5. Gạch chân Văn bản

Để gạch dưới văn bản trong InDesign , hãy làm theo các bước bên dưới:

Phương pháp 1

• Chọn văn bản bằng công cụ Type (hoặc nhấn T trên bàn phím). 
• Nhấn^(Press) nút gạch dưới trên thanh công cụ.

Phương pháp 2

• Chọn văn bản bạn muốn gạch dưới và sau đó đi tới Bảng  ký tự .^(Character)
• Chọn menu thả xuống của bảng màu và chọn Gạch chân^(Underline) . 

Phương pháp 3

• Phím^(Keyboard) tắt: chọn văn bản và nhấn Shift + Ctrl + U. 
• Người dùng  Mac có thể nhấn Shift + Command + U.

6. Cân bằng Đường Ragged

Công cụ Balance Ragged Lines sẽ phân bổ đều số lượng từ trên mỗi dòng của đoạn văn để các dòng có độ dài gần bằng nhau và trông đồng đều hơn.

Làm theo các bước dưới đây:

• Chọn một đoạn văn bản. 
• Trong bảng điều khiển Đoạn văn (Đối với Windows > Loại & Bảng^{( Type & Tables )} > Đoạn^{( Paragraphs)} hoặc Alt + Ctrl + T  hoặc đối với Macs Command + Option + T ), chọn trình đơn thả xuống và chọn Dòng có răng cưa cân bằng^{(Balance Ragged Lines)} .

Dưới đây, chúng tôi đã sử dụng công cụ Balance Ragged Lines trong đoạn bên phải nhưng không phải trong đoạn gốc. Lưu ý rằng các ngắt dòng hơi khác một chút, tạo cho đoạn bên phải đối xứng hơn một chút. 

7. Không sao chép và dán hình ảnh

Một trong những tính năng hữu ích nhất của InDesign (và các ứng dụng sáng tạo khác của Adobe ) là liên kết hình ảnh. Thay vì sao chép và dán một hình ảnh, hãy tạo một khung hình ảnh và sau đó Đặt^{(Place )} hình ảnh vào khung đó. 

• Phím tắt để đặt hình ảnh trong khung đồ họa là  Ctrl + D.
• Người dùng  Mac có thể nhấn Command + D.

Nếu bạn sửa đổi hình ảnh được liên kết, InDesign sẽ tự động sử dụng phiên bản cập nhật. Ngược lại, nếu bạn sao chép và dán hình ảnh, bạn phải dán phiên bản mới mỗi khi hình ảnh thay đổi. Không cần suy nghĩ!

8. Thay đổi kích thước hình ảnh trong InDesign

Hầu hết nội dung trong InDesign đi vào bên trong một vùng chứa được gọi là khung. Có hai loại khung: khung văn bản và khung đồ họa. Bạn có thể điều chỉnh hình ảnh của mình với khung của chúng và bạn có thể điều chỉnh khung đồ họa để phù hợp với hình ảnh của mình. 

• Để hình ảnh vừa với khung của nó, hãy chọn khung và sau đó chọn Đối tượng^{(Object )} > Vừa^(Fitting) vặn > Điều chỉnh nội dung theo tỷ lệ^{(Fit Content Proportionally)} . Nếu hình ảnh có tỷ lệ khác với khung hình, bạn sẽ có một số không gian trống. 

• Bạn có thể chọn Object > Fitting > Fill Frame theo tỷ lệ^{(Fill Frame Proportionally)} . Sự khác biệt duy nhất là nếu hình ảnh và khung có tỷ lệ khác nhau, thì một số hình ảnh của bạn có thể bị cắt bởi khung.

• Bạn cũng có thể chọn Object > Fitting > Content-Aware Fit . Tùy chọn này sẽ tự động phù hợp hình ảnh với khung xem xét cả nội dung của hình ảnh và kích thước của khung.

Lưu ý:^(Note:) Tùy chọn này không khả dụng trên Windows 32-bit.

9. Nhân bản một trang trong tài liệu

Bạn có thể dễ dàng sao chép một trang trong tài liệu InDesign của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới:

• Mở bảng điều khiển Trang^{(Pages panel)} . 
• Nhấn và giữ phím Alt^(Alt) ( Tùy chọn^(Option) cho người dùng Mac) và kéo trang. 
• Trang bạn đã kéo sẽ được nhân đôi khi bạn thả nút chuột.
• Ngoài ra, nhấp chuột phải^{(right-click)} vào trang trong bảng điều khiển Trang^{(Pages panel)} .
• Chọn Chênh lệch trùng lặp^{(Duplicate Spread)} . Bạn cũng có thể sử dụng các thủ thuật này với các trang chính.

10. Xem các lỗi chính tả khi bạn nhập

Để gạch dưới các lỗi chính tả, như trong Microsoft Word , hãy bật tính năng Chính tả Động^{(Dynamic Spelling)} của InDesign .

• Đảm^(Make) bảo rằng tất cả các tài liệu của bạn đã được đóng lại.
• Đi tới Chỉnh sửa^{(Edit )} > Tùy chọn^{(Preferences )} > Kiểm tra chính tả^{(Spell Checking )} (hoặc Chính tả^(Spelling) tùy thuộc vào phiên bản InDesign của bạn )> Chính tả động^{(Dynamic Spelling)} .

Từ bây giờ, bạn sẽ thấy lỗi trong tài liệu của mình được gạch chân với các màu khác nhau. Gạch chân màu đỏ có nghĩa là bạn mắc lỗi chính tả – hoặc InDesign không nhận dạng được từ này. Gạch chân màu xanh lá cây cho biết có thể có lỗi ngữ pháp.

11. Thay đổi màu nền^{(Background Color)} của tài liệu của bạn^{(Your Document)}

Làm theo các bước dưới đây:

• Sử dụng công cụ Khung hình chữ nhật^{(Rectangle Frame)} (nhấn M trên bàn phím) để tạo khung chính xác với kích thước của trang. 

• Sử dụng bảng Color hoặc Swatches để chọn màu bạn muốn. 

• Trong bảng điều khiển Lớp^(Layers) , hãy đảm bảo rằng khung hình chữ nhật nằm sau bất kỳ khung nội dung nào khác.

12. Vẽ một hình dạng hoàn hảo

Để tạo một hình tròn hoặc hình vuông hoàn hảo, hãy giữ phím Shift^(Shift) trong khi bạn vẽ hình dạng. Sử dụng Công cụ Ellipse^{(Ellipse Tool)} (nhấn L trên bàn phím để chọn) cho hình tròn và Công cụ hình chữ nhật^{(Rectangle Tool)} ( M trên bàn phím) cho hình vuông.

13. Chọn Đơn vị & Phần gia tăng của bạn

Bạn nghĩ tốt hơn về số liệu hay bạn là nô lệ cho các phép đo của đế quốc? 

Dù bằng cách nào, InDesign đã giúp bạn. Chuyển đến Chỉnh sửa^{(Edit )} > Tùy chọn^{( Preferences)} > Đơn vị & Phần tăng^{( Units & Increments)} thêm . Từ đó, bạn có thể chọn đơn vị đo theo ý muốn của mình, như inch, milimet hoặc pixel. 

14. Xuất tài liệu InDesign^{(InDesign Document)} của bạn sang Microsoft Word

Xuất sang Word yêu cầu Adobe Acrobat Pro (bạn luôn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí của họ). 

• Đầu tiên, xuất tài liệu InDesign của bạn sang PDF bằng cách đi tới Tệp^{(File )} > Cài đặt sẵn Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Chọn một trong các tùy chọn xuất. 

• Mở PDF bằng Adobe Acrobat Pro và xuất nó sang Word bằng cách chọn Tệp^{(File )} > Xuất sang^{( Export to )} > Microsoft Word > Tài liệu Word^{(Word document)} . Bạn sẽ có thể chỉ định liệu tài liệu Word có nên giữ lại bố cục trang hay không. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Оnce you make the switch from dеsіgning documents in a regulаr word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks cho Beginners

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách Sync Audio and Video trong Adobe Premiere Pro

• Cách thêm Voiceover lên Video bằng Adobe Premiere

• Cách thực hiện và Edit TikTok Videos cho Beginners

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Cách sử dụng ứng dụng Tín hiệu: Mẹo & Thủ thuật

• Cách tô màu trong Adobe Premiere Pro

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Cách làm cong văn bản trong InDesign

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Bạn có thể thay đổi Twitch Name của bạn? Có, nhưng Be Careful

• Uber Passenger Rating and How là gì để kiểm tra nó

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách sử dụng Công cụ tạo hình dạng của Adobe Illustrator

• Cách thêm phông chữ vào Adobe Premiere Pro

• Cách nhúng video vào video trong Adobe Premiere

• Cách tạo hiệu ứng chói sáng mặt trời trong Adobe Premiere Pro