Tính năng AutoSave^(AutoSave) là một trong những tính năng tốt nhất trong các chương trình Office cho phép bạn lưu dữ liệu của mình một cách tự động. Bạn có thể tránh mất dữ liệu của mình trong trường hợp bạn quên lưu nó. Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu AutoSave ngừng hoạt động? Điều này có thể xảy ra do các lý do khác nhau như sổ làm việc Excel , tài liệu Word hoặc PPT bị hỏng, tính năng Lưu Tự động^(AutoSave) bị tắt, sự cố với cài đặt Excel , v.v.

Nếu bạn đang gặp phải sự cố tương tự trong đó tính năng Tự động lưu^(AutoSave) đã ngừng hoạt động trong Excel , Word hoặc PowerPoint , bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết sự cố.

Tự động lưu^(AutoSave) không hoạt động trong Excel , Word hoặc PowerPoint

Dưới đây là các phương pháp để khắc phục nếu tính năng Tự động Lưu^{(Auto Save)} không hoạt động trong các chương trình Microsoft Office như Excel , Word hoặc PowerPoint . Mặc dù chúng ta có thể đã nói về Excel ở đây, nhưng quy trình này cũng giống như các chương trình Office khác^{(other Office programs)} .

1. Đảm bảo rằng tính năng Tự động Lưu^(AutoSave) được bật
2. Các định dạng cũ hơn không được hỗ trợ
3. Sửa tệp bị hỏng
4. Lưu lại các tệp Office Temp
5. Sửa chữa / Cài đặt lại Office.

1] Kiểm tra^(Check) xem tính năng Tự động lưu^(AutoSave) đã được bật chưa

Điều đầu tiên bạn nên kiểm tra là tính năng Tự động^(AutoSave) Lưu không bị tắt trong Excel . Nếu nó bị tắt, các tệp và dữ liệu Excel của bạn sẽ không được lưu tự động.

Bạn có thể kích hoạt nó từ đầu thanh công cụ. Ở đó, bạn sẽ thấy nút Tự động lưu^(AutoSave) mà bạn phải bật để đảm bảo lưu dữ liệu tự động vào tài khoản OneDrive của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đi tới menu File > Options và từ tab Lưu , hãy bật ^{( Save)}Tự động lưu^(AutoSave) và các cấu hình liên quan khác.

Bạn cũng cần bật Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi phút được chỉ định^{(Save AutoRecover information every specified minute)} và nhập khoảng thời gian tự động khôi phục. Ngoài ra, hãy đánh dấu vào tùy chọn Giữ phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi cũng đóng mà không lưu hộp^{(Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box )} .

Nếu cách này không khắc phục được sự cố, hãy thử một phương pháp khác để giải quyết sự cố.

2] Các định dạng cũ hơn không được hỗ trợ

Bạn nên biết rằng tính năng Tự động Lưu^(AutoSave) không được hỗ trợ trong các định dạng tệp cũ hơn như .xls , .doc hoặc .ppt. Trong trường hợp này, bạn có thể thay đổi phần mở rộng tệp và xem nó có hữu ích không.

3] Sửa tệp bị hỏng

Tệp Excel^(Excel) của bạn có thể bị hỏng và do đó chức năng Lưu Tự động^(AutoSave) không hoạt động. Vì vậy, hãy sửa chữa tệp Excel bị hỏng^{(repair the corrupted Excel file)} . Bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng tính năng sửa chữa có sẵn của Excel. Dưới đây là các bước cho điều đó:

• Khởi chạy Excel và đi tới tùy chọn File > Open và chọn tệp bạn muốn sửa.
• Nhấp^(Click) vào nút thả xuống Mở và sau đó nhấn vào tùy chọn Mở và Sửa chữa^{(Open and Repair)} .
• Bây giờ Excel^(Excel) sẽ nhắc bạn hai tùy chọn bao gồm Sửa chữa^(Repair) và Trích xuất^(Extract) . Bạn có thể sử dụng tùy chọn Sửa chữa để sửa sổ làm việc ^(Repair)Excel bị hỏng . Trong trường hợp nếu chức năng Sửa chữa^(Repair) không hoạt động, bạn có thể sử dụng tính năng Trích xuất^(Extract) để trích xuất các giá trị và công thức từ trang tính.

Sau đó, hãy kiểm tra xem điều này có giúp khắc phục sự cố Lưu Tự động^(AutoSave) không hoạt động trong Excel hay không .

4] Lưu lại các tệp Temp

Nếu tính năng Tự động lưu^(AutoSave) không hoạt động trong Excel , bạn có thể khôi phục tệp Excel^(Excel) của mình từ tệp tạm thời. Các tệp này thường xuất hiện ở vị trí sau trong Windows 10 :

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Bạn sẽ thấy các thư mục tương tự cho Word và PowerPoint tại đây;

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

Bạn cũng có thể thử tìm kiếm các tệp Excel chưa được lưu ở một vị trí khác, đó là:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Khi bạn tìm thấy tệp tạm thời của Excel , hãy lưu lại với phần mở rộng ^(Excel)XLS hoặc XLSX để khôi phục sổ làm việc.

5] Sửa chữa hoặc cài đặt lại Office

Nếu không có gì hoạt động trong việc khắc phục lỗi này, bạn có thể cài đặt lại hoặc sửa chữa Excel , Word hoặc PowerPoint . Một thành phần bị thiếu cũng có thể gây ra lỗi AutoSave không hoạt động. Do đó^(Hence) , bạn sửa chữa chương trình Excel hoặc chọn cài đặt lại chương trình.

Để sửa chữa , bạn có thể đi tới phần Settings > Apps , chọn mô-đun Microsoft Office , sau đó nhấp vào tùy chọn ^{(Microsoft Office)}Thay đổi^{( Change)} . Nó sẽ yêu cầu bạn sửa chữa chương trình bằng hai phương pháp là Sửa chữa nhanh và Sửa^{(Quick Repair)} chữa trực tuyến^{(Online Repair)} . Chọn một trong hai tùy chọn và nhấp vào nút Sửa chữa^(Repair) để bắt đầu sửa chữa Office .

Bạn cũng có thể gỡ cài đặt và sau đó cài đặt lại Microsoft Office , sau đó kiểm tra xem sự cố tính năng Tự động Lưu^(AutoSave) không hoạt động vẫn còn ở đó hay không.

Hy vọng một cái gì đó ở đây đã giúp bạn.

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

AutoSave feature is one of the best features in Office programs that enables you to save your data automatically. You can avoid losing your data in case you forgot to save it. But, what if AutoSave stops working? This can happen due to different reasons like the Excel workbook, Word document or PPT is damaged, the AutoSave is disabled, problems with Excel installation, etc.

If you are experiencing the same problem where the AutoSave feature has stopped working in Excel, Word or PowerPoint, this article will help you to resolve the issue.

AutoSave not working in Excel, Word or PowerPoint

Here are the methods to fix if the Auto Save feature is not working in Microsoft Office programs like Excel, Word or PowerPoint. While we may have talked about Excel here, the procedure is the same for other Office programs too.

1. Ensure that the AutoSave feature is enabled
2. Older formats not supported
3. Fix corrupted file
4. Resave Office Temp files
5. Repair/Reinstall Office.

1] Check if the AutoSave feature is enabled

The first thing you should check is that the AutoSave feature is not disabled in Excel. If it is disabled, your Excel files and data won’t be saved automatically.

You can enable it from the top of the toolbar. There you will see an AutoSave button that you have to turn on to make sure to save data automatically to your OneDrive account.

Alternately, you can also go to the File > Options menu, and from the Save tab, enable AutoSave and other related configurations.

You also need to enable Save AutoRecover information every specified minute and enter the auto recover interval. Plus, tick on the Keep the last AutoRecovered version if I close without saving box option too.

If this doesn’t fix the problem, try another method to resolve the issue.

2] Older formats not supported

You should know that the AutoSave feature is not supported in older file formats like .xls, .doc, or .ppt. In this case, you may change the file extension and see if it helps.

3] Fix corrupted file

Your Excel file might be corrupted and thus AutoSave function is not working. So, repair the corrupted Excel file. You can do so by using Excel’s inbuilt repair feature. Here are the steps for that:

• Launch Excel and go to File > Open option and select the file that you want to fix.
• Click on the Open drop-down button and then tap on the Open and Repair option.
• Excel will now prompt you two options including Repair and Extract. You can use the Repair option to fix the corrupted Excel workbook. In case if Repair function doesn’t work, you can use the Extract feature to extract values and formulas from the sheet.

After that, check if this helps in fixing the AutoSave not working issue in Excel.

4] Resave Temp files

If the AutoSave feature is not working in Excel, you can recover your Excel files from temp files. These files are generally present at the following location in Windows 10:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

You will see similar folders for Word and PowerPoint here;

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\

You can also try looking for unsaved Excel files at another location which is:

C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

When you find the Excel temp file, resave it with XLS or XLSX extension to recover the workbook.

5] Repair or Reinstall Office

If nothing seems to work in fixing this error, you can reinstall or repair Excel, Word or PowerPoint. A missing component can also cause AutoSave not working error. Hence, you repair the Excel program or choose to reinstall it.

To repair, you can go to the Settings > Apps section, choose the Microsoft Office module, and then click on the Change option. It will ask you to repair the program using two methods which are Quick Repair and Online Repair. Choose one of the two options and click on the Repair button to start repairing Office.

You can also uninstall and then reinstall Microsoft Office and then check whether the AutoSave feature not working problem is still there.

Hope something here helped you.

Related posts

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Download Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách kiểm tra word count trong Word and PowerPoint

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Làm thế nào để tạo ra một QR code trong PowerPoint and Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách tạo Word Cloud trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách thay đổi AutoSave and AutoRecover time trong Word