Microsoft PowerPoint cho phép bạn thêm các loại nội dung đa phương tiện khác nhau. Âm nhạc^(Music) chỉ là một loại nội dung khác mà bạn có thể thêm vào để thu hút sự chú ý. Trước khi bạn bắt đầu thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của mình , hãy nhớ rằng không phải tất cả các loại nhạc và thậm chí không phải mọi hiệu ứng âm thanh đều có thể phù hợp với bản trình bày của bạn. 

Theo nguyên tắc chung để tạo bản trình bày PowerPoint hấp dẫn^{(creating engaging PowerPoint presentations)} , hãy luôn điều chỉnh bản trình bày của bạn theo nội dung chứ không phải ngược lại.

Hãy cùng tìm hiểu cách thêm nhạc vào các trang chiếu PowerPoint của bạn và sau đó tùy chỉnh tệp nhạc bằng các điều khiển phát lại trong PowerPoint Ribbon . 

Dưới đây là một số điều bạn nên biết trước khi tải lên tệp nhạc đầu tiên: ^{(Here are a few things you should know before you upload the first music file: )}

• Bạn có thể thêm một hoặc một số tệp âm thanh vào trang trình bày của mình. 
• Bạn có thể tải xuống một bài hát hoặc một tệp nhạc từ internet, sau đó chèn nó vào trang trình bày của bạn.
• Bạn có thể ghi âm giọng nói của chính mình và thêm nó làm tường thuật cho bài thuyết trình của mình. 
• Bạn phải sử dụng trình chỉnh sửa âm thanh bên ngoài để xâu chuỗi nhiều tệp nhạc lại với nhau khi bạn muốn trình bày một bài thuyết trình dài. 
• PowerPoint hỗ trợ WAV , WMA , MP3 và một số định dạng tệp khác^{(few other file formats)} . 

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ không nói về việc thêm tường thuật âm thanh vào PowerPoint^{(adding audio narration to PowerPoint)} . Thay vào đó, hãy xem cách thêm nhạc vào bản trình bày PowerPoint của bạn bằng tệp âm thanh mà bạn chọn. 

Thêm nhạc vào ^{(Add Music)}bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} của bạn

Thêm nhạc vào trang trình bày PowerPoint cũng giống như tải lên bất kỳ loại tệp nào khác.

• Chuyển đến tab Ribbon > InsertTrong nhóm Phương tiện, chọn Audio > Audio on My PC .
• Duyệt^(Browse) đến vị trí của tệp âm thanh trên màn hình của bạn và tải nó lên. Biểu tượng đại diện cho tệp âm thanh trên trang chiếu. Bạn có thể kéo và định vị nó ở bất cứ đâu.

• Tab Phát lại Công cụ Âm thanh^{(Audio Tools Playback)} xuất hiện trên Ruy-băng^(Ribbon) ngay sau khi tệp được tải lên trên trang chiếu. Bạn cũng có thể chọn biểu tượng của tệp âm thanh trong dạng xem trang chiếu Thông thường^(Normal) và hiển thị Tab Phát lại Công cụ Âm thanh .^{(Audio Tools Playback)}

• Nhấp vào nút Xem trước^(Preview) để kiểm tra phát lại. 

Tùy chỉnh âm nhạc^(Music) với tab phát lại công cụ âm thanh^{(Audio Tools Playback Tab)}

Theo mặc định, Kiểu âm thanh^{(Audio Style)} tự động được đặt thành Không có kiểu^{(No Style)} .

Bạn có thể chọn Phát trong nền^{(Play in Background)} . Phát trong Nền^(Background) làm cho tệp âm thanh tự động bắt đầu trong khi trình chiếu và cũng có thể phát trên nhiều trang chiếu.

Có ba cách để bắt đầu phát lại. 

• Tự động:^{(Automatically:)} Nhạc tự động bắt đầu khi trang chiếu xuất hiện.
• Khi được nhấp vào:^{(When Clicked On: )} Nhạc chỉ phát khi bạn nhấp vào biểu tượng âm thanh. Để điều này hoạt động, hãy bỏ chọn tùy chọn Ẩn Trong khi Hiển thị^{(Hide During Show)} để hiển thị biểu tượng trong dạng xem bản trình bày. 
• Trong Trình tự nhấp chuột:^{(In Click Sequence:)} Nhạc sẽ phát khi được kích hoạt với các hiệu ứng khác mà bạn đã định cấu hình trên trang chiếu (chẳng hạn như hiệu ứng hoạt hình).

Các lựa chọn khác như Âm lượng, Phát qua các trang trình bày^{(Play Across Slides)} , Vòng lặp^(Loop) cho đến khi Đã dừng^(Stopped) và Tua^(Rewind) lại sau khi chơi đều tự giải thích. 

Cách cắt clip nhạc của bạn

Nhóm Chỉnh sửa^(Editing) trên tab Phát lại^(Playback) cung cấp cho bạn một số cách để thay đổi cách tệp nhạc của bạn phát ra. Bạn có thể thêm hiệu ứng Fade với bộ hẹn giờ ^(Fade)Fade In và Fade Out để dần dần giới thiệu đoạn âm thanh trong bản trình bày của mình. 

Trim Audio là một công cụ chỉnh sửa khác có thể cắt bỏ những phần không mong muốn của clip âm thanh và giữ lại phần bạn muốn phát. Bấm vào^(Click) nút để mở hộp Trim Audio . 

Nhấp vào nút Play . Khi đầu phát đến điểm bạn muốn cắt, hãy nhấp vào nút Tạm dừng^(Pause) . Thực hiện^(Make) các điều chỉnh nhỏ với các nút Khung tiếp theo^{(Next Frame)} và Khung trước^{(Previous Frame)} nếu cần. Tất nhiên, bạn cũng có thể di chuyển đầu phát đến vị trí mong muốn. 

Kéo^(Drag) điểm đánh dấu màu xanh lá cây (ở đầu clip) đến vị trí điểm đánh dấu. Để cắt phần cuối của clip, hãy kéo điểm đánh dấu màu đỏ ở bên phải đến điểm mới mà bạn muốn kết thúc. 

Thay vì kéo các điểm đánh dấu, bạn cũng có thể ghi chú thời gian của các điểm kết thúc và sau đó nhập nó vào hộp Thời gian bắt đầu^(Start) và kết thúc^(End) . 

Khi bạn lưu bản trình bày, thông tin đã cắt sẽ được lưu trong tệp. Bạn cũng có thể lưu một bản sao riêng của tệp nhạc đã được cắt xén bên ngoài PowerPoint .

Cách thêm dấu trang^(Bookmarks) vào tệp âm thanh^(Audio)

Bạn cũng có thể sử dụng dấu trang để làm cho tệp nhạc của mình hoạt động. Dấu trang^(Bookmarks) hoạt động giống như bất kỳ dấu trang nào khác. Chúng hữu ích hơn khi bạn sử dụng tệp video trong PowerPoint hoặc tệp âm thanh được tường thuật. 

Nhưng bạn cũng có thể sử dụng chúng vào một số mục đích sáng tạo trong khi chơi nhạc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng dấu trang trên tệp âm thanh để kích hoạt hoạt ảnh mới như trang chiếu lối vào hoặc hiệu ứng chuyển tiếp. 

Thêm dấu trang rất đơn giản từ tab  Phát lại .^(Playback)

• Trên trang chiếu, chọn đoạn âm thanh và nhấp vào Phát^(Play) . Khi bạn đến điểm mà bạn muốn thêm dấu trang, hãy nhấp vào Tạm dừng^(Pause) . 
• Trong nhóm Dấu trang, nhấp vào Thêm dấu trang^{(Add Bookmark)} . Một chấm màu vàng trên playhead hiển thị vị trí của dấu trang đã chọn. Dấu chấm trắng là dấu trang chưa được chọn.

• Bạn có thể thêm nhiều dấu trang. Để xóa dấu trang, hãy chọn dấu trang bạn muốn xóa và nhấn nút Xóa dấu trang^{(Remove Bookmark)} trên thanh công cụ. 

Khi bạn muốn thay đổi biểu tượng âm thanh^{(Audio Icon)}

Theo mặc định, tệp âm thanh sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng loa trong trang chiếu. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi biểu tượng thành một hình ảnh khác.

1. Chọn tệp âm thanh, sau đó nhấp vào tab Định dạng âm thanh^{(Audio Format)} .
2. Nhấp vào lệnh Thay đổi hình ảnh^{(Change Picture)} .
3. Sử dụng menu thả xuống để chọn tệp từ các nguồn lựa chọn. 
4. Nhấp vào Chèn^(Insert) để hoán đổi biểu tượng mặc định cho hình ảnh mới. 

Phát âm thanh hoàn hảo^{(Perfect Audio)} cho bài thuyết trình của bạn

Bạn có thể thêm các hiệu ứng âm thanh khác nhau vào các slide khác nhau. Bắt đầu^(Start) với một bản nhạc giới thiệu nền thú vị hoặc thêm hiệu ứng âm thanh nhỏ vào một trang chiếu hoặc chỉ ghi lại bình luận của riêng bạn. 

Bạn có thể cân nhắc sử dụng các bài hát hoặc một bản nhạc cụ cho các trang trình bày của mình khi bạn muốn chuyển PowerPoint thành video^{(convert PowerPoint into a video)} . 

Nhưng hãy nhớ rằng những phương tiện này không nên lấn át nội dung bài thuyết trình của bạn. Mọi quy tắc của các bài thuyết trình hiệu quả đều nói rằng điều quan trọng là phải biết những gì cần bỏ qua cũng như những bài nhạc nào để thêm vào các slide PowerPoint của bạn . 

How to Add Music to PowerPoint Presentations

Microsоft PowerPoint allows уou to add different types of multimedia content. Music is just one more content type you can add to catch attention. Before you ѕtart adding music to your PowerPoint presentations though, do rеmember that not all types of music and even not еvеry sound effect may be suіtable for your presentation. 

As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.

Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon. 

Here are a few things you should know before you upload the first music file: 

• You can add one or several audio files to your slides. 
• You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
• You can record your own voice and add it as a narration to your presentation. 
• You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation. 
• PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats. 

In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice. 

Add Music To Your PowerPoint Presentation

Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.

• Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
• Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.

• The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.

• Click the Preview button to test the playback. 

Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab

By default, the Audio Style is automatically set to No Style.

You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.

There are three ways to start the playback. 

• Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
• When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view. 
• In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).

The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory. 

How To Trim Your Music Clip

The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation. 

Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box. 

Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too. 

Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it. 

Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes. 

When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.

How To Add Bookmarks To An Audio File

You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files. 

But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect. 

Adding a bookmark is simple from the Playback tab. 

• On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause. 
• In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.

• You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar. 

When You Want To Change The Audio Icon

By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.

1. Select the audio file, then click the Audio Format tab.
2. Click the Change Picture command.
3. Use the dropdown to select a file from the choice of sources. 
4. Click Insert to swap the default icon for the new picture. 

Play The Perfect Audio For Your Presentation

You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary. 

You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video. 

But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word