Bạn đã nghe nói về Google Smart Chips hay đã thấy tính năng này trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} hoặc Trang tính^(Sheets) và tự hỏi chúng là gì chưa? Tại đây, chúng tôi sẽ giải thích về Google Smart Chips và cách sử dụng chúng.

Bạn không cần một loại tài khoản Google Workspace đặc biệt để sử dụng ^{(Google Workspace)}Smart Chips . Bạn sẽ thấy chức năng được mô tả bên dưới cho các tài khoản cá nhân, doanh nghiệp và giáo dục.

Chip thông minh của Google là gì?

Smart Chip s là các đoạn mã mà bạn có thể chèn vào Google Tài liệu^{(Google Docs)} và Google Trang tính^{(Google Sheets)} mở rộng để hiển thị thêm thông tin. Khi bạn chọn hoặc chỉ cần di con trỏ chuột qua Chip thông minh^{(Smart Chip)} , bạn có thể nhận thêm thông tin chi tiết và thực hiện hành động.

Có một số loại Chip thông minh^{(Smart Chips)} để lựa chọn tùy thuộc vào chi tiết bạn muốn đưa vào:

Mọi người: Hiển thị tên, địa chỉ email và các tác vụ để gửi email trong Gmail , tin nhắn, cuộc gọi video, lên lịch sự kiện và thêm hoặc chỉnh sửa địa chỉ liên hệ. Bạn cũng có thể mở chế độ xem chi tiết trong Danh bạ Google^{(Google Contacts)} trong tab trình duyệt mới.

Tệp: Hiển thị bản xem trước nhỏ với tùy chọn mở bản xem trước lớn hơn (nếu có), liên kết tới tệp trong ứng dụng Google tương ứng hoặc Google Drive , chủ sở hữu tệp và tùy chọn chia sẻ tệp^{(option to share the file)} .

Sự kiện: Hiển thị chi tiết sự kiện từ Lịch Google^{(details from Google Calendar)} bao gồm tiêu đề, ngày và giờ với liên kết đến cuộc họp, nút để sao chép liên kết đến sự kiện và tùy chọn đính kèm tài liệu hiện tại vào sự kiện. Bạn cũng có thể nhấn phím Tab để chèn ghi chú cuộc họp^{(meeting notes)} cho sự kiện.

Địa điểm^(Places) : Hiển thị bản xem trước Google Maps nhỏ với tùy chọn mở bản xem trước lớn hơn, loại vị trí và địa chỉ cũng như các tùy chọn sao chép liên kết đến vị trí trong Bản đồ^(Maps) hoặc nhận chỉ đường. Chip Thông minh ^{(Smart Chip)}Địa điểm^(Places) hiện chỉ khả dụng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Ngày: Hiển thị ngày với một tùy chọn để chọn định dạng ngày và đặt cuộc họp. Nhập một từ như hôm nay hoặc ngày mai hoặc ngày đầy đủ với tháng, ngày và năm. Sử dụng biểu tượng bánh răng để chọn định dạng ngày bạn muốn sử dụng.

Chip thông minh Dates^{(Dates Smart Chip)} là một phần thưởng. Tính năng này hiện chỉ hoạt động trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và sử dụng biểu tượng @ thay vì trình đơn Chèn^(Insert) .

Tại sao bạn nên sử dụng chip thông minh?

Chip thông minh^{(Smart Chips)} có lợi thế khi bạn sử dụng chúng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} hoặc Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

• Tiết kiệm^(Save) không gian. Smart Chip được thu gọn thành một từ hoặc một dòng văn bản. Nó chỉ mở rộng khi bạn chọn nó hoặc di chuột qua nó.
• Giảm lỗi. Thay vì nhập sai thông tin liên hệ của mọi người, thông tin chi tiết về sự kiện lịch hoặc địa chỉ của một vị trí, Chip thông minh^{(Smart Chip)} chứa mọi thứ.
• Giúp độc giả của bạn. Bạn có thể dễ dàng cung cấp các chi tiết bổ sung cho những người đọc tài liệu của bạn. Điều này giúp loại bỏ công việc bổ sung cho nghiên cứu thủ công của họ.

Cách chèn một con chip thông minh

Bạn có thể chèn Smart Chip vào tài liệu hoặc bảng tính của mình theo hai cách khác nhau. Điều này cho phép bạn sử dụng phương pháp nhanh nhất hoặc dễ dàng nhất cho mình.

Sử dụng biểu tượng @ (At)

Đi đến vị trí mà bạn muốn chèn Chip thông minh^{(Smart Chip)} và nhập biểu tượng @. Ngay lập tức bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống xuất hiện với các đề xuất.

Để xem thêm đề xuất cho một danh mục, hãy chọn mũi tên ở bên phải.

Bạn cũng có thể theo dõi biểu tượng @ với tên của một người, tệp, sự kiện hoặc vị trí để thu hẹp kết quả trong hộp thả xuống.

Chọn đúng mục khi mục đó xuất hiện và bạn sẽ thấy Smart Chip của mình xuất hiện trong tài liệu hoặc bảng tính.

Sử dụng Menu Chèn

Bạn cũng có thể sử dụng menu Chèn^(Insert) trong Tài liệu^(Docs) hoặc Trang tính^(Sheets) để chọn loại Smart Chip cụ thể mà bạn muốn chèn.

1. Đặt con trỏ của bạn ở nơi bạn muốn mục.
2. Chuyển đến tab Chèn , di chuyển đến ^(Insert)Chip thông minh^{(Smart Chips)} và chọn loại trong menu bật ra.

1. Chọn đúng người, tệp, sự kiện hoặc vị trí trong cửa sổ bật lên xuất hiện.

Sau đó, bạn sẽ lắp Chip thông minh^{(Smart Chip)} vào vị trí bạn đã chọn.

Để xóa Smart Chip sau này, chỉ cần xóa từ hoặc dòng văn bản.

Cách sử dụng chip thông minh của Google

Như đã đề cập, bạn có thể chọn Chip thông minh^{(Smart Chip)} hoặc chỉ cần di con trỏ chuột qua chip đó để xem chi tiết. Với một số loại chip nhất định, bạn có thể thực hiện các hành động bổ sung. Điều này có thể hữu ích không chỉ cho độc giả của bạn mà còn cho chính bạn.

Chẳng hạn, bạn có thể chọn chip Mọi người và sử dụng nút ^(People)Lên lịch^(Schedule) sự kiện để thiết lập cuộc họp với địa chỉ liên hệ trong Lịch Google^{(set up a meeting with the contact in Google Calendar)} . Lịch sẽ mở trong tab trình duyệt mới.

Một ví dụ khác, bạn có thể chọn chip Địa điểm và sử dụng nút ^(Places)Xem^(View) chỉ đường. Thao tác này sẽ mở Google Maps trong một thanh bên sẵn sàng để bạn nhập điểm xuất phát và nhận chỉ đường^{(get directions)} .

Đối với tệp, bạn có thể chèn chip cho tài liệu, sổ làm việc, hình ảnh hoặc PDF . Sau đó, xem bản xem trước của mục trong Smart Chip . Điều này thuận tiện cho việc xác nhận bạn có đúng tệp hoặc chỉ đơn giản là xem ảnh chụp nhanh của tệp đó. Một số tệp cũng có thể cung cấp bản xem trước lớn hơn.

Đừng quên khoai tây chiên

Google Smart Chips là những mẩu chi tiết nhỏ tuyệt vời mà bạn có thể đưa vào báo cáo công ty, bảng tính tài chính, ghi chú cuộc họp hoặc đề xuất kinh doanh. Hãy nhớ ghi nhớ những điều này cho tài liệu tiếp theo của bạn và chú ý đến các Chip thông minh^{(Smart Chips)} mới trong tương lai.

Để được trợ giúp thêm về các ứng dụng của Google, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng Google Documents^{(how to use Google Docs)} .

What Are Google Smart Chips and How to Use Them

Have you heard about Google Smart Chipѕ or seen the feature in Google Docs or Ѕheets and wondered what they are? Here, we’ll explain Google Smart Chips and how to use them.

You don’t need a special type of Google Workspace account to use Smart Chips. You should see the functionality described below for personal, business, and educational accounts.

What Are Google Smart Chips?

Smart Chips are snippets that you can insert in Google Docs and Google Sheets that expand to display more information. When you select or simply hover your cursor over a Smart Chip, you can get additional details and perform actions.

There are a few types of Smart Chips to choose from depending on the details you want to include:

People: Displays the name, email address, and actions to email in Gmail, message, video call, schedule an event, and add or edit the contact. You can also open the detailed view in Google Contacts in a new browser tab.

Files: Displays a small preview with the option to open a larger one (when applicable), link to the file in the corresponding Google app or Google Drive, the file owner, and an option to share the file.

Events: Displays the event details from Google Calendar including title, date, and time with a link to the meeting, button to copy a link to the event, and option to attach the current document to the event. You can also press your Tab key to insert meeting notes for the event.

Places: Displays a small Google Maps preview with the option to open a larger one, the type of location and address, and options to copy a link to the location in Maps or get directions. The Places Smart Chip is currently only available in Google Docs.

Dates: Displays the date with an option to choose the date format and book a meeting. Enter a word like today or tomorrow, or the full date with month, date, and year. Use the gear icon to select the date format you’d like to use.

The Dates Smart Chip is a bonus. It currently only works in Google Docs and using the @ symbol rather than the Insert menu.

Why Should You Use Smart Chips?

Smart Chips have advantages when you use them in Google Docs or Google Sheets.

• Save space. The Smart Chip is collapsed to a single word or line of text. It only expands when you select it or hover your cursor over it.
• Reduce errors. Rather than mistyping the contact information for people, details for a calendar event, or address for a location, the Smart Chip contains everything.
• Help your readers. You can easily provide additional details to those reading your document. This eliminates extra work on their end for manual research.

How to Insert a Smart Chip

You can insert a Smart Chip in your document or spreadsheet two different ways. This lets you use the method that’s quickest or easiest for you.

Use the @ (At) Symbol

Head to the spot where you want to insert the Smart Chip and type the @ symbol. You’ll immediately see a drop-down menu appear with suggestions.

To see more suggestions for a category, select the arrow to the right.

You can also follow the @ symbol with the name of a person, file, event, or location to narrow down the results in the drop-down box.

Select the correct item when it appears, and you’ll see your Smart Chip appear in the document or spreadsheet.

Use the Insert Menu

You can also use the Insert menu in Docs or Sheets to select the specific type of Smart Chip you want to insert.

1. Place your cursor where you want the item.
2. Go to the Insert tab, move to Smart Chips, and pick the type in the pop-out menu.

1. Choose the correct person, file, event, or location in the pop-up window that appears.

You’ll then have your Smart Chip inserted in the spot you selected.

To remove a Smart Chip later, simply delete the word or line of text.

How to Use Google Smart Chips

As mentioned, you can select a Smart Chip or simply hover your cursor over it to view the details. With certain types of chips, you can take additional actions. This can be handy not only for your readers, but yourself as well.

For instance, you can select the People chip and use the Schedule event button to set up a meeting with the contact in Google Calendar. Calendar should open in a new browser tab.

As another example, you can select the Places chip and use the View directions button. This opens Google Maps in a sidebar ready for you to enter your starting point and get directions.

For a file, you can insert a chip for a document, workbook, image, or PDF. Then, see a preview of the item in the Smart Chip. This is convenient for confirming you have the correct file or simply seeing a snapshot of it. Some files may provide a larger preview as well.

Don’t Forget the Chips

Google Smart Chips are terrific little nuggets of detail you can include in a company report, financial spreadsheet, meeting notes, or business proposal. Be sure to keep these in mind for your next document and be on the lookout for new Smart Chips down the road.

For more help with Google’s apps, look at our tutorial for how to use Google Docs.

Related posts

• Cách sử dụng danh sách thả xuống của Google Trang tính

• 9 tính năng ẩn trong Google Maps mà bạn nên kiểm tra

• Cách lọc trong Google Trang tính

• Ứng dụng Google là gì và cách sử dụng nó

• Cách Chèn Chữ ký trong Google Tài liệu

• Cách hủy hoặc tạm dừng đăng ký YouTube Premium

• Cách thiết lập thư thoại trên Google Voice

• Cách xóa Lịch sử YouTube và Hoạt động Tìm kiếm

• Cách sử dụng Lịch gia đình của Google để gia đình bạn luôn đúng giờ

• Không nhận được thông báo của Gmail? 10 cách để sửa chữa

• Cách sử dụng nhiều điểm dừng trong Google Maps

• Cách thay đổi tài khoản Google mặc định

• Bạn có thể xóa tất cả email khỏi Gmail cùng một lúc không?

• Cách tạo biểu mẫu trên Google: Hướng dẫn đầy đủ

• Thông báo phơi nhiễm của Google để bảo vệ COVID là gì?

• Cách tắt và quản lý thông báo trên YouTube

• 7 tiện ích bổ sung Gmail tốt nhất

• 3 cách tạo đường viền trong Google Documents

• Cách sử dụng Google Tasks - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách xem lịch sử tìm kiếm trên Google Maps của bạn