Excel là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của Microsoft Suite , gần như ngang bằng với Word và Excel . Ứng dụng cung cấp nhiều mục đích sử dụng, từ quản lý tài chính cá nhân của bạn đến tạo các mô hình chuyên nghiệp. Điều này được thực hiện bằng cách nhập dữ liệu trên các hàng và cột của ô. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp lỗi với những ô này. Một lỗi rất phổ biến là Excel không thể thêm hoặc tạo bất kỳ ô mới nào, đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang trong quá trình phát triển bảng tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể khắc phục lỗi này.

Không thể thêm hoặc tạo ô mới^{(New Cells)} trong Excel

Dưới đây^(Below) là một số bản sửa lỗi bạn có thể thực hiện nếu Microsoft Excel không thể Thêm hoặc Tạo Ô Mới^{(New Cells)} :

1. Loại bỏ bảo vệ ô
2. Hủy hợp nhất các hàng
3. Sử dụng VBA để buộc phạm vi đã sử dụng
4. Xóa nội dung khỏi các hàng và cột không sử dụng
5. Giải phóng các ngăn

1] Loại bỏ bảo vệ ô

• Mở Excel và nhấn Ctrl+A để chọn tất cả các ô. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng^(Format) trong tab Trang^(Home) đầu và từ menu thả xuống, hãy chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)}
• Tại đây, trong tab Bảo vệ , bỏ chọn hộp Đã ^(Protection)khóa^(Locked) và lưu thay đổi bằng cách nhấp vào Ok
• Sau đó, truy cập tab Xem^(Review) lại và nhấp vào tùy chọn Bảo vệ Trang tính^{(Protect Sheet)}
• Nhập^(Enter) mật khẩu để bỏ bảo vệ bảng tính của bạn và lưu các cài đặt này

2] Bỏ hợp nhất các hàng

Đôi khi, người dùng có thể vô ý hợp nhất các hàng và cột và trong những trường hợp như vậy, Excel có thể áp đặt các hạn chế về việc thêm các ô mới vào trang tính. Do đó, bạn có thể thử hủy hợp nhất các hàng và cột để giải quyết vấn đề.

• Trước hết, xác định vị trí tập hợp các hàng và / hoặc cột mà bạn đã hợp nhất. Ở đây, tôi đã hợp nhất 18 hàng và 9 cột đầu tiên thành một ô
• Nhấp^(Click) vào ô đã hợp nhất và từ trong tab Trang đầu, hãy nhấp vào ^(Home)Hợp nhất^(Merge) và Căn giữa^(Center)
• Lặp lại quy trình cho đến khi bạn hủy hợp nhất tất cả hoặc ít nhất là hầu hết các ô đã hợp nhất của mình và kiểm tra xem sau đó bạn có thể thêm ô vào trang tính hay không

3] Sử dụng VBA để buộc phạm vi đã sử dụng

Bạn cũng có thể sử dụng trình chỉnh sửa Ứng dụng Visual Basic^{(Visual Basic Applications)} để hạn chế phạm vi được sử dụng của bảng tính mà bạn đang gặp phải sự cố chỉ trong phạm vi nơi dữ liệu được trải ra. Đây là cách có thể được thực hiện:

• Trên thanh dưới cùng, nơi tất cả các trang tính đang hoạt động được xếp theo tab, nhấp chuột phải vào trang tính có vấn đề và nhấp vào Mã Chế độ xem^{(View Code)}
• Bây giờ, nhấn tổ hợp Ctrl + G để mở Cửa sổ ngay lập tức^{(Immediate Window)}
• Trong Cửa sổ ngay lập tức^{(Immediate Window)} , nhập 'ActiveSheet.UsedRange' và nhấn Enter
• Sẽ không có sự thay đổi rõ ràng nhưng rất có thể lỗi sẽ được khắc phục bằng cách này

4] Xóa nội dung khỏi các hàng và cột không sử dụng

Mặc dù bạn có thể không nhận ra ngay lập tức, nhưng có thể có các ô không chứa bất kỳ dữ liệu nào nhưng bao gồm một số nội dung như một định dạng khác hoặc một số đường viền. Các ô này có thể đang chiếm một số không gian, do đó không cho phép Excel thêm bất kỳ ô nào vào bảng tính hiện tại của bạn. Bạn có thể xóa nội dung khỏi các ô này bằng cách làm theo các bước bên dưới:

• Chọn cột ở bên phải của cột cuối cùng chứa bất kỳ dữ liệu nào trong bảng tính của bạn. Sau đó, nhấn Ctrl + Shift + Right mũi tên phải để đánh dấu tất cả các ô không chứa bất kỳ dữ liệu nào nhưng bạn có thể đã định dạng theo một cách nào đó
• Trong tab Trang^(Home) đầu , bấm vào menu viền và từ menu thả xuống, hãy chọn Không viền^{(No Border)}
• Bên cạnh Viền^(Borders) là tùy chọn để tô màu. Nhấp^(Click) vào menu thả xuống và chọn Không điền^{(No Fill)}
• Xóa tất cả dữ liệu bạn có thể đã vô ý nhập vào trang tính của mình bằng cách nhấn phím Xóa^(Delete)

5] Giải phóng các ngăn

Việc đóng băng bảng tính của bạn thành các phần tư hoặc ngăn có thể giúp việc tham chiếu dữ liệu trong đó dễ dàng hơn, nhưng điều này có thể dẫn đến lỗi được đề cập. Đây là cách bạn có thể mở các ngăn.

• Nhấp vào tab Xem từ trên cùng
• Mở menu thả xuống Freeze Panes
• Chọn Unfreeze Panes
• Lưu công việc hiện tại của bạn và sau đó mở lại để kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa

Rất ít khả năng vấn đề vẫn tiếp diễn sau khi thực hiện tất cả các cách giải quyết nói trên nhưng trong trường hợp xảy ra, cách tốt nhất của bạn là chuyển tất cả dữ liệu của bạn sang một bảng tính mới.

Làm cách nào để bạn có nhiều dòng trong một ô Excel ?

Có thể nhập nhiều dòng dữ liệu trong một ô Excel bằng cách làm theo các bước đơn giản sau:

• Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu vào
• Nhập dòng đầu tiên của bạn
• Sau khi hoàn tất, hãy nhấn tổ hợp phím Alt^(Alt) và Enter . Điều này sẽ tạo khoảng trống cho một dòng mới trong cùng một ô
• Lặp lại quy trình nếu bạn muốn thêm nhiều dòng vào một ô.

Làm cách nào để cho phép mọi người chỉ chỉnh sửa các ô nhất định trong Excel ?

Nếu bạn muốn bảng tính của mình chỉ có thể chỉnh sửa một phần, tức là chỉ một số ô của nó có thể được chỉnh sửa, bạn có thể làm điều đó bằng cách khóa phần bảng tính mà bạn không muốn bị xáo trộn. Để làm điều đó, bạn chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn không thay đổi, nhấn Ctrl+1 phím để mở hộp thoại Định dạng^(Format) ô và từ tab Bảo vệ , chọn hộp Đã ^(Protection)khóa^(Locked) .

Hi vọng điêu nay co ich!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Exсel is one of the most extensively used applications of the Microsoft Suite, almost at par with Word and Excel. The apр provides a wide range of uses, from managing your personal finance tо creating professional models. This is done by imputіng data on rows and columns of cells. Sometіmes, though, you may face errors with these cells. A very common one is where Excel says that it cannot add or create аny new cells, which can be a problem if уou’re in the middle of dеveloping a spreadsheet. In this article, we will be demonstrating how you can fix this error.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

Related posts

• Cách tự động điền Increment Cells bằng Excel

• Làm thế nào để áp dụng Data Validation để Cells trong Microsoft Excel

• Cách tìm và tô sáng Duplicate Cells bằng Excel

• Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách tạo Organization Chart trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel