Ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động dành^{(Outlook mobile app)} cho Android và iOS cung cấp sự cân bằng phù hợp giữa tiện ích và sức mạnh tính năng của nó. Ứng dụng ngoài thiết kế hoàn toàn mới còn tự hào có giao diện người dùng trực quan giúp bạn dễ dàng điều hướng trong khi di chuyển. Nếu được yêu cầu, bạn có thể tối ưu hóa hơn nữa trải nghiệm này. Mặc dù quy trình tương tự có thể được thực hiện đối với điện thoại Android^{(Android phone)} , nhưng chúng tôi sẽ đề cập đến các bước đối với iPhone .

Tối ưu hóa ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động cho thiết bị iOS

Khi bạn đã tải xuống và thiết lập email trong Outlook cho iOS^{(Outlook for iOS)} , bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng dành cho thiết bị di động để luôn kết nối theo cách bạn muốn. Cuộn^(Scroll) qua các mẹo hữu ích bên dưới để tối ưu hóa ứng dụng cho điện thoại di động của bạn.

1. Định cấu hình Hộp thư đến Ưu tiên
2. Đặt tùy chọn Vuốt
3. Bật / Tắt Sắp xếp Theo Chủ đề
4. Thay đổi hoặc cập nhật thông báo Outlook
5. Thay đổi chế độ xem Lịch
6. Thêm ứng dụng Outlook vào đế / màn hình chính
7. Ẩn ứng dụng lịch và email tích hợp sẵn
8. Thêm tiện ích lịch Outlook
9. Xem các cuộc trò chuyện và thông báo từ các liên hệ yêu thích của bạn
10. Luôn cập nhật ứng dụng Outlook của bạn

Hãy tiến hành định cấu hình các cài đặt này cũng như tối đa hóa năng suất trên thiết bị di động của bạn.

1] Định cấu hình Hộp thư đến Ưu tiên

Hộp thư^(Inbox) đến Ưu tiên tách hộp thư đến của bạn thành hai tab — Ưu tiên và Khác. Các email quan trọng nhất của bạn nằm trên tab Ưu tiên trong khi phần còn lại vẫn có thể truy cập được trên tab Khác. Hộp thư^(Inbox) đến Ưu tiên được bật theo mặc định.

Nhấn vào Cài đặt.

Cuộn^(Scroll) xuống Hộp thư^(Inbox) đến Ưu tiên, sau đó nhấn vào nút để chuyển đổi cài đặt.

2] Đặt tùy chọn Vuốt

Tùy chỉnh^(Customize) các tùy chọn vuốt để nhanh chóng thực hiện hành động đối với các email trong hộp thư đến của bạn.

Nhấn vào Cài đặt^(Settings) > Tùy chọn vuốt^{(Swipe Options)} .

Nhấn vào Vuốt sang phải^{(Tap Swipe Right)} hoặc Vuốt sang trái^{(Swipe Left)} và chọn một hành động.

3] Bật / Tắt tổ chức theo chuỗi

Phân luồng là một quá trình trong đó dịch vụ email sắp xếp các thư để tất cả các thư trả lời và chuyển tiếp được nhóm lại với nhau. Điều này tránh liệt kê chúng theo thứ tự chúng đến trong Hộp thư^(Inbox) đến của bạn . Ứng dụng Outlook^(Outlook) dành cho thiết bị di động cho iOS cho phép bạn sắp xếp thư theo một chuỗi và sắp xếp chúng thành các chuỗi trò chuyện dựa trên Chủ đề^(Subject) thư . Theo mặc định, tùy chọn này được bật. Nếu bạn muốn tắt nó,

Nhấn vào Cài đặt.

Cuộn xuống ' Sắp xếp thư theo chuỗi^{(Organize mail by thread)} '. Tại đó, hãy nhấn vào nút để chuyển đổi cài đặt.

4] Thay đổi^(Change) hoặc cập nhật thông báo Outlook

Đi tới ' Cài đặt^(Settings) ', chọn ' Thông báo^{(Notifications)} '.

Cuộn xuống danh sách ứng dụng của bạn đến ' Outlook' .

Cập nhật cách bạn muốn nhận thông báo.

5] Thay đổi chế độ xem Lịch

Outlook cho phép bạn thay đổi chế độ xem lịch theo ý thích và phong cách làm việc của bạn. Vì vậy, nếu muốn, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem ngày, tuần hoặc tháng hoặc thay đổi ngày và giờ bắt đầu tuần làm việc của mình. Để, chuyển sang chế độ xem Lịch^(Calendar) .

Nhấn vào biểu tượng ' Lịch^{(‘Calendar)} ' nằm ở dưới cùng ở góc bên phải.

Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng ' Xem^(View) ' và chọn

• Chương trình nghị sự
• Ngày
• Chế độ xem trong 3 ngày

Thực hiện hành động trên một tin nhắn

Bạn có thể chọn một hành động cho các thư bạn nhận được trong hộp thư đến của mình.

Để thực hiện hành động, hãy nhấn vào tin nhắn để mở. Nhấn vào dấu ba chấm hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang, sau đó nhấn vào một hành động.

6] Thêm^(Add) ứng dụng Outlook vào đế / màn hình chính

Người dùng iOS có thể dễ dàng thêm Outlook vào 'dock' trên màn hình chính của họ. Để định cấu hình thay đổi này,

Giữ ngón tay của bạn trên biểu tượng ứng dụng Outlook .

Kéo nó vào thanh công cụ / ứng dụng ở cuối màn hình của bạn.

Nếu bạn thấy không gian của Dock đã bị chiếm bởi một số ứng dụng khác, bạn có thể nhường chỗ. Chỉ cần^(Simply) giữ ngón tay của bạn trên một ứng dụng khác trong đế và kéo nó lên màn hình chính.

7] Ẩn^(Hide) ứng dụng lịch và email tích hợp sẵn

Bạn có thể có nhiều tài khoản email nhưng không sử dụng tất cả chúng cùng một lúc. Do đó, tốt hơn là bạn nên ẩn các ứng dụng lịch và email không sử dụng, hiện không được sử dụng. Đây là cách để làm điều đó!

Nhấn nhẹ ngón tay trên các ứng dụng email gốc như Thư^(Mail) hoặc Lịch^(Calendar) .

Khi ứng dụng đang lắc, hãy kéo ứng dụng này lên trên ứng dụng kia để tạo một thư mục mới.

Lưu ý - Apple^{(Note – Apple)} không cho phép bạn xóa các ứng dụng này. Do đó, không thể gỡ cài đặt các ứng dụng này khỏi thiết bị của bạn.

8] Thêm tiện ích lịch Outlook

Để thêm tiện ích lịch Outlook vào thiết bị iOS của bạn,^(Outlook)

Vuốt^(Swipe) xuống từ đầu màn hình để đưa trung tâm thông báo xuống.

Bây giờ, hãy vuốt sang phải để xem các tiện ích của bạn và cuộn xuống dưới cùng.

Nhấn vào tùy chọn 'Chỉnh sửa'^(Edit’) hiển thị ở đó.

Nếu bạn tìm thấy ứng dụng Outlook được liệt kê ở đó, hãy nhấn + bên cạnh ứng dụng đó để thêm ứng dụng dưới dạng tiện ích con. Nhấn^(Hit) ' Xong^(Done) '.

Giờ đây, nếu được yêu cầu, bạn có thể truy cập tiện ích của mình một cách dễ dàng bằng cách vuốt xuống hoặc vuốt sang màn hình ngoài cùng bên trái trên màn hình chính.

9] Xem^(See) các cuộc trò chuyện và thông báo từ các liên hệ yêu thích của bạn

Thêm địa chỉ liên hệ vào mục yêu thích cho phép bạn nhanh chóng tìm và gửi email cho họ. Để đánh dấu một số liên lạc là yêu thích,

Mở thẻ hồ sơ của liên hệ, sau đó chọn dấu sao ở góc trên bên phải của thẻ. Bạn có thể thêm nhiều số liên lạc yêu thích theo cách tương tự. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem tất cả các cuộc trò chuyện gần đây với họ được hiển thị trước các tin nhắn khác của bạn.

10] Luôn^(Keep) cập nhật ứng dụng Outlook của bạn

Bạn nên luôn cập nhật ứng dụng của mình. Bạn có thể cập nhật ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động từ cửa hàng ứng dụng trên thiết bị của mình. Nếu bạn tìm thấy tùy chọn 'Mở' thay vì ' Cập nhật^(Update) ' ở đó, thì không cần cập nhật vì bạn đã sử dụng phiên bản mới nhất của Outlook cho iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• Cách cài đặt add-in trong Outlook cho Android và iOS

• Làm thế nào để thêm nhiều tài khoản trong Outlook app cho Android and iPhone

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách liên kết Android phone or iPhone đến Windows 10 PC

• Sync Android và các thiết bị iOS với Windows PC bằng Moboplay

• Làm thế nào để tạo QR code s sử dụng một máy phát điện QR code miễn phí

• Hai SIM - Nó là gì? Hai SIM nghĩa là gì? Hai SIM hoạt động như thế nào?

• Cách đóng tất cả Tabs trong Edge cùng một lúc trên Android và iOS

• Cách chia sẻ màn hình trên Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Tôi có phiên bản Chrome nào? 6 cách để tìm hiểu

• 3 cách để có được PUK code của SIM card của bạn

• 3 cách để tạo PDF nhỏ hơn

• SIM card là gì và nó làm gì?

• Làm thế nào để bật hoặc tắt Dark Mode Facebook của

• Làm thế nào để ngăn chặn Chrome từ hỏi để lưu mật khẩu

• Cách đặt Google Chrome vào Dark Mode

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Làm thế nào để tắt âm thanh Facebook trên Android and iPhone

• Cách xóa điện thoại của bạn khỏi Windows 10 (Không liên kết liên kết điện thoại)

• Cách nhận thông tin cập nhật về COVID-19 trên WhatsApp