Cách chuyển đổi tệp Excel sang PDF trực tuyến bằng Google Drive

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Microsoft Office Excel để chia sẻ công việc của mình với người khác thì rất có thể bạn đã gặp phải trường hợp muốn gửi tệp Excel(Excel) dưới dạng tệp PDF cho ai đó. Phương pháp mặc định do Microsoft cung cấp cho việc này rất đơn giản, tuy nhiên, nếu bạn không biết, cũng có một phương pháp thay thế để chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF(Excel file into PDF file) qua Google Drive . Các bạn cùng xem nhé! Phương pháp này rất đơn giản và không yêu cầu gì hơn ngoài việc nhấn một vài nút.

Chuyển đổi Excel(Convert Excel) sang PDF với Google Drive

PDF là định dạng tệp phổ biến nhất đại diện cho các tài liệu độc lập với phần mềm ứng dụng. Vì vậy, nó có thể được truy cập dễ dàng trên các nền tảng khác nhau. Hơn nữa, chữ ký điện tử trong PDF hoạt động như một phương tiện để xác nhận tính xác thực của tài liệu. Nếu bạn muốn chuyển đổi tệp Excel(Excel) thành PDF qua Google Drive , trước tiên bạn cần tải tệp Excel lên dưới dạng Google Trang(Google Sheet) tính .

Đăng nhập tài khoản (Sign)Google Drive của bạn . Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng một sản phẩm của Google , hãy tạo một tài khoản với Google trước khi tiếp tục bất kỳ bước nào khác.

Khi hoàn tất, hãy truy cập Google Drive và nhấn nút 'Mới' như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và chọn tùy chọn 'Tải lên tệp' hiển thị bên dưới.

Google Drive

Tiếp theo, duyệt đến vị trí của tệp Excel(Excel) của bạn và nhấp đúp vào tên tệp để tải nó lên.

Khi quá trình tải lên hoàn tất, hãy quay lại Google Drive , tìm tệp Excel(Excel) của bạn , nhấp chuột phải vào tệp và chọn ' Mở bằng Google Trang tính(Open with Google Sheets) '.

Sau đó, chỉ cần nhấp vào menu 'Tệp' và chọn tùy chọn ' Tải xuống(Download) dưới dạng PDF'.

chuyển đổi tệp Excel thành tệp PDF bằng Google Drive

Khi được nhắc xác nhận hành động, hãy chọn 'Xuất'.

That’s it!

(Default)Phương pháp mặc định để chuyển đổi tệp Excel(Excel) thành PDF

Chọn menu 'Tệp' từ thanh ruy-băng của Excel . Chọn 'Lưu dưới dạng' và nhấp đúp vào 'Máy tính này'.

Tiếp theo, từ cửa sổ 'Save As', duyệt đến vị trí của tệp mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF .

Cuối cùng, nhấp vào Lưu(Save) để tạo tệp PDF(PDF) của bạn .

Tệp Excel thành PDF google drive

Bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào trong số hai phương pháp mà bạn thấy thuận tiện.

MẸO(TIP) : Bạn có thể chuyển đổi, nén, ký các tài liệu PDF bằng các công cụ Acrobat Online miễn phí .



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts