Microsoft Sway là một ứng dụng phản ánh cách chúng ta tương tác với thông tin trong thời đại internet và điện toán di động. Trong khi Microsoft Word được xây dựng tập trung vào các tài liệu giấy và PowerPoint trên màn hình máy chiếu, Sway tiếp cận việc chia sẻ thông tin tương tự như các trang web hoặc các câu chuyện kỹ thuật số. Microsoft hy vọng rằng Sway có thể tái tạo trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật số thành công mà Word đã có trong xuất bản trên máy tính để bàn và PowerPoint^{(publishing and PowerPoint)} trong các bài thuyết trình kinh doanh. Hãy cùng xem những gì Sway có thể làm để bạn có thể quyết định xem việc dùng thử có hợp lý hay không:

Microsoft Sway là gì?

Microsoft Sway ban đầu được ra mắt như một ứng dụng toàn cầu vào ngày 5 tháng 8^{(August 5)} năm 2015. Ngày nay, bạn có thể truy cập ứng dụng Sway trong Microsoft Store^{(Sway app in the Microsoft Store)} hoặc trực tuyến tại sway.office.com . Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} . Trải nghiệm sử dụng ứng dụng hoặc truy cập dịch vụ trực tuyến gần như giống hệt nhau.

Nội dung được tạo trong ứng dụng sẽ ngay lập tức có sẵn trực tuyến và điều ngược lại là đúng. Trên thực tế, nếu không có kết nối internet^{(internet connection)} , ứng dụng Sway^{(Sway app)} sẽ không khởi động.

Các tài liệu do Sway tạo ra được gọi là Sway^(Sways) . Khi bạn đã tạo ít nhất một tài liệu, Sway sẽ hiển thị một khu vực được gọi là My Sways .

Sway được thiết kế để giúp bạn tạo các câu chuyện kỹ thuật số, trong đó bạn chia sẻ ý tưởng, khái niệm hoặc báo cáo.

Trước đây, Microsoft^(Microsoft) đã cố gắng cung cấp phần mềm chỉnh sửa trang web như FrontPage . Các công cụ này rất phức tạp và chúng phản ánh bản chất tốn nhiều công sức của việc chỉnh sửa trang web vào thời điểm đó. Với Sway , Microsoft muốn giới thiệu khả năng chỉnh sửa dễ dàng và trực quan có thể tạo ra kết quả tuyệt vời cho mọi người dùng mà không yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật hoặc thiết kế^{(design knowledge)} .

Chẳng hạn như chia sẻ kỳ nghỉ hè^{(summer vacation)} của bạn với người thân hoặc thuyết trình nhanh cho đồng nghiệp hoặc tạo một hướng dẫn Windows^{(Windows tutorial)} đẹp mắt cho bà của bạn. 🙂

Hướng đến màn hình nhiều hơn PowerPoint , Sway có thể được chia sẻ dễ dàng qua email, ứng dụng nhắn tin hoặc phương tiện truyền thông xã hội, với liên kết đến sway.office.com . Bạn cũng có thể xuất mã cho tài liệu Sway^{(Sway document)} mà bạn tạo và nhúng nó vào một trang web. Những câu chuyện Sway rất tuyệt để chia sẻ trực tuyến với những người khác.^(Sway)

Tính năng nổi bật nhất của Sway so với Word và PowerPoint^{(Sway versus Word and PowerPoint)} là khả năng phản hồi với màn hình kỹ thuật số mà nó được hiển thị. Thuật ngữ kỹ thuật là thiết kế đáp ứng và nó được nhúng theo mặc định trong mọi Sway bạn tạo. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ Sway của mình trên phương tiện truyền thông xã hội và mọi người có thể hiển thị nó trên bất kỳ thiết bị nào như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.

Sway là một ứng dụng rất dễ sử dụng. Tạo câu chuyện kỹ thuật số của riêng bạn là một quá trình nhanh chóng. Mặt khác, Microsoft đã đơn giản hóa quá trình chỉnh sửa với chi tiết. Những câu chuyện bạn tạo được kết xuất khá đẹp mắt, nhưng chúng thiếu khả năng kiểm soát chi tiết. Ví dụ, Sway^(Sway) bị hạn chế khi đề cập đến hình thức của một tiêu đề.

Cách chỉnh sửa câu chuyện trong Microsoft Sway

Toàn bộ quá trình chỉnh sửa^{(editing process)} để tạo bản trình bày Sway^{(Sway presentation)} rất đơn giản. Bản thân ứng dụng xử lý phong cách và chi tiết về giao diện bản trình bày của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm nội dung. Khi bạn mở Sway , bạn sẽ vào được trình chỉnh sửa Cốt truyện^(Storyline) . Trong trình chỉnh sửa này, bất kỳ Sway nào bạn tạo đều xoay quanh một câu chuyện được chia thành các phần, lần lượt, được chia thành các thẻ.

Các thẻ cũng có thể có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào nội dung mà chúng nắm giữ. Ví dụ: bạn có thể thêm thẻ văn bản (chứa tiêu đề phần, văn bản mô tả^{(description text)} hoặc bất kỳ loại văn bản nào khác) và thẻ đa phương tiện (có thể chứa hình ảnh, video, tweet hoặc các loại phương tiện khác).

Thêm nội dung vào câu chuyện của bạn rất đơn giản, ngay cả khi có thể hơi hạn chế. Thay vì tự tạo nội dung, Sway tập trung nhiều hơn vào việc nhúng nội dung. Khi bạn nhấn nút Chèn^(Insert) ở góc trên cùng bên phải, Sway sẽ hiển thị các đề xuất để tìm kiếm nội dung.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi nhấn tùy chọn đầu tiên, "Kỹ năng số". ^{("Digital literacy.")} Sway mang đến các đề xuất nội dung từ internet, trong bảng điều khiển ở phía bên phải, mà bạn có thể kéo và thả trong Sway của mình .

Để thay đổi giao diện của tất cả nội dung của câu chuyện kỹ thuật số, bạn có thể chọn các chủ đề khác nhau cho Sway của mình , tùy thuộc vào điều gì làm hài lòng mắt bạn và điều gì đáp ứng được ý tưởng hoặc khái niệm^{(idea or concept)} câu chuyện của bạn . Để làm điều này, bạn nhấn tùy chọn Thiết kế^(Design) ở góc trên bên trái. Sway mở một bảng ở bên phải cung cấp cho bạn các tùy chọn để nhanh chóng thiết kế lại Sway của mình .

Làm thế nào để chia sẻ một Sway?

Khi Sway của bạn đã hoàn tất và sẵn sàng ra thế giới, bạn có thể chạy nó cục bộ hoặc chia sẻ nó với những người khác trực tuyến bằng liên kết tới sway.office.com .

Ở góc trên cùng bên phải, nhấn nút Chia sẻ^(Share) và một bảng hiện ra nơi bạn có thể chọn tùy chọn chia sẻ của mình.

Tôi có thể tải Microsoft Sway ở đâu?

^(Microsoft)Ban đầu Microsoft tung ra Sway như một ứng dụng toàn cầu và sau đó nó đã thêm phiên bản iOS hoạt động trên iPhone và iPad. Chiến lược hiện nay của Microsoft dường như là thúc đẩy Sway hướng tới trải nghiệm trực tuyến có thể được truy cập như một dịch vụ thông qua bất kỳ trình duyệt web nào. Ứng dụng iOS đã ngừng hoạt động trong tháng này ( tháng 12 năm 2018^{(December 2018)} ) và Microsoft đề nghị người dùng iOS chuyển sang sway.office.com . Trong Windows 10 , bạn có thể truy cập cùng một trang web hoặc có thể tải xuống Sway từ Microsoft Store^{(Sway from Microsoft Store)} .

Bạn đã thử Sway?

Sway là một ứng dụng hữu ích giúp mọi người dễ dàng tạo các câu chuyện kỹ thuật số chỉ trong vài phút. Nó hơi giống PowerPoint , nhưng nó tập trung nhiều hơn vào tường thuật trong câu chuyện của bạn hơn là vào các chi tiết nhỏ. Bạn có thể gọi nó là một công cụ trình bày^{(presentation tool)} web . Bạn đã^(Did) thử Sway ? Bạn thích nó như thế nào? Chia sẻ^(Share) phản hồi của bạn với chúng tôi bằng cách sử dụng biểu mẫu nhận xét bên dưới.

Simple questions: What is Microsoft Sway?

Microsoft Sway is an app that reflects the way we interact with information in the age of internet and mobile computing. While Microsoft Word was built focused оn paрer documents and PowerPoint on projector screens, Sway approаches the sharing of information similar to web pages or digital stories. Microsoft hopes that Swау can replicаte in digital publishing the succеss Word has had in desktop publishing and PowerPoint in business presentations. Let's have a look at what Sway can do so you can decide whether it makes sense to give it a trу:

What is Microsoft Sway?

Microsoft Sway was initially launched as a universal app on August 5, 2015. Today you can access the Sway app in the Microsoft Store, or online at sway.office.com. All you need to get started is a Microsoft Account. The experience of using the app or accessing the online service is almost identical.

The content created in the app becomes instantly available online, and the reverse is true. In fact, without an internet connection, the Sway app does not start.

The documents created by Sway are called Sways. Once you have created at least one document, Sway displays an area called My Sways.

Sway is designed to help you create digital stories in which you share ideas, concepts, or reports.

Microsoft has made attempts in the past to provide web page editing software like FrontPage. The tools were complicated, and they reflected the laborious nature of web page editing at the time. With Sway, Microsoft wants to introduce easy and intuitive editing that can produce stunning results for every user, without requiring technical or design knowledge.

Like, for instance, share your summer vacation with your relatives, or make a quick presentation for your co-workers, or create a nice looking Windows tutorial for your grandmother. 🙂

Being more screen-oriented than PowerPoint, Sway can be shared easily via email, messaging apps or social media, with a link to sway.office.com. You can also export the code for the Sway document you create and embed it on a website. Sway stories are great for sharing online with other people.

The most striking feature of Sway versus Word and PowerPoint is the ability to respond to the digital screen on which it is rendered. The technical term is responsive design, and it is embedded by default in every Sway you create. It means that you can share your Sway on social media and people can display it on any device like smartphones, tablets, desktops or laptops.

Sway is an app that is easy to use. Creating your own digital story is a fast process. On the other hand, Microsoft simplified the editing process at the expense of details. The stories you create are quite beautifully rendered, but they lack granular control. Sway is limited when it comes to making fine touches to what a heading looks like, for example.

How to edit a story in Microsoft Sway

The whole editing process for creating a Sway presentation is straightforward. The app itself handles the style and the details of how your presentation looks. All you need to do is add content. When you open a Sway, you get into a Storyline editor. In this editor, any Sway you create is centered around a narrative divided into sections which, in turn, are divided into cards.

The cards can also be of different types, depending on the content they hold. For instance, you can add text cards (which hold section titles, description text or any other kind of text) and media cards (which can hold images, videos, tweets or other types of media).

Adding content to your story is simple, even if maybe it's a bit limiting. Instead of creating the content itself, Sway is focused more on embedding content. When you press the Insert button on the top-right corner, Sway displays suggestions to search for content.

In our example, we press the first option, "Digital literacy." Sway brings in content suggestions from the internet, in a panel on the right side, that you can drag and drop in your Sway.

To change the looks of all the content of your digital story, you can select different themes for your Sway, depending on what pleases your eye and what meets your story's idea or concept. To do this, you press the Design option in the top-left corner. Sway opens a panel on the right that gives you options to quickly redesign your Sway.

How to share a Sway?

When your Sway is all done and ready to go out in the world, you can either run it locally or share it with other people online using a link to sway.office.com.

In the top-right corner, press the Share button, and a panel pops up where you can choose your sharing option.

Where can I get Microsoft Sway?

Microsoft initially launched Sway as a universal app, and later it added an iOS version that worked on iPhones and iPads. The strategy now from Microsoft seems to be to push Sway towards an online experience that can be accessed as a service through any web browser. The iOS app is retired this month (December 2018), and Microsoft suggested that iOS users transition to sway.office.com. In Windows 10, you can access the same website, or you can download Sway from Microsoft Store.

Did you try Sway?

Sway is a useful app that makes it easy for anyone to create digital stories in just a few minutes. It somewhat resembles PowerPoint, but it focuses more on the narrative in your story rather than on the fine details. You could call it a web presentation tool. Did you try Sway? How do you like it? Share your feedback with us, using the comments form below.

Related posts

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa

• Cách tạo và lưu tài liệu Word trong Microsoft Office cho Android

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Cách sử dụng Microsoft Edge Collections

• Cách tạo Chrome default browser trong Windows 10 (Firefox & Opera)

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft 365 là gì?

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• Cách tải xuống phiên bản 64-bit của Office 365

• Cách tắt tiếng tab trong Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Opera

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Edge từ Windows

• Tại sao tôi có hai ứng dụng OneNote trên máy tính bảng hoặc PC chạy Windows 10 của mình?

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word

• Top 10 Microsoft Edge add-ons năm 2021

• Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn