Microsoft Teams là một nơi bận rộn và rất có thể bạn sẽ sớm gặp phải nhiều sự lộn xộn từ các cuộc trò chuyện nhóm và riêng tư. Vì vậy, bạn có thể làm gì về nó?

Tùy thuộc vào tài khoản Microsoft Teams của^{(Microsoft Teams)} mình, bạn có thể xóa các cuộc hội thoại khỏi máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc ứng dụng web Teams để sắp xếp lại danh sách trò chuyện. Bạn cũng có thể ẩn các cuộc trò chuyện và xóa hoặc chỉnh sửa từng tin nhắn bất kể loại tài khoản.

Điều gì xảy ra khi bạn xóa một cuộc trò chuyện^(Chat) hoặc tin nhắn khỏi Microsoft Teams

Nếu bạn có tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ với Microsoft Teams , bạn có thể xóa các cuộc trò chuyện trực tiếp và cuộc hội thoại nhóm khỏi các ứng dụng web, thiết bị di động và máy tính để bàn của Teams . Ứng dụng đồng bộ hóa các hành động của bạn, vì vậy bạn không phải lặp lại quy trình trên tất cả các thiết bị của mình.

Tuy nhiên, việc xóa cuộc trò chuyện sẽ không xóa chuỗi cuộc trò chuyện đối với người hoặc nhóm khác—họ sẽ tiếp tục xem toàn bộ lịch sử trò chuyện. Họ cũng sẽ biết bạn đã rời khỏi cuộc trò chuyện nhưng không phải là bạn đã xóa nó. Ngoài ra, Teams sẽ hiển thị lại toàn bộ cuộc trò chuyện nếu một người tham gia thêm lại bạn vào cùng một cuộc trò chuyện trực tiếp hoặc nhóm.

Bạn không thể xóa các cuộc trò chuyện nếu bạn có tài khoản Nhóm^(Teams) doanh nghiệp —cơ quan hoặc trường học. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn để ẩn chúng. Đó là một giải pháp thay thế nhanh chóng, dễ dàng giúp bạn dọn dẹp một danh sách trò chuyện lộn xộn.

Ngoài ra, bạn có thể chọn xóa các tin nhắn trò chuyện riêng lẻ, nhưng chỉ khi chúng là của riêng bạn. Điều đó có thể thực hiện được trên mọi loại tài khoản Microsoft Teams .

Không giống như xóa cuộc trò chuyện, tin nhắn đã chuyển vào thùng rác sẽ không xuất hiện đối với những người tham gia trò chuyện khác. Thay vào đó, họ sẽ thấy thông báo “Tin nhắn này đã bị xóa” thay cho tin nhắn gốc. Mọi câu trả lời cho tin nhắn sẽ vẫn còn, nhưng bạn có thể xóa câu trả lời của riêng mình.

Đó là một hành động hữu ích nếu bạn đổi ý sau khi đăng một thông báo hoặc muốn xóa tham chiếu đến một tệp mà bạn đã liên kết tới từ OneDrive^{(file you’ve linked to from OneDrive)} . Nếu việc xóa một tin nhắn cảm thấy quá khó khăn, bạn có thể chỉnh sửa nó.

Cách xóa một cuộc trò chuyện^(Chat) trong Microsoft Teams cho máy tính để bàn^(Desktop)

Để xóa cuộc trò chuyện riêng hoặc cuộc trò chuyện nhóm trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho Windows và macOS, bạn phải:

1. Chọn tab Trò chuyện^(Chat) ở ngăn bên trái trong ứng dụng Nhóm^(Teams) . Sau đó, di chuyển con trỏ qua cuộc trò chuyện trên thanh bên và chọn Tùy chọn khác (biểu tượng có ba dấu chấm).

1. Chọn Xóa^{(Select Delete)} trò chuyện trên menu thả xuống xuất hiện.

1. Chọn Yes , delete để xác nhận muốn xóa đoạn chat.

Cách xóa Trò chuyện nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Chat)} trong Ứng dụng dành cho thiết bị di động^{(Mobile App)}

Nếu sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị Android hoặc iOS, bạn phải:

1. Chuyển sang tab Trò chuyện^(Chat) từ cuối màn hình.
2. Trên Android , nhấn và giữ cuộc trò chuyện bạn muốn xóa. Nếu bạn là người dùng iPhone, hãy vuốt cuộc trò chuyện sang trái và nhấn vào Khác (biểu tượng ba chấm).
3. Nhấn vào tùy chọn Xóa^(Delete) , rồi nhấn lại vào Xóa^(Delete) để xác nhận.

Cách xóa một cuộc trò chuyện^(Chat) trong nhóm^(Teams) cho web

Việc xóa cuộc trò chuyện riêng tư hoặc nhóm trong ứng dụng web Microsoft Teams cũng tương tự như trên máy tính.

1. Hiển^(Bring) thị danh sách trò chuyện Nhóm^(Teams) và chọn Tùy chọn khác (biểu tượng ba dấu chấm) bên cạnh cuộc hội thoại bạn muốn xóa.

1. Chọn Xóa cuộc trò chuyện.

1. Chọn Có, xóa để xác nhận.

Cách ẩn cuộc trò chuyện nhóm Microsoft

Không thể xóa một cuộc trò chuyện hoặc muốn giảm sự lộn xộn mà không làm mất toàn bộ lịch sử cuộc trò chuyện? Chỉ cần^(Just) ẩn chủ đề hội thoại. Điều này hoạt động trên tất cả các loại tài khoản—cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp.

Ẩn Trò chuyện nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Chat)} trên Máy tính để bàn^(Desktop) và Web

Để ẩn cuộc trò chuyện trong ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Teams , bạn phải:

1. Mở tab Trò chuyện^(Chat) và chọn cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
2. Chọn^(Select) Tùy chọn khác (biểu tượng có ba dấu chấm) bên cạnh cuộc trò chuyện.
3. Chọn Ẩn.

Ẩn trò chuyện nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Chat)} trên thiết bị di động^(Mobile)

Trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động:

1. Mở tab Trò chuyện^(Chat) và chọn cuộc trò chuyện bạn muốn xóa.
2. Trên Android , nhấn và giữ cuộc trò chuyện bạn muốn xóa. Nếu bạn sử dụng iPhone, hãy vuốt cuộc trò chuyện sang trái và nhấn vào Khác (biểu tượng có ba dấu chấm).
3. Nhấn vào Ẩn.

Nếu bạn muốn bỏ ẩn một cuộc trò chuyện, chỉ cần bắt đầu lại một cuộc trò chuyện mới với người hoặc nhóm khác và bạn sẽ có thể xem toàn bộ lịch sử. Các^(Teams) nhóm cũng hiện các cuộc trò chuyện ẩn nếu người tham gia đăng một tin nhắn mới.

Cách xóa các tin nhắn riêng lẻ^{(Delete Individual Messages)} trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép bạn xóa các tin nhắn riêng lẻ mà bạn đã gửi trong các cuộc trò chuyện trực tiếp và nhóm, bao gồm cả những tin nhắn từ các kênh Nhóm .^(Teams)

Xóa tin nhắn nhóm^{(Delete Teams Messages)} trên máy tính để bàn^(Desktop) và web

Để xóa thư trong ứng dụng Teams dành cho máy tính và web, bạn phải:

1. Mở cuộc trò chuyện.
2. Đặt con trỏ lên trên thư và chọn Tùy chọn khác (ba dấu chấm).

1. Chọn Xóa.

Xóa tin nhắn nhóm trên thiết bị di động

Để xóa một tin nhắn trong ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động, bạn phải:

1. Mở cuộc trò chuyện.
2. Nhấn và giữ tin nhắn trò chuyện mà bạn muốn xóa.
3. Nhấn vào Xóa tin nhắn.

Lưu ý: Nếu bạn đổi ý, hãy nhấn hoặc chọn Hoàn tác^(Undo) để hiển thị lại thông báo.

Cách chỉnh sửa tin nhắn^{(Edit Messages)} trong Microsoft Teams

Xóa sang một bên, Microsoft Teams cho phép bạn chỉnh sửa các tin nhắn đã gửi. Điều đó rất hữu ích khi sửa lỗi chính tả hoặc sửa đổi một tin nhắn mà không cần xóa hoàn toàn và đăng lại từ đầu. Sẽ có nhãn “Đã chỉnh sửa” để thông báo cho những người khác rằng bạn đã chỉnh sửa thư.

Chỉnh sửa tin nhắn nhóm^{(Edit Teams Messages)} trên máy tính để bàn^(Desktop) và web

Để chỉnh sửa thư trong Microsoft Teams , bạn phải:

1. Đặt con trỏ lên trên tin nhắn, chạm vào Tùy chọn khác (ba dấu chấm) và chọn Chỉnh sửa^(Edit) .

1. Chỉnh sửa^(Edit) tin nhắn trong trường văn bản.
2. Chọn biểu tượng Dấu kiểm.

Chỉnh sửa tin nhắn nhóm trên thiết bị di động

1. Nhấn và giữ tin nhắn bạn muốn chỉnh sửa và nhấn vào Chỉnh sửa^(Edit) tin nhắn.
2. Thực hiện các thay đổi đối với tin nhắn.
3. Nhấn Xong.

Lưu ý: Bất kỳ thư nào bạn chỉnh sửa sẽ hiển thị nhãn “Đã chỉnh sửa” để thông báo cho những người dùng Teams khác rằng bạn đã sửa đổi bài đăng gốc.

Xóa^(Delete) , Ẩn^(Hide) và Chỉnh sửa Trò chuyện^{(Edit Chats)} trong Nhóm^(Teams)

Không phải lúc nào cũng có thể xóa các cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams nhưng bạn có thể ẩn các cuộc trò chuyện hoặc xóa tin nhắn trên bất kỳ loại tài khoản nào. Hãy ghi nhớ những hạn chế và nhược điểm của từng hành động, và bạn sẽ ổn thôi. Ngoài ra, đừng quên kiểm tra các cách khác để làm cho cuộc sống Nhóm của bạn dễ dàng hơn^{(other ways to make your Teams life easier)} .

How to Delete a Chat in Microsoft Teams

Micrоsoft Tеams is a busy plaсe, and you’ll lіkely end up with lots of clutter frоm privatе and grouр chats sooner rather than later. So, what can you do aboυt it?

Depending on your Microsoft Teams account, you can delete conversations from your desktop, mobile, or the Teams web app to bring order to the chat list. You can also hide chats and delete or edit individual messages regardless of the account type.

What Happens When You Delete a Chat or Message From Microsoft Teams

If you have a personal or small business account with Microsoft Teams, you can delete one-on-one chats and group conversations from the Teams desktop, mobile, and web apps. The application syncs your actions, so you don’t have to repeat the process across all your devices.

However, deleting a chat won’t remove the conversation thread for the other person or group—they’ll continue to see the entire chat history. They’ll also know you’ve left the chat but not that you’ve deleted it. Furthermore, Teams will reveal the complete conversation again if a participant re-adds you to the same one-on-one or group chat.

You can’t delete chats if you have an enterprise Teams account—work or school. However, you do have the option to hide them. It’s a quick, easy alternative that helps you declutter a messy chat list.

Additionally, you can choose to delete individual chat messages, but only if they’re your own. That is possible on any Microsoft Teams account type.

Unlike chat deletion, a trashed message won’t appear for other chat participants. Instead, they will see a “This message has been deleted” notification in place of the original message. Any replies to the message will remain, but you can delete your own responses.

It’s a handy action should you change your mind after posting a message or want to remove the reference to a file you’ve linked to from OneDrive. If deleting a message feels too extreme, you can edit it instead.

How to Delete a Chat in Microsoft Teams for Desktop

To delete a one-on-one or group chat in the Microsoft Teams app for Windows and macOS, you must:

1. Select the Chat tab on the left pane in the Teams app. Then, move the cursor over the chat on the sidebar and select More options (icon with three dots).

1. Select Delete chat on the drop-down menu that appears.

1. Select Yes, delete to confirm you want to delete the chat.

How to Delete a Microsoft Teams Chat in the Mobile App

If you use the Microsoft Teams app on an Android or iOS device, you must:

1. Switch to the Chat tab from the bottom of the screen.
2. On Android, long-press the chat you want to delete. If you’re an iPhone user, swipe the conversation to the left and tap More (three-dot icon).
3. Tap the Delete option, and then Delete again to confirm.

How to Delete a Chat in Teams for Web

Deleting a one-on-one or group conversation in the Microsoft Teams web app is similar to the desktop.

1. Bring up the Teams chat list and select More options (three-dot icon) next to the conversation you want to delete.

1. Select Delete chat.

1. Select Yes, delete to confirm.

How to Hide a Microsoft Teams Chat

Can’t delete a chat or want to reduce clutter without losing the entire conversation history? Just hide the conversation thread. This works on all account types—personal, small business, and enterprise.

Hide a Microsoft Teams Chat on Desktop and Web

To hide a chat in the Teams desktop or web app, you must:

1. Open the Chat tab and select the chat you want to delete.
2. Select More options (icon with three dots) next to the chat.
3. Select Hide.

Hide a Microsoft Teams Chat on Mobile

On the Microsoft Teams app for mobile:

1. Open the Chat tab and select the chat you want to delete.
2. On Android, long-press the chat you want to delete. If you use an iPhone, swipe the chat to the left and tap More (icon with three dots).
3. Tap Hide.

If you want to unhide a chat, just re-initiate a new chat with the other person or group, and you should be able to see the entire history. Teams also unhides hidden chats if a participant posts a new message.

How to Delete Individual Messages in Microsoft Teams

Microsoft Teams allows you to delete individual messages you’ve sent in one-on-one and group chats, including those from Teams channels.

Delete Teams Messages on Desktop & Web

To delete a message in the Teams app for desktop & web, you must:

1. Open the chat.
2. Place your cursor over the message and select More options (three dots).

1. Select Delete.

Delete Teams Messages on Mobile

To delete a message in the Teams app for mobile, you must:

1. Open the chat.
2. Long-press the chat message you want to delete.
3. Tap Delete message.

Note: If you change your mind, tap or select Undo to make the message visible again.

How to Edit Messages in Microsoft Teams

Deleting aside, Microsoft Teams allows you to edit sent messages. That’s handy when correcting typos or modifying a message without completely deleting it and posting from scratch. There will be an “Edited” label to notify others you’ve edited the message.

Edit Teams Messages on Desktop & Web

To edit a message in Microsoft Teams, you must:

1. Place your cursor over the message, tap More options (three dots), and select Edit.

1. Edit the message within the text field.
2. Select the Checkmark icon.

Edit Teams Messages on Mobile

1. Long-press the message you want to edit and tap Edit message.
2. Make changes to the message.
3. Tap Done.

Note: Any message you edit will display an “Edited” label to notify other Teams users you’ve modified the original post.

Delete, Hide, and Edit Chats in Teams

It isn’t always possible to delete chats in Microsoft Teams, but you can hide chats or delete messages on any account type. Keep each action’s limitations and downsides in mind, and you should be fine. Also, don’t forget to check out other ways to make your Teams life easier.

Related posts

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách thay đổi nền trong Microsoft Teams

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• Cách xây dựng cơ sở dữ liệu với Microsoft Access

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách tạo Phòng đột phá trong Microsoft Teams

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn

• Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365

• Cô Hotmail? Giải thích về dịch vụ email của Microsoft Outlook