Cách tự động xóa email spam trong Gmail

Cách tự động xóa email spam trong Gmail

Bạn có muốn tự động xóa các email spam mà không cần đọc hay mở không? Đừng lo lắng khi sử dụng bộ lọc Gmail, bạn có thể tự động xóa các email spam khỏi hộp thư đến Gmail. Đọc cùng để biết thêm. (Do you want to delete spam emails automatically without even reading or opening? Don’t worry using a Gmail filter you can automatically delete spam emails from Gmail inbox. Read along to know more. )

Gmail chắc chắn là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email(email service provider) được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Nhiều người sử dụng nó cho mục đích cá nhân cũng như để điều hành doanh nghiệp của họ. Nó cho phép các tùy chỉnh và được sử dụng miễn phí; nó vẫn là nhà cung cấp dịch vụ email(email service provider) phổ biến nhất trong lòng người dùng.

Cách tự động xóa email spam trong Gmail

Hoặc bạn đã đăng ký một số đăng ký(janky subscription) vui nhộn được sử dụng để phục vụ các quảng cáo được cá nhân hóa để kiếm tiền hoặc dữ liệu ID(ID data) Thư của bạn đã được một số dịch vụ bán để tạo danh sách gửi thư cho các bản tin vui nhộn và các email khác. Cả hai cách hoặc thậm chí một số cách khác có thể khiến bạn nhận được một số email trong hộp thư đến Gmail(Gmail inbox) mà bạn không muốn. Đây là những thư rác(Spam) . Email rác(Spam) có thể chứa thông tin sai lệch, kích chuột để đánh lừa bạn để mất tiền hoặc thậm chí một số loại vi rút có thể tấn công hệ thống bạn đang sử dụng Dịch vụ Thư(Mail Service) . Thư rác(Spam) được hầu hết các nhà cung cấp Dịch vụ Thư tín nhận dạng tự động(Mail Service providers)và chúng sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn trừ khi bạn đánh dấu chúng không phải là thư rác. Chúng tự động được chuyển vào thư mục Spam(Spam folder) .

Một điều bạn có thể muốn, nếu bạn là người dùng Gmail(Gmail user) trên web hoặc trên điện thoại di động của mình, là loại bỏ các email spam phiền phức mà bạn tiếp tục nhận được. Mặc dù các bộ lọc thư rác của Google đủ tốt, bạn vẫn phải truy cập thư mục thư rác(spam folder) theo cách thủ công để loại bỏ các thư rác mà bạn đã nhận được. Gmail , theo mặc định, xóa thư rác sau khi chúng ở trong thư mục thư rác(spam folder) hơn 30 ngày. Nhưng trong khi đó, họ sử dụng không gian quý giá của bạn và đôi khi trong khi kiểm tra thư rác, bạn có thể mở một số thư không được khuyến khích. Để loại bỏ tất cả mớ hỗn độn đó, bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh cho Gmailđể tự động xóa tất cả các thư rác. Làm sao? Hãy cùng tìm hiểu.

Cách tự động xóa email spam trong Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails in Gmail)

Đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất để loại bỏ các email spam khó chịu khỏi tài khoản Gmail(Gmail account) của bạn . Chỉ cần làm theo cách tiếp cận từng bước dưới đây để làm như vậy:

1. Mở Gmail trên trình duyệt yêu thích của bạn và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn(log into your Gmail account) bằng tên người dùng và mật khẩu(username and password) . Nếu bạn đã bật xác minh hai bước(two-step verification) cho tài khoản của mình, hãy nhập Mật khẩu(Password) một lần nhận được qua call/SMS or click vào thông báo trên điện thoại của bạn để xác nhận đăng nhập.

Mở trình duyệt web của bạn, truy cập gmail.com và sau đó đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn

2. Nhấp vào biểu tượng giống bánh răng(Gear-like symbol) nằm gần góc trên bên phải(right corner) của danh sách thư(mail list) .

Nhấp vào biểu tượng giống bánh răng từ ứng dụng web Gmail

3. Khi menu mở ra, hãy nhấp vào tùy chọn Cài đặt(Settings) , thường nằm phía trên tùy chọn Chủ đề(Theme option) trong phiên bản Gmail Web Client mới nhất dành cho hầu hết các trình duyệt hiện đại.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng, sau đó chọn Cài đặt trong Gmail

4. Trên trang Cài đặt(Settings page) , chuyển sang tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn . (Filters and Blocked Addresses)Nó sẽ là tab thứ năm từ bên trái, nằm gần trung tâm của cửa sổ.

Chuyển sang tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn trong cài đặt Gmail

5. Nhấp vào tùy chọn Tạo Bộ lọc Mới(Create a New Filter option) . Một hộp bật lên(popup box) với các tiêu chí tìm kiếm sẽ mở ra.

Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc mới

6. Trong trường “ Có từ(Has the words) ”, hãy đặt “ is: spam ” mà không có dấu ngoặc kép. Làm như vậy sẽ tạo bộ lọc cho tất cả các email đã được Thuật toán(Spam Algorithm) thư rác của Google gắn nhãn là thư rác . Từ khóa is: được sử dụng ở đây để chỉ định thư mục mà cuộc hội thoại sẽ được tìm thấy. Bạn có thể sử dụng trong: thùng rác(in: trash) để chọn thư trong thư mục thùng rác(trash folder) , v.v.

Trong trường Có từ, hãy đặt "vào thư rác" mà không có dấu ngoặc kép

7. Khi bạn nhấp vào nút Tạo Bộ lọc(Create Filter button) , bộ lọc để chọn email spam từ tài khoản Gmail(Gmail account) của bạn sẽ được thiết lập. Nó sẽ được áp dụng cho tất cả các email spam. Bây giờ để chọn hành động xóa khi một email cụ thể đã được phân loại là spam, hãy đánh dấu chọn Xóa nó(Delete it) khỏi danh sách. Bạn cũng có thể chọn tự động lưu trữ(automatically archive) các email spam bằng cách chọn tùy chọn đầu tiên có nội dung Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ nó)(Skip the Inbox (Archive it)) . Các tùy chọn bao gồm Đánh dấu(Mark) là đã đọc(Read) , Gắn dấu sao(Star) , Luôn đánh dấu là quan trọng trong số các tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng để tạo thêm các bộ lọc như vậy cho các trường hợp sử dụng khác.

Cũng đánh dấu chọn Áp dụng bộ lọc cho X các cuộc hội thoại phù hợp

Cũng đọc:(Also Read:) Đăng xuất Gmail hoặc Tài khoản Google Tự động(Gmail or Google Account Automatically) (Có Hình ảnh)

8. Nếu bạn muốn xóa các email spam hiện có cùng với các email mới đến, bạn cần đánh dấu chọn Đồng thời áp dụng  tùy chọn bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp với X. (Also apply the filter to X matching conversations)Ở đây, X biểu thị số lượng cuộc hội thoại hoặc email đã có trong hộp thư đến của bạn phù hợp với tiêu chí.

9. Nhấp vào nút Create Filter để tạo bộ lọc. Giờ đây, mọi email đã được Thuật toán Google(Google Algorithm) đánh dấu là spam hoặc các email mà bạn đã đánh dấu là spam trước đó sẽ tự động bị xóa.

Dấu kiểm Xóa tùy chọn rồi nhấp vào Tạo bộ lọc

Sử dụng Gmail khá đơn giản, nhưng với những tùy chỉnh mà nó cung cấp và những tinh chỉnh bạn có thể thực hiện để sử dụng Gmail tốt nhất , không có gì ngạc nhiên khi nó là dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới(email service worldwide) . Không chỉ giao diện người dùng sạch sẽ và thanh lịch, các tùy chọn để tạo các bộ lọc khác nhau và chỉ định các hành động mà bạn muốn cho từng bộ lọc và hơn thế nữa làm cho nó trở nên trực quan và thân thiện với người dùng.

Tôi hy vọng bằng cách sử dụng phương pháp trên, bạn sẽ có thể tự động xóa email spam trong Gmail( automatically delete spam emails in Gmail) . Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi trong phần bình luận(comment section) .



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts