Đây là hai sự cố phổ biến liên quan đến số trang chiếu trong PowerPoint và cách khắc phục chúng.

Tình huống A: Bạn đã hoàn thành việc xây dựng bản PowerPoint cho Cuộc họp lớn^(Big) vào ngày mai và bạn nhận được email từ sếp yêu cầu bạn thêm một trang trình bày nữa vào đầu bộ bài. Bạn tạo trang trình bày nhưng sau đó nhận thấy rằng tất cả các số trang chiếu tiếp theo đều bị tắt từng cái một.

Vì bạn đã thêm số trang chiếu vào mọi trang chiếu bằng cách sử dụng hộp văn bản theo cách thủ công, nên bây giờ bạn phải xem qua toàn bộ bản trình bày, từng trang chiếu và cập nhật số trang chiếu trên từng trang chiếu riêng lẻ. Thật là một nỗi đau. 

Tình huống B: Bạn đủ hiểu biết để sử dụng chức năng số trang chiếu có sẵn của PowerPoint, nhưng mặc dù đã chọn Số trang chiếu^{(Slide Numbers)} trong hộp thoại Đầu^(Header) trang và Chân trang^(Footer) , số trang chiếu không xuất hiện ở bất kỳ đâu trên trang chiếu của bạn. Chuyện gì đang xảy ra vậy?

Cách thêm số trang trình bày^{(Slide Numbers)} vào PowerPoint

Dưới đây là các bước cần thực hiện để thêm số trang chiếu vào PowerPoint theo đúng cách^{(right way)} để chúng xuất hiện ở nơi bạn muốn và bạn không bao giờ phải đánh số lại các trang trình bày.

1. Mở Trình chiếu^{(Slide Master)} cái . Chọn tab Xem , sau đó chọn biểu tượng ^(View)Trang chiếu^{(Slide Master)} cái . 

1. Chọn Trang chiếu^{(Parent Slide)} chính . Trang chiếu^{(Parent Slide)} chính sẽ ở trên cùng của danh sách các trang trình bày bên trái và nó sẽ là trang trình bày lớn nhất trong danh sách. Bạn có thể phải cuộn lên đầu danh sách.

1. Chọn biểu tượng Bố cục Chính^{(Master Layout)} để mở một hộp thoại.

1. Chọn hộp bên cạnh Số trang trình bày^{(Slide Number)} .

1. Trên tab Trang chiếu^{(Slide Master)} cái trong ruy-băng, bấm vào biểu tượng X màu đỏ để Đóng Chế độ xem^{(Close Master View)} Bản gốc . 

1. Chọn Số trang trình bày^{(Slide Number)} . 

Lưu ý^(Note) : Mặc dù bạn đã chọn Số trang trình bày^{(Slide Number)} ở Bước 5^{(Step 5)} ở trên, bạn chỉ cho biết rằng bạn muốn tùy chọn^(option) thêm số trang trình bày vào bộ bài của mình. Đó là lý do tại sao hộp thoại ở Bước 5^{(Step 5)} cho biết “Phần giữ chỗ”. Trong bước này, bạn phải yêu cầu PowerPoint thực sự chèn^(insert) số trang. Sau đó, bạn có thể chỉ định nơi^(where) bạn muốn số trang chiếu xuất hiện và bạn muốn chúng trông như thế nào. 

1. Chọn tab Chèn , sau đó bấm vào biểu tượng ^(Insert)Số^{(Slide Number)} trang để mở hộp thoại với các tùy chọn Đầu^(Header) trang và Chân trang^(Footer) .

1. Chọn hộp bên cạnh Số trang trình bày^{(Slide Number)} . Đảm^(Make) bảo có dấu kiểm trong hộp bên cạnh Số trang trình bày^{(Slide Number)} . 

1. Chọn hộp bên cạnh “Không hiển thị trên trang tiêu đề. ”Các phương pháp hay nhất^{(” Best)} nói rằng trang chiếu tiêu đề của bạn không nên có số trang chiếu trên đó. Chọn hộp được đánh dấu bên dưới để ẩn số trang chiếu trên trang chiếu tiêu đề. 

1. Chọn Áp dụng^{(Apply )} hoặc Áp dụng cho Tất cả^{( Apply to All)} , và bạn đã hoàn tất!

Lưu ý^(Note) : Hãy nhớ rằng^(Remember) việc tắt số trang chiếu trên trang chiếu tiêu đề sẽ chỉ hoạt động chính xác nếu bạn đã chọn bố cục Trang chiếu Tiêu đề^{(Title Slide)} cho trang chiếu đó. Bạn có thể kiểm tra kỹ điều này bằng cách nhấp chuột phải vào trang chiếu tiêu đề, chọn Bố cục^(Layout) và xác nhận rằng bố trí trang chiếu tiêu đề đã được chọn.

1. Định dạng^(Format) và định vị lại số trang chiếu. Nếu bạn muốn thay đổi hình thức và / hoặc vị trí của số trang chiếu, hãy đi tới Trình chiếu^{(Slide Master)} cái để thực hiện việc đó. Làm theo^(Follow) các bước 1 và 2 ở trên để điều hướng đến Trang trình bày dành cho cha mẹ^{(Parent Slide)} . Tìm trình giữ chỗ số trang chiếu. Nó sẽ trông giống thế này: (#). Chọn văn bản đó và định dạng nó theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn hộp giới hạn xung quanh trình giữ chỗ và di chuyển phần tử giữ chỗ số trang chiếu đến bất kỳ đâu trên trang chiếu mà bạn thích.

Tương tự, nếu bạn muốn số trang chiếu xuất hiện ở các vị trí khác nhau tùy thuộc vào bố cục trang chiếu bạn đã áp dụng, bạn có thể điều chỉnh vị trí của trình giữ chỗ số trang chiếu trên các bố cục riêng lẻ trong Trang chiếu^{(Slide Master)} cái . 

Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến Trình chiếu^{(Slide Master)} cái , chọn bố cục trang chiếu bạn muốn sửa đổi trong danh sách ở bên trái và định vị lại hoặc định dạng lại chỗ dành sẵn cho số trang chiếu cho bố cục cụ thể đó.

Thêm số trang chiếu vào PowerPoint

Bây giờ, bạn đã nhận ra rằng Slide Master hữu ích hơn nhiều so với việc chỉ thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint của bạn . Cũng giống^(Just) như việc thêm và định vị số trang chiếu trên trang chiếu cái ảnh hưởng đến tất cả các trang chiếu trong bộ bài, bạn có thể sử dụng các bố cục khác nhau trong Trình chiếu tổng thể^{(Slide Master)} để áp dụng các yếu tố và định dạng khác nhau cho các trang chiếu trong suốt bản trình bày. 

Nếu bạn thay đổi một phần tử trong trang trình bày chính của bố cục, thay đổi đó sẽ phân tầng trong tất cả các trang trình bày phụ thuộc. Tìm hiểu thêm về bố cục trang chiếu chính^{(Learn more about master slide layouts)} và trở thành người làm chủ Trang chiếu cái! 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two common problems related to slide numbers in PowerPoint and how to fix them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

Related posts

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách tạo lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• 10 cách để làm cho trình chiếu PowerPoint của bạn trở nên hấp dẫn hơn

• Microsoft 365 là gì?

• Hướng dẫn VBA tốt nhất (cho người mới bắt đầu) mà bạn sẽ cần

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách chỉnh sửa hoặc sửa đổi mẫu PowerPoint

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word