Danh sách thả xuống là cách hữu ích nhất để cho phép mọi người chọn từ các mục cụ thể cho một trường trong tài liệu Microsoft Word . Tùy chọn thêm danh sách thả xuống hơi bị ẩn trong Microsoft Word , nhưng hướng dẫn này giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Cách bật Tab nhà phát triển^{(Developer Tab)} trong Microsoft Word

Tính năng danh sách thả xuống có sẵn trong tab Nhà phát triển ẩn trong ^(Developer)Microsoft Word . Bạn có thể vào tùy chọn Word trong Windows và macOS để bật menu này bằng cách tùy chỉnh Ruy-băng^{(customizing the Ribbon)} .

Trong Windows , bạn có thể bật tab Nhà phát triển trong ^(Developer)Microsoft Word bằng cách đi tới Tệp^(File) > Tùy chọn^(Options) . Trong hộp thoại Tùy chọn , chọn ^(Options)Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon )} trong thanh bên. Ở phía bên phải, trong phần Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize the Ribbon)} , hãy bật menu Nhà phát triển^(Developer) và nhấp vào nút OK .

Trên máy Mac, đi tới menu Word^{(Word menu)} > Tùy chọn^{(Preferences)} > Ruy-băng và Thanh công cụ^{(Ribbon and Toolbar)} . Tại đây, bạn có thể chọn tùy chọn Nhà phát triển^(Developer) và nhấn Lưu^(Save) .

Bây giờ, bạn sẽ quay lại tài liệu Microsoft Word của mình và ở trên cùng, bạn sẽ thấy tab Nhà phát triển^(Developer) ở giữa tab Xem^(View) và tab Trợ giúp^(Help) .

Lưu ý:^{(Note: )} Bạn cũng có thể thêm tab Nhà phát triển vào ^(Developer)Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint bằng cách làm theo các bước tương tự.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Word

Để thêm danh sách thả xuống vào tài liệu Microsoft Word của bạn , hãy bấm vào tab Nhà phát triển^(Developer) ở trên cùng, sau đó chọn Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống^{(Drop-Down List Content Control)} . Danh sách thả xuống này sẽ trống theo mặc định và bạn sẽ phải tùy chỉnh nó để thêm các tùy chọn hữu ích vào hộp văn bản.

Để tùy chỉnh hộp thả xuống, hãy nhấp một lần vào bên trong hộp. Chọn nút Thuộc tính^(Properties) nằm trong phần Điều khiển^(Controls) của tab Nhà phát triển trong Microsoft Word.^(Developer)

Trong cửa sổ Thuộc tính kiểm soát nội dung^{(Content Control Properties)} , bạn sẽ thấy một số tùy chọn để giúp bạn tùy chỉnh danh sách thả xuống.

Bạn có thể thêm tiêu đề, thẻ và chọn thiết kế và màu sắc của hộp trước. Màu sắc tinh tế phù hợp nhất với hầu hết mọi người vì menu thả xuống sẽ không làm mất sự chú ý của các phần khác của tài liệu Word . Tùy chọn có nhãn Xóa kiểm soát nội dung khi nội dung được chỉnh sửa^{(Remove content control when contents are edited)} là một hộp kiểm quan trọng trong cửa sổ Thuộc tính Kiểm soát Nội dung . ^{(Content Control Properties)}Nếu bạn bật tính năng này, danh sách thả xuống sẽ tự động chuyển thành văn bản bình thường khi một tùy chọn được chọn.

Trong phần Khóa^(Locking) , bạn có thể chọn nếu bạn muốn cho phép chỉnh sửa hoặc xóa danh sách thả xuống. Cuối cùng, phần Thuộc tính danh sách thả xuống^{(Drop-Down List Properties)} là phần quan trọng nhất. Bạn có thể nhấp vào nút Thêm^(Add) vào khóa trong mỗi tùy chọn trong danh sách thả xuống. Phần bổ sung của bạn sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề phụ Tên hiển thị^{(Display Name)} . Nếu bạn mắc lỗi, bạn có thể nhấp vào Sửa đổi^(Modify) để thay đổi văn bản trong bất kỳ tùy chọn nào của bạn.

Nút Xóa^(Remove) sẽ cho phép bạn loại bỏ một số tùy chọn từ menu thả xuống và bạn có thể sử dụng các nút Di chuyển lên^{(Move Up)} hoặc Di chuyển xuống^{(Move Down)} để thay đổi thứ tự của các tùy chọn khác nhau. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.

Sau khi danh sách thả xuống được thêm vào tài liệu, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống ở phía bên phải của menu để hiển thị bộ chọn. Chọn tùy chọn bạn muốn và tùy chọn đó sẽ được ghi lại dưới dạng phản hồi của bạn trong danh sách thả xuống.

Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp so với Danh sách thả xuống^{(Drop-Down List)} trong Microsoft Word

Trong tab Nhà phát triển trong ^(Developer)Microsoft Word , bạn sẽ thấy một nút có nhãn Điều khiển nội dung hộp^{(Combo Box Content Control)} tổ hợp ngay bên cạnh Kiểm soát nội dung danh sách thả xuống^{(Drop-Down List Content Control)} . Hai tùy chọn này tương tự nhau vì cả hai đều cho phép bạn trình bày một danh sách các lựa chọn nhưng chúng không giống nhau.

Hộp Tổ hợp^{(Combo Box)} cho phép mọi người thêm các mục nhập tùy chỉnh của riêng họ ngoài những mục được cung cấp trong danh sách thả xuống. Bạn có thể coi Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp giống như một biểu mẫu có thể điền^{(fillable form)} và nhập bất cứ thứ gì bạn muốn. Không giống như Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp, Danh sách thả xuống không thể được sử dụng làm trường biểu mẫu trong Microsoft Word .

Để thêm Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp trong tài liệu Word của bạn , trước tiên, bạn nên thêm tab Nhà phát triển như chúng tôi đã mô tả trước đó. ^(Developer)Sau đó bấm vào nút Điều khiển Nội dung Hộp Tổ hợp trong nhóm ^{(Combo Box Content Control)}Điều khiển^(Controls) của Trình đơn Ruy-băng^{(Ribbon Menu)} trong tài liệu Word của bạn .

Thao tác này sẽ thêm Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp vào tài liệu. Để tùy chỉnh nó, bạn có thể di chuyển con trỏ bên trong Hộp^{(Combo Box)} Tổ hợp , bấm một lần, sau đó chọn nút Thuộc tính^(Properties) trong Menu Ruy-băng.

Sau khi Hộp^{(Combo Box)} Tổ hợp được chèn vào tài liệu của bạn, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn trong đó hoặc bạn có thể nhấp đúp vào bên trong hộp để nhập phản hồi tùy chỉnh.

Trong trường hợp bạn đang làm việc trên các ứng dụng Microsoft Office khác, tùy chọn ^{(Microsoft Office)}Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp cũng có sẵn trong PowerPoint và Access .

Xóa danh sách thả xuống^{(Drop-Down List)} hoặc hộp^{(Combo Box)} tổ hợp trong Microsoft Word

Nếu bạn muốn xóa danh sách thả xuống hoặc hộp tổ hợp khỏi tài liệu Word của mình , bạn có thể bấm chuột phải vào danh sách bạn muốn xóa và chọn Xóa Kiểm soát Nội dung^{(Remove Content Control)} . Ngoài ra, bạn cũng có thể di chuyển con trỏ sang bên trái của Hộp^{(Combo Box)} Tổ hợp hoặc danh sách thả xuống.

Khi con trỏ bị đảo ngược, hãy nhấp một lần để chọn danh sách thả xuống hoặc hộp tổ hợp và nhấn Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn để xóa nó.

Tùy chỉnh tài liệu của bạn nhiều hơn

Danh sách thả xuống chỉ là một trong nhiều cách để thêm một chút tương tác vào tài liệu của bạn. Vì bạn đã bắt đầu tùy chỉnh tài liệu Word của mình , nên bạn cũng có thể quan tâm đến việc tạo ^{(creating )}các phím tắt tùy chỉnh trong Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Bây giờ bạn đã học cách tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Word , bạn cũng nên thử tạo một danh sách trong ^{(try creating one in )}Excel . Nếu bạn thích bộ ứng dụng của Google hơn các ứng dụng Microsoft Office , bạn có thể thử sử dụng danh sách thả xuống trong Google Trang tính^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The optiоn to add а drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Microsoft Word không phản hồi? 8 cách để khắc phục nó

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình Microsoft Word

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office