Tạo biểu đồ Gantt của Google Docs^{(Google Docs Gantt)} có thể là một công cụ quản lý dự án hữu ích. Biểu đồ Gantt^(Gantt) có thể giúp bạn thiết lập bối cảnh trực quan cho tiến trình và thời gian của dự án. Bạn cũng có thể sử dụng các chương trình khác để tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) , nhưng chúng có thể phức tạp, đặc biệt là đối với những thứ như đánh giá của khách hàng.

Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) trong Excel , nhưng biểu đồ Gantt của Google Documents^{(Google Docs Gantt)} có thể truy cập dễ dàng qua đám mây. Bạn có thể cho phép các thành viên được ủy quyền truy cập chỉnh sửa để họ có thể cộng tác trên Google Tài liệu^{(collaborate on a Google Doc)} mà không cần phải gửi đi gửi lại bảng tính qua email. 

Tạo Biểu đồ Gantt của Google Tài liệu

Trước khi bắt đầu tạo biểu đồ Gantt của Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , bạn cần điền vào bảng tính Google một số dữ liệu. 

1. Thiết^(Set) lập các nhiệm vụ của bạn trong một trang tính của Google để bạn có lịch trình của dự án ở dạng bảng. Liệt kê các nhiệm vụ của dự án và ấn định ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi nhiệm vụ. 

1. Bước tiếp theo của bạn là thiết lập một bảng khác, nơi bạn sẽ liệt kê ngày bắt đầu một nhiệm vụ nhất định và số ngày nó sẽ hoàn thành. Ví dụ: nhiệm vụ đầu tiên "Nguồn nguyên liệu" bắt đầu vào ngày 0 và tiếp tục trong 13 ngày. 

Đây là cách bạn có thể chuẩn bị từng cột:

1. Nhiệm vụ^(Tasks) : Chỉ cần sao chép cột này từ bảng trước.
2. Start Task on Day # : Tại đây, bạn sẽ muốn ngày thứ n trong dòng thời gian của dự án khi một nhiệm vụ cụ thể được cho là bắt đầu. Vì vậy, về cơ bản bạn sẽ cần phải tính toán:

[Ngày bắt đầu của nhiệm vụ - Ngày bắt đầu ^{(Start Date)}của^{(Start Date)} nhiệm vụ đầu tiên ]

Trong ví dụ này, công thức sau phải được nhập vào ô có liên quan:

= int (D5) -int ($ D $ 5)

Khi bạn đã nhập công thức, bạn có thể áp dụng công thức cho các ô còn lại bằng cách kéo vùng chọn đường viền. Ký hiệu đô la trong công thức giúp bạn duy trì tham chiếu ô^{(preserve a cell reference)} khi bạn áp dụng công thức cho các ô khác. 

Công thức tính toán sự khác biệt giữa hai ngày^{(difference between two dates)} dưới dạng số nguyên (đó là những gì hàm INT thực hiện). Nếu không có hàm INT , bạn có thể nhận được đầu ra có giá trị thập phân.

Nếu bạn thấy một ngày trong những năm 1900 sau khi nhập công thức này, hãy đảm bảo rằng bạn đã định dạng ô dưới dạng số chứ không phải ngày.

1. # of Days on Task : Tại đây, bạn sẽ tính toán số ngày cần thực hiện cho mỗi công việc theo tiến trình dự án của mình. Bạn có thể tính giá trị này như sau:

[Ngày kết thúc nhiệm vụ - ^(Date)Ngày bắt đầu^{(Start Date)} nhiệm vụ đầu tiên ] - [ Ngày bắt đầu nhiệm vụ - Ngày bắt ^{(Start Date)}đầu^{(Start Date)} nhiệm vụ đầu tiên ]

Trong ví dụ này, công thức sử dụng để tính số ngày dành cho một nhiệm vụ là:

= (int (E5) -int ($ D $ 5)) - (int (D5) -int ($ D $ 5))

Đảm bảo đặt hai phép tính trừ trong dấu ngoặc đơn. Nếu không, bạn có thể nhận được kết quả đầu ra không chính xác.

Khi hoàn tất, hãy kéo vùng chọn đường viền để áp dụng công thức cho các ô còn lại, giống như bạn đã làm cho cột trước đó. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các ô được định dạng để hiển thị một số chứ không phải ngày tháng.

1. Chọn toàn bộ bảng mà bạn vừa tạo và chọn Chèn^(Insert) > Biểu đồ^(Chart) từ ruy-băng trên cùng. 

1. Bây giờ bạn sẽ thấy một biểu đồ trên màn hình của mình và một trình chỉnh sửa Biểu đồ^(Chart) ở bên phải màn hình của bạn. Chọn Loại biểu đồ^{(Chart type)} trong tab Thiết lập trong trình chỉnh sửa Biểu đồ.^{(Setup )}

1. Danh sách các loại biểu đồ sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa Biểu đồ^(Chart) . Cuộn^(Scroll) qua và tìm phần Bar . Từ phần này, chọn Biểu đồ thanh xếp chồng^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Tiếp theo, chuyển sang tab Tùy chỉnh . ^(Customize)Mở rộng phần Chuỗi^(Series) và chọn chuỗi Start Task on Day # . Đặt Fill Opacity và Line Opacity thành 0% để ẩn nó khỏi biểu đồ.

Đó là tất cả những gì bạn cần để tạo biểu đồ Google Docs Gantt . Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh thêm. Bạn có thể đổi tên biểu đồ, đặt tên cho trục ngang và trục dọc cũng như khám phá các tùy chọn tùy chỉnh khác trong tab Tùy chỉnh .^(Customize)

Tạo Biểu đồ Gantt của Google Tài liệu^{(Google Docs Gantt Chart)} với Tiện ích bổ sung

Nếu bạn không muốn mất thời gian tạo biểu đồ Gantt trên Google Tài liệu^{(Google Docs Gantt)} theo cách thủ công , bạn luôn có thể sử dụng một trong số các tiện ích bổ sung^{(add-ons available for Google Docs)} biểu đồ Gantt có sẵn cho Google Tài liệu . 

Để tải xuống tiện ích bổ sung, hãy chọn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) từ dải băng trên cùng và chọn Tải tiện ích bổ sung^{(Get add-ons)} . Tìm kiếm biểu đồ Gantt^{(Gantt chart)} . Chọn Slick Gantt > Cài đặt^(Install) . Bạn cũng có thể chọn một cái khác, nhưng Slick Gantt là một công cụ đơn giản, dễ sử dụng.

Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung, hãy quay lại trang tính Google của bạn . Có hai lưu ý bạn cần lưu ý trước khi sử dụng Slick Gantt . 

Trước tiên, bạn sẽ cần định vị lại dữ liệu của mình. Nếu bạn chưa có, hãy đặt dữ liệu sao cho dữ liệu bắt đầu từ ô A1, nếu không Slick Gantt sẽ gặp khó khăn khi tìm dữ liệu trong trang tính của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ cần thêm cột ID tác vụ vào dữ liệu của mình vì tiện ích bổ sung yêu cầu ít nhất bốn trường ( ^{(Task ID)}ID^{(Task ID)} tác vụ , Tên tác vụ^{(Task Name)} , Ngày bắt đầu^{(Start Date)} và Ngày kết thúc^{(End Date)} ).

Khi bạn đã đặt dữ liệu một cách thích hợp và thêm cột ID Tác vụ :^{(Task ID)}

1. Chọn Tiện ích bổ sung^(Add-ons) từ ruy-băng trên cùng và chọn Slick Gantt > Biểu đồ Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. Tiện ích bổ sung bây giờ sẽ tải biểu đồ Gantt^(Gantt) cho bạn. 

1. Nếu bạn muốn gửi biểu đồ Gantt^(Gantt) qua email cho nhóm của mình, bạn cũng có thể tải xuống dưới dạng hình ảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh ở trên cùng.

Có một số tiện ích bổ sung khác mà bạn có thể sử dụng thay cho Slick Gantt :

1. Gantt Chart của AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} là một công cụ tuyệt vời nếu bạn cần một tiện ích bổ sung với tất cả các chuông và còi. Tuy nhiên, rất nhiều tính năng bị hạn chế đối với phiên bản trả phí.
2. Gantt Chart Generator của Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} là một tiện ích bổ sung đơn giản và đơn giản khác, đồng thời cung cấp hầu hết các tính năng bạn muốn trong một công cụ biểu đồ Gantt .
3. Awesome Table của Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} có thể làm một số việc và tạo biểu đồ Gantt^(Gantt) là một trong số đó. Nếu bạn cần một công cụ không chỉ tạo biểu đồ, thì đây là một công cụ tuyệt vời. 

Biểu đồ Gantt của Google Tài liệu^{(Google Docs Gantt Chart)} của bạn đã sẵn sàng

Khi bạn đã thiết lập biểu đồ, bạn có thể cập nhật biểu đồ trong thời gian thực bằng cách cập nhật dữ liệu trong trang tính. Giống như điều này đã được dễ dàng như thế nào? Bạn cũng có thể thử tạo một biểu đồ phân tán trong Google Trang tính^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , nếu điều đó phù hợp hơn với công việc của bạn.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Gоogle Docs Gаntt chart can be a usеful proјect managеment tool. Gаntt charts сan help you establish visυal context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts aѕ well, but they can be complex, especially for something like a client reviеw.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Làm thế nào để thực hiện một Gantt Chart trong Google Sheets

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách tạo Gantt Chart trong PowerPoint

• Cách tạo Thụt lề treo trong Google Tài liệu

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách thêm Ghi chú Google Keep vào Google Docs

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách thay đổi Lề & Double Space trong Google Tài liệu

• Làm thế nào để Thêm một Watermark trong Google Docs

• Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách sử dụng Google Tài liệu: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs