Google Docs là một trình xử lý văn bản đầy đủ tính năng. Không giống như các trình soạn thảo văn bản đơn giản như Notepad , bạn có thể sử dụng các chức năng định dạng khác nhau để làm cho tài liệu của bạn trông chính xác theo cách bạn muốn.

Có hai cách để bạn có thể định dạng tốt hơn bất kỳ tài liệu nào. Đầu tiên là thay đổi lề ở hai bên, trên cùng và dưới cùng của tài liệu. Thứ hai là điều chỉnh cả khoảng cách dòng và khoảng cách đoạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thay đổi lề trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , cũng như cách tăng gấp đôi dung lượng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu^{(How To Change Margins In Google Docs)}

Điều chỉnh lề của tài liệu trong Google Documents^{(Google Docs)} không đơn giản như bạn nghĩ. Tính năng điều chỉnh lề không được tìm thấy trong menu Định dạng^(Format) như bạn nghĩ.

• Thay vào đó, bạn cần chọn Tệp^(File) từ menu. 
• Sau đó, chọn Thiết lập Trang^{(Page Setup)} .

• Trong cửa sổ thiết lập Trang^(Page) , bạn sẽ thấy cài đặt Lề^(Margins) ở phía bên phải. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh lề trên, dưới, trái hoặc phải. Kích thước lề tính bằng inch và mặc định là 1.

• Chỉ cần chọn OK khi bạn hoàn tất và các lề trong toàn bộ tài liệu của bạn sẽ tự động điều chỉnh.

Thay đổi lợi nhuận trong Google Tài liệu chỉ của một trang^{(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)}

Phương pháp trên hoạt động hiệu quả khi bạn muốn có cùng lề trên tất cả các trang trong tài liệu của mình. Nhưng, nếu bạn muốn lợi nhuận lớn hơn chỉ trên một trang thì sao?

Rất may, bạn có thể làm điều đó bằng cách chèn các dấu ngắt phần vào tài liệu. Ngắt phần cho phép bạn thay đổi định dạng trang giữa các phần.

Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ của bạn ở đầu trang nơi bạn muốn bắt đầu với một định dạng lề khác. Sau đó chọn menu Chèn^(Insert) , chọn Ngắt^(Break) và chọn Ngắt phần (liên tục)^{(Section break (continuous))} .

Tùy chọn “trang tiếp theo” sẽ đẩy văn bản bên dưới con trỏ của bạn xuống trang tiếp theo. Tùy chọn "liên tục" giữ tất cả văn bản ở cùng một vị trí, nhưng chèn dấu ngắt định dạng vào vị trí đặt con trỏ của bạn.

Bây giờ, với con trỏ của bạn được đặt bên trong phần thứ hai của văn bản sau dấu ngắt phần, hãy lặp lại quy trình Thiết lập Trang^{(Page Setup)} ở trên để điều chỉnh lề. 

Khi bạn đến cửa sổ Thiết lập trang^(Page) , bạn sẽ thấy rằng nó hiện hiển thị một danh sách thả xuống, nơi bạn có thể chọn phần của tài liệu mà bạn muốn định dạng.

Khi bạn hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy rằng định dạng lề khác nhau bắt đầu trong phần mới của bạn và giữ nguyên định dạng trong phần trước đó.

Để đặt định dạng^{(set the formatting)} trên trang tiếp theo trở lại bình thường, chỉ cần tạo ngắt phần liên tục mới và đặt lề của phần tiếp theo đó giống với lề trong phần ban đầu.

Thay đổi lề trong Google Documents để thụt lề^{(Change Margins In Google Docs For Indenting)}

Khi hầu hết mọi người muốn thay đổi lề cho danh sách dấu đầu dòng (được gọi là “thụt lề”), họ sẽ sử dụng một trong hai nút thụt lề trong thanh ribbon.

Nút thụt lề bên trái di chuyển danh sách được đánh dấu sang bên trái và nút thụt lề bên phải di chuyển danh sách đó sang bên phải. 

Vấn đề với việc sử dụng các nút thụt lề để thực hiện việc này là nó cũng sửa đổi định dạng dấu đầu dòng. Bạn cũng phải làm điều đó cho mọi danh sách.

Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sửa đổi định dạng thụt lề cho tất cả các danh sách dấu đầu dòng trong tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn Định dạng^(Format) từ menu. Sau đó chọn Căn chỉnh & thụt lề^{(Align & indent)} , và chọn Tùy chọn thụt lề^{(Indentation options)} .  

Trong cửa sổ bật lên Tùy chọn thụt lề , sử dụng trường ^{(Indentation)}Trái^(Left) hoặc Phải^(Right) (hiển thị bằng inch) để đặt khoảng cách từ lề bạn muốn danh sách dấu đầu dòng đi.

Đây cũng sẽ là khoảng cách mà danh sách dấu đầu dòng di chuyển khi bạn sử dụng các nút thụt lề trái hoặc phải.

Đặt Double Space và Paragraph Space trong Google Docs^{(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)}

Có thể có nhiều lý do khiến ai đó nghĩ rằng họ muốn đặt khoảng cách không gian gấp đôi trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Có thể các dòng trong tài liệu đã quá gần nhau. Có thể khoảng cách giữa các đoạn quá lớn.

Trong phần này, bạn sẽ không chỉ tìm hiểu cách đặt khoảng cách gấp đôi trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} mà còn cả cách điều chỉnh giãn cách dòng và giãn cách đoạn văn.

Đặt Double Space trong Google Docs^{(Set Double Space In Google Docs)}

Dễ dàng đặt chế độ không gian gấp đôi trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . 

Chỉ cần chọn Định dạng^(Format) từ menu. Sau đó chọn Khoảng cách dòng^{(Line spacing)} và Gấp đôi^(Double) .

Thao tác này sẽ điều chỉnh tất cả các dòng có khoảng cách đơn mà bạn có trong tài liệu của mình thành khoảng cách kép. Không cần phải chọn văn bản bạn muốn tăng gấp đôi không gian vì nó áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

Nếu bạn không thích khoảng cách của khoảng cách đôi được thiết lập trước, bạn có thể tùy chỉnh của riêng bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn Định dạng^(Format) từ menu, chọn Giãn cách dòng^{(Line spacing)} và chọn Giãn cách tùy chỉnh^{(Custom spacing)} . 

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ Khoảng cách tùy chỉnh^(Custom) mới , nơi bạn có thể đặt khoảng cách cụ thể giữa các dòng hoặc đoạn văn riêng lẻ trong tài liệu của mình. 

Phép đo khoảng cách dòng tính bằng inch và khoảng cách đoạn tính bằng điểm (72 điểm là 1 inch).

Sau khi bạn chọn Áp dụng^(Apply) , khoảng cách mới sẽ áp dụng cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Bây giờ bạn biết cách áp dụng lề cho các phần của tài liệu và khoảng cách cố định hoặc tùy chỉnh cho các dòng trên khắp các trang. Với kiến ​​thức này, bạn sẽ có thể tùy chỉnh hoàn toàn giao diện của tất cả các tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} của mình .

Bạn cũng có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng các mẫu cho tài liệu của mình, như mẫu sơ yếu lý lịch^{(resume templates)} hoặc mẫu phút họp^{(meeting minute templates)} . 

How To Change Margins & Double Space In Google Docs

Google Docs is a full-featured word processor. Unlike simple text editors lіke Notepad, you can use various formatting functions to make your documеnt loоk exactly the way you want it to look.

There are two ways you can better format any document. The first is changing the margins on the sides, top, and bottom of the document. The second is adjusting both line spacing and paragraph spacing.

In this article you’ll learn how to change margins in Google Docs, as well as how to double space in Google Docs.

How To Change Margins In Google Docs

Adjusting the margins of a document in Google Docs isn’t quite as simple as you might think. The feature to adjust margins isn’t found in the Format menu like you might think.

• Instead, you need to select File from the menu. 
• Then, select Page Setup.

• In the Page setup window, you’ll see the Margins setting along the right side. Here, you can adjust the top, bottom, left, or right margin. Margin size is in inches and defaults to 1.

• Just select OK when you’re done and the margins throughout your document will automatically adjust.

Change Margins In Google Docs Of Just One Page

The approach above works great for when you want the same margins on all pages of your document. But, what if you want larger margins on just one page?

Thankfully, you can do that by inserting section breaks into the document. Section breaks allow you to vary page formatting from section to section.

To do this, place your cursor at the top of the page where you want to start with a different margin format. Then select the Insert menu, select Break, and select Section break (continuous).

The “next page” option will push the text below your cursor down to the next page. The “continuous” option keeps all text in the same place, but inserts the formatting break where your cursor is located.

Now, with your cursor placed inside the second section of text after the section break, repeat the Page Setup process above to adjust the margins. 

When you get to the Page setup window, you’ll see that it now displays a dropdown where you can select the section of the document that you want to format.

When you’re done, you’ll notice that the different margin formatting starts in your new section, and leaves the formatting in the previous section unchanged.

To set the formatting on the next page back to normal, just create a new continuous section break, and set the margins of that next section to the same as the margins in the original section.

Change Margins In Google Docs For Indenting

When most people want to change the margins for bullet lists (known as “indenting”), they will use one of the two indenting buttons in the ribbon bar.

The left indent button moves the highlighted list to the left, and the right indent button moves it to the right. 

The problem with using the indent buttons to do this is that it also modifies the bullet point formatting. You also have to do it for every list.

You can get around this by modifying the indentation formatting for all bullet lists in your document. To do this, select Format from the menu. Then select Align & indent, and select Indentation options.  

In the Indentation options pop-up window, use the Left or Right fields (displayed in inches) to set the distance from the margin you’d like bullet lists to go.

This will also be the distance the bullet lists move when you use the left or right indent buttons.

Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs

There could be multiple reasons someone may think they want to set the double space distance in Google Docs. Maybe the lines in the document are already too close together. Maybe the space between paragraphs is too large.

In this section, you’ll not only learn how to set double space in Google Docs, but also how to adjust line spacing and paragraph spacing.

Set Double Space In Google Docs

Setting double space mode in Google Docs is easy. 

Just select Format from the menu. Then select Line spacing and Double.

This will adjust all of the single spaced lines you had in your document to double spacing. There’s no need to select the text you want to double space since it applies to the entire document.

If you don’t like the distance of the pre-set double-spacing, you can customize your own. To do this, select Format from the menu, select Line spacing, and select Custom spacing. 

This opens a new Custom spacing window where you can set the specific spacing between either individual lines or paragraphs in your document. 

The line spacing measurement is in inches, and paragraph spacing is in points (72 points are 1 inch).

Once you select Apply, the new spacing will apply to your entire document.

Now you know how to apply margins to sections of your document and fixed or custom spacing to the lines throughout the pages. With this knowledge you should be able to fully customize the look of all of your Google Docs documents.

You can also save time by using templates for your documents, like resume templates or meeting minute templates. 

Related posts

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Cách nhân đôi không gian trong Google Docs

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• 2 Ways để đổi Margins trong Google Docs

• Cách chèn WordArt bằng Google Sheets bằng bản vẽ Google

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Cách chuyển đổi Documents sang PDF với Google Docs bằng trình duyệt

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Làm thế nào để lấy lại Menu Toolbar mất tích trong Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách tạo Org Chart bằng Google Docs

• Cách chèn Text Box bằng Google Docs