Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số chủ đề nâng cao hơn về Windows Journal , như tạo mẫu của riêng bạn, gửi ghi chú của bạn dưới dạng email và cách xem chúng. Các hướng dẫn đang được chia sẻ áp dụng cho cả Windows 7 và Windows 8 , vì vậy đừng ngần ngại đọc hướng dẫn này nếu không quan tâm đến phiên bản Windows^{(Windows version)} bạn đang sử dụng.

Cách tạo Mẫu nhật^{(Windows Journal Templates)} ký Windows của riêng bạn

Trong hướng dẫn đầu tiên, bạn đã học cách làm cho các trang và chữ viết trông theo cách bạn muốn. Khi bạn đã thiết lập trang theo ý muốn của mình, bạn có thể lưu nó dưới dạng mẫu và sử dụng^{(template and re-use)} lại bất cứ khi nào bạn muốn.

Nhấp hoặc nhấn vào menu Tệp^(File) và chọn Lưu^(Save) . Kỳ lạ là trong trường hợp này, Windows Journal không hoạt động giống như các sản phẩm Windows khác , trong đó Save As trên menu Tệp^(File) cho bạn lựa chọn loại tài liệu^{(document type)} .

Bạn sẽ thấy một hộp thoại ^{(dialog box)}Lưu dưới dạng^{(Save As)} . Chọn thư mục bạn muốn lưu mẫu của mình, rồi chọn "Windows Journal Template (.jtp)" từ danh sách "Save as type" . Trong hộp Tên tệp^{(File name)} , hãy nhập tên cho mẫu của bạn rồi chạm vào Lưu^(Save) .

Từ đó trở đi, khi bạn muốn sử dụng mẫu đó, hãy nhấn vào "File -> New Note from Template -> [your template name]" .

Cách gửi tạp chí của bạn qua email

Bạn không cần phải giữ các tác phẩm Windows Journal của mình cho riêng mình. Bạn có thể gửi chúng dưới dạng email trực tiếp từ Windows Journal , ether dưới dạng tệp đính kèm đồ họa hoặc dưới dạng văn bản được chuyển đổi.

Đảm bảo rằng^{(Make sure)} bạn đã thiết lập chương trình email mặc định. Nếu bạn chưa làm điều đó, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để đặt giá trị mặc định: Cách đặt chương trình mặc định^{(Default Programs)} của bạn trong Windows 7 và Windows 8 . Windows Journal không thể gửi email nếu nó không tìm thấy chương trình email để gửi.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng người nhận của bạn có thể đọc các tài liệu Windows Journal nếu bạn định gửi chúng ở định dạng Journal . Định dạng này là độc quyền và không chương trình nào khác sẽ nhập nó. Microsoft cung cấp trình xem Tạp chí^(Journal) tại đây: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5 . Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng đây là một chương trình cũ hơn và ban đầu nó không được thiết kế để sử dụng trên các phiên bản Windows mới hơn XP. Ngoài ra, không có trình xem cho hệ điều hành không phải của Microsoft.

Để gửi ghi chú Nhật ký Windows^{(Windows Journal)} dưới dạng tệp đính kèm email ở định dạng đồ họa, hãy mở ghi chú bạn muốn gửi, sau đó nhấn vào menu Tệp^(File) và chọn "Gửi tới Người nhận Thư"^{("Send to Mail Recipient")} .

Bạn sẽ được hỏi loại tệp bạn muốn đính kèm. Các lựa chọn là Ghi chú nhật ký, Trang web^{(Journal note, Web page)} hoặc "Hình ảnh đen trắng .tif"^{("Black and white.tif image")} . Windows Journal giải thích điều gì xảy ra với mỗi lựa chọn. Nếu bạn biết người nhận của mình đang sử dụng Windows 7 Home Premium trở lên, Windows 8 hoặc Windows 8.1, họ cũng sẽ có Windows Journal , ngay cả khi họ không có máy tính bảng hoặc thiết bị nhập bút và máy tính bảng^{(tablet computer or pen-and-tablet input device)} và sẽ có thể mở tệp của bạn. Nếu bạn không chắc, trang Web^{(Web page)} sẽ là một lựa chọn tốt hơn, bởi vì mọi máy tính đều có một trình duyệt nào đó. Bất chấp những gì hộp cho biết, Internet Explorerkhông bắt buộc phải mở những hình ảnh đó, nhưng chúng có thể hiển thị hơi khác trong các trình duyệt khác. Người nhận sẽ chỉ có thể đọc tệp của bạn, không thể chỉnh sửa tệp.

Bây giờ, có lẽ những lựa chọn đó sẽ không phù hợp với người nhận của bạn hoặc bạn không muốn gửi tệp đồ họa, vì chúng có xu hướng lớn hơn nhiều so với văn bản. Windows Journal cho phép bạn gửi ghi chú của mình dưới dạng văn bản trong email.

Để gửi email dưới dạng văn bản, hãy nhớ cách chúng tôi chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản trong hướng dẫn đầu tiên của chúng tôi: nhấp hoặc nhấn vào Công cụ lựa chọn^{(Selection Tool)} , kéo hộp văn bản^{(text box)} xung quanh văn bản bạn muốn gửi, sau đó nhấp hoặc nhấn vào menu Tác vụ và sau đó nhấp vào ^(Actions)"Chuyển đổi lựa chọn tới Email "^{("Convert Selection to Email")} . Bạn sẽ có cơ hội sửa chữa những sai lầm.

Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp hoặc chạm vào Chuyển đổi^(Convert) và email của bạn sẽ mở ra với văn bản trong một tin nhắn mới sẵn sàng được gửi đi.

Có gì đó mới trong Windows 8 và Windows 8 .1

Vì Windows 8 và 8.1 được thiết kế dành cho máy tính bảng và máy tính màn hình cảm ứng, đồng thời máy tính bảng Surface đi kèm bút, Microsoft nhận thấy rằng mọi người có thể thấy những thiết bị đó rất hữu ích để ghi chú viết tay trong lớp học, cuộc họp, v.v. Mặc dù chữ viết tay của bạn không được chuyển đổi ngay lập tức thành văn bản trên màn hình như trong Bảng nhập liệu trên máy tính bảng^{(Tablet Input Panel)} , Windows Journal thực hiện nhận dạng chữ viết tay trong nền và nó tạo chỉ mục ghi chú của bạn. Nếu bạn muốn tìm một ghi chú cụ thể sau này, hãy sử dụng tính năng Tệp Tìm kiếm^{(Search Files)} của thanh Charms ^{(Charms bar)}và nhập^{(feature and type)} trong một từ quan trọng. Nó sẽ tìm thấy ghi chú của bạn và sau đó bạn có thể chạm vào nó để hiển thị nó trong Windows Journal trên màn hình.

Windows Journal : Viết^(Write) , Vẽ^(Draw) , Giao tiếp^{(Communicate)} và hơn thế nữa

Windows Journal là một công cụ linh hoạt dành cho những người có máy tính bảng hoặc máy tính màn hình cảm ứng hoặc bút và thiết bị nhập liệu máy tính bảng^{(tablet input device)} . Nó có các tính năng có thể được sử dụng bởi hầu hết mọi người, ngay cả với chuột hoặc bi^{(mouse or trackball)} lăn, và khi bạn bắt tay ngay vào nó, nó thậm chí còn rất thú vị. Ai mà không muốn viết nguệch ngoạc trên một tài liệu hoặc đánh dấu những phần quan trọng? Và sau đó tất cả những dấu vết đó có thể được xóa ngay lập tức, không để lại dấu vết. Bạn thực sự có thể viết email thay vì nhập chúng và tạo ra những kiệt tác nghệ thuật nhỏ của riêng bạn. Tôi chắc chắn thích Windows Journal mặc dù Microsoft đã không quan tâm nhiều đến nó trong những năm gần đây.

How to Create Windows Journal Templates & Send Journals via Email

In this tutoriаl, we'll cover somе more advanced topics about Windows Journal, like making your own templates, sending your notes as emails and how to view them. The instructions being shared apply to both Windows 7 and Windows 8, so don't hesitate to read this guide indifferent of the Windows version you are using.

How to Make your Own Windows Journal Templates

In the first tutorial, you learned how to make the pages and writing look the way you want them to. Once you have the page set up to your liking, you can save it as a template and re-use it whenever you want.

Click or tap the File menu and choose Save. Oddly, in this case, Windows Journal doesn't act like other Windows products, where Save As on the File menu gives you the choice of document type.

You'll see a Save As dialog box. Choose the folder you want to save your template in, and then select "Windows Journal Template (.jtp)" from the "Save as type" list. In the File name box, enter a name for your template and then tap Save.

From then on, when you want to use that template, tap "File -> New Note from Template -> [your template name]".

How to Send your Journals via Email

You don't need to keep your Windows Journal creations to yourself. You can send them as emails directly from Windows Journal, ether as a graphic attachment, or as converted text.

Make sure you have a default email program set up. If you haven't done that yet, please go check out our complete instructions for setting defaults: How to Set Your Default Programs in Windows 7 and Windows 8. Windows Journal can't send an email if it doesn't find an email program to send with.

Also, be sure your recipient can read Windows Journal documents if you plan to send them in Journal format. This format is proprietary and no other program will import it. Microsoft supplies a Journal viewer here: Microsoft Windows Journal Viewer 1.5. Be aware, though, that this is an older program and it wasn't originally designed to be used on versions of Windows newer than XP. Also, there is no viewer for non-Microsoft operating systems.

To send a Windows Journal note as an email attachment in graphics format, open the note you want to send and then tap the File menu and choose "Send to Mail Recipient".

You'll be asked what type of file you want to attach. The choices are Journal note, Web page, or "Black and white.tif image". Windows Journal explains what happens with each choice. If you know your recipient is using Windows 7 Home Premium or above, Windows 8, or Windows 8.1, they will have Windows Journal as well, even if they don't have a tablet computer or pen-and-tablet input device, and will be able to open your file. If you're not sure, Web page would be a better option, because every computer comes with a browser of some kind. Despite what the box says, Internet Explorer is not required to open those images, but they might display slightly differently in other browsers. The recipient will only be able to read your file, not edit it.

Now, perhaps those choices won't work for your recipient, or you don't want to send a graphic file, since they tend to be much larger than text. Windows Journal lets you send your note as text in an email.

To send the email as text, remember how we converted handwriting to text in our first tutorial: click or tap the Selection Tool, drag a text box around the text you want to send, then click or tap the Actions menu and then "Convert Selection to Email". You'll have a chance to correct mistakes.

Once you're satisfied, click or tap Convert and your email will open with the text in a new message ready to be sent.

Something new in Windows 8 and Windows 8.1

Since Windows 8 and 8.1 were designed with tablet and touchscreen computers in mind, and the Surface tablets come with a pen, Microsoft recognized that people might find those devices very useful for taking handwritten notes in class, meetings, and so forth. Although your handwriting isn't immediately converted to text on the screen as it is in the Tablet Input Panel, Windows Journal does do handwriting recognition in the background, and it creates an index of your notes. If you want to find a specific note later, use the Charms bar's Search Files feature and type in a significant word. It will find your note and you can then tap it to display it in Windows Journal on the screen.

Windows Journal: Write, Draw, Communicate and More

Windows Journal is a versatile tool for people who have tablet or touchscreen computers, or a pen and tablet input device. It's got features that can be used by almost anyone, even with a mouse or trackball, and when you get right down to it, it's even fun. Who hasn't wanted to scribble on a document, or highlight important parts? And then all those marks can be instantly erased, leaving no trace behind. You can actually write emails instead of typing them, and create your own little artistic masterpieces. I definitely like the Windows Journal even though Microsoft hasn't given much attention to it in recent years.

Related posts

• Cách tạo Ghi chú & Bản vẽ Cơ bản với Windows Journal

• Viết tay trên máy tính: Giới thiệu về Windows Journal & Tablet Input Panel

• Định cấu hình các Mẫu xem Windows Explorer cho Thư viện

• Cách mở, ngắt kết nối hoặc gắn vĩnh viễn VHD file bằng Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Windows 10 Update Assistant: Nâng cấp lên May 2021 Update today!

• Làm thế nào để loại bỏ hoặc vô hiệu hóa onedrive trong Windows

• Cách bắt đầu sử dụng Cortana bằng Windows 11 hoặc Windows 10

• Làm thế nào để thay đổi search engine trên Chrome cho Windows, hệ điều hành MacOS, Android, và iOS

• Làm thế nào để làm cho nhiệt độ Windows 10 Weather display trong ° C hoặc ° F

• Làm thế nào để thay đổi vị trí Microsoft Edge download

• Cách thay đổi view template của thư mục Windows 10 File Explorer của Windows 10

• Làm thế nào để in một bài báo không có quảng cáo trong tất cả các trình duyệt chính

• Cách sử dụng nhiều máy tính để bàn trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để ngăn chặn Chrome từ hỏi để lưu mật khẩu

• Cách bật và tắt Dark Mode trong Microsoft Edge

• Làm thế nào để sử dụng Windows USB/DVD Download Tool

• Cách sử dụng People app trong Windows 10

• 5 cách để nhấp đúp với một cú nhấp chuột vào Windows

• Quick Access Toolbar trong Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết