Một trong những cách sử dụng phổ biến hơn của Google Tài liệu^{(Google Docs)} là tạo biểu mẫu Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Thật không may, phương pháp phổ biến nhất để tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng gạch dưới cho các trường biểu mẫu không hoạt động tốt vì việc điền vào biểu mẫu sẽ di chuyển dòng và trông lạ.

Rất may, có một số thủ thuật bạn có thể thực hiện với các bảng trong tài liệu Google Docs^{(Google Docs)} để tạo ra một biểu mẫu hoàn hảo mà mọi người có thể điền vào trong khi vẫn giữ nguyên các dòng trong biểu mẫu.

Bạn có thể tạo một biểu mẫu Google Tài liệu^{(Google Docs)} có thể điền với nhiều phần tử khác nhau bằng cách sử dụng bảng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào. Nếu bạn muốn xem sản phẩm cuối cùng, hãy xem mẫu cuối cùng tại đây^{(final form here)} .

Cách một biểu mẫu Google Tài liệu chuẩn không thành công^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Trường biểu mẫu phổ biến nhất mà mọi người muốn chèn vào biểu mẫu có thể điền là trường văn bản đơn giản. Đây là nhãn bên cạnh một dòng trống mà bạn muốn người dùng điền vào.

Cách phổ biến nhất mà mọi người tạo biểu mẫu như vậy chỉ đơn giản là nhập nhãn cho trường, sau đó sử dụng phím gạch dưới trên bàn phím để tạo các trường có thể điền.

Điều này trông rất tuyệt, cho đến khi ai đó thực sự cố gắng điền vào biểu mẫu. Những gì bạn sẽ thấy là việc điền vào các trường sẽ xóa các dòng trường dưới mỗi mục nhập.

Điều này làm cho biểu mẫu đã điền cuối cùng trông lộn xộn và kỳ lạ. Nó sẽ yêu cầu người điền vào biểu mẫu gạch dưới văn bản. 

Nhưng điều này cũng có vẻ không ổn, bởi vì gạch dưới không căn chỉnh hoàn hảo với các đường trường.

Vấn đề tương tự cũng xảy ra khi mọi người cố gắng tạo biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Tuy nhiên, Word cung cấp một số tính năng đặc biệt để tạo các mẫu tự mà Google Tài liệu không có.

Nhưng những gì Google Docs làm tốt là các biểu mẫu có thể điền được bằng cách sử dụng bảng. 

Tạo^(Make) trường biểu mẫu có thể điền bằng bảng

Để bắt đầu tạo biểu mẫu Google Tài liệu^{(Google Docs)} có thể điền của bạn , hãy chèn một bảng. 

Chọn Chèn^(Insert) từ menu, chọn Bảng^(Table) , sau đó chọn kích thước 2 x 1 cho bảng của bạn.

Thao tác này sẽ chèn một bảng trông đơn giản chỉ với một vài trường. Nhập nhãn cho trường đầu tiên của bạn vào ô bên trái và chọn biểu tượng căn phải từ ruy-băng để căn chỉnh văn bản ở phía bên phải của ô đó.

Tại thời điểm này, bạn có mọi thứ bạn cần để tạo trường đầy đủ, có thể điền đầu tiên trong biểu mẫu của bạn.

Đầu tiên, chọn toàn bộ ô Tên, chọn biểu tượng màu đường viền từ thanh ribbon và thay đổi màu đường viền thành màu trắng để tất cả các đường viền biến mất.

Bây giờ bạn đã có nhãn không có đường viền, bạn cần thay đổi ô mục nhập để chỉ bao gồm dòng dưới cùng. Sau khi bạn hoàn tất, trường này sẽ xuất hiện giống như một trường “được gạch chân” thông thường để người dùng điền vào.

Tạo một ô chỉ có dòng dưới cùng trong Google Docs là một việc hơi phức tạp, vì bạn phải thay đổi màu của dòng trên và bên thành màu trắng trong khi vẫn giữ nguyên dòng dưới cùng.

Để quan tâm đến dòng trên, hãy chọn toàn bộ ô, chọn mũi tên xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô và chọn tùy chọn đường viền chỉ có dòng trên cùng.

Với ô trên cùng được chọn, hãy chọn biểu tượng màu đường viền và chọn màu trắng cho màu đường viền trên cùng.

Lặp lại quá trình này cho đường viền bên phải. Khi bạn hoàn thành, bạn nên chuẩn bị sẵn trường có thể điền đầu tiên.

Đối với bất kỳ trường dòng đơn nào khác trong biểu mẫu của bạn, bạn sẽ không phải lặp lại toàn bộ quy trình này. Bạn chỉ có thể sao chép bảng này và dán nó vào bất kỳ đâu trong biểu mẫu mà bạn muốn và thay đổi văn bản nhãn.

Tạo ^(Make) nhiều^{(Multiple Fillable)} trường có thể điền bằng bảng

Nếu bạn muốn tạo nhiều trường, chẳng hạn như trường địa chỉ, bạn cũng có thể thực hiện việc này với một bảng.

Để tạo trường yêu cầu điền ba dòng, hãy chèn một bảng khác nhưng lần này chọn bảng 2 x 3.

Lặp lại quá trình tương tự như trên. Thêm nhãn cho ba trường trong ô đầu tiên bên trái. Chọn tất cả ba ô bên trái và loại bỏ màu viền. Hãy nhớ^(Remember) căn chỉnh văn bản ở phía bên phải của ô.

Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chiều rộng của các ô để chúng căn chỉnh với bảng phía trên ô trong biểu mẫu.

Bây giờ, lặp lại quá trình trên với cả ba ô bên phải.

• Đặt dòng trên cùng và dòng bên phải của ô trên cùng màu trắng
• Đặt dòng bên phải của ô giữa màu trắng
• Đặt dòng bên phải của ô dưới cùng thành màu trắng

Khi bạn hoàn tất, biểu mẫu của bạn bây giờ sẽ giống như ví dụ bên dưới.

Như bạn thấy, bằng cách sử dụng bảng, bạn có thể tạo các trường văn bản có thể điền thông thường. Cũng rất dễ dàng để căn chỉnh tất cả các trường này bằng cách thay đổi kích thước các ô trong bảng nếu cần.

Tạo^(Make) trường hộp kiểm bằng bảng

Bạn cũng có thể tạo hộp kiểm lựa chọn cho biểu mẫu của mình bằng cách sử dụng bảng. Thực hiện theo quy trình tương tự như trên để tạo bảng và định dạng các trường.

1. Chèn bảng 2 x 1
2. Đặt đường viền ô bên trái và bên phải thành tất cả màu trắng
3. Nhập nhãn vào ô bên trái và căn chỉnh văn bản ở bên phải ô

Tiếp theo, đặt con trỏ vào ô bên phải. Chèn hộp kiểm bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng dấu đầu dòng và chọn tùy chọn hộp kiểm.

Nhập văn bản mô tả từng hộp kiểm và nhấn enter để thêm bao nhiêu hộp kiểm bạn cần cho phần đó của biểu mẫu có thể điền.

Hãy nhớ rằng không thể chọn các hộp kiểm này chỉ bằng cách nhấp vào chúng bằng con trỏ chuột. Việc chọn chúng yêu cầu người dùng nhấp đúp vào hộp kiểm để chỉ chọn cái đó. Sau đó, họ cần nhấp chuột phải và chọn biểu tượng hộp kiểm.

Điều này khá đơn giản, nhưng hơi khác so với mọi người thường làm. Vì vậy, hãy đảm bảo cung cấp hướng dẫn sử dụng của bạn hoặc nhập trực tiếp vào biểu mẫu dưới dạng mẹo trợ giúp.

Bây giờ bạn có hầu hết các thành phần bạn cần cho hầu hết mọi biểu mẫu có thể điền mà bạn có thể cần để tạo trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Tạo^(Make) trường văn bản bằng bảng

Tính năng biểu mẫu có thể điền cuối cùng mà chúng tôi sẽ đề cập là một trường văn bản dạng tự do lớn để người dùng nhập bất kỳ thứ gì họ thích bên trong hộp văn bản lớn.

Điều này không thể thực hiện được trong trường một dòng hoặc nhiều dòng vì bạn cần phải chuyển sang dòng tiếp theo để tiếp tục nhập.

Để tạo trường văn bản lớn, hãy tạo cùng loại bảng mà bạn đã tạo cho trường nhiều dòng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhập một bảng 2 x 3. Nếu bạn muốn một trường văn bản lớn hơn, bạn có thể xem xét trường 2 x 4 hoặc 2 x 5.

Bây giờ, hãy nhập văn bản nhãn vào ô đầu tiên bên trái, sau đó lặp lại quy trình trong các phần trước để đặt tất cả các trường bên trái có đường viền màu trắng.

Sau đó, đối với các trường bên phải, bạn sẽ cần hợp nhất tất cả các ô thành một.

Chọn^(Select) tất cả các trường, nhấp chuột phải vào bên trong vùng đã chọn và chọn Hợp nhất ô^{(Merge cells)} .

Tiếp theo, bạn cần tạo một đường viền xung quanh vùng văn bản. Một lần nữa^(Again) , chọn tất cả ba ô và chọn mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải của ô đã hợp nhất. Chọn biểu tượng hộp 4 cạnh.

Điều này chọn tất cả bốn mặt. Tiếp theo^(Next) , chọn biểu tượng màu viền trong ruy-băng và chọn màu đen.

Thao tác này sẽ tạo một đường bao quanh tất cả bốn cạnh của các ô đã hợp nhất để tạo thành một trường nhập văn bản duy nhất mà mọi người có thể nhập bất kỳ thứ gì vào. 

Hãy nhớ^(Remember) thay đổi kích thước các ô để nhãn và hộp căn chỉnh với phần còn lại của biểu mẫu.

Sử dụng Biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền mới của bạn^{(Google Docs Form)}

Bây giờ bạn đã có biểu mẫu đầu tiên của mình, hãy tiếp tục và kiểm tra nó bằng cách điền vào tất cả các trường!

Bạn sẽ thấy rằng biểu mẫu đã điền có tổ chức hơn nhiều, tất cả các dòng vẫn ở vị trí cần thiết và rất dễ sử dụng.

Bây giờ, chỉ cần tạo nhiều bản sao của biểu mẫu trống mà bạn cần và chia sẻ chúng với mọi người để bắt đầu điền chúng! 

Nếu bạn muốn nâng cao hơn một chút, có các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu cho phép bạn tạo các tài liệu^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} có thể điền bằng cách sử dụng nhiều loại trường hơn nữa.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more common uses of Google Docs iѕ to make a Gоogle Docs form. Unfortunately, thе most common method of creating a form using an underline for form fields doesn’t work very well because filling out the form moveѕ the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách Chèn Số Trang trong Word và Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách dịch tài liệu từ sang nhiều ngôn ngữ

• Cách nhập dữ liệu vào Google Trang tính từ Trang tính khác

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• Thay đổi vị trí thư mục tải xuống trong Google Chrome

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách trỏ miền của bạn tới Google Sites

• Cách thiết lập trang web của bạn trên Google Analytics

• Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn

• Cách thiết lập và quản lý Google Reminders

• Cách chặn trang web trên Google Chrome

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• 10 Mẫu Google Biểu mẫu Tốt nhất

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)