Máy quét phẳng^{(Flatbed scanners)} đã là trụ cột chính của số hóa hình ảnh trong nhiều thập kỷ nay. Vấn đề là bạn có thể không có và gần như chắc chắn bạn không có một cái nào bên mình mọi lúc. 

Máy ảnh điện thoại thông minh ngày nay tốt đến mức bạn không chỉ có thể chụp một bức ảnh tài liệu có độ chi tiết cao mà còn có thể phóng to xuống các chấm mực. Vậy tại sao chúng ta lại sử dụng máy quét? 

Chà, ứng dụng máy ảnh của bạn không có các chức năng giống như phần mềm máy quét. May mắn thay, bạn có thể quét tài liệu lên Google Drive bằng một công cụ gọn gàng trong ứng dụng mà có lẽ hầu hết mọi người không biết!

Điều này khác với tài liệu chụp ảnh như thế nào?

Ưu điểm lớn nhất mà máy quét tài liệu có được so với ảnh chụp trên điện thoại thông minh không phải là chi tiết hay chất lượng. Thực tế là máy quét giữ tài liệu một cách chính xác và cung cấp ánh sáng hoàn hảo, nhất quán với mọi lần quét. Ngoài ra, nó chụp ảnh chính xác vuông góc với giấy.

Khi bạn chụp ảnh bằng điện thoại, trang có thể bị méo, hiển thị nhiều vật thể không mong muốn xung quanh và ánh sáng yếu. Việc sửa chữa tất cả những vấn đề này theo cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Không tuyệt vời nếu bạn muốn có kết quả gần giống với những gì mà máy quét phẳng đạt được.

Google đã sử dụng tài năng phát triển phần mềm của mình để nhanh chóng và gần như tự động bù đắp cho những thiếu sót của tính năng quét camera trên điện thoại thông minh.

Những gì bạn cần

Để quét tới Google Drive bằng ứng dụng Google Drive , có một danh sách rất ngắn những thứ bạn cần:

• Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng (có máy ảnh) chạy Android hoặc iOS
• Một tài khoản Google
• Một bề mặt phẳng với ánh sáng tốt
• Trang, sách hoặc tài liệu khác mà bạn muốn quét
• Một kết nối internet

Nếu bạn có mọi thứ trong danh sách này, chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn bạn quy trình quét tới Google Drive từ điện thoại của bạn.

Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn^(Your)

Giả sử bạn đã cài đặt ứng dụng Google Drive và đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, đây là cách quét tài liệu:

1. Đầu tiên, hãy mở ứng dụng và sau đó chọn biểu tượng dấu cộng^{(plus icon)} được sử dụng để tạo tài liệu mới.

1. Trong số các tùy chọn, bạn sẽ thấy Quét. Chọn Quét^(Scan) để tiếp tục.

1. Bây giờ bạn sẽ thấy giao diện quét này, hiển thị cho bạn một cái nhìn trực tiếp về những gì máy ảnh nhìn thấy.

1. Định vị^(Position) tài liệu của bạn và sau đó xếp nó vào khung ngắm. Bạn không cần phải điền vào cửa sổ và bạn không cần phải siêu chính xác. Bạn có thể có tùy chọn để chọn giữa các máy ảnh khác nhau nếu điện thoại của bạn có nhiều đơn vị. Máy ảnh chính thường là lựa chọn tốt nhất. 

Nhấn vào nút chụp lớn màu trắng^{(white shutter button)} để quét trang.

1. Bây giờ bạn sẽ thấy bản xem trước của bức ảnh này. Nếu nó có vẻ tốt với bạn, hãy chọn OK . Nếu không, hãy chọn Thử lại^(Retry) và thử lại.

1. Bây giờ bạn có cơ hội để tinh chỉnh trang đã quét. Chọn nút quay lại^{(back button)} để chụp lại ảnh. Chọn bảng màu^{(color palette)} để thay đổi hình ảnh từ đen trắng sang màu. 

1. Nút tiếp theo bên phải sẽ xoay ảnh và nút cuối cùng là chức năng cắt ảnh. Tuy nhiên, chức năng “cắt” này thực sự cho phép bạn kiểm tra kỹ lựa chọn mà Drive đã tự động thực hiện trên trang. Kéo các nút^(nodes) để theo dõi trang một cách chính xác nếu có sai sót.

1. Nếu bạn chỉ có một trang để quét, bây giờ bạn có thể chọn nút Lưu^{(Save button)} , nhưng nếu bạn muốn thêm nhiều trang hơn, hãy chọn dấu cộng^{(plus sign)} và lặp lại các bước trên cho đến khi bạn quét tất cả các trang của tài liệu.

Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu lưu tài liệu dưới dạng PDF^(PDF) trên tài khoản Google Drive của mình. Đặt tên cho nó, chọn tài khoản Google mà nó sẽ được lưu và sau đó chọn vị trí cho nó.

Tài liệu của tôi ở đâu?

Khi bạn quét tài liệu lần đầu tiên bằng ứng dụng Google Drive , bạn đang tạo một bản quét cục bộ cho bộ nhớ điện thoại của mình. Nếu bạn đang sử dụng kết nối WiFi , quá trình quét đó sẽ tự động được tải lên bất kỳ thư mục Google Drive nào mà bạn chỉ định. Tùy thuộc vào cài đặt ứng dụng của bạn, quá trình tải lên cũng có thể diễn ra qua dữ liệu di động, nhưng theo mặc định, Drive sẽ đợi Wi-Fi trước khi tải bất kỳ tệp nào từ điện thoại của bạn lên đám mây.

Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không thể chia sẻ bản quét của mình với bất kỳ ai cho đến khi bạn kết nối với WiFi .

Nếu bạn hoàn toàn phải thực hiện các bản quét đó một cách an toàn trên đám mây càng nhanh càng tốt, bạn phải thay đổi cài đặt trong Google Drive để cho phép tải lên dữ liệu di động. Hãy cảnh báo rằng điều này có thể ăn một phần lớn giới hạn dữ liệu của bạn. Có thể bạn sẽ muốn thay đổi lại cài đặt sau khi hoàn tất quá trình tải lên của mình.

Để cho phép tải lên tệp di động:

1. Chọn biểu tượng “hamburger”^{( “hamburger” icon)}

1. Chọn Cài đặt^(Settings)

1. Cuộn xuống Sử dụng dữ liệu^{(Data Usage)}
2. Chuyển đổi Chỉ chuyển tệp qua WiFi^{(Transfer files only over WiFi)} thành tắt

Khi quá trình tải lên quan trọng của bạn đã hoàn tất, hãy nhớ bật lại cài đặt này nếu không sẽ gặp rủi ro về hóa đơn dữ liệu di động khổng lồ vào cuối tháng.

Mẹo để đạt được kết quả tốt nhất

Mặc dù công nghệ đằng sau chức năng quét của Google Drive khá ấn tượng, nhưng có một số điều bạn có thể làm để giúp kết quả tốt hơn.

• Đầu tiên, hãy đảm bảo có đủ ánh sáng! Máy ảnh của bạn cần ánh sáng để hoạt động. Ngay cả những chiếc máy ảnh điện thoại thông minh hàng đầu đắt tiền cũng sẽ không hoạt động tốt trong điều kiện ánh sáng yếu. 
  
• Ứng dụng Google Drive cho^(does) phép bạn bật đèn flash nhanh chóng. Vấn đề là đèn flash tích hợp quá mạnh có thể gây lóa trên giấy. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên sử dụng ánh sáng khuếch tán mềm như đèn huỳnh quang trên cao. Chỉ cần^(Just) không đặt điện thoại của bạn ngay dưới ánh sáng, nếu không bạn sẽ đổ bóng lên đó.
  
• Làm thẳng tài liệu càng nhiều càng tốt. Tài liệu phẳng sẽ quét tốt, nhưng tài liệu bị gấp hoặc nhàu nát khiến phần mềm khó quét tốt. Nó thậm chí có thể hữu ích để đặt nó trong một thư mục trong suốt, miễn là nó không quá bóng.

• Tiếp theo, đảm bảo rằng tài liệu được lấy nét. Điều này khá đơn giản trên hầu hết các điện thoại. Chỉ cần^(Just) nhấn vào tài liệu và tính năng tự động lấy nét của điện thoại sẽ thực hiện công việc. Một lần nữa, ánh sáng tốt hơn có nghĩa là hiệu suất lấy nét tự động tốt hơn.
  
• Mặc dù nó không thuận tiện bằng nhưng nếu bạn có giá ba chân điện thoại hoặc một số cách để giữ điện thoại cố định trên khu vực quét tài liệu, nó cũng sẽ mang lại kết quả tốt hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều trang cần quét.

Cuối cùng, nếu bạn đang cố gắng quét các trang của một cuốn sách, có hai cách để quét tốt. Một là đặt sách xen kẽ ở mặt sau hoặc bìa trước. Sao cho trang bên trái hoặc bên phải đều đẹp và thẳng để quét. Ngoài ra, tại sao không quét cuốn sách hai trang cùng một lúc? Chỉ cần đảm bảo bạn xoay từng hình ảnh một cách chính xác để dễ đọc.

Một máy quét tinh gọn, trung bình,

Đó là tất cả những gì bạn cần biết để quét tài liệu lên Google Drive bằng điện thoại. Ít nhất, cho đến khi bạn hết dung lượng. Nếu bạn muốn tăng dung lượng ổ đĩa mà bạn có cho các dịch vụ Google của mình , hãy xem bài viết của chúng tôi trên Google One và tìm gói nào trong số các gói có thể phù hợp với bạn.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time. 

Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more? 

Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!

How Is This Different From Photographing Documents?

The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.

When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.

Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.

What You’ll Need

To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:

• A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
• A Google account
• A flat surface with decent lighting
• A page, book or other document you want to scan
• An internet connection

If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.

How to Scan to Google Drive with Your Phone

Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:

1. First open the app and then select the plus icon used to create a new document.

1. Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.

1. Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.

1. Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice. 

Tap the large white shutter button to scan the page.

1. Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.

1. Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color. 

1. The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.

1. If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.

Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.

Where Are My Documents?

When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.

This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.

If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.

To enable mobile file uploads:

1. Select the “hamburger” icon

1. Select Settings

1. Scroll down to Data Usage
2. Toggle Transfer files only over WiFi to off

When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.

Tips for Getting the Best Results

While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.

• First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions. 
  
• The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
  
• Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.

• Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
  
• While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.

Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.

A Lean, Mean, Scanning Machine

That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.

Related posts

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Tạo bản sao kỹ thuật số nhanh chóng với Google Drive và điện thoại của bạn

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Cách thay đổi vị trí của Google Drive folder trong Windows 10

• Google Drive Không tải tệp sau khi nén

• Cách mã hóa và bảo mật các tệp của bạn trên Google Drive

• Move Shared folder vào ổ đĩa khác với Permissions in Google Drive

• Google Drive tiếp tục ngắt kết nối hoặc bị mắc kẹt khi cố gắng kết nối

• Cách Block Someone trên Google Drive

• Cách đồng bộ hóa Google Drive and Google Photos

• Cách đồng bộ hóa Content trên tất cả các thiết bị có Google Drive cho Desktop

• Google Drive không hoạt động trên Chromebook? 11 cách sửa chữa

• Cách tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền bằng bảng

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive