Nhiều người cần tạo bản trình bày PowerPoint cho công việc, trường học hoặc các lý do khác. Các bài thuyết trình hiện đại không còn là một loạt các slide đơn giản chứa đầy văn bản và hình ảnh^{(text and pictures)} . Trong thế giới đa phương tiện mà chúng ta đang sống, các bản trình bày PowerPoint thường chứa đầy video và âm thanh. Nếu bạn muốn cải thiện bản trình bày của mình bằng cách thêm tệp âm thanh vào trang trình bày của mình, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện. Cho dù bạn thích sử dụng tệp .MP3 , .WMA hay thậm chí .FLAC, đây là cách nhúng chúng vào PowerPoint :

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này đã được thử nghiệm bằng Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 và phiên bản Office 365 mới nhất .

Cách thêm tệp âm thanh từ PC của bạn vào bản trình bày PowerPoint

Điều đầu tiên bạn phải làm là mở bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình và chọn trang chiếu mà bạn muốn nhúng tệp âm thanh^{(audio file)} .

Tiếp theo, bấm hoặc chạm để chọn tab Chèn từ ^(Insert)menu ruy-băng^{(ribbon menu)} ở đầu cửa sổ PowerPoint^{(PowerPoint window)} .

Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Phương tiện^(Media) từ cuối bên phải của giao diện ruy-băng^{(ribbon interface)} .

Một menu nhỏ có tên là Phương tiện^(Media) sẽ mở ra.

Trong menu Phương tiện^(Media) , nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn Âm thanh^(Audio) . Nó trông giống như một chiếc loa nhỏ.

Một menu khác thậm chí còn nhỏ hơn sẽ mở ra, với hai tùy chọn: "Âm thanh trên PC của tôi ..."^{("Audio on my PC...")} và "Ghi âm ..."^{("Record audio...")} . Nhấp hoặc nhấn vào "Âm thanh trên PC của tôi ..."^{("Audio on my PC...")} .

Sau khi bạn nhấp / nhấn vào "Âm thanh trên PC của tôi ..."^{("Audio on my PC...")} PowerPoint sẽ mở ra một cửa sổ có tên "Chèn âm thanh". ^{("Insert Audio.")}Sử dụng nó để điều hướng đến thư mục lưu trữ tệp âm thanh^{(audio file)} trên thiết bị của bạn, chọn nó, sau đó nhấp hoặc nhấn vào nút Chèn^(Insert) .

Bây giờ PowerPoint sẽ chèn ngay tệp âm thanh^{(audio file)} bạn đã chọn vào trang chiếu đã chọn. Bạn có thể dễ dàng xác định tệp âm thanh^{(audio file)} bằng biểu tượng chiếc loa^{(speaker icon)} nhỏ đại diện cho tệp đó. Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào nó, bạn có thể di chuyển (bằng cách kéo và thả^{(drag and drop)} ) âm thanh trên trang chiếu. Ngoài ra, bạn cũng có quyền truy cập vào một số điều khiển, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Các điều khiển cho phép bạn nghe bản xem trước của tệp âm thanh^{(audio file)} , cũng như thay đổi kích thước biểu tượng loa^{(speaker icon)} để làm cho nó lớn hoặc nhỏ theo ý muốn.

Sau khi bạn lưu bản trình bày PowerPoint của mình, tất cả các ^{(PowerPoint presentation)}tệp âm thanh^{(audio file)} nhúng đều được đóng gói bên trong tệp PowerPoint^{(PowerPoint file)} . Điều đó có nghĩa là tệp âm thanh^{(audio file)} trong đó chỉ hoạt động và không cần phải lo lắng về việc gửi chúng cùng với bản trình bày. Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng kích thước của tệp bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn cũng tăng lên theo mỗi tệp âm thanh^{(audio file)} bạn thêm vào.

Cách phát tệp âm thanh nhúng từ bản trình bày PowerPoint

Khi bạn phát bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , bạn có thể dễ dàng phát các tệp âm thanh nhúng bằng một cú nhấp chuột hoặc nhấn vào biểu tượng loa của chúng.

Khi bạn nhấp hoặc nhấn vào tệp âm thanh^{(audio file)} được nhúng , bạn cũng nhận được một số điều khiển: bạn có thể phát và tạm dừng âm thanh, bạn có thể chuyển đến vị trí thời gian^{(time position)} bạn muốn và bạn cũng có thể điều chỉnh âm lượng.

Cách xóa tệp âm thanh^{(audio file)} được nhúng trong bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

Bạn có thể thay đổi ý định và không muốn sử dụng một tệp âm thanh^{(audio file)} nào đó mà bạn đã nhúng vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} nữa. Trong trường hợp đó, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào biểu tượng loa^{(speaker icon)} của nó , sau đó nhấn phím Xóa^(Delete) trên bàn phím của bạn. PowerPoint xóa tệp âm thanh^{(audio file)} ngay lập tức.

Thật không may, không có tùy chọn Xóa^(Delete) trong menu chuột phải. Cách duy nhất để xóa tệp âm thanh^{(audio file)} khỏi bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} bằng chuột của bạn là nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn tùy chọn Cắt^(Cut) từ menu ngữ cảnh.

Bạn có thể nhúng những loại tệp âm thanh nào vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ?

Có nhiều loại tệp âm thanh khác nhau được PowerPoint 2016 hỗ trợ và bạn có thể nhúng chúng vào bản trình bày của mình. Đây là danh sách đầy đủ: âm thanh^{(ADTS audio)} ADTS (adts, adt, aac), âm thanh AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), âm thanh AU^{(AU audio)} (au, snd), âm thanh FLAC^{(FLAC audio)} (flac), âm thanh MIDI^{(MIDI audio)} (giữa, midi, rmi), Âm thanh MKA^{(MKA audio)} (mka), âm thanh MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), âm thanh MP4^{(MP4 audio)} (m4a), âm thanh Windows^{(Windows audio)} (wav), tệp Windows Media Audio (wma, wax), amr và asf.

Bạn không thể nhúng âm thanh trực tuyến vào PowerPoint , giống như bạn làm với video YouTube

Rất tiếc, PowerPoint không hỗ trợ nhúng các tệp âm thanh được lưu trữ trên các nền tảng trực tuyến, do đó, bạn không thể nhúng âm thanh từ các dịch vụ web như SoundCloud . Tuy nhiên, là một tùy chọn thay thế, bạn có thể nhúng video từ các dịch vụ phổ biến như YouTube . Nếu bạn muốn biết cách thực hiện điều đó, hãy xem bài viết trước mà chúng tôi đã xuất bản cách đây ít lâu: Cách nhúng video vào bản trình bày PowerPoint của bạn .

Phần kết luận

Giờ bạn đã biết cách nhúng các tệp âm thanh từ PC hoặc thiết bị^{(PC or device)} của mình vào các bản trình bày bạn tạo trong PowerPoint . Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích cho bạn và nếu bạn có bất kỳ điều gì cần bổ sung, vui lòng bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc, đừng ngần ngại hỏi.

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Manу peоple need to create PоwerPoint presentations for work, school or other reasons. Modern presentations are no longer a simple series of slides filled with text and pictυres. In the media-rich wоrld in which we live, PоwerРoint presentations аre often filled with video and audio tоo. If you want to enhаnce your presentatiоns by adding audio files to your slіdes, in thіs tutorіal we will ѕhow you how it is done. Whether you prefer to uѕe .MP3, .WMA, or even .FLAC files, here is how to embed them in PowerPoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• 4 cách tải xuống PowerPoint ngay từ Microsoft

• Tôi có phiên bản PowerPoint nào? Phiên bản mới nhất là gì?

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• Cách thêm số trang trong tài liệu Word (bắt đầu từ trang 1, 2, 3 trở lên)

• Cách thay đổi bố cục tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Làm thế nào để hiển thị các Favorites bar trong Microsoft Edge: 4 cách

• Cách sử dụng Mobile browser emulator trong Chrome, Firefox, Edge và Opera

• Làm thế nào để thay đổi vị trí Microsoft Edge download

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• Làm thế nào để in một bài báo không có quảng cáo trong tất cả các trình duyệt chính

• Làm cách nào để viết thành hai, ba hoặc nhiều cột trong tài liệu Word?

• Làm thế nào để xóa một trang trong Word (6 cách)

• Cách tạo và lưu tài liệu Word trong Microsoft Office cho Android

• Cách thay đổi ngôn ngữ cho tài khoản Microsoft của bạn, Outlook, Office Online, v.v.

• Cách xem, chèn hoặc loại bỏ ngắt phần trong tài liệu Microsoft Word