Cách nhận trợ giúp bằng ứng dụng trợ giúp và hỗ trợ của Windows

Kể từ thời DOS , Microsoft đã đưa Trợ giúp(Help) vào tất cả các phần mềm của mình. Ngày xưa, Trợ giúp(Help) thường đặc biệt vô ích. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, trợ giúp có trong Windows linh hoạt hơn nhiều và giờ đây nó được gọi là Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) . Hãy cùng khám phá cách hoạt động, cách cải tiến nó và sử dụng nó để nhận thông tin về cách làm việc với các chương trình Windows hoặc để được trợ giúp giải quyết các vấn đề với Windows 7Windows 8.1 .

Cách bắt đầu Trợ giúp và Hỗ trợ của Windows(Windows Help And Support)

Có một số cách để đưa ra Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) trong cả Windows 7Windows 8.1 . Trong Windows 7 , bạn có thể tìm thấy nó trong thanh bên trên Start Menu . Nếu bạn không thấy nó trên thanh bên, hãy xem Hướng dẫn đầy đủ(Complete Guide) của chúng tôi về Menu Bắt đầu (Start Menu)Windows 7 để biết hướng dẫn.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Bạn cũng có thể nhập "trợ giúp và"("help and") vào hộp tìm kiếm của Menu Bắt đầu(Start Menu) và nhấp vào Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) .

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Trong Windows 8.1 , bạn có thể tìm kiếm Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) từ màn hình Bắt đầu(Start) . Nếu bạn cần hướng dẫn để tìm kiếm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi giải thích cách hoạt động của tìm kiếm trong Windows 8.1 .

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Trong cả Windows 7Windows 8.1 , nhấn phím Windows cộng với phím F1 sẽ kéo lên Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) . Cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) sẽ trông khác nhau tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng. Đây là cách nó xuất hiện trên máy tính thử nghiệm(test computer) Windows 8.1 của chúng tôi :

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Chúng tôi đã thấy Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) trông như thế nào trên máy tính Windows 8.1 . Đây là những gì bạn sẽ thấy trong Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) trong Windows 7:

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Trong cả hai hệ điều hành, giao diện được đơn giản hóa hết mức có thể. Trong Windows 7 , thanh công cụ ở trên cùng có các nút quay lại và chuyển tiếp, nút Trang chủ(Home) , nút In(Print) , nút Duyệt trợ giúp(Browse Help) , nút Hỏi(Ask) sẽ đưa bạn đến các tài nguyên khác và trình đơn thả xuống Tùy chọn(Options) cung cấp danh sách ngắn trong số các lựa chọn.

Trong Windows 8.1 , giao diện đã được đơn giản hóa nhiều hơn. Có các nút Quay lại(Back)Chuyển tiếp(Forward) , nút In(Print) và biểu tượng đưa bạn đến Tùy chọn,(Options,) cùng với các lựa chọn menu cho Trang chủ trợ giúp, Duyệt qua trợ giúp(Help Home, Browse Help)Liên hệ với bộ phận hỗ trợ(Contact Support) . Biểu tượng dấu chấm hỏi(question mark icon) ở góc trên bên trái(left corner) hiển thị cho bạn các tùy chọn cho cửa sổ đó (di chuyển, kích thước, thu nhỏ, phóng to và đóng).

Trợ giúp và Hỗ trợ của(Help and Support) Windows nhạy cảm với ngữ cảnh. Nó có thể cho biết bạn đang làm gì và do đó bạn có thể cần trợ giúp về điều gì.

LƯU Ý:(NOTE:) Trong hầu hết các ứng dụng, việc nhấn phím F1(F1 key) sẽ hiển thị trợ giúp dành riêng cho chương trình đó do nhà phát triển phần mềm đó cung cấp. Chúng tôi sẽ chỉ giải quyết trợ giúp của Microsoft tại đây, được phát triển cho hệ điều hành Windows(Windows operating) .. Bạn có thể chắc chắn rằng mình đang nhận được Trợ giúp và Hỗ trợ(Windows Help and Support) của Windows bằng cách nhấn phím Windows(Windows key) cùng với F1.

Cài đặt Trợ giúp và Hỗ trợ

Trong cả hai hệ điều hành, chỉ có một số tùy chọn bạn có thể đặt. Trong Windows 8.1 , nhấp vào bánh răng nhỏ ở góc trên bên phải(right corner) của cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) (như bạn có thể thấy, bạn cũng có thể nhấn Alt-O ).

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Trong Windows 7, nhấp vào Tùy chọn(Options) và sau đó nhấp vào Cài đặt(Settings) . Trong cả hai hệ điều hành, bạn sẽ thấy một cửa sổ cung cấp hai lựa chọn, Cải thiện kết quả tìm kiếm của tôi bằng cách sử dụng trợ giúp trực tuyến (được khuyến nghị)(Improve my search results by using online help (recommended))Tham gia Chương trình Trải nghiệm Trợ giúp(Join the Help Experience Program) . Chọn những cái mà bạn muốn sử dụng.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Sử dụng trợ giúp trực tuyến(online help) được khuyến khích vì một lý do rất chính đáng. Nếu bạn cho phép sử dụng trợ giúp trực tuyến(online help) , bạn có thể được đưa đến các trang web cung cấp cho bạn lời giải thích chi tiết hơn nhiều so với Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) sẽ tự cung cấp và điều này cũng cập nhật động các tệp trợ giúp Windows của bạn với thông tin mới nhất từ (Windows help)​​Microsoft . Có thể truy cập trực tiếp vào một trang web(web site) tốt khi cần thiết là cả hai thông tin và thỏa mãn. Bạn có muốn tham gia trải nghiệm trợ giúp trực tuyến(online help experience) hay không là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Microsoftmuốn biết những gì mọi người cần trợ giúp, nhưng họ không thu thập bất kỳ dữ liệu cá nhân nào ngoài những gì bạn đã tìm kiếm. Nếu bạn muốn họ sử dụng dữ liệu đó để cải thiện chương trình và tài liệu trợ giúp(help documentation) của họ , hãy chọn hộp này. Nếu không, hãy bỏ chọn nó và nhấp vào OK . Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết để đọc chính sách bảo mật(privacy policy) chính thức của Microsoft nếu bạn không chắc mình muốn làm gì với chính sách này. Lựa chọn của bạn về tùy chọn này sẽ không ảnh hưởng đến Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) theo bất kỳ cách nào.

Cách nhận câu trả lời(Answers) cho câu hỏi của bạn

Cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ có (Help and Support)hộp tìm kiếm(search box) ở trên cùng. Nhập nội dung bạn muốn hỏi và nhấn Enter . Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) sẽ hiển thị cho bạn danh sách các liên kết có thể có đến thông tin bạn cần. Ở đây chúng tôi đã nhập Windows Update . Nếu có hơn 30 kết quả, Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) sẽ hiển thị cho bạn 30 kết quả cùng một lúc.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Trong cả hai hệ điều hành, ở cuối cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) , bạn có tùy chọn để chọn trợ giúp trực tuyến hoặc ngoại tuyến(online or offline help) . Điều này có thể được sử dụng để ghi đè lựa chọn bạn đã thực hiện trong Tùy chọn(Options) .

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Cách duyệt chỉ mục trợ giúp

Mặc dù cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) của hai hệ điều hành trông khác nhau, nhưng nhiều điều về chúng đều giống nhau. Chúng ta hãy xem nút Duyệt qua Trợ giúp(Browse Help) (Windows 7) hoặc Trình đơn Duyệt qua Trợ giúp(Browse Help) ( Windows 8.1 ). Nhấp vào đây, và bạn sẽ tìm thấy số tiền trong Mục lục(Table of Contents) cho Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) . Nhấp(Click) vào bất kỳ chủ đề nào trong số đó và bạn sẽ được cung cấp các liên kết để biết thêm thông tin. Bạn có thể điều hướng bằng cách sử dụng các nút Chuyển tiếp(Forward)Quay lại(Back) giống như bạn làm với bất kỳ chương trình Windows(Windows program) nào khác .

Hãy thử liên kết Bắt đầu(Getting Started) từ Mục lục(Table of Contents) này . Những gì bạn thấy trên trang này khác với Windows 7Windows 8.1 , vì Windows 8.1 có các tùy chọn không có sẵn trong các phiên bản trước đó. Đây là Windows 7 :

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Và đây là Windows 8.1:

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Chọn một chủ đề quan tâm, điều này sẽ dẫn bạn đến nhiều cửa sổ hơn với nhiều lựa chọn hơn. Tiếp tục khám phá cho đến khi bạn tìm thấy những gì bạn cần. Ở cuối các trang chủ đề trợ giúp(help topic) , bạn có thể thấy các nút bấm để cho Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) biết những gì bạn thấy có hữu ích hay không. Nếu bạn nhấp vào Không(No) , bạn sẽ được hỏi tại sao nó không hữu ích và bạn có cơ hội cho Microsoft biết lý do tại sao nó không hữu ích . Điều này hoàn toàn là tùy chọn và sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động của Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) nếu bạn không muốn làm điều đó.

Các tùy chọn khác để nhận trợ giúp trực tuyến(Help Online)

Ở cuối cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ của (Help and Support)Windows 7 có một liên kết đến Tùy chọn hỗ trợ khác. (More Support Options.)Tại đây, bạn có cơ hội kết nối với người khác, đặt câu hỏi trong diễn đàn hỗ trợ Windows 7 hoặc truy cập (Windows 7)trang web Windows hoặc trang TechNetweb(Windows website or TechNetweb site) để biết thêm thông tin.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Điều này cũng giống như cách nhấp vào Hỏi(Ask) trên thanh menu(menu bar) chính , vì vậy, những điều sau đây cũng áp dụng cho tùy chọn đó.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Nếu bạn muốn thử tùy chọn Hỗ trợ từ xa của Windows(Windows Remote Assistance option) , hãy xem bài viết của chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện.

Hãy cùng khám phá cách yêu cầu trợ giúp trong trang web Microsoft Hỏi & Đáp(Microsoft Answers) (nay được gọi là Cộng đồng Microsoft(Microsoft Community) ). Đây là nơi bạn chọn nó.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Và đây là trang web:

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều sự trợ giúp có sẵn ở đây, cả từ các chuyên gia và từ những người dùng khác. Như với tất cả các cộng đồng trực tuyến, bạn nên bắt đầu bằng cách tìm kiếm để xem liệu câu hỏi của bạn đã được trả lời hay chưa, thay vì chỉ nhảy ngay vào và hỏi điều gì đó có thể đã được trả lời nhiều lần. Không có cảm giác lãng phí thời gian để phát minh lại bánh xe.

Quay lại cửa sổ Trợ giúp và Hỗ trợ , trong (Help and Support)Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật(Contact Technical Support) (Windows 7) hoặc Liên hệ với bộ phận hỗ trợ(Contact Support) ( Windows 8.1 ), bạn sẽ thấy các tùy chọn để kết nối với nhà sản xuất máy tính của mình và nói chuyện với Bộ phận hỗ trợ khách hàng của Microsoft(Microsoft Customer Support) . Trên máy tính thử nghiệm (test computer)Windows 8.1 của chúng tôi , hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất được ưu tiên.

Windows, Trợ giúp và Hỗ trợ, Làm thế nào để

Tự lo lấy thân

Tính năng Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) trong Windows đã có một chặng đường dài so với thời của những tệp .hlp(.hlp) ngắn và không hữu ích . Có thể thêm nội dung vào đó và truy cập trực tiếp vào các nguồn web là một cải tiến rất lớn. Bạn càng sử dụng Trợ giúp và Hỗ trợ(Help and Support) , nó càng hoạt động tốt hơn. Hãy dành một chút thời gian để chơi với nó và bạn sẽ thấy nó cung cấp cho bạn chính xác những gì bạn cần.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts