Microsoft 365 (trước đây là Office 365 ) là đăng ký các ứng dụng Office như Word , Excel , Outlook và Powerpoint , cộng với 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive . Nếu bạn không sử dụng nữa, đây là cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn .

Hủy đăng ký Microsoft 365 cho ^{(Family Microsoft 365)}Cá nhân^(Personal) hoặc Gia đình

Cách đơn giản nhất để hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn là truy cập trang web của công ty. Trang web này dễ điều hướng hơn trên máy tính Windows hoặc Mac , nhưng bạn cũng có thể truy cập trang này trên iPhone hoặc Android . 

Khi bạn đã sẵn sàng hủy, hãy truy cập trang đăng ký của Microsoft^{(Microsoft’s subscriptions page)} và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn .

Bạn sẽ thấy phần Quản lý đăng ký^{(Manage subscription)} liệt kê các chi tiết về đăng ký Microsoft của bạn — khi gói của bạn hết hạn, ngày thanh toán tiếp theo, phương thức thanh toán và tổng giá cho đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng của bạn.

Chọn Hủy đăng ký^{(Cancel subscription)} và làm theo các bước trên màn hình để xác nhận việc hủy. 

Ngoài ra, bạn có thể chọn Tắt ^{(Turn off )}thanh toán định kỳ^{(recurring billing)} để tắt tính năng tự động gia hạn. Nếu bạn làm điều này, Microsoft sẽ không tính phí bạn khi đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm của bạn hết hiệu lực. 

Nếu bạn không thấy tùy chọn hủy, hãy kiểm tra nút có nhãn “ Bật ^{(Turn on )}thanh toán định kỳ. ^{(recurring billing.)}”Nếu bạn nhìn thấy nút đó, đăng ký của bạn sẽ không tự động gia hạn.

Hủy Microsoft 365 for Business

Quy trình hủy khác với những người có đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp . Trước khi hủy đăng ký, bạn có thể phải thực hiện các bước bổ sung như giảm số lượng giấy phép trong tổ chức của mình. 

Bạn nên bắt đầu quá trình này một vài ngày trước ngày gia hạn để tránh trường hợp phải trả lại phí thuê bao. Bạn cũng nên kiểm tra xem tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình có đặc quyền quản trị viên toàn cầu hoặc quản trị viên thanh toán hay không vì các loại tài khoản khác sẽ không thể hủy đăng ký trả phí.

Trước tiên, bạn nên kiểm tra xem bạn có hồ sơ thanh toán trong tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình hay không. Trong trung tâm quản trị Microsoft 365 , chuyển đến Lập hóa đơn^(Billing) > Lập hóa đơn và thanh toán^{(Billing & payments)} . Trên trang tiếp theo, hãy nhấp vào tab Hồ sơ thanh toán^{(Billing profiles)} để xem liệu bạn có hồ sơ thanh toán hay không.

Nếu bạn làm vậy, hãy chuyển đến trang Thanh toán^(Billing) > Sản phẩm của bạn^{(Your products)} trong trung tâm quản trị của Microsoft . ^(Microsoft)Chọn đăng ký bạn không muốn nữa. 

Trên trang chi tiết đăng ký, hãy nhấp vào Chỉnh sửa ^{(Edit )}thanh toán định kỳ^{(recurring billing)} trong Cài đặt đăng ký^{(Subscription)} và thanh toán. Bây giờ, bạn có thể chọn Tắt^{(Turn off)} để ngừng thanh toán định kỳ. Khi đang ở đó, bạn nên yêu cầu mọi người trong tổ chức của mình lưu dữ liệu của họ trước ngày gia hạn.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến trang Thanh toán^(Billing) > Sản phẩm của bạn^{(Your products)} và tìm đăng ký bạn muốn hủy. Nhấp vào nút ba chấm^(three-dots) bên cạnh nút này và chọn Hủy đăng ký^{(Cancel subscription)} . Bây giờ, bạn có thể cung cấp lý do hủy và nhấp vào Lưu^(Save) để kết thúc quá trình.

Nếu bạn không có hồ sơ thanh toán, bạn có thể làm theo các bước hủy được nêu ở trên nếu tổ chức của bạn sử dụng 25 giấy phép trở xuống. Nếu nó sử dụng hơn 25 giấy phép, bạn nên chuyển đến trung tâm quản trị và giảm chúng xuống 25 hoặc ít hơn. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước tương tự để hủy đăng ký trả phí của mình.

Điều gì sẽ xảy ra sau khi hủy đăng ký Microsoft 365 for Business^{(Business Subscription)}

Sau khi hủy Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, tài khoản của bạn sẽ chuyển sang trạng thái bị vô hiệu hóa. Tài khoản quản trị^(Admin) viên có thể truy cập và sao lưu dữ liệu của tổ chức bạn trong tối đa 90 ngày sau khi đăng ký bị hủy. 

Người dùng sẽ không thể truy cập OneDrive dành cho doanh nghiệp. Các ứng dụng Office^(Office) như Word , Excel , OneNote và các ứng dụng khác sẽ chuyển sang chế độ giảm chức năng. Người dùng cũng sẽ bắt đầu thấy các thông báo về sản phẩm không có giấy phép, xuất hiện khi kích hoạt Microsoft Office không thành công.

Microsoft sẽ xóa tất cả dữ liệu trong tài khoản Microsoft 365 của bạn từ 90 đến 180 ngày sau khi hủy. 

Giải pháp thay thế Microsoft 365

Nếu bạn thấy Microsoft 365 quá đắt, trước tiên bạn nên xem liệu bạn có thể tải nó miễn phí^{(see if you can get it for free)} hay không . Bạn cũng có thể xem xét các lựa chọn thay thế miễn phí này cho Microsoft Office^{(free alternatives to Microsoft Office)} .

Đối với những người muốn chuyển sang một giải pháp thay thế mã nguồn mở và miễn phí, đây là so sánh của chúng tôi giữa LibreOffice và Microsoft Office^{(comparison between LibreOffice and Microsoft Office)} . Nó sẽ giúp bạn quyết định xem LibreOffice có phù hợp với bạn hay không. Bạn cũng có thể cân nhắc chuyển giấy phép Office của mình từ máy tính này sang máy tính khác^{(transferring your Office license from one computer to another)} nếu bạn sử dụng biến thể Office yêu cầu khóa sản phẩm.

How to Cancel Your Microsoft 365 Subscription

Microsoft 365 (previously Office 365) is a subscription to Office apps like Word, Excel, Outlook, and Powerpoint, plus 1TB of OneDrive cloud storage. If you don’t use it anymore, here’s how to cancel your Microsoft 365 subscription.

Cancel a Personal or Family Microsoft 365 Subscription

The simplest way to cancel your Microsoft 365 subscription is by going to the company’s website. The site is somewhat easier to navigate on a Windows or Mac computer, but you can also access it on iPhone or Android. 

When you’re ready to cancel, go to Microsoft’s subscriptions page and sign in with your Microsoft account.

You’ll see a Manage subscription section that lists the details of your Microsoft subscription—when your plan expires, the next billing date, the payment method, and the total price for your annual or monthly subscription.

Select Cancel subscription and follow the steps on-screen to confirm cancellation. 

Alternatively, you can select Turn off recurring billing to disable auto-renew. If you do this, Microsoft won’t charge you when your monthly or annual subscription lapses. 

If you don’t see a cancellation option, check for a button labeled “Turn on recurring billing.” If you see that button, your subscription will not auto-renew.

Cancel Microsoft 365 for Business

The cancellation process is different for those with a business subscription to Microsoft 365. Before you unsubscribe, you may have to take extra steps like reducing the number of licenses in your organization. 

You should start this process a few days before the renewal date to avoid a situation where you have to pay the subscription fee again. You should also check if your Microsoft account has global admin or billing admin privileges because other account types will not be able to cancel the paid subscription.

First, you should check if you have a billing profile in your Microsoft account. In the Microsoft 365 admin center, go to Billing > Billing & payments. On the next page, click the Billing profiles tab to see if you have a billing profile.

If you do, go to the Billing > Your products page in the Microsoft admin center. Select the subscription you don’t want anymore. 

On the subscription details page, click Edit recurring billing under Subscription and payment settings. Now you can select Turn off to stop recurring billing. While you’re at it, you should ask everyone in your organization to save their data before the renewal date.

Alternatively, you can go to the Billing > Your products page and find the subscription you want to cancel. Click the three-dots button next to this and select Cancel subscription. You can now provide a reason for cancellation and click Save to finish the process.

If you don’t have a billing profile, you can follow the cancellation steps outlined above if your organization uses 25 or fewer licenses. If it uses more than 25 licenses, you should go to the admin center and reduce them to 25 or fewer. You can then follow the same steps to cancel your paid subscription.

What Happens After Canceling a Microsoft 365 for Business Subscription

After canceling Microsoft 365 for business, your account enters a disabled state. Admin accounts can access and backup your organization’s data for up to 90 days after a canceled subscription. 

Users will not be able to access OneDrive for business. Office apps such as Word, Excel, OneNote, and others will move into a reduced functionality mode. Users will also start seeing unlicensed product notifications, which appear when Microsoft Office activation fails.

Microsoft will delete all the data in your Microsoft 365 account between 90 and 180 days after cancellation. 

Microsoft 365 Alternatives

If you find Microsoft 365 too expensive, you should first see if you can get it for free. You could also consider these free alternatives to Microsoft Office.

For those who want to shift to a free and open-source alternative, here’s our comparison between LibreOffice and Microsoft Office. It’ll help you decide if LibreOffice is right for you. You can also consider transferring your Office license from one computer to another if you use the variant of Office that requires a product key.

Related posts

• Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách khóa ô trong Microsoft Excel

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách cài đặt Office 64-bit qua Office 365

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Tạo hoặc tạo phím tắt cho Microsoft Office

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách hiển thị, chấp nhận hoặc ẩn các chỉnh sửa trong Microsoft Word

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Các tính năng mới tốt nhất trong Microsoft Office 2019