Nếu bạn đã từng tạo một tài liệu Word^{(Word document)} phức tạp , có thể bạn sẽ gặp phải những vấn đề khó chịu đó là bạn dường như không thể lấy được dấu đầu dòng hoặc đoạn^{(bullet point or paragraph)} văn bản được căn chỉnh chính xác hoặc một số văn bản tiếp tục bị đứt ra trang khác khi bạn cần. ở trên cùng một trang.

Để khắc phục những loại sự cố này, đôi khi bạn phải chỉnh sửa thủ công định dạng của tài liệu. Trong Word , văn bản của tài liệu được lưu trữ riêng biệt với định dạng. Điều này là tốt vì nó giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa định dạng hơn mà không làm mất bất kỳ văn bản nào.

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách hiển thị các dấu định dạng trong tài liệu Word . Các dấu định dạng này bao gồm các tab, dấu gạch nối, dấu cách, dấu đoạn, văn bản ẩn, ngắt trang, v.v. Tôi cũng sẽ nói về một tính năng khác trong Word được gọi là Reveal Formatting , cho phép bạn xem tất cả các định dạng được áp dụng cho bất kỳ văn bản đã chọn nào.

Hiển thị các dấu định dạng

Có hai cách để hiển thị định dạng hoặc đánh dấu đoạn văn^{(formatting or paragraph marks)} trong Word : sử dụng nút trên dải băng Đoạn văn^(Paragraph) hoặc bằng cách đi tới Word - Tùy chọn^(Options) . Phương pháp thứ hai sẽ hiển thị các dấu định dạng mọi lúc cho tất cả các tài liệu. Sử dụng nút này, bạn có thể chuyển đổi hiển thị các dấu và nó chỉ ảnh hưởng đến các tài liệu hiện đang mở.

Để xem dấu đoạn trong Word , hãy bấm vào tab Trang^(Home) đầu trong ruy-băng rồi bấm vào dấu đoạn^{(paragraph mark)} trong phần Đoạn^(Paragraph) .

Ví dụ, ở đây tôi có một số văn bản trong Word với định dạng cơ bản:

Bây giờ nếu tôi nhấp vào nút ở trên, tôi sẽ ngay lập tức thấy tất cả các dấu định dạng trong tài liệu.

Các đường có mũi tên trỏ sang phải là các tab và các dấu chấm đơn là dấu cách. Văn bản ẩn được gạch dưới bằng một đường chấm chấm và dấu ngắt trang^{(page break)} hiển thị ở dưới cùng. Nếu bạn muốn luôn hiển thị bất kỳ dấu định dạng^{(formatting mark)} cụ thể nào , bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào Tệp^(File) và sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

Bây giờ hãy nhấp vào Hiển thị^(Display) ở menu bên trái và bạn sẽ thấy một phần có tên Luôn hiển thị các dấu định dạng này trên màn hình^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

Ở cuối danh sách, bạn cũng có thể chọn hiển thị tất cả các nhãn định dạng nếu muốn. Bây giờ chúng ta hãy nói về tùy chọn định dạng tiết lộ trong Word .

Tiết lộ định dạng

Ngoài việc xem các dấu định dạng và đoạn văn trong tài liệu Word^{(Word document)} , đôi khi việc xem loại định dạng nào đã được áp dụng cho văn bản sẽ rất hữu ích. Điều này tương tự như HTML và CSS^{(HTML and CSS)} , nếu bạn đã quen thuộc với các giao thức web đó.

Để hiển thị định dạng trong Word , chỉ cần nhấn SHIFT + F1 và một cửa sổ hộp thoại^{(dialog window)} sẽ xuất hiện được gắn ở phía bên phải của màn hình.

Bây giờ chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn hoặc chọn một số văn bản và bạn có thể xem tất cả các định dạng được áp dụng bao gồm phông chữ, ngôn ngữ, hiệu ứng, v.v. Nó cũng sẽ cho bạn biết định dạng được áp dụng cho đoạn văn và phần. Điều này thực sự hữu ích nếu bạn cần xem chính xác định dạng nào đã được sử dụng để tạo ra một cái nhìn nhất định cho một số văn bản.

Cũng cần lưu ý rằng các liên kết màu xanh lam trong hộp thoại có thể nhấp được. Vì vậy, giả sử bạn muốn thay đổi phông chữ, chỉ cần nhấp vào FONT và nó sẽ xuất hiện hộp thoại Phông chữ^(Font) .

Tương tự với Hiệu ứng^(Effects) , Căn chỉnh , Thụt lề ^{(Indentation)},^(Alignment) Giãn cách^(Spacing) , Lề^(Margins) , v.v. Đây là một cách tuyệt vời khác để chỉnh sửa định dạng trên một đoạn văn bản được chọn có thể gây rắc rối cho bạn. Đây là tất cả những cách bạn có thể chỉnh sửa định dạng hoặc xem định dạng^{(view formatting)} trong tài liệu Word^{(Word document)} . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!

How to Show Formatting Marks in Word

If you hаve ever created a complex Word dоcument, you’ve probably run into those frυstrating issues where you just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text alіgned correctly or some text keeps breaking off onto another page when you need it to be оn the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• 7 phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tính Variance bằng Excel

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word