Là một trong những ứng dụng phổ biến nhất đối với các chuyên gia để giao tiếp, Microsoft Teams đã trở thành ứng dụng phải có mới cho tất cả những người đang làm việc tại nhà do đại dịch COVID-19^{(COVID-19 pandemic)} . Microsoft Teams hỗ trợ các tính năng khác nhau làm cho nó thân thiện với người dùng và tiết kiệm thời gian. Một trong những tính năng như vậy là khi ứng dụng được chạy ở chế độ nền, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Vắng^{(status is changed to Away automatically)} mặt . Tuy nhiên, nó sẽ hiển thị một cửa sổ nhỏ ở góc dưới cùng bên phải^{(right corner)} khi bạn nhận cuộc gọi hoặc tin nhắn. Bạn có thể thay đổi cài đặt trạng thái Nhóm^{(Teams status)} để tránh chuyển trạng thái^{(status change)} thành vắng mặt. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn cách duy trì trạng thái Microsoft Teams^{(Microsoft Teams status)}như có sẵn^(Available) .

Cách ^{(How to )}giữ ^{(Keep )}trạng thái Microsoft Teams luôn khả dụng trên Windows 10^{(Microsoft Teams Status Always Available on Windows 10)}

Microsoft Teams tự động thay đổi trạng thái thành Vắng mặt^(Away) khi:

• Hệ thống đang ở chế độ chờ.
• Hệ thống chuyển sang chế độ ngủ.
• Ứng dụng Nhóm^{(Teams app)} chạy trong nền trong thời gian dài hơn.

Thay đổi tự động này có thể hữu ích nếu bạn không muốn tiếp tục thay đổi trạng thái. Nhưng điều này cũng có thể gây ra vấn đề nếu trạng thái chuyển thành Đi vắng^(Away) ngay cả khi bạn vẫn đang làm việc. Do đó^(Hence) , hãy làm theo bất kỳ phương pháp nào được đề cập bên dưới để thay đổi thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams .^{(Microsoft Teams inactivity)}

Phương pháp 1: Đặt trạng thái & đặt lại thời lượng
^{(Method 1: Set Status & Reset Duration )}

Bạn có thể chỉ cần đặt thông báo trạng thái^{(status message)} được hiển thị cho các thành viên trong nhóm của mình để tránh bị xem là Đi vắng^(Away) trong khi Microsoft Teams được thu nhỏ và chạy trong nền. Làm như vậy:

1. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ^{(Profile Picture)} ở góc trên cùng bên phải^{(right corner)} của màn hình.

2. Nhấp vào trạng thái hiện tại^{(current status)} , như hình minh họa được tô sáng.

3. Nhấp vào Thời lượng^(Duration) .

4. Chọn Trạng thái^(Status) và thời gian đặt lại^{(time of reset)} trong cột Trạng thái đặt lại sau khi^{(Reset status after)} cần.

5. Cuối cùng, nhấp vào Xong^(Done) .

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách sử dụng các biểu tượng cảm xúc bí mật của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Secret)}

Phương pháp 2: Ngăn PC chuyển sang chế độ ngủ
^{(Method 2: Prevent PC from Going to Sleep Mode )}

Tính năng chuyển sang trạng thái vắng mặt này sẽ tự động xảy ra khi hệ thống của bạn chuyển sang chế độ ngủ. Làm theo các hướng dẫn đã cho để ngăn PC chạy Windows 10^{(Windows 10)} của bạn chuyển sang chế độ ngủ:

1. Bấm phím Windows . Gõ Control Panel và nhấp vào nó để mở nó.

2. Đặt Category trong View by và chọn tùy chọn Hardware and Sound , như hình minh họa.

3. Nhấp vào Tùy chọn nguồn^{(Power Options)} .

4. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào Thay đổi cài đặt^{(Change plan settings)} gói .

5. Thay đổi thành Không bao giờ^(Never) bên cạnh Đặt máy tính ở chế độ ngủ^{(Put the computer to sleep)} dưới

• Trên tùy chọn pin^{(On battery)} .
• Tùy chọn cắm vào^{(Plugged in)} .

6. Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi^{(Save Changes)} và thoát^(Exit) .

Phương pháp 3: Ngăn PC ngồi không hoạt động^{(Method 3: Prevent PC from Sitting Idle)}

Microsoft Teams cung cấp một tính năng tự động về thời gian chờ không hoạt động của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams inactivity)} để thay đổi khi hệ thống chuyển sang trạng thái không hoạt động. Bạn có thể tránh cho hệ thống của mình ngừng hoạt động bằng cách làm theo bất kỳ phương pháp nào bên dưới.

• Phát một ^{(Play a)} bài hát hoặc phim ^{(song or movie)} trong nền^{(in the background)} với âm lượng ở chế độ tắt tiếng.
• Sử dụng các công cụ của bên thứ ba như MouseJiggler hoặc Caffeine để ngăn PC chuyển sang trạng thái không hoạt động.
• Chèn^(Insert) một kẹp giấy^{(paper clip)} bên cạnh phím Chèn^{(Insert key)} để giữ phím Chèn được nhấn xuống^{(keep the Insert key pressed down)} .

Cũng nên đọc:^{(Also Read: )} Cách ngăn Microsoft Teams mở khi khởi động^(Startup)

Mẹo chuyên nghiệp: Cách đặt thông báo trạng thái^{(Status Message)} trong Microsoft Teams

Bạn cũng có thể tùy chỉnh cài đặt trạng thái Nhóm^{(Teams status)} . Bạn có thể đặt thời lượng cho trạng thái bạn đã đặt. Làm theo các bước dưới đây.

1. Khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính để bàn / máy tính xách tay của bạn.

2. Nhấp vào Ảnh Hồ sơ^{(Profile Picture)} ở góc trên cùng bên phải^{(right-hand corner)} của màn hình.

3. Nhấp vào Đặt thông báo trạng thái^{(Set Status Message)} , như hình dưới đây.

4. Nhập tin nhắn^(message) bạn muốn được hiển thị trong tối đa 280 ký tự^{(up to 280 characters)} .

5. Chọn Không bao giờ^(Never) trong menu thả xuống Xóa thông báo trạng thái sau .^{(Clear status message after )}

6. Cuối cùng, nhấp vào Xong^(Done) .

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Các trạng thái khác nhau hiện có trong Microsoft Teams là gì?^{(Q1. What are the different statuses present in Microsoft Teams?)}

Trả lời. ^(Ans.)Có tổng cộng sáu trạng thái có sẵn trong ứng dụng Teams^{(Teams app)} :

• Có sẵn,
• Bận,
• Đừng làm phiền,
• Quay lại ngay,
• Xuất hiện, và
• Đang offline.

Quý 2. Những ứng dụng tốt nhất để ngăn hệ thống của tôi ngừng hoạt động là gì?^{(Q2. What are the best apps to prevent my system from going idle?)}

Trả lời. ^(Ans.)Một số ứng dụng của bên thứ ba để giữ cho hệ thống^{(system awake)} của bạn luôn hoạt động là:

• Caffeine ,
• MouseJiggler ,
• Di chuyển chuột^{(Move Mouse)} ,
• Cà phê FF^{(Coffee FF)} , và
• Không ngủ^(NoSleep)

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách tăng tốc Firestick
• Các bản ghi Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} được lưu trữ ở đâu ?
• Cách bật hoặc tắt Microsoft Teams Push^{(Disable Microsoft Teams Push)} to Talk
• Cách ngăn thông báo bật lên của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Pop)}

Điều này đánh dấu phần cuối của hướng dẫn của chúng tôi về cách duy trì trạng thái Microsoft Teams Sẵn sàng^{(how to keep Microsoft Teams status Available)} . Chúng tôi hy vọng đây là tài liệu tham khảo hữu ích để tất cả sinh viên và nhân viên được xem là Hoạt động bất kể^{(Active regardless)} Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} đang chạy ở chế độ nền hay nền trước. Chúng tôi hoan nghênh các đề xuất và phản hồi trong phần bình luận^{(comment section)} bên dưới.

How to Keep Microsoft Teams Status Available

Being one of the most popular apps among professionals to commυnicatе, Microsoft Teams has become the new must-have application for all those who are working from home due to the COVID-19 pandemic. Microsoft Teams facilitatеs various featurеs making it user-friendly & time-saving. One such feature is when the app is made to run in the background, thе status is changed to Away automatically. However, it will display a small window in the bottom right corner when you receive a call or a message. You can change the Teams status settings to avoid the status change to away. In this guide, we will help you how to keep Microsoft Teams status as Available.

How to Keep Microsoft Teams Status Always Available on Windows 10

Microsoft Teams changes status to Away automatically when:

• The system is sitting idle.
• The system goes to sleep.
• The Teams app runs in the background for a longer duration.

This automatic change might be helpful if you don’t want to keep changing the status all the time. But this may also pose a problem if the status changes to Away even when you are still working. Hence, follow any of the below-mentioned methods to change Microsoft Teams inactivity timeout.

Method 1: Set Status & Reset Duration

You can simply set a status message to be displayed to your team members to avoid being seen as Away while Microsoft Teams is minimized and running in the background. To do so:

1. Click on the Profile Picture in the top right corner of the screen.

2. Click on the current status, as shown highlighted.

3. Click Duration.

4. Select the Status and time of reset in Reset status after column as needed.

5. Finally, click Done.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

Method 2: Prevent PC from Going to Sleep Mode

This feature of changing to away status automatically happens when your system goes to sleep. Follow the given instructions to prevent your Windows 10 PC from going to sleep mode:

1. Press the Windows key. Type Control Panel and click on it to open it.

2. Set Category in View by and select Hardware and Sound option, as shown.

3. Click Power Options.

4. On the next screen, click Change plan settings.

5. Change to Never next to Put the computer to sleep under the

• On battery option.
• Plugged in option.

6. Finally, click Save Changes and Exit.

Method 3: Prevent PC from Sitting Idle

Microsoft Teams offers an automatic feature of Microsoft Teams inactivity timeout to change when the system goes into an idle state. You can avoid your system from going idle by following any of the methods below.

• Play a song or movie in the background with the volume on mute.
• Use third-party tools such as MouseJiggler or Caffeine to prevent the PC from going to idle state.
• Insert a paper clip beside the Insert key to keep the Insert key pressed down.

Also Read: How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup

Pro Tip: How to Set Status Message in Microsoft Teams

You can also customize the Teams status settings. You can set the duration for the status you have set. Follow the steps below.

1. Launch Microsoft Teams on your desktop/laptop.

2. Click on the Profile Picture in the top right-hand corner of the screen.

3. Click on Set Status Message, as shown below.

4. Type the message you want to be displayed in up to 280 characters.

5. Select Never in the Clear status message after drop-down menu.

6. Lastly, click Done.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. What are the different statuses present in Microsoft Teams?

Ans. There are a total of six statuses that are available in Teams app:

• Available,
• Busy,
• Do not disturb,
• Be right back,
• Appear away, and
• Appear offline.

Q2. What are the best apps to prevent my system from going idle?

Ans. A few third-party apps to keep your system awake are:

• Caffeine,
• MouseJiggler,
• Move Mouse,
• Coffee FF, and
• NoSleep

Recommended:

• How to speed up Firestick
• Where are Microsoft Teams recordings stored?
• How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk
• How to Stop Microsoft Teams Pop up Notifications

This marks the end of our guide on how to keep Microsoft Teams status Available. We hope this was a helpful reference for all students and employees to be seen as Active regardless of whether Microsoft Teams is running in the background or the foreground. We welcome suggestions and feedback in the comment section below.

Related posts

• Cách đặt Microsoft Teams Status As Always Available

• Cách sử dụng Biểu tượng cảm xúc bí mật của Microsoft Teams

• Cách bật hoặc tắt Microsoft Teams Push to Talk

• Sửa cuộc gọi điện video của Microsoft Teams không hoạt động

• Cách làm mờ nền trên Microsoft Teams

• Fix Discord Notifications không hoạt động

• Cách tải xuống Google Maps dành cho Windows 11

• [SOLVED] Microsoft Print để PDF Không làm việc

• Cách xóa trang trống trong Microsoft word

• Fix Minecraft Error đã thất bại trong Write Core Dump

• Cách thay đổi hình đại diện hồ sơ Microsoft Teams

• Cách chơi Chess Titans trên Windows 10

• Cách Fix Application Error 0xc0000005

• Cách ánh xạ Bộ điều khiển với Bàn phím

• Làm thế nào để đi Live trên Discord (2021)

• Cách sử dụng Dấu trang trên Twitter

• Khắc phục không thể tải xuống từ Microsoft Store

• Fix Microsoft Compatibility Telemetry High Disk Usage trong Windows 10

• Làm thế nào để Fix Application Error 0xc000007b

• Link Microsoft Account để Windows 10 Digital License