Google Drive đã có từ lâu và nếu giống như tôi, bạn sử dụng Drive thường xuyên để lưu trữ tệp, thì có lẽ bây giờ nó đã khá đầy.

Một giải pháp là mua thêm không gian lưu trữ^{(storage space)} . Là một doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận, Google rõ ràng muốn bạn rút ví. Nhưng một giải pháp khác chỉ đơn giản là mở một tài khoản Google^{(Google account)} khác (hoặc sử dụng một tài khoản đã có sẵn) và chuyển càng nhiều tệp cũ của bạn sang không gian Google Drive đó. Sau đó, xóa chúng khỏi tài khoản Drive^{(Drive account)} chính của bạn .

Google không^{(Google doesn)} cung cấp trải nghiệm liền mạch để làm điều này vì họ rõ ràng muốn bạn trả tiền để tăng dung lượng lưu trữ của mình. Làm cho quá trình này dễ dàng sẽ chỉ làm tổn hại lợi nhuận của họ. Nhưng có một phương pháp miễn phí để chuyển các tệp của bạn theo cách thủ công đến bất cứ nơi nào bạn muốn, liên quan đến việc sử dụng Google Takeout .

Google Takeout - Không phải là nơi để bạn đặt bánh Pizza^{(Your Pizza)}

Khi tôi nghe từ “mang đi”, tôi cảm thấy đói và nghĩ về bánh pizza và tiếng Trung Quốc. Nhưng trên thực tế, Google Takeout không liên quan gì đến đồ ăn. Thay vào đó, tất cả chỉ là việc lấy một bản sao của tất cả dữ liệu của bạn^{(getting a copy of all of your data)} bất cứ khi nào bạn muốn.

Google Takeout hầu như bao gồm mọi dịch vụ mà nó cung cấp và bạn có thể tải xuống tất cả dữ liệu bạn đã nhập vào dịch vụ đó. Sau đó, bạn có thể di chuyển nó đến bất cứ nơi nào bạn muốn hoặc chỉ cần giữ nó trên máy tính của bạn như một bản sao lưu. Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào Google Drive và chuyển tất cả các tệp đó sang một tài khoản Drive^{(Drive account)} khác .

Lấy tệp của bạn ra khỏi tài khoản Drive 1^{(Drive Account 1)}

Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Drive^{(Drive account)} nơi bạn muốn chuyển tệp ra ngoài.

Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy truy cập trang Google Takeout^{(Google Takeout page)} (bạn có thể được yêu cầu đăng nhập lại). Sau đó, bạn sẽ thấy rằng mọi dịch vụ được chọn theo mặc định. Vì vậy, ở trên cùng, hãy nhấp vào “ Bỏ chọn tất cả^{(Deselect All)} ” để loại bỏ tất cả các tick đó.

Bây giờ cuộn xuống trang đến “ Drive ” và đánh dấu vào ô để chọn nó.

Trong “ Nhiều định dạng^{(Multiple Formats)} ”, hãy chọn định dạng bạn muốn xuất tài liệu của mình. Trớ trêu thay^(Ironically) , bạn KHÔNG THỂ xuất dưới định dạng Google Office^{(Google Office format)} . Đây là nhược điểm lớn duy nhất để làm điều này. Trừ khi bạn có lý do chính đáng để làm như vậy, tôi khuyên bạn nên để nó ở các định dạng mặc định mà Google đề xuất.

Theo mặc định, tất cả nội dung ổ đĩa đều được chọn nhưng nếu bạn chỉ muốn chọn các thư mục, hãy nhấp vào “ ^{(click “)}Bao gồm tất cả dữ liệu ổ đĩa^{(All Drive Data Included)} ” và bỏ chọn bất kỳ nội dung nào bạn không muốn. Xin lưu ý rằng tất cả các tệp phải nằm trong một thư mục để chúng được xuất ra. Bất kỳ không có trong một thư mục sẽ không được di chuyển^{(Any not in a folder will not be moved)} .

Bây giờ cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “ ^{(page and click “)}Bước tiếp theo^{(Next Step)} ”.

Trong bước tiếp theo, chỉ cần để nguyên các tùy chọn mặc định. Liên kết tải xuống^{(download link)} của bạn sẽ được gửi qua email và bạn có thể tải xuống dưới dạng lưu trữ zip^{(zip archive)} .

Nhấp vào “ Tạo bản lưu trữ^{(Create Archive)} ” để xem quả bóng lăn.

Nó cho bạn biết rằng có thể mất hàng giờ hoặc có thể vài ngày để có được kho lưu trữ của bạn, nhưng giống như tất cả mọi thứ, điều đó phụ thuộc vào lượng dữ liệu mà chúng ta đang nói đến ở đây. Đối với các tệp trên Drive^(Drive) của tôi , phải mất mười phút để email đến cùng với liên kết tải xuống^{(download link)} .

Sau khi nhấp vào nút “ Tải xuống bản lưu trữ^{(Download archive)} ”, bạn sẽ được đưa đến trang Takeout^{(Takeout page)} có nút “ Tải xuống^(Download) ”. Nhấp vào^(Click) đó để bắt đầu tải xuống tệp zip^{(zip file)} chứa các tệp của bạn.

Đưa tệp vào tài khoản Drive 2^{(Files Into Drive Account 2)}

Khi tệp zip^{(zip file)} của bạn đã được tải xuống, hãy giải nén nó và bạn sẽ thấy cấu trúc thư mục^{(folder structure)} chính xác như trên tài khoản Drive hiện tại của bạn.

Bây giờ đăng nhập vào tài khoản Drive^{(Drive account)} thứ hai (tài khoản mà bạn sẽ sử dụng làm tài khoản dự phòng^{(backup account)} ). Trong Drive , thả xuống menu bên trái và chọn “ ^{(menu and select “)}Tải lên thư mục^{(Folder upload)} ”.

Điều hướng đến thư mục trên máy tính của bạn có các tệp Drive đã^(Drive) xuất và xem chúng tải lên tài khoản Drive^{(Drive account)} mới của bạn .

Tuy nhiên, như tôi đã nói trước đây, chúng sẽ không xuất hiện dưới dạng tệp Google Office . Thay vì các tệp của Microsoft^{(Rather Microsoft)} , PDF, v.v. Từ quan điểm không gian lưu trữ, điều này khá bất tiện.

Theo như tôi thấy, cách duy nhất là chuyển đổi chúng sang định dạng Google Office^{(Google Office format)} riêng lẻ, bằng cách nhấp chuột phải vào từng cái và thực hiện Mở bằng–^{(Open with–)} > Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Thao tác này sẽ chuyển đổi định dạng.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn dành thời gian của mình để làm điều đó trên cơ sở “khi cần thiết” vì nó sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian khi thực hiện tất cả chúng cùng một lúc.

Xóa tệp khỏi tài khoản Drive 1^{(Drive Account 1)}

Nếu bạn đã chuyển tệp sang tài khoản phụ vì lý do dung lượng, thì bây giờ bạn nên xóa chúng khỏi tài khoản đầu tiên. Hãy nhớ^(Remember) cũng dọn sạch thùng rác^{(trash bin)} và bây giờ bạn sẽ có thêm không gian đáng yêu xuất hiện cho nhiều tệp hơn nữa.

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basiѕ to store files, then it’s probably getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

Related posts

• Cách thay đổi Default Google Account

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Làm thế nào để Fix Google Drive Backup and Sync Không làm việc

• Muốn Tự động Đăng xuất Tài khoản Gmail hoặc Google?

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu