PowerPoint là một chương trình hữu ích giúp bạn tạo các slide cho bài thuyết trình và thậm chí biến chúng thành video. Nó đã có tuổi đời tốt và vẫn là một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho các nhà giáo dục, các bài thuyết trình kinh doanh nội bộ và các ứng dụng rạp hát tại nhà.

Bạn có thể thêm đồ họa, văn bản và đa phương tiện để cải thiện giao diện và làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn. Danh sách đa phương tiện, bao gồm âm nhạc và video tiếp tục tăng lên.

Cùng với những tính năng đó là sự đa dạng ngày càng tăng của các mẫu. Mặc dù vậy, không phải mọi mẫu đều có tất cả những gì bạn muốn hoặc cần. Thỉnh thoảng vẫn cần phải chỉnh sửa. Tin tốt là những mẫu đó, được mua hoặc miễn phí, thường có thể được bạn sửa đổi và chỉnh sửa.

Chỉnh sửa hoặc sửa đổi mẫu PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Khi nói đến các mẫu Powerpoint, bạn có thể:

• Bắt đầu từ đầu với một bản trình bày trống và sử dụng nó như một lần duy nhất hoặc tạo một mẫu tùy chỉnh
• Sử dụng một^{(Use one)} trong các chủ đề được cung cấp từ chương trình hoặc tải xuống miễn phí
• Mua mẫu từ nhiều nguồn khác nhau

Học cách chỉnh sửa bản trình bày là một công cụ đáng giá cần có trong bộ tài liệu của bạn. Nhiều hướng dẫn đề xuất sử dụng dạng xem Slide Master . Tuy nhiên, Slide Master cung cấp các bố cục trống. Nó không phải là một cách để chỉnh sửa một mẫu hiện có.

Giả sử bạn vừa mua một gói mẫu vì chúng trông ấn tượng và bạn muốn sử dụng chúng cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, các mẫu dựa trên thị trường ngách và doanh nghiệp của bạn cung cấp các dịch vụ trực tuyến như thiết kế trang web.

Ví dụ: có thể bạn thích bố cục và hoạt ảnh dựng sẵn của mẫu Powerpoint bất động sản . Điều đó có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó? Không, bạn có thể tùy chỉnh nó cho doanh nghiệp của mình bằng cách hoán đổi hình ảnh với những hình ảnh phù hợp hơn với ngành của bạn.

Có nhiều cách để chỉnh sửa bài thuyết trình Powerpoint . Với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phác thảo các bước để biến một mẫu bất động sản thành một mẫu cho một công ty thiết kế trang web.

Bắt đầu với trang trình bày bìa^{(Start With The Cover Slide)}

Dưới đây là slide đầu tiên trong bài thuyết trình ^(Below)Powerpoint về bất động sản đã mua .

Điều đầu tiên bạn sẽ muốn làm là thay thế hình ảnh ngôi nhà bằng hình ảnh của một trang web. Có hai cách khác nhau để làm điều này.

Nhấp chuột phải vào hình ảnh để thay đổi hình ảnh^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Một số mẫu sẽ cho phép bạn hoán đổi ảnh chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay đổi ảnh^{(Change picture)} . Sau đó chọn nguồn của hình ảnh mới của bạn ( Tệp, Nguồn trực tuyến, Biểu tượng, Bảng tạm^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Tôi thích sử dụng các trang web hình ảnh mà tôi biết là miễn phí và không tuân theo bất kỳ luật bản quyền nào. Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, khi bạn chọn Từ Nguồn Trực tuyến^{(From Online Source)} , bạn sẽ được đưa đến màn hình nơi bạn có thể chọn ảnh trong Creative Commons .

Tuy nhiên, cũng có một tuyên bố từ chối trách nhiệm ở cuối cửa sổ bật lên nói rằng: Bạn có trách nhiệm tôn trọng các quyền của người khác, bao gồm cả bản quyền.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Để an toàn hơn về mặt pháp lý, hãy sử dụng tùy chọn Từ tệp^{(From a file)} và chọn ảnh từ trang web ảnh miễn phí^{( free stock photo website)} .

Sử dụng bảng lựa chọn để thay đổi hình ảnh^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Các mẫu có hoạt ảnh và chuyển đổi phức tạp hơn sẽ yêu cầu một phương pháp khác để thay đổi hình ảnh.

Bắt đầu bằng cách đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang chủ^(Home) trong thanh điều hướng trên cùng.

Bây giờ bạn muốn tìm và nhấp vào menu thả xuống Chọn^(Select) trên trang trình bày bên phải của điều hướng trên cùng. Chọn ngăn Lựa chọn^{(Selection pane)} .

Thao tác này sẽ mở ra một tab mới hiển thị cho bạn tất cả các phần tử trên trang chiếu và cung cấp cho bạn khả năng “hiển thị” hoặc “ẩn” chúng.

Mục tiêu của bạn trong bước này là tách hình ảnh khỏi bất kỳ thành phần nào khác trên trang chiếu để bạn có thể thay đổi nó.

Nhấp vào Ẩn tất cả^{(Hide All)} để bạn thấy một màn hình trắng trống. Số lượng phần tử bạn sẽ thấy trong bảng lựa chọn sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của trang chiếu.

Trong ví dụ này, thật dễ dàng để xác định phần tử nào là hình ảnh vì chỉ có một hình ảnh. Nếu trang chiếu của bạn có nhiều ảnh, bạn sẽ muốn nhấp vào dấu gạch ngang (-) bên cạnh tên của từng thành phần ảnh để tìm thành phần bạn muốn thay đổi.

Nhấp^(Click) vào và tắt chúng cho đến khi bạn tìm thấy cái phù hợp.

Đảm^(Make) bảo rằng một khi bạn tìm thấy hình ảnh phù hợp, nó là yếu tố duy nhất được hiển thị. Bằng cách ẩn các mục khác, bạn có thể tách hình ảnh để thay đổi nó.

Tại thời điểm này, bạn có thể làm theo hướng dẫn tương tự ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thay đổi hình ảnh^{(Change Picture)} .

Thay đổi màu phông chữ & hình dạng^{(Change Font & Shape Colors )}

Bạn cũng có thể thay đổi màu và kiểu phông chữ, cũng như độ trong suốt và màu sắc của các hình dạng.

Nếu bạn chọn một hình ảnh sử dụng cùng một bảng màu với mẫu, có thể bạn sẽ chỉ cần thực hiện những thay đổi tối thiểu, nếu có. Nhưng nếu bạn tìm thấy một bức tranh bạn muốn sử dụng không phù hợp với bảng màu, đừng lo lắng. Thật dễ dàng để thay đổi.

Hình ảnh dưới đây hiển thị trang bìa với hình ảnh trang web thay thế hình ảnh ngôi nhà.

Nó trông lạc lõng từ góc độ màu sắc. Vì vậy, hãy thay đổi màu sắc để phù hợp với hình ảnh mới của chúng tôi để có một cái nhìn thống nhất hơn.

Thay đổi màu sắc của hình dạng^{(Change The Color Of The Shapes)}

Nhấp chuột phải bằng con trỏ của bạn vào hình nền có chứa tiêu đề và chọn Định dạng Hình dạng^{(Format Shape)} .

Quá trình này sẽ mở ra một bảng điều khiển bên, nơi bạn có thể thấy rằng thanh dưới cùng được tô bằng một màu đồng nhất với độ trong suốt 30%. Bạn cũng có thể xem màu được sử dụng.

Hãy chọn một màu sắc phù hợp hơn với hình ảnh mới của chúng tôi. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Màu^(Color) và chọn tùy chọn Eyedropper . Bạn cũng có thể chọn bất kỳ chủ đề, tiêu chuẩn hoặc màu tùy chỉnh nào. Nhưng nếu bạn muốn phù hợp với màu sắc trong hình ảnh, sử dụng Eyedropper hoạt động tốt nhất.

Di chuyển con trỏ của bạn đến bất kỳ phần nào của hình ảnh có màu bạn muốn sử dụng và nhấp vào quay lại^(return) . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng thanh dưới cùng là màu bạn đã chọn bằng cách sử dụng Eyedropper .

Bây giờ, hãy nhớ rằng trang chiếu ban đầu có hiệu ứng trong suốt 30%. Điều này sẽ bị xóa khi bạn thay đổi màu sắc. Nếu bạn muốn sử dụng màu đó với màu mới của mình, hãy nhấp chuột phải vào thanh dưới cùng, chọn Định dạng^{(Format )} và đặt mức Độ trong suốt^{(Transparency)} trở lại 30%.

Thực hiện theo các quy trình tương tự như trên để thay đổi cột màu bên phải thành cùng một màu. Bạn sẽ nhận thấy rằng bây giờ có một phần bổ sung được gọi là Màu gần đây^{(Recent Color)} để giúp bạn sử dụng cùng màu mà bạn đã sử dụng trước đây dễ dàng hơn.

Chỉnh sửa văn bản^{(Edit Text)}

Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ, kích thước và vị trí của bất kỳ văn bản nào trong mẫu của mình. Bắt đầu^(Start) bằng cách đánh dấu văn bản và xem phần điều hướng trên cùng đề cập đến những gì bạn có thể làm với văn bản.

Với văn bản được đánh dấu, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa, bao gồm:

• Gõ phím
• Kích thước
• Màu sắc
• Kiểu^(Style) (đậm, nghiêng, gạch chân, đổ bóng)

Nếu bạn không chắc chắn ý nghĩa của bất kỳ tùy chọn nào, hãy di chuột qua nó để xem mô tả. Tất nhiên, bạn sẽ muốn thay thế những gì văn bản nói để phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Để di chuyển vị trí của văn bản, hãy đưa chuột lên một trong các dấu chấm bạn thấy trong phần được đánh dấu cho đến khi con trỏ của bạn biến thành một mũi tên dọc.

Sau đó, sử dụng các mũi tên trên bàn phím của bạn để di chuyển văn bản lên, xuống, sang phải hoặc sang trái.

Trong mẫu này, văn bản màu trắng trông đẹp với hình ảnh và cách phối màu. Tuy nhiên, nó có thể sử dụng một vài chỉnh sửa đối với vị trí và kiểu dáng.

Xem trang trình bày mới bên dưới và cách chúng tôi biến đổi nó từ trang trình bày ban đầu bằng cách tùy chỉnh nó trong khi vẫn giữ nguyên thiết kế cơ bản, hoạt ảnh và chuyển tiếp như mẫu.

Lợi ích của việc chỉnh sửa và tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn là bạn có thể hưởng lợi từ kỹ năng thiết kế, hoạt ảnh và chuyển tiếp của những người tạo Powerpoint chuyên nghiệp.^(Powerpoint)

Không cần phải tránh một mẫu hướng đến một ngành hoặc thị trường ngách không phải của bạn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn ở trên, bạn có thể sử dụng tốt nhất cả hai thế giới.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoint is a useful prоgram to help you create slides for a presentation and even turn them into a video. It haѕ aged well and is still one of thе most popular choices for eduсators, in-house business presentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• Cách tạo lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint

• Cách chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách tìm ý tưởng thiết kế PowerPoint mới

• Cách Chụp và Chèn Ảnh chụp màn hình bằng OneNote

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• 10 công cụ để khôi phục mật khẩu Outlook PST bị mất hoặc quên

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Hướng dẫn VBA tốt nhất (cho người mới bắt đầu) mà bạn sẽ cần

• 7 giải pháp thay thế cho PowerPoint bạn có thể sử dụng trực tuyến

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX