Kể từ năm 1983 khi nó được phát triển lần đầu tiên, Microsoft Word đã phát triển đáng kể. Không chỉ ở số lượng phiên bản mà còn ở mức độ bạn có thể làm với nó. Đúng là, có một số trình xử lý văn bản miễn phí là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Word , nhưng nó vẫn là ứng dụng phổ biến nhất trong số đó.

Word cung cấp nhiều tính năng giúp bạn trình bày nhiều loại tài liệu khác nhau và một số tính năng có thể gây nhầm lẫn nếu bạn không quen với chúng. Một trong số đó là công cụ Chèn PDF sang Word^{(Insert PDF to Word)} , cho phép bạn chèn toàn bộ tệp PDF^{(PDF file)} vào tài liệu Word^{(Word document)} hoặc bằng cách đính kèm nó dưới dạng một đối tượng có thể nhấp.

Có một số cách khác nhau mà bạn có thể thực hiện để nhập PDF sang Word và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách để bạn có thể chọn cách phù hợp nhất với tình huống của mình.

Lưu ý:^{(Note: )} Các bước bên dưới áp dụng cho Word 2010 , 2013, 2016, 2019 và Word cho Office 365 . Ngoài ra, hãy nhớ xem video ngắn trên YouTube^{(short YouTube video)} của chúng tôi trong trường hợp bạn thích xem hơn là đọc. Ngoài ra, đăng ký kênh của chúng tôi^{(our channel)} !

Chèn PDF sang các^{(Insert PDF To Word)} phương thức Word

• Sử dụng công cụ Chèn đối tượng.
• Chèn PDF dưới dạng hình ảnh tĩnh.
• Sử dụng trình chuyển đổi PDF^{(PDF converter)} để chèn PDF sang Word dưới dạng hình ảnh.
• Chèn văn bản^{(Insert text)} từ tệp PDF^{(PDF file)} sang Word .
• Chèn PDF^{(Insert PDF)} sang Word dưới dạng ^(Word)Đối tượng^(Object) được Liên kết .
• Sao chép tệp PDF sang Word.
• Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe.
• Chèn PDF sang Word bằng máy Mac.
• Sử dụng Google Tài liệu.

Sử dụng công cụ Chèn đối tượng^{(Use Insert Object Tool)}

Bạn có thể chèn tệp PDF^{(PDF file)} của mình vào tài liệu Word^{(Word document)} bằng cách nhúng tệp đó dưới dạng một đối tượng. Bằng cách này, trang đầu tiên của PDF sẽ xuất hiện trong tài liệu và trở thành một phần của nó sau khi được chèn.

Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu PDF^{(PDF document)} , chúng sẽ không phản ánh trên tài liệu Word^{(Word document)} vì PDF không được kết nối với tệp nguồn^{(source file)} nữa. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại vị trí, thay đổi kích thước, tô màu lại hoặc đính kèm đường viền và kiểm soát việc bao bọc văn bản xung quanh đối tượng.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng.^(PDF)
• Nhấp vào tab Chèn^(Insert) trên thanh menu.

• Trong nhóm Văn bản^(Text) , bấm vào Đối tượng.^(Object.)

• Trong hộp thoại Đối tượng^{(Object dialog)} , bấm vào tab Tạo từ Tệp^{(Create from File )}

• Nhấp vào Duyệt qua^(Browse) để tìm tệp PDF^{(PDF file)} bạn muốn chèn.

• Bấm OK để nhúng PDF vào tài liệu Word^{(Word document)} . Bạn sẽ thấy tệp PDF^(PDF) xuất hiện trên trang đã chọn.

Lưu ý:^{(Note: )} Bạn không thể nhúng tệp PDF^{(PDF file)} được bảo vệ bằng mật khẩu vào Word . Nếu bạn cố gắng, Word sẽ thông báo cho bạn rằng tệp đã được bảo vệ và bạn phải gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ^{(password protection)} trước khi nhúng tệp.

Chèn PDF dưới dạng hình ảnh tĩnh^{(Insert PDF As a Static Image)}

Với phương pháp này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu PDF^{(PDF document)} thành hình ảnh tĩnh và sau đó chèn vào tài liệu Word^{(Word document)} của mình . Sự khác biệt là nó không thể chỉnh sửa được và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tệp nguồn PDF^{(PDF source)} sau đó sẽ không được phản ánh trên tài liệu Word^{(Word document)} .

Bạn sẽ cần một công cụ có thể chuyển đổi tệp PDF^{(PDF file)} của bạn sang định dạng JPG^{(JPG format)} . Tuy nhiên, nếu đó là một trang, bạn có thể nắm bắt nội dung của nó bằng cách sử dụng công cụ Windows Snipping^{(Windows Snipping tool)} tích hợp sẵn hoặc một công cụ thay thế như SnagIt , sau đó lưu dưới dạng tệp JPG^{(JPG file)} ở vị trí bạn có thể tìm thấy và chèn vào Word dễ dàng.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh.
• Nhấp vào tab Chèn^(Insert) trên thanh menu.
• Bấm vào Ảnh^(Picture) để mở hộp thoại Chèn Ảnh .^{(Insert Picture)}

• Xác định vị trí tệp JPG^{(JPG file)} mà bạn đã lưu nó lần cuối và bấm Chèn^(Insert) để chèn hình ảnh vào tài liệu Word^{(Word document)} của bạn .

Điều này hoạt động tốt nhất cho các phiên bản Word cũ hơn , có thể không có tính năng Chèn PDF^{(Insert PDF feature)} .

Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF để chèn PDF sang từ dưới dạng hình ảnh^{(Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image)}

Có một số trình chuyển đổi PDF trực tuyến tốt và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp của mình thành hình ảnh và chèn chúng vào tài liệu Word^{(Word document)} của bạn . Chọn một trong những hỗ trợ định dạng tệp hình ảnh ưa thích của bạn như ^{(image file)}JPG hoặc PNG^{(JPG or PNG)} . Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng SmallPDF , nhưng bạn có thể chọn một cái mà bạn thích.

• Mở chương trình ^{(program online)}chuyển đổi PDF^{(PDF converter)} trực tuyến và chọn PDF sang JPG^{(PDF to JPG)} .

• Nhấp vào Chọn tệp^{(Choose File)} để tải tệp PDF^{(PDF file)} của bạn lên từ vị trí hiện tại của tệp.

• Chương trình sẽ chuyển đổi tệp của bạn thành hình ảnh. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Trích xuất các hình ảnh đơn lẻ^{(Extract Single Images)} hoặc Chuyển đổi toàn bộ trang^{(Convert entire pages)} (trong trường hợp này, tôi đã chọn tùy chọn sau) và sau đó nhấp vào Chọn ^(Choose) tùy chọn.^(option.)

• Tệp của bạn sẽ được chuyển đổi thành định dạng JPG^{(JPG format)} , sẵn sàng để tải xuống. Nhấp vào thư mục Tải xuống Tệp^{(Download File)} ( ZIP ) (bạn cũng có thể tải xuống từng hình ảnh riêng lẻ nhưng đối với tệp PDF^(PDF) nhiều trang , việc này có thể tẻ nhạt và tốn thời gian).

• Chuyển đến phần Tải xuống^(Downloads) trên máy tính của bạn. Bấm chuột phải vào tệp bạn vừa tải xuống và chọn Giải nén tất cả^{(Extract All)} .

• Tiếp theo, chuyển đến tài liệu Word^{(Word document)} của bạn và nhấp vào tab Chèn^(Insert) từ thanh menu.
• Chọn Hình ảnh^(Picture) để mở hộp thoại Chèn Hình ảnh^{(Insert Picture dialog)} , sau đó tìm tệp JPG được trích xuất từ ​​thư mục ZIP^{(ZIP folder)} bạn đã tải xuống.

• Bấm Chèn^(Insert) để chèn (các) hình ảnh vào tài liệu Word^{(Word document)} . Chỉnh sửa chúng để phù hợp với luồng văn bản của bạn.

Chèn văn bản từ tệp PDF sang Word^{(Insert Text From a PDF File To Word)}

Bạn cũng có thể nhập một phần văn bản từ tệp PDF^{(PDF file)} bằng công cụ Chèn Đối tượng^{(Insert Object)} và thả nó vào tài liệu Word^{(Word document)} . Tuy nhiên, thao tác này sẽ chỉ chèn văn bản mà không có định dạng gốc^{(without the original formatting)} hoặc đồ họa (nếu có) từ tệp PDF^{(PDF file)} , vì vậy nó sẽ không giống hoàn toàn.

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt văn bản.
• Nhấp vào tab Chèn^{(Insert )} trên thanh menu.
• Trong nhóm Văn bản^(Text) , bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Đối tượng.^(Object.)
• Chọn Văn bản Từ tệp.^{(Text From File.)}

• Trong hộp thoại ^{(dialog box)}Chèn Tệp^{(Insert File )} , hãy chuyển đến tệp PDF^{(PDF file)} bạn muốn chèn văn bản và bấm Chèn.^(Insert.)

• Sau khi PDF được chuyển đổi thành văn bản, nó sẽ xuất hiện trong tài liệu Word^{(Word document)} của bạn .

Bạn cũng có thể mở tệp PDF^{(PDF file)} của mình bằng Word 2013 hoặc 2016, tệp này sẽ chuyển đổi tệp này thành văn bản có thể chỉnh sửa mà sau đó bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Word^{(Word document)} của mình . 

Tính năng PDF Reflow trong Word 2013 và 2016 kéo nội dung từ PDF và chuyển nó vào tệp .docx trong khi vẫn bảo toàn thông tin bố cục^{(layout information)} nhiều nhất có thể. Tuy nhiên, để chuyển đổi tốt hơn, bạn có thể mở PDF trong Acrobat và xuất nó sang tài liệu Word^{(Word document)} .

Chèn PDF sang Word dưới dạng đối tượng được liên kết^{(Insert PDF To Word As a Linked Object)}

Đối tượng được liên kết trong trường hợp này có nghĩa là tệp PDF^{(PDF file)} đầy đủ sẽ được chèn, nhưng nó sẽ chỉ xuất hiện dưới dạng trang đầu tiên của tài liệu và được liên kết với tệp nguồn^{(source file)} .

Bạn có thể chọn hiển thị nó dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước tệp^{(file preview)} . Dù bằng cách nào, bạn có thể mở tệp khi chọn biểu tượng hoặc bản xem trước^{(icon or preview)} . Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp PDF^{(PDF file)} gốc sẽ được phản ánh trong tài liệu Word^{(Word document)} .

• Mở Word và đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn PDF dưới dạng đối tượng được liên kết.
• Nhấp vào tab Chèn^(Insert) trên thanh menu.
• Trong nhóm Văn bản^{(Text )} , bấm Đối tượng.^(Object.)
• Chọn tab Tạo Từ Tệp^{(Create From File )} trong hộp thoại Đối tượng .^(Object)
• Nhấp vào Duyệt qua^(Browse) và chọn tệp PDF^{(PDF file)} bạn muốn chèn.
• Nhấp vào Liên kết tới tệp^{(Link to File )} để chèn phím tắt.

Nhấp vào Hiển thị dưới dạng Biểu tượng^{(Display as Icon )} nếu bạn muốn tệp được chèn dưới dạng biểu tượng thay vì xem trước (trang đầu tiên). Bạn cũng có thể hiển thị nó bằng một biểu tượng khác bằng cách nhấp vào Change Icon > Browse để chọn một biểu tượng, sau đó nhấp vào OK hoặc nhấn Enter.

Bấm OK để thêm lối tắt tệp PDF ( ^{(PDF file)}biểu tượng hoặc bản xem trước^{(icon or preview)} ) vào tài liệu Word^{(Word document)} .

Sao chép tệp PDF sang Word^{(Copy The PDF File Into Word)}

Đây là một phương pháp đơn giản hơn^{(simpler method)} để chèn văn bản từ tệp PDF^{(PDF file)} vào tài liệu Word^{(Word document)} của bạn . Tuy nhiên, nó không sao chép bất kỳ đồ họa hoặc định dạng văn bản nào từ tệp gốc nên chúng trông sẽ không giống nhau.

Chúng tôi sẽ mô tả các bước cần thực hiện nếu bạn đang sử dụng Adobe Acrobat Reader , nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng đọc PDF^{(PDF reader)} mặc định của mình , mặc dù các bước có thể hơi khác một chút.

• Mở tệp PDF của bạn.
• Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} bất kỳ đâu trên tài liệu và nhấp vào ^{(document and click)} Chọn Công cụ.^{(Select Tool.)}

• Chọn văn bản bạn muốn sao chép, bấm chuột phải vào vùng chọn và bấm ^{(selection and click)} Sao chép.^(Copy.)
• Mở Word và dán văn bản vào nơi bạn muốn vào tài liệu.

Bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word bằng Adobe Acrobat DC nếu bạn muốn đặt nội dung trong một tài liệu Word^{(Word document)} riêng biệt thay vì chèn PDF vào Word .

Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe^{(Use The Full Version Of Adobe)}

Bạn có thể nhập PDF sang Word và bỏ qua^{(Word and bypass)} tất cả các bước khác được đề cập ở trên nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe . Chương trình có một công cụ chuyển đổi tích hợp mà bạn có thể sử dụng để nhập tệp PDF^{(PDF file)} của mình và chuyển đổi nó thành Word . 

Tài liệu được chuyển đổi có chất lượng cao hơn và định dạng tốt hơn so với tài liệu chuyển đổi PDF sang Word^{(Word conversion)} thông thường từ Word 2013 và 2016.

• Mở Adobe Acrobat và nhấp vào Xuất PDF.^{(Export PDF.)}

• Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tệp sang - trong trường hợp này là Word - và bấm ^{(case Word – and click)} Xuất^(Export) .

• Chèn^(Insert) tệp đã chuyển đổi vào tài liệu Word^{(Word document)} của bạn bằng cách nhấp vào Insert > Object > Create from File > Browse và định vị tài liệu Word^{(Word document)} được chuyển đổi từ Acrobat .
• Nếu bạn muốn chèn tệp dưới dạng hình ảnh, bạn có thể mở tệp đó trong Adobe Acrobat và nhấp vào ^{(Adobe Acrobat and click)} Lưu dưới dạng^{(Save As)} hoặc Lưu dưới dạng khác^{(Save As Other)} và chọn định dạng hình ảnh^{(image format)} ưa thích của bạn ( JPG , PNG , TIFF, v.v.^{(TIFF etc.)} ). Acrobat sẽ chuyển đổi từng trang thành tệp hình ảnh^{(image file)} mà bạn có thể chèn vào tài liệu Word^{(Word document)} .

Phương pháp này cũng an toàn hơn cho tài liệu của bạn so với việc sử dụng trình chuyển đổi PDF^{(PDF converter)} trực tuyến , đặc biệt nếu chúng có tính chất nhạy cảm. Nhược điểm của phương pháp này là giá của Adobe Acrobat , có thể không phù hợp với mọi người dùng.

Chèn PDF sang Word bằng máy Mac^{(Insert PDF To Word Using a Mac)}

Nếu bạn đang sử dụng máy Mac^(Mac) , các bước để chèn tệp PDF^{(PDF file)} vào Word tương đối giống nhau, nhưng có một số khác biệt nhỏ.

• Mở tài liệu Word^{(Word document)} của bạn trong phiên bản Office dành cho ^(Office)Mac^{(Mac version)} .
• Nhấp vào Chèn^(Insert) và chọn Đối tượng.^(Object.)
• Trong hộp thoại^{(dialog box)} mở ra, nhấp vào Từ tệp^{(From File)} và chọn tệp PDF.

• Bấm Mở^(Open) để chèn tệp vào Word.

Sự khác biệt giữa Windows và Mac khi chèn PDF vào Word^{(Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word)}

• Mac cho phép bạn xem trước và chọn các trang từ tệp PDF^{(PDF file)} mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word^{(Word document)} , Windows chỉ chèn trang đầu tiên của tệp PDF^{(PDF file)} .
• Để chèn PDF sang Word bằng Mac , bạn không phải chọn Tạo^(Create) từ File>Browse như trong Windows ; chỉ cần nhấp vào Insert Object>From File
• Nếu bạn chỉ cần văn bản từ PDF , Mac có công cụ Xem trước^{(Preview tool)} tích hợp sẵn để trợ giúp điều đó. Mở PDF ở chế độ Xem trước^(Preview) , bấm vào Công cụ Văn bản^{(Text Tool)} , đánh dấu văn bản của bạn, sau đó sao chép và dán^{(copy and paste)} nó vào Word .

Sử dụng Google Tài liệu^{(Using Google Docs)}

Bạn cũng có thể chèn tệp PDF^{(PDF file)} vào Word bằng Google Documents^{(Google Docs)} . 

• Mở Google Tài liệu và nhấp vào New>File Upload , sau đó nhấp vào tệp PDF.

• Sau khi nó được tải lên ổ đĩa của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn ^{(PDF file and select)} Open with > Google Docs.

• PDF hiện đã được chèn vào Google Tài^{(Google Docs)} liệu . Bạn có thể sao chép và dán tài liệu Word^{(Word document)} mà bạn muốn kết hợp với nó trong Tài liệu^(Docs) , chỉnh sửa, sau đó tải xuống dưới dạng tệp Microsoft Word^{(Microsoft Word file)} . Nhấp vào ^(Click) File > Download > Microsoft Word.

Nhược điểm của phương pháp này là nó không áp dụng định dạng giống như trong tệp PDF^{(PDF file)} gốc . Thêm vào đó, nó hơi chậm khi chèn tài liệu, có giới hạn kích thước tệp và bạn phải kết hợp tài liệu Word^{(Word document)} của mình sau khi mở tệp PDF^(PDF) trong Tài liệu^(Docs) . 

Tôi có thể sử dụng Word Online để chèn tệp PDF vào tài liệu Word không?^{(Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?)}

Không thể chèn tệp PDF^{(PDF file)} trong Word Online . Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa PDF^{(edit the PDF)} trong Word Online , cập nhật nội dung của nó hoặc sao chép từ PDF và dán^{(PDF and paste)} nó vào tài liệu Word^{(Word document)} ngoại tuyến.

Lưu ý:^{(Note: )} Khi bạn mở PDF trong Word Online , nó sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Word^{(Word document)} mà không có một số yếu tố của định dạng ban đầu. Ví dụ: ngắt dòng và ngắt trang^{(line and page breaks)} có thể xuất hiện ở các vị trí khác nhau. Việc chuyển đổi này là tốt nhất cho các tệp PDF^(PDFs) chủ yếu có văn bản.

Chúng tôi hy vọng bây giờ bạn biết cách chèn tệp PDF^{(PDF file)} vào tài liệu Word^{(Word document)} của mình . Bạn có thể thử bất kỳ phương pháp nào trong số những phương pháp này và xem phương pháp nào phù hợp nhất với trường hợp của bạn. 

How to Insert a PDF File into a Word Document

Since 1983 when it was first developed, Microsoft Word has evоlved significantly. Not just in the number of versions but also in how much you can do with it. Granted, there are several free word processors that are great alternatives to Word, but it still remains the most popular of them аll.

Word offers many features that help you present a wide range of different documents, and some can be confusing if you’re unfamiliar with them. One of these is the Insert PDF to Word tool, which enables you to insert a PDF file into a Word document in its entirety, or by attaching it as a clickable object.

There are several different ways you can go about importing a PDF to Word, and we’re going to show you a few so you can choose the one that’s best suited to your situation.

Note: The steps below apply to Word 2010, 2013, 2016, 2019, and Word for Office 365. Also, be sure to check out our short YouTube video in case you prefer to watch rather than read. Also, subscribe to our channel!

Insert PDF To Word Methods

• Use Insert Object tool.
• Insert PDF as a static image.
• Use a PDF converter to insert PDF to Word as an image.
• Insert text from a PDF file to Word.
• Insert PDF to Word as a Linked Object.
• Copy the PDF file into Word.
• Use the full version of Adobe.
• Insert PDF to Word using a Mac.
• Use Google Docs.

Use Insert Object Tool

You can insert your PDF file into a Word document by embedding it as an object. This way, the first page of the PDF appears in the document and becomes part of it once inserted.

If you make any changes to the PDF document, they won’t reflect on the Word document because the PDF is not connected to the source file anymore. You can reposition, resize, recolor or attach a border, and control text wrapping around the object though.

• Open Word and place the cursor where you want the PDF inserted as an object.
• Click the Insert tab on the menu bar.

• In the Text group, click on Object.

• In the Object dialog box, click the Create from File tab

• Click Browse to locate the PDF file you want to insert.

• Click OK to embed the PDF into the Word document. You’ll see the PDF appear on the selected page.

Note: You cannot embed a password-protected PDF file into Word. If you try, Word will notify you that the file is protected, and you have to remove the password protection before embedding the file.

Insert PDF As a Static Image

With this method, you can convert the PDF document into a static image and then insert into your Word document. The difference is that it’s not editable and any changes made to the PDF source file won’t be reflected on the Word document thereafter.

You’ll need a tool that can convert your PDF file to JPG format. If it’s one page, however, you can capture its contents using the built-in Windows Snipping tool or an alternative like SnagIt, and then save as a JPG file in a location you can find and insert into Word easily.

• Open Word and place the cursor where you’d like the image inserted.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Click Picture to open the Insert Picture dialog box.

• Locate the JPG file where you saved it last, and click Insert to insert the image in your Word document.

This works best for older versions of Word, which may not have the Insert PDF feature.

Use a PDF Converter To Insert a PDF To Word As An Image

There are several good and free online PDF converters you can use to convert your file into images, and insert them into your Word document. Pick one that supports your preferred image file format like JPG or PNG. For this, we’ll use SmallPDF, but you can choose one that you like.

• Open the PDF converter program online, and select PDF to JPG.

• Click Choose File to upload your PDF file from its current location.

• The program will convert your file into images. Once it’s done, choose Extract Single Images or Convert entire pages (in this case, I selected the latter) and then click Choose option.

• Your file will be converted into JPG format, ready to be downloaded. Click Download File (ZIP) folder (you can also download each image individually but for a multiple-page PDF, it can be tedious and time-consuming).

• Go to Downloads on your computer. Right-click the file you’ve just downloaded, and select Extract All.

• Next, go to your Word document and click the Insert tab from the menu bar.
• Select Picture to open the Insert Picture dialog box, and then locate the JPG files extracted from the ZIP folder you downloaded.

• Click Insert to insert the image(s) into the Word document. Edit them to fit the flow of your text.

Insert Text From a PDF File To Word

You can also import a portion of text from the PDF file using the Insert Object tool, and drop it into the Word document. However, this will only insert the text without the original formatting or graphics (if any) from the PDF file, so it won’t look exactly the same.

• Open Word and place your cursor where you’d like the text placed.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click the down arrow next to Object.
• Select Text From File.

• In the Insert File dialog box, go to the PDF file you want to insert text from and click Insert.

• Once the PDF is converted to text, it’ll appear in your Word document.

You can also open your PDF file with Word 2013 or 2016, which converts it to editable text that you can then copy and paste into your Word document. 

The PDF Reflow feature in Word 2013 and 2016 pulls content from the PDF and flows it into a .docx file while preserving the layout information as much as possible. For a better conversion though, you can open the PDF in Acrobat and export it to a Word document.

Insert PDF To Word As a Linked Object

A linked object in this case means the full PDF file will be inserted, but it’ll only appear as the first page of the document, and linked to the source file.

You can choose to have it displayed as an icon instead of the file preview. Either way, you can open the file when you select the icon or preview. Any changes you make to the original PDF file will be reflected in the Word document.

• Open Word and place your cursor where you’d like the PDF inserted as a linked object.
• Click the Insert tab on the menu bar.
• Under Text group, click Object.
• Select Create From File tab in the Object dialog box.
• Click Browse and choose the PDF file you want inserted.
• Click Link to File to insert the shortcut.

Click Display as Icon if you want the file inserted as an icon instead of a preview (first page). You can also display it with a different icon by clicking Change Icon > Browse to choose an icon and then click OK or press Enter.

Click OK to add the PDF file shortcut (icon or preview) to the Word document.

Copy The PDF File Into Word

This is a simpler method to inserting text from the PDF file into your Word document. However, it doesn’t copy any graphics or text formatting from the original file so they won’t look the same.

We’re going to describe the steps to take if you’re using Adobe Acrobat Reader, but you can use your default PDF reader app too, though the steps may be slightly different.

• Open your PDF file.
• Right-click anywhere on the document and click Select Tool.

• Select the text you want to copy, right-click the selection and click Copy.
• Open Word and paste the text where you want it on the document.

You can convert your PDF to Word using Adobe Acrobat DC if you want to place the contents in a separate Word document instead of inserting the PDF into Word.

Use The Full Version Of Adobe

You can import a PDF to Word and bypass all of the other steps mentioned above if you have the full version of Adobe. The program has a built-in converter you can use to import your PDF file and convert it into Word. 

The converted document is of a higher quality and has better formatting than the usual PDF to Word conversion from Word 2013 and 2016.

• Open Adobe Acrobat and click Export PDF.

• Select the format you want to convert the file to – in this case Word – and click Export.

• Insert the converted file into your Word document by clicking Insert > Object > Create from File > Browse and locate the Word document converted from Acrobat.
• If you prefer to insert the file as an image, you can open it in Adobe Acrobat and click Save As or Save As Other and select your preferred image format (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat will convert each page into an image file that you can insert into the Word document.

This method is also more secure for your documents compared to using an online PDF converter, especially if they’re sensitive in nature. The downside with this method is the price of Adobe Acrobat, which may not be suitable for every user.

Insert PDF To Word Using a Mac

If you’re using a Mac, the steps to insert a PDF file into Word are relatively similar, but with a few slight differences.

• Open your Word document in the Mac version of Office.
• Click Insert and select Object.
• In the dialog box that opens, click From File and select the PDF file.

• Click Open to insert the file into Word.

Differences Between Windows & Mac When Inserting PDF To Word

• Mac allows you to preview and pick the pages from the PDF file that you want inserted into the Word document, Windows only inserts the first page of the PDF file.
• To insert a PDF to Word using Mac, you don’t have to select Create from File>Browse as you would in Windows; just click Insert Object>From File
• If you only need text from the PDF, Mac has a built-in Preview tool to help with that. Open the PDF in Preview, click the Text Tool, highlight your text, and then copy and paste it into Word.

Using Google Docs

You can also insert a PDF file into Word using Google Docs. 

• Open Google Docs and click New>File Upload and then click on the PDF file.

• Once it’s uploaded to your drive, right-click the PDF file and select Open with > Google Docs.

• The PDF is now inserted into Google Docs. You can copy and paste the Word document you’d like to combine with it in Docs, edit it, and then download it as a Microsoft Word file. Click File > Download > Microsoft Word.

The downside with this method is that it doesn’t apply the same formatting as in the original PDF file. Plus, it’s a bit slow when inserting the document, has file size limits, and you have to combine your Word document after opening the PDF in Docs. 

Can I Use Word Online To Insert a PDF file Into a Word document?

It’s not possible to insert a PDF file in Word Online. However, you can edit the PDF in Word Online, update its content, or copy from PDF and paste it into a Word document offline.

Note: When you open a PDF in Word Online, it’ll be converted into a Word document without some elements of the original formatting. For instance, line and page breaks may appear in different spots. This conversion is best for PDFs that mostly have text.

We hope you now know how to insert a PDF file into your Word document. You can try out any of these methods and see which one works best for your situation. 

Related posts

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Cách ký vào PDF File trên Windows

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• Cách gửi tệp PDF sang Kindle

• Cách chuyển đổi hoặc lưu ảnh dưới dạng tệp PDF

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• JSON File and How để mở nó là gì?

• Cách tạo PDF nhiều trang trong Photoshop

• OTT Giải thích: Tệp TIFF là gì?

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Cách mở File với No Extension

• Cách tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF cùng một lúc

• 7 Quick Fixes Khi Minecraft Keeps Crashing

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Cách di chuyển và trích xuất trang PDF

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách giảm File Size của Image or Picture

• Sử dụng Microsoft Word làm Trình tạo mã vạch

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document