Giả sử^(Suppose) bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Mức độ lo lắng sẽ tăng cao nếu không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thư đã được mở hay chưa. Outlook giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Biên nhận đã đọc^{(Read Receipt)} , qua đó người gửi nhận được thư trả lời tự động^{(sender receives an automatic reply)} sau khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc ^{(read receipt option)}email Outlook^{(Outlook email)} cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi. Hướng dẫn ngắn gọn^{(concise guide)} này sẽ dạy bạn cách Bật hoặc Tắt ^(Off)Biên nhận đã đọc Email trong Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Cách bật hoặc tắt biên nhận đã đọc email trong Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Lưu ý:^(Note:) Các phương pháp này đã được nhóm của chúng tôi thử nghiệm trên Outlook 2016 .

Cách yêu cầu biên nhận đã đọc trong Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn^{(Option 1: For A Single Mail)}

Dưới đây là cách bật xác nhận đã đọc ^{(read receipt)}email Outlook^{(Outlook email)} cho một thư trước khi gửi:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows^{(Windows search bar)} , như minh họa bên dưới.

2. Nhấp vào Email Mới^{(New Email)} và chuyển sang tab Tùy chọn^(Options) trong cửa sổ tin nhắn ^(message)Không có tiêu đề mới.^(Untitled)

3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Yêu cầu Biên nhận Đã đọc^{(Request a Read Receipt)} , hiển thị được đánh dấu.

4. Bây giờ, Gửi thư của bạn^{(Send your mail)} đến người nhận. Khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được thư trả lời^{( reply mail)} cùng với ngày và giờ^{(date and time)} mà thư đã được mở.

Tùy chọn 2: Đối với mọi Email
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} Tùy chọn xác nhận đã đọc ^{(read receipt option)}email trong Outlook cho một thư rất hữu ích để gửi và xác nhận đã nhận cho các email có mức độ ưu tiên cao. Tuy nhiên, có thể có những lúc người dùng cần theo dõi thư thường xuyên hơn để theo dõi tiến độ của một dự án. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng quy trình này để bật hoặc bật xác nhận đã đọc email trong Outlook cho tất cả các thư bạn gửi.

1. Khởi chạy Outlook như trước đó và nhấp vào tab Tệp^(File) , như được hiển thị.

2. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn^(Options) .

3. Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện. ^{(Outlook Options)}Tại đây, nhấp vào Thư.^(Mail.)

4. Ở bên phải, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Theo dõi^(Tracking) .

5. Bây giờ, hãy kiểm tra hai tùy chọn Đối với tất cả các tin nhắn đã gửi, hãy yêu cầu:^{(For all messages sent, request:)}

• Biên nhận chuyển phát xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ e-mail của người nhận.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Bấm OK để lưu các thay đổi để nhận thông báo xác nhận^{(confirmation message)} một lần khi thư đã được gửi và một lần khi người nhận đọc.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách tạo tài khoản email Outlook.com mới^{(New Outlook.com Email Account)} ?

Cách phản hồi yêu cầu biên nhận đã đọc
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc ^{(read receipt request)}email Outlook^{(Outlook email)} :

1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking bằng các Bước 1-4^{(Steps 1-4)} của phương pháp trước.

2. Trong phần Đối với bất kỳ tin nhắn nào bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc:,^{(For any message that includes a read receipt request:)} hãy chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:

• Luôn gửi biên nhận đã đọc:^{( Always send a read receipt:)} Nếu bạn muốn gửi biên nhận đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
• Không bao giờ gửi biên nhận đã đọc: ^{(Never send a read receipt: )} Nếu bạn không muốn gửi biên nhận đã đọc.
• Hỏi xem có gửi biên nhận đã đọc hay không: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn cho phép gửi biên nhận đã đọc.

3. Bấm OK để lưu những thay đổi này.

Bây giờ, bạn đã học cách yêu cầu hoặc trả lời Biên nhận đã đọc^{(Read Receipt)} cho các thư trong Outlook . Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ thảo luận về cách tắt xác nhận đã đọc ^{(read receipt)}email Outlook^{(Outlook email)} .

Cách vô hiệu hóa biên nhận đã đọc email trong Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Đọc bên dưới để tìm hiểu cách tắt Biên nhận đã đọc email của Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} , nếu cần.

Tùy chọn 1: Đối với một thư đơn^{(Option 1: For A Single Mail)}

Để tắt tùy chọn xác nhận đã đọc ^{(read receipt option)}email Outlook^{(Outlook email)} , hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới:

1. Mở Outlook từ thanh tìm kiếm của Windows^{(Windows search bar)} .

2. Nhấp vào Email Mới. ^{(New Email.)}Sau đó, chọn tab Tùy chọn trong cửa sổ ^(Options)tin nhắn Không có tiêu đề^{(Untitled message)} mở ra.

3. Tại đây, bỏ chọn các hộp được đánh dấu:

• Yêu cầu biên nhận đã đọc^{(Request a Read Receipt)}
• Yêu cầu biên nhận giao hàng^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Bây giờ, Gửi thư của bạn^{(Send your mail)} đến người nhận. Bạn sẽ không còn nhận được trả lời khi kết thúc nhận.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách gửi lời mời trên lịch^{(Calendar Invite)} trong Outlook

Tùy chọn 2: Đối với mỗi email bạn gửi^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Bạn cũng có thể tắt xác nhận đã đọc email^{(email read receipt)} cho mọi email bạn gửi trong Outlook , như sau:

1. Khởi chạy Microsoft Outlook . Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking như đã giải thích trước đó.

2. Bỏ chọn hai tùy chọn sau để tắt xác nhận đã đọc trên Outlook:

• Biên nhận chuyển phát xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ e-mail của người nhận.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Mẹo chuyên nghiệp:^{(Pro Tip:)} Bạn không cần phải chọn / bỏ chọn cả hai tùy chọn. Bạn có thể chọn chỉ nhận Biên lai giao hàng^{(only Delivery receipt)} hoặc chỉ Nhận biên lai đã đọc^{(only Read receipt)} .

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Sửa máy tính xách tay HP^{(Fix HP Laptop)} Không kết nối với Wi-Fi
• Sửa lỗi Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)} không mở trên Windows 10
• Cách sửa lỗi Git Merge
• Cách giảm kích thước tệp PDF^{(PDF File Size)} mà không làm giảm chất lượng^{(Losing Quality)}

Vì vậy, đó là cách bật hoặc tắt ^(Off)biên nhận đã đọc email của Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Mặc dù tính năng này không cung cấp delivery/read receipt cần thiết mọi lúc, nhưng nó rất hữu ích trong hầu hết thời gian. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua phần bình luận^{(comment section)} .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to someone and are now anxiously waiting for their replу. The anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indication іf the mail hаs even been opened or not. Outlоok helps you to get rid of this problem quite easily. It offers аn option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• Làm thế nào để kiểm tra Email ID Liên kết với Facebook Account của bạn

• Combine Tất cả Your Email Accounts thành một Gmail Inbox

• Fix Discord Go Live không xuất hiện

• Fix League của Legends Black Screen trong Windows 10

• Fix Minecraft Error đã thất bại trong Write Core Dump

• 7 Ways đến Fix Email Stuck trong Outbox của Gmail

• Cách bắt đầu Outlook trong Safe Mode

• Cách sử dụng Gmail bằng Microsoft Outlook

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Làm thế nào để Mở Steam Games trong Windowed Mode

• Cách tạo màn hình tối giản trên Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt hoặc Uninstall OneDrive trong Windows 10

• Cách tạo Temporary Email Addresses với YOPmail

• Cách xóa hồ sơ Netflix

• Cách duy trì trạng thái Microsoft Teams sẵn sàng

• Khắc phục tính năng Tự động phát của YouTube không hoạt động

• Fix Error TVAPP-00100 trên Xfinity Stream

• Fix Fallout 76 Disconnected từ Server

• Cách Fix Git Merge Error

• Nhớ lại Email Bạn không có ý gửi bằng Gmail