Trong nhiều năm, Wunderlist là một trong những ứng dụng trực tuyến phổ biến nhất và được nhiều người biết đến. Nó được thành lập bởi Christian Reber vào năm 2011, với phiên bản Pro được phát hành vào tháng 4^(April) năm 2013. 

Vào tháng 6^(June) năm 2015, Microsoft mua lại Wunderlist , một đối thủ cạnh tranh trực tiếp của ứng dụng việc cần làm của chính Microsoft , được gọi đơn giản là Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do. 

Vào thời điểm đó, Wunderlist có lượng người dùng ấn tượng với 13 triệu người dùng. Tác giả này là một trong số họ. 

Công việc cũ của Microsoft

Khi Microsoft mua lại Wunderlist lần đầu tiên , sản phẩm (Việc cần làm) của Microsoft^(Microsoft) bị nhạt đi so với trước. Hầu hết các tính năng nâng cao hơn được cung cấp trong Wunderlist Pro không xuất hiện trong Microsoft To Do. 

Kể từ đó, Microsoft đã làm việc dần dần trong việc tích hợp các tính năng nâng cao đó vào Microsoft To Do, với hy vọng rằng vào thời điểm họ đóng cửa Wunderlist , tất cả người dùng của nó sẽ sẵn sàng chuyển sang sử dụng.

Ngày nay, Microsoft To Do là tất cả mọi thứ mà Wunderlist từng có, và hơn thế nữa. Trong bài đánh giá Microsoft To Do này, bạn sẽ tìm hiểu về tất cả các tính năng trong ứng dụng và cách sử dụng chúng.

Một đánh giá Microsoft To Do Do

Khi bạn mở tài khoản Microsoft To Do lần đầu tiên, ứng dụng sẽ không có gì đặc biệt, nhưng khi bắt đầu sử dụng, bạn sẽ thấy rằng có những tính năng ẩn trong suốt.

Hãy khám phá ngăn điều hướng bên trái, từng phần một. 

• Ngày của tôi^{(My Day)} : Nơi bạn giao những nhiệm vụ quan trọng nhất từ ​​danh sách của mình mà bạn cần phải hoàn thành ngay hôm nay.
• Quan trọng^(Important) : Gắn cờ các mục quan trọng, bất kể khi nào chúng đến hạn.
• Có kế hoạch^(Planned) : Tất cả các nhiệm vụ của bạn, được sắp xếp theo thứ tự theo ngày đến hạn.
• Đã giao cho bạn^{(Assigned to you)} : Xem các nhiệm vụ mà những người dùng Microsoft To Do khác đã giao cho bạn bằng địa chỉ email của bạn.
• Nhiệm vụ^(Tasks) : Mọi tác vụ bạn đã thêm bằng ứng dụng Microsoft Tasks^{(Microsoft Tasks app)} .
• Danh sách^(Lists) : Toàn bộ phần dưới cùng của bảng điều hướng bên trái bao gồm tất cả các danh sách bạn đã tạo để sắp xếp các công việc của mình.

Bảng điều khiển trung tâm là nơi các tác vụ sẽ được liệt kê bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ chế độ xem nào trong ngăn điều hướng bên trái. Phía bên phải cũng có thể chứa một số mục. Ví dụ: trong chế độ xem Ngày của tôi^{(My Day)} , bạn có thể chọn Hôm nay^(Today) ở phía trên bên phải của cửa sổ để xem tất cả các công việc đến hạn hoặc bạn đã đặt lời nhắc, được sắp xếp theo ngày. 

Phần được lên kế hoạch

Khi bạn chọn Đã lập kế hoạch^(Planned) trong ngăn điều hướng bên trái, bạn sẽ thấy tất cả các nhiệm vụ đến hạn hôm nay, cũng như các nhiệm vụ sắp tới. Đây là nơi bạn có thể sẽ dành phần lớn thời gian của mình trong Microsoft To Do, vì vậy trước tiên bạn nên khám phá.

Khi bạn sắp xếp các nhiệm vụ thành các danh sách riêng lẻ của chúng (mà chúng ta sẽ đi đến bên dưới), bạn sẽ chỉ định ngày hoàn thành và lời nhắc của nhiệm vụ. Bất kỳ thứ gì có ngày đến hạn hoặc lời nhắc của ngày hôm nay, sẽ hiển thị trong phần Hôm nay^(Today) tại đây. 

Điều thú vị về cách tiếp cận được sử dụng trong Microsoft To Do là thứ tự không hoàn toàn diễn ra ngày một ngày hai. Nó thực sự tuân theo phần nào mô hình Hoàn thành mọi^{(Getting Things Done)} việc ( GTD ) “Bây giờ, Tiếp theo^(Next) , Sau đó”. 

Các phần không được đặt tên cụ thể theo cách này, nhưng bạn có thể thấy khái niệm là giống nhau. Bạn sẽ tập trung vào Hôm nay^(Today) trong công việc hàng ngày của mình. Nếu bạn vượt qua mọi thứ, bạn có thể bắt đầu vào Ngày mai^(Tomorrow) hoặc chọn từ bất kỳ nhiệm vụ nào sau đó trong hai phần còn lại. 

Mục Ngày của tôi

Tại thời điểm này, bạn có thể nghĩ rằng bạn chỉ luôn sử dụng phần Đã lập kế hoạch^(Planned) và làm việc từ trên xuống dưới. 

Nhưng trong thế giới thực, điều này không hiệu quả. Đặc biệt là nếu bạn có nhiệm vụ đến hạn một tháng kể từ bây giờ mà bạn phải làm việc theo thời gian một chút. Đây là những loại nhiệm vụ bạn có thể đã đánh dấu là Quan trọng^(Important) bằng cách chọn dấu sao ở phía bên phải của nhiệm vụ. 

Vấn đề là trên một lịch trình phù hợp với bạn, có thể vào mỗi buổi sáng khi uống cà phê hoặc mỗi buổi tối trước khi bạn sẵn sàng đi làm về, bạn xem qua danh sách các công việc tiếp theo mà bạn thực sự muốn giải quyết và thêm chúng vào Phần Ngày của tôi^{(My Day)} .

Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào nhiệm vụ và chọn Thêm vào Ngày của tôi^{(Add to My Day)} .

Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu làm việc, chỉ cần chọn Ngày của tôi^{(My Day)} và bắt đầu làm việc thông qua danh sách của bạn. 

Bạn có thể yên tâm rằng bạn đang làm việc trên những hạng mục quan trọng nhất mà bạn muốn hoàn thành.

Tạo danh sách và nhiệm vụ mới

Làm cách nào để bạn thêm tất cả các danh sách và tác vụ này vào Microsoft ToDo ? Danh sách là một tập hợp các nhiệm vụ có tổ chức. Chúng là một cách tuyệt vời để giữ các nhiệm vụ của bạn được nhóm theo dự án, công ty, chủ đề hoặc bất kỳ cách nào bạn muốn sắp xếp chúng.

Để tạo danh sách mới, chỉ cần cuộn xuống cuối bảng điều hướng bên trái và chọn trường + New list . Nhập tên của danh sách và nhấn Enter .

Danh sách này sẽ hiển thị trong bảng điều hướng bên trái với biểu tượng danh sách màu xanh lam ở bên trái. Ví dụ: có ba danh sách được hiển thị bên dưới cho Sức khỏe, Gia đình^{(Health, Family)} và Nhà^(Home) riêng .

Để tạo một công việc mới trong danh sách, chỉ cần chọn liên kết + Add a task và bắt đầu nhập. Nhấn Enter khi bạn hoàn tất. 

Để chỉnh sửa chi tiết nhiệm vụ, chỉ cần chọn nhiệm vụ và một bảng điều khiển mới sẽ mở ra ở bên phải. 

Bạn có thể thêm tất cả các chi tiết sau vào bất kỳ tác vụ nào trong Microsoft To Do.

• Thêm^(Add) các nhiệm vụ phụ riêng lẻ (các bước) liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ.
• Thêm nhiệm vụ vào phần Ngày của tôi^{(My Day)} .
• Tạo lời nhắc cho nhiệm vụ.
• Đặt một ngày đến hạn.
• Đặt nhiệm vụ theo lịch trình định kỳ.
• Áp dụng một danh mục cho nhiệm vụ.
• Đính kèm một tệp.
• Thêm ghi chú hoặc nhận xét.

Tùy thuộc vào thời điểm bạn đến hạn hoặc đặt lời nhắc, Microsoft To Do sẽ tự động gán nhiệm vụ vào một trong các thư mục lập lịch thích hợp ở đầu ngăn điều hướng.

Tạo nhóm tác vụ

Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Microsoft To Do là một tính năng mà bất kỳ ứng dụng tốt nào hiện có nên bao gồm. Đó là một thư mục hoặc nhóm cho danh sách nhiệm vụ.

Hãy xem xét một tình huống mà bạn đang khởi động một doanh nghiệp phụ mới mua, cải tạo và bán lại những ngôi nhà cũ. Đối với loại hình kinh doanh này, bạn cần một danh sách các nhiệm vụ cho việc mua bất động sản của mình, một danh sách các nhiệm vụ khác cho việc cải tạo của bạn, v.v. 

Để nhóm tất cả các danh sách đó lại với nhau, trước tiên bạn sẽ tạo ít nhất hai trong số các danh sách nhiệm vụ đó.

Sau đó, chọn biểu tượng nhỏ có hộp và dấu + ở bên phải của trường Danh sách mới^(New) . Đây là biểu tượng Tạo nhóm^{(Create group)} . 

Nhập tên của nhóm và nhấn Enter . Sau đó, chỉ cần nhấp và kéo hai danh sách nhiệm vụ bạn đã tạo vào nhóm danh sách nhiệm vụ. Bạn sẽ biết mình đã kéo nó đủ xa khi bạn thấy một hộp có chấm màu xanh lam xuất hiện bên trong nhóm.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy nhóm có cả hai danh sách nhiệm vụ được bao gồm trong đó. Bạn có thể thu gọn hoặc mở nhóm này bất kỳ lúc nào bạn muốn bằng cách chọn mũi tên ở bên phải tên nhóm.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thêm danh sách nhiệm vụ mới, chỉ cần kéo danh sách đó vào bất kỳ nhóm nào hiện có của bạn để thêm vào nhóm đó.

Nhóm không chỉ là một cách tuyệt vời để tổ chức tất cả các danh sách công việc của bạn mà còn là một cách hoàn hảo để giữ cho ngăn điều hướng bên trái của bạn luôn sạch sẽ. Ngay cả khi bạn có hàng trăm danh sách, bạn có thể thu gọn tất cả chúng thành các nhóm có tổ chức để ngăn điều hướng bên trái của bạn không bị mất kiểm soát.

Bạn có nên sử dụng Microsoft để làm gì không?

Ngày nay, có rất nhiều ứng dụng trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để quản lý các công việc hàng ngày của mình. Một số người chọn bất kỳ ứng dụng nào trong danh sách việc cần làm phổ biến^{(popular to-do list apps)} . Những người khác có thể áp dụng cách tiếp cận phi truyền thống bằng cách sử dụng một cái gì đó như Trello^{(like Trello)} hoặc Evernote để quản lý thời gian của họ.

Thành thật mà nói, có thể mất nhiều năm để thử một số hệ thống trước khi bạn tìm thấy hệ thống phù hợp nhất với mình.

Sau khi thử nghiệm hầu hết mọi ứng dụng việc cần làm hiện có, chúng tôi có thể tự tin nói rằng Microsoft To Do có mọi tính năng quan trọng mà bạn cần để quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả và năng suất nhất có thể. 

A Microsoft To Do Review: Why You Should Switch Right Now

For many years, Wunderliѕt was one of the most pоpular and well-known to-do аpps online. It was founded by Christian Rebеr in 2011, with a Prо versіon released in April оf 2013. 

In June of 2015, Microsoft acquired Wunderlist, a direct competitor of Microsoft’s own to-do app known simply as Microsoft To Do. 

At the time, Wunderlist had an impressive user base of 13 million users. This author was one of them. 

The Old Microsoft To Do

When Microsoft first acquired Wunderlist, Microsoft’s offering (To Do) paled badly in comparison. Most of the more advanced features offered in Wunderlist Pro were nowhere to be seen in Microsoft To Do. 

Since then, Microsoft worked gradually on integrating those advanced features into Microsoft To Do, in the hopes that by the time they shut down Wunderlist, all of its users would have willingly migrated over.

Today, Microsoft To Do is everything Wunderlist ever was, and more. In this Microsoft To Do review, you’ll learn about all of the features in the app and how to use them.

A Microsoft To Do Review

When you first open a Microsoft To Do account, the app won’t look like anything special, but once you start using it you’ll find that there are features hidden throughout.

Let’s explore the left navigation pane, one section at a time. 

• My Day: Where you assign the most important tasks from your lists that you need to get finished today.
• Important: Flag important items, no matter when they’re due.
• Planned: All of your tasks, sorted in order by date due.
• Assigned to you: See tasks that other Microsoft To Do users have assigned to you using your email address.
• Tasks: Any tasks you’ve added using the Microsoft Tasks app.
• Lists: The entire bottom of the left navigation panel includes all of the lists you’ve created to organize your tasks.

The center panel is where the tasks will be listed whenever you select any view in the left navigation pane. The right side may also contain some items. For example, in the My Day view, you can select Today at the upper right of the window to see all tasks that are either due or you’ve set a reminder for, organized by date. 

The Planned Section

When you select Planned in the left navigation pane, you’ll see all tasks due today, as well as upcoming tasks. This is where you’ll likely spend most of your time in Microsoft To Do, so it’s worth exploring first.

As you organize tasks into their individual lists (which we’ll get to below), you’ll assign tasks due dates and reminders. Anything with a due date or reminder of today, will show up under the Today section here. 

What’s interesting about the approach used in Microsoft To Do is that the order doesn’t strictly go day by day. It actually follows somewhat of a Getting Things Done (GTD) “Now, Next, Later” model. 

The sections aren’t specifically named this way, but you can see the concept is the same. You’ll focus on Today during your daily work. If you get through everything, you can start on Tomorrow, or pick from any of the later tasks in the other two sections. 

The My Day Section

You might be thinking at this point that you’d just always use the Planned section and work from top to bottom. 

But in the real world, this doesn’t work. Especially if you have tasks due a month from now that you have to work on a little bit over time. These are the kind of tasks you might have marked as Important by selecting the star at the right side of the task. 

The point is that on a schedule that works for you, maybe each morning during your coffee or each evening before you’re ready to head home from work, you look through the next list of tasks you really want to tackle and add those to the My Day section.

You do this by right-clicking the task and selecting Add to My Day.

Then, when you’re ready to start working, just select My Day and start working through your list. 

You can rest assured you’re working on the most critical items you wanted to accomplish.

Creating New Lists and Tasks

How do you get all of these lists and tasks added in Microsoft ToDo? Lists are a collection of organized tasks. They’re a great way to keep your tasks grouped by project, company, theme, or whatever way you want to organize them.

To create a new list, just scroll down to the bottom of the left navigation panel and select the + New list field. Type the name of the list, and press Enter.

This list will show up in the left navigation panel with a blue list icon to the left of it. For example, there are three lists displayed below for Health, Family, and Home.

To create a new task inside a list, just select the + Add a task link and start typing. Press Enter when you’re done. 

To edit task details, just select the task and a new panel will open on the right. 

You can add all of the following details to any task in Microsoft To Do.

• Add individual sub-tasks (steps) involved in completing the task.
• Add the task to the My Day section.
• Create a reminder for the task.
• Set a due date.
• Put the task on a recurring schedule.
• Apply a category to the task.
• Attach a file.
• Add a note or comments.

Depending on when you’ve made it due or set reminders, Microsoft To Do will automatically assign the task into one of the appropriate scheduling folders at the top of the navigation pane.

Creating Task Groups

One of the most powerful features in Microsoft To Do is a feature that any good to-do app out there should include. That is a folder or group for task lists.

Consider a scenario where you’re launching a new side business buying, renovating, and reselling old houses. For this kind of business you’d need a list of tasks for your real estate purchases, another list of tasks for your renovations, and so on. 

To group all of those lists together, you’ll first create at least two of those task lists.

Then, select the small icon with a box and a + to the right of the New list field. This is the Create group icon. 

Type the name of the group and press Enter. Then, just click and drag the two task lists you’ve created into the task list group. You’ll know you’ve dragged it far enough when you see a blue dotted box appear inside the group.

Once you’re done, you’ll see the group with both task lists included under it. You can collapse or open this group any time you like by selecting the arrow to the right of the group name.

Now, any time you add a new task list, just drag it into any of your existing groups to add it to that group.

Groups are not only a great way to organize all your task lists, but it’s also a perfect way to keep your left navigation pane clean. Even if you have hundreds of lists, you can collapse them all into organized groups so your left navigation pane doesn’t get out of control.

Should You Use Microsoft To Do?

There are a lot of apps online today you can use to manage your daily tasks. Some people opt for any of the popular to-do list apps. Other people may take a non-traditional approach by using something like Trello or Evernote to manage their time.

In all honesty, it can take years to try several systems before you find the one that’s a perfect match for you.

Having tested almost every to-do app available, we can confidently say that Microsoft To Do has every important feature you’d need to manage your time as productively and efficiently as possible. 

Related posts

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Intego Antivirus Review: mạnh mẽ nhưng giới hạn tính năng

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 3 đi bộ đường dài tốt nhất Apps lên Find Trails, Log Hikes và không bị mất

• 6 Best Pregnancy Apps của 2021

• 7 Best Android Reminder Apps

• 10 tiện ích bổ sung Firefox tốt nhất và tiện ích mở rộng

• 4 chương trình tốt nhất để biến PC của bạn thành Streaming Media Center

• Slack vs Discord: Better là Better?

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• 6 Best PDF Editors cho Windows 10 năm 2021

• 6 khuôn mặt xuất sắc nhất Swap Apps Đối Mobile Or PC

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• LibreOffice và Microsoft Office - Cái nào tốt nhất cho bạn?