10 mẫu Evernote tốt nhất

Evernote rất tuyệt vời để tổ chức cuộc sống của bạn, nhưng bằng cách sử dụng các mẫu Evernote , bạn có thể tự làm cho quá trình tổ chức(organizing process) trở nên dễ dàng hơn. Đối với chúng tôi, các mẫu có sẵn dễ dàng là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của nền tảng.

Chúng tôi đã xem qua một số mẫu Evernote tốt nhất để cung cấp cho bạn danh sách các mẫu tốt nhất hiện có. 

Một số mẫu này sẽ hữu ích cho một số trường hợp nhất định, nhưng chắc chắn sẽ có ít nhất một mẫu trong danh sách này mà bạn có thể sử dụng để cải thiện công việc hoặc cuộc sống hàng ngày của mình.

Cách sử dụng các mẫu trên Evernote(How To Use Templates On Evernote)

Sử dụng mẫu Evernote(Evernote template) rất đơn giản. 

  1. Lần đầu tiên mở Evernote
  2. Sau đó, nhấp hoặc chạm vào Ghi chú mới(New Note)
  3. Trên trang tiếp theo, không nhập hoặc nhập bất cứ điều gì(t type or enter anything) . Thay vào đó, bạn có thể chọn tùy chọn mẫu(template) xuất hiện ở đây. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang mẫu(template page) .
  4. Sử dụng thanh tìm kiếm(search bar) ở trên cùng để tìm các mẫu có trong bài viết này. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các mẫu này, bất kể thiết bị hiện tại của bạn hay gói Evernote(device or Evernote plan) .

Ma trận Eisenhower(Eisenhower Matrix)

Mẫu Ma trận Eisenhower(Eisenhower Matrix template) cho Evernote sẽ giúp bạn sắp xếp các công việc của mình để bạn thực sự có một quy trình hoàn thành mọi thứ. Nếu bạn có một số lượng lớn nhiệm vụ phải hoàn thành, mẫu này sẽ giúp bạn bắt tay vào thực hiện.

Trên mẫu Eisenhower Matrix Evernote(Eisenhower Matrix Evernote template) , bạn có bốn phần:

  • Khẩn cấp / Quan trọng
  • Quan trọng, không khẩn cấp
  • Khẩn cấp, không quan trọng
  • Không khẩn cấp, không quan trọng

Trước tiên, bạn có thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ của mình thành một trong bốn phần này. Sau đó, bạn sẽ có một cái nhìn rõ ràng hơn về những gì bạn cần làm. Bạn nên hoàn thành các nhiệm vụ khẩn cấp / quan trọng trước, ủy thác các nhiệm vụ khẩn cấp / không quan trọng cho người khác, sau đó đặt ngày cụ thể cho các nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp. 

Các nhiệm vụ không quan trọng hoặc khẩn cấp có thể bị loại bỏ hoặc để lại khi các nhiệm vụ khác đã hoàn thành.

Theo dõi thói quen(Habit Tracker)

Thật khó để theo dõi trung bình mất bao lâu để có một thói quen, bởi vì mọi người đều rất khác nhau. Tuy nhiên, ít nhất bạn có thể theo dõi thói quen mới của riêng mình dễ dàng hơn với mẫu trình theo dõi (tracker template)thói quen Evernote(Evernote habit) này . 

Tất cả những gì bạn làm là mở mẫu, viết thử thách hoặc thói quen mới của bạn và quay lại kiểm tra mỗi ngày cho đến khi hết 30 ngày. Sau khi kết thúc 30 ngày, bạn có thể nhìn lại và cân nhắc việc bắt đầu lại với một mẫu mới hoặc dừng lại nếu bạn cảm thấy thói quen đã trở thành bản chất thứ hai.

Đánh giá hàng tuần(Weekly Review)

Mẫu Evernote(Evernote template) đánh giá hàng tuần là một lựa chọn tuyệt vời để giúp sắp xếp lại cuộc sống của bạn hàng tuần. Mẫu sẽ giúp bạn tổng hợp lại mọi thứ đã xảy ra trong tuần, phản ánh và chuẩn bị cho tuần tới. 

Mẫu đánh giá(review template) hàng tuần được chia thành một số phần riêng biệt. Bắt đầu từ trên xuống dưới, chúng tôi có những điều sau:

  • Sưu tầm
  • Thông thoáng
  • Xem lại
  • Phản chiếu
  • Ghi chú

Bạn bắt đầu bằng cách thu thập mọi thứ xung quanh mình về mặt thực tế cần được quét và tải lên trực tuyến. Sau đó, bạn xóa không gian của mình - nó bắt đầu bằng cách xóa không gian làm việc thực của bạn, đảm bảo mọi thứ đều ở đúng vị trí. Sau đó, bạn xóa không gian làm việc kỹ thuật số của mình bằng cách truy cập hộp thư đến và thu dọn các công việc còn lại trên phần mềm năng suất(productivity software)

Sau đó, bạn xem lại tuần của mình trong phần đánh giá(review section) , phản ánh xem nó đã diễn ra như thế nào và bạn cảm thấy thế nào, và chuẩn bị các ghi chú cho tuần tới.

Trình theo dõi Mục tiêu(Goal Tracker)

Với mẫu trình theo dõi mục tiêu(goal tracker template) , bạn có thể đặt mục tiêu rõ ràng trong năm và đánh dấu tiến trình của chúng mỗi tháng. Ví dụ, nếu bạn có kế hoạch tiết kiệm tiền và giảm cân, bạn có thể đo lường sự tiến bộ của mình hàng tháng để(month basis) thấy được giá trị thực sự của việc làm việc chăm chỉ mỗi ngày. Đó là một cách hay để theo dõi các mục tiêu của bạn nhưng cũng là một lời nhắc nhở tuyệt vời về việc bạn đã đi được bao xa. 

Có thể tùy chỉnh mẫu trình theo dõi mục tiêu để thêm các cột mới nhằm quản lý nhiều mục tiêu hơn hoặc bạn có thể thay đổi tháng thành tuần hoặc cung cấp cho chúng bất kỳ nhãn nào khác.(goal tracker template)

Tiết kiệm tiền(Save Money)

Cách dễ nhất để tiết kiệm tiền là luôn cập nhật chi phí và hiểu chính xác số tiền bạn phải chi để đạt được mục tiêu tiết kiệm đã đặt ra(set savings goal) . Điều này không quá dễ thực hiện nếu không có một số loại hướng dẫn trực quan và mẫu tiết kiệm tiền(money template) là một cách tuyệt vời để nhận trợ giúp trực quan đó.

Có hai bảng trong mẫu này - bảng đầu tiên là bảng để hiển thị mục tiêu tiết kiệm, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ cho mỗi tháng. Bảng thứ hai là một bảng mà bạn có thể sử dụng để theo dõi mọi chi phí. Trong bảng thứ hai này có các hàng để theo dõi chi phí dự kiến ​​so với chi phí thực tế, để bạn có thể nhanh chóng biết lý do tại sao bạn có thể không đạt đến giới hạn chi tiêu của mình. Các bảng có thể được sao chép và dán cho mỗi tháng.

Số lượng khách hàng thường xuyên(Frequent Flyer Numbers)

Mẫu Evernote(Evernote template) này được gọi là số khách hàng thường xuyên, nhưng chúng tôi coi đây là mẫu tuyệt vời để theo dõi chi tiết liên hệ của bất kỳ cá nhân hoặc công ty nào. Cho dù(Whether) bạn quản lý các nhóm người hoặc có liên hệ thường xuyên với các doanh nghiệp khác nhau, mẫu này sẽ giúp bạn quản lý chính mình. 

Theo mặc định, bạn sẽ có ba bảng cho khách sạn, hãng hàng không và công ty cho thuê. Bạn có thể dễ dàng đổi tên từng bảng và thay đổi nội dung, sau đó cung cấp thông tin như số liên lạc và ghi chú thích nghi.

Ghi chú Cornell(Cornell Notes)

Với mẫu ghi chú Cornell(Cornell note) , bạn có thể thực hiện chiến lược ghi chú Cornell(Cornell note) một cách dễ dàng. Với chiến lược này, ý tưởng là bạn chỉ ghi chú những từ hoặc cụm từ quan trọng nhất trong quá trình ghi chú(note taking) . Hữu ích(Useful) khi bạn đang trong một bài giảng hoặc cuộc họp(lecture or meeting) và có một luồng hội thoại đặc biệt nhanh.

Bạn cũng có một phần lớn hơn cho các ghi chú dài hơn một chút, nhưng bạn nên đánh dấu các cụm từ quan trọng ở đây và vẫn giữ độ dài của các ghi chú ở mức tối thiểu để tối đa hóa hiệu quả.

Nạp tiền hàng ngày(Daily Recharge)

Một trong những cách tốt nhất để luôn cập nhật cuộc sống của bạn mỗi ngày là suy ngẫm. Bằng cách đó, bạn có thể nhìn lại và cảm thấy tự hào về công việc mình đã làm, cũng như chuẩn bị tinh thần cho ngày hôm sau.  

Với mẫu nạp tiền(recharge template) hàng ngày , điều này trở nên dễ dàng. Bạn có thể sao chép và dán các câu hỏi cho mỗi ngày để giữ tất cả ở một nơi. Các câu hỏi được bao gồm theo mặc định như sau:

  • Ngày hôm nay của tôi như thế nào? Thành tựu? Những thách thức?
  • Tôi đã phát triển hay chỉ tồn tại?
  • Các mối quan hệ đang phát triển hay chỉ tồn tại?
  • Điều gì đã cho tôi năng lượng?
  • Tôi đã học được gì hôm nay?

Tất nhiên, những câu hỏi này nhằm mục đích nhiều hơn để cải thiện bản thân và giúp đỡ bản thân(improvement and self help) , nhưng bạn có thể chuyển câu hỏi sang bất cứ điều gì bạn cảm thấy phù hợp. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng các câu hỏi trong mẫu nạp tiền(recharge template) hàng ngày là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Lịch truyền thông xã hội(Social Media Calendar)

Tạo nội dung thông thường trên các nền tảng như Twitter , Instagram , YouTube và thậm chí cả LinkedIn có thể giúp bạn hoặc doanh nghiệp của bạn xuất hiện trước những con mắt mới, miễn phí một cách hiệu quả.

Khó khăn lớn nhất khi quản lý mạng xã hội của bạn là luôn cập nhật tất cả các bài đăng của bạn và đảm bảo mọi thứ đều được đăng chéo. Để dễ dàng hơn, bạn có thể sử dụng lịch truyền thông xã hội Evernote , có các hàng cho mỗi ngày và các cột(day and columns) cho mỗi nền tảng truyền thông xã hội, tất cả đều có thể tùy chỉnh.

Lịch hàng tháng 2020(2020 Monthly Calendar) 

Mọi người đều có một ứng dụng lịch(calendar app) trên điện thoại của họ, nhưng có bao nhiêu người trong số các bạn thực sự theo dõi nó? Với mẫu Evernote(Evernote template) lịch hàng tháng năm 2020 , bạn có thể chủ động thêm và theo dõi từng ngày lịch trong(calendar day) năm. 

Nó đơn giản như nó có với mẫu này, nhưng đôi khi sự đơn giản lại là thứ tốt nhất cho năng suất. Và bởi vì nó nằm thẳng trong Evernote , nó có thể chia sẻ cùng một không gian với bất kỳ tài liệu năng suất nào khác mà bạn đã lưu.

Tóm lược(Summary)

Chúng tôi hy vọng rằng danh sách các mẫu Evernote này đã được chứng minh là hữu ích. Nếu bạn cần thêm bất kỳ mẹo nào để sử dụng Evernote hiệu quả, tại sao không để lại bình luận bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể. Nếu tò mò, bạn cũng có thể tìm hiểu về một số ứng dụng khác có sẵn để quản lý các tác vụ(apps available for managing tasks) .



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts