Cách khôi phục các tệp bị xóa vô tình trong Windows

Lúc nào chả vậy. Bạn quyết định dọn dẹp ổ cứng của mình và ba ngày sau bạn không thể tìm thấy một tập tin quan trọng nào. Nó không nằm trong đúng thư mục hoặc Thùng rác(Recycle Bin) và bạn không có bản sao lưu ổ cứng. Bạn đã vô tình xóa tệp. Thế bây giờ thì thế nào? 

Hít sâu, hóp hàm và thư giãn vai. Cho dù đó là email Excel , Word , PowerPoint , Outlook(Outlook email) hay bất kỳ loại tệp nào khác, với sự trợ giúp của chúng tôi, bạn có thể khôi phục các tệp vô tình bị xóa trong Windows .

Tăng tỷ lệ khôi phục các tệp đã xóa của bạn(Increase Your Odds of Recovering Deleted Files)

Khi một tập tin bị xóa, nó sẽ không biến mất. Dữ liệu vẫn ở đó cho đến khi một tệp khác ghi đè lên nó. Có một số việc cần làm ngay khi bạn nhận ra rằng tệp đã vô tình bị xóa để tăng khả năng khôi phục tệp.

  1. Không tạo, sao chép, di chuyển, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ tệp nào nữa.
  2. Thoát tất cả các chương trình, bao gồm mọi chương trình đang chạy trong khay hệ thống. Để thoát các chương trình trong khay hệ thống, nhấp chuột phải và chọn Thoát(Exit) , Thoát( Quit) hoặc Đóng(Close ) nếu tùy chọn tồn tại. Ngay cả khi bạn không chủ động sử dụng một chương trình, nó vẫn đọc và ghi dữ liệu.
  3. Có một ổ đĩa khác để phục hồi tệp. Ổ đĩa flash USB sẽ làm được. Việc cố gắng khôi phục tệp vào cùng ổ đĩa mà tệp đó đã bị xóa làm giảm khả năng khôi phục thành công.

Tệp có thực sự bị xóa không?(Is the File Really Deleted?)

Hãy hỏi(Ask) bất kỳ chuyên gia CNTT nào và họ sẽ có ít nhất một kinh nghiệm mà một người nghĩ rằng một tệp đã bị xóa, nhưng nó lại vô tình được đặt trong một thư mục khác. Chúng tôi đã có các bài viết về cách tìm kiếm trong File Explorer(how to search in File Explorer)tìm bất kỳ thứ gì trong Outlook(find anything in Outlook) như một người chuyên nghiệp.

Sử dụng các công cụ tích hợp của Microsoft để khôi phục các tệp đã xóa(Use Built-In Microsoft Tools to Recover Deleted Files)

Có một số công cụ và phương pháp đã có trong WindowsOffice để giúp khôi phục các tệp đã xóa. Kiểm tra bài viết dưới đây áp dụng cho trường hợp của bạn.

Nếu những bài viết đó không đề cập đến tình huống của bạn, có một số phương pháp khác để khôi phục tệp trong WindowsOffice .

Khôi phục tệp đã xóa bằng cách khôi phục Microsoft OneDrive(Recover a Deleted File by Restoring Microsoft OneDrive)

Nếu bạn không sử dụng OneDrive hoặc một số loại sao lưu đám mây(cloud backup) , vui lòng thiết lập ngay bây giờ. Có một số dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí(free cloud storage) có sẵn.

Nếu tệp đã bị xóa trong 30 ngày qua đối với tài khoản OneDrive cá nhân(personal OneDrive) hoặc 93 ngày qua đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy khôi phục tệp đó từ Thùng rác OneDrive(OneDrive Recycle Bin) . Đối với tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể cần một người nào đó từ Bộ phận CNTT(IT Department) để khôi phục OneDrive của bạn .

Nếu Thùng rác OneDrive(OneDrive Recycle) được làm trống, bạn có thể khôi phục toàn bộ OneDrive vào một thời điểm khi tệp tồn tại và có thể được khôi phục. Hãy nhớ rằng, điều này sẽ khôi phục toàn bộ OneDrive . Vì vậy, tất cả các tệp của bạn sẽ được khôi phục trở lại thời điểm trước đó. Mọi thay đổi hoặc tệp được lưu sau thời điểm đó sẽ bị mất.

  1. Đăng nhập(Log) vào OneDrive trong trình duyệt web và;
    • Chọn biểu tượng bánh răng
    • Chọn Tùy chọn(Options)

  1. Trên trang mới:
    • Chọn Khôi phục OneDrive của bạn(Restore your OneDrive)
    • Chọn Xác minh danh tính của bạn(Verify your identity)

  1. Một cửa sổ mới sẽ mở ra hiển thị phương pháp xác minh do bạn đặt khi thiết lập OneDrive . Trong ví dụ này, đó là một địa chỉ email khôi phục. Địa chỉ email đã khôi phục sẽ bị che khuất bằng một số dấu hoa thị. Chọn tùy chọn Email .

  1. OneDrive sau đó sẽ yêu cầu bạn;
    • Nhập(Enter) địa chỉ email khôi phục hoàn chỉnh
    • Chọn Gửi mã(Send code) . Nếu đó là địa chỉ email khôi phục chính xác, một mã sẽ được gửi đến địa chỉ đó.

  1. Kiểm tra email của bạn để tìm mã xác minh và:
    • Nhập mã đó vào cửa sổ Nhập mã mới(Enter code)
    • Chọn Xác minh(Verify)

  1. Nếu mã chính xác, trang Khôi phục OneDrive của bạn(Restore your OneDrive) sẽ tải. 
    • Chọn hộp thả xuống Chọn ngày(Select a date )
    • Chọn(Select) quãng đường quay trở lại với khôi phục OneDrive

  1. Trang Khôi phục OneDrive của bạn(Restore Your OneDrive) tải lại với tùy chọn cụ thể hơn. Chọn một trong hai để:
    • Di chuyển thanh trượt đến một ngày trước đó dựa trên mức độ hoạt động vào ngày đó
    • Chọn một sự kiện thay đổi cụ thể. Nếu sự kiện cụ thể thứ 4 được chọn, thì sự kiện 1, 2 và 3 sẽ được đưa vào khôi phục.

Sau đó chọn Khôi phục(Restore ) để bắt đầu quá trình.

  1. Để xác nhận “… bạn muốn khôi phục OneDrive của mình…(OneDrive…) ”, hãy chọn Khôi phục(Restore) .

  1. OneDrive sẽ bắt đầu khôi phục đến điểm đã chọn. Việc khôi phục mất bao lâu tùy thuộc vào kích thước của OneDrive . Sau khi quá trình khôi phục hoàn tất, hãy chọn Quay lại OneDrive của bạn(Return to your OneDrive ) để xem tệp hoặc thư mục vô tình bị xóa.

Ứng dụng khôi phục tệp đã xóa tốt nhất(Best Deleted File Recovery Apps)

Nếu không có phương pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì có một số ứng dụng sẽ hữu ích. Hầu hết các ứng dụng khôi phục dữ liệu đều có tùy chọn miễn phí giới hạn tổng kích thước tệp được khôi phục, nhưng nó có thể là đủ cho hầu hết mọi người. Chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số ứng dụng khôi phục tệp yêu thích của chúng tôi và chúng hoạt động tốt như thế nào đối với chúng tôi trong Windows .

Để kiểm tra chúng, chúng tôi đã xóa một tập hợp các tệp bao gồm tệp Word , ExcelNotepad bằng cách sử dụng Shift + Del . Sau đó, chúng tôi đã cố gắng khôi phục chúng bằng các ứng dụng khôi phục tệp. Kết quả của chúng tôi có thể không phải là bằng chứng về việc nó sẽ hoạt động như thế nào đối với bạn. Các ứng dụng có thể hoạt động tốt hơn hoặc không. Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của họ.

Tạo hình ảnh ổ đĩa trước tiên(Create an Image of the Drive First)

Các ứng dụng mà chúng tôi đang xem xét sẽ đi sâu vào ổ cứng và hệ thống tệp của nó. Có thể dễ dàng ghi đè lên tệp đã xóa mà bạn cần trong khi tìm kiếm nó. Sau đó, nó thực sự biến mất. Trước tiên, hãy sử dụng một trong những ứng dụng sao chép ổ cứng miễn phí tốt nhất(best free hard drive cloning) để tạo hình ảnh hoặc bản sao(create an image or clone) của ổ cứng. Ngoài ra, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về sao lưu, hình ảnh hệ thống và khôi phục cho Windows 10(guide to backups, system images, and recovery for Windows 10) .

Lý tưởng nhất là bạn đã có một hoặc nhiều ứng dụng này được cài đặt hoặc lưu trên ổ USB(USB) flash trước khi cần khôi phục tệp. Việc cài đặt các chương trình mới có thể ghi đè lên dữ liệu còn lại của tệp đã xóa.

Recuva

Có thể bạn đã quen thuộc với CCleaner(CCleaner) anh chị em của Recuva . Giống như CCleaner , Recuva có phiên bản miễn phí và trả phí. Đây cũng là ứng dụng dễ sử dụng nhất trong số các ứng dụng khôi phục tệp mà chúng tôi đã thử nghiệm. Ngoài ra còn có tùy chọn Recuva di động(portable Recuva) có thể chạy từ ổ đĩa flash USB , vì vậy (USB)Recuva không cần phải được cài đặt trên PC của bạn.

Phiên bản miễn phí sẽ hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Nó hỗ trợ khôi phục hầu hết các loại tệp và hầu hết các phương tiện như thẻ nhớ, ổ đĩa flash USB và ổ đĩa ngoài. Phiên bản chuyên nghiệp cũng hỗ trợ khôi phục tập tin bằng ổ cứng ảo và đi kèm với các bản cập nhật và hỗ trợ tự động. Khá tốt cho khoảng $ 20. Nếu bạn cảm thấy Recuva chưa đủ kỹ lưỡng, hãy xem qua Disk Drill .

Kiểm tra Recuva(Recuva Test)

Recuva có một trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình khôi phục. Mặc dù nó cho phép bạn tập trung quét vào thư mục chứa các tệp cuối cùng, Recuva sẽ quét toàn bộ ổ đĩa.

Recuva đã xác định các tệp thử nghiệm đã bị xóa và hàng nghìn tệp khác. Lưu ý(Notice) dấu chấm màu đỏ bên cạnh File.txt Test Notepad(Test Notepad File.txt) . Đó là Recuva nói với chúng tôi rằng không có khả năng khôi phục nó. Recuva có thể khôi phục các tệp Word(Word)Excel thử nghiệm , nhưng không khôi phục được tệp Notepad .

Máy khoan đĩa(Disk Drill)

Ngay cả phiên bản miễn phí của Disk Drill cũng không thể tin nổi trong việc hiển thị các tệp đã xóa trên ổ cứng. Disk Drill xem trước các tệp trước khi khôi phục chúng và hoạt động trên bất kỳ loại phương tiện lưu trữ nào như ổ cứng, ổ đĩa thể rắn ( SSD ), ổ USB(USB) và thẻ SD. 

Disk Drill cũng có thể khôi phục khá nhiều loại tệp tin. Ngoài ra, nó có sẵn cho WindowsMac . Tất nhiên, phiên bản miễn phí có những hạn chế. Giới hạn chính là giới hạn 500 MB để khôi phục tệp. Phiên bản đầy đủ là khoảng $ 90 cho một giấy phép trọn đời.

Kiểm tra máy khoan đĩa(Disk Drill Test)

Sử dụng tùy chọn Quét(Scan) nhanh trên ổ đĩa 1 TB, Disk Drill đã hoàn thành trong vài giây và hoàn thiện. Nó đã khôi phục hoàn toàn các tài liệu đã xóa trong một lần thử, cũng như khôi phục chúng với cấu trúc thư mục nguyên vẹn. 

Lưu ý rằng Disk Drill có thể khóa ổ đĩa mà bạn đang khôi phục tệp để nó trở thành chế độ chỉ đọc. Nó làm điều đó để bảo vệ tất cả các tệp đã xóa khác trong trường hợp bạn muốn khôi phục thêm. DiskDrill sẽ làm cho ổ đĩa có thể ghi lại khi phiên kết thúc.

TestDisk

Nó không chỉ dành cho Windows . TestDisk có các phiên bản dành cho Linux , macOS và các hệ thống Microsoft kế thừa như Windows 98 , 95 và thậm chí cả MS-DOS . TestDisk miễn phí và đi kèm với PhotoRec ; một ứng dụng khôi phục ảnh(photo recovery app) . Cả TestDisk và PhotoRec đều là các ứng dụng di động(portable applications) , vì vậy chúng có thể được chạy từ ổ USB(USB) . Nó rất được kính trọng trong thế giới CNTT, thể hiện qua việc nó được đưa vào hầu hết các LiveCD bao gồm Hiren's BootCD , Parted MagicUltimate Boot CD .

Nhược điểm đối với người bình thường là TestDisk được sử dụng trong dòng lệnh(command line) . Có một chút đường cong học tập và bạn có thể vô tình gây ra nhiều thiệt hại hơn nếu mắc sai lầm. Nếu bạn thích thứ gì đó có giao diện người dùng đồ họa, TestDisk cũng đề xuất DiskDrill .

Kiểm tra TestDisk(TestDisk Test)

Mặc dù TestDisk được chạy từ dòng lệnh, nhưng nó dễ sử dụng hơn chúng ta nghĩ. Có tài liệu tốt về cách khôi phục tệp bằng TestDisk(how to recover files with TestDisk) trên trang web của họ. TestDisk dường như liệt kê mọi tệp đã từng bị xóa khỏi ổ đĩa và chúng tôi phải cuộn qua chúng trong một thời gian dài để tìm tệp thử nghiệm. Thật đáng sợ khi quá trình quét sâu như thế nào. Tên của các tệp bị xóa trong năm 2011 đã được hiển thị.

Khi các tệp thử nghiệm được tìm thấy, TestDisk khôi phục chúng hoàn toàn và nhanh chóng, duy trì cấu trúc thư mục của chúng. Nó mạnh mẽ, nhưng không dành cho những người vội vàng.

Bạn đã khôi phục tệp của mình chưa?(Have You Recovered Your Files?)

Bây giờ bạn đã khôi phục các tệp của mình, hãy xem xét việc ngăn các tệp bị xóa hoặc đổi tên(preventing files from being deleted or renamed) để tránh căng thẳng này. Vui lòng(Please) cho chúng tôi biết nếu điều này, hoặc bất kỳ bài viết nào của chúng tôi, đã giúp bạn khôi phục tệp vô tình bị xóa đó. Chúng tôi cũng muốn biết các ứng dụng khôi phục dữ liệu yêu thích của bạn là gì.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts