Bất kể bạn sử dụng máy tính cho mục đích gì, có thể có một số tệp trên máy mà bạn không muốn bất kỳ ai đổi tên hoặc xóa. Nhưng tiếc là cách thức hoạt động của Windows , thực sự không có cơ chế mặc định nào giúp bạn ngăn các tệp của mình bị xóa^{(prevent your files from being deleted)} trên máy tính. Bất kỳ^(Any) người dùng nào có quyền truy cập vào máy của bạn đều có thể tìm thấy các tệp của bạn và sửa đổi, đổi tên và thậm chí xóa chúng khỏi máy tính của bạn.

Bảo vệ các tệp quan trọng này là một nhiệm vụ tự thân. Mặc dù Windows không bảo vệ tệp của bạn theo mặc định, nhưng nó cung cấp một tùy chọn giúp bảo vệ tệp của bạn khỏi bất kỳ nỗ lực xóa nào. Trên thực tế, có nhiều cách cả tích hợp sẵn cũng như cách bên thứ ba giúp giữ cho các tệp của bạn không bị sửa đổi trên máy tính của bạn.

Ngăn không cho tệp bị xóa bằng tùy chọn mặc định^{(Prevent Files From Being Deleted Using The Default Option)}

Cách tốt nhất để ngăn việc đổi tên và xóa tệp trong Windows là sử dụng tùy chọn mặc định có sẵn trên hệ thống của bạn. Nó không yêu cầu cài đặt và có thể dễ dàng truy cập và sử dụng ngay cả những người mới bắt đầu.

• Định vị tệp mà bạn muốn ngăn không bị xóa trong File Explorer . Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào tệp và chọn tùy chọn có nội dung Thuộc tính^(Properties) .

• Khi hộp thoại thuộc tính mở ra, bạn sẽ thấy bốn tab ở trên cùng. Nhấp^(Click) vào tab có nội dung Bảo mật^(Security) vì tùy chọn bạn đang tìm kiếm nằm ở đó.
• Trong tab Bảo mật^(Security) , bạn sẽ tìm thấy nút Nâng cao^(Advanced) ở dưới cùng. Nhấp^(Click) vào nó và nó sẽ mở ra một hộp thoại mới.

• Màn hình sau đây cho phép bạn xác định quyền cho tệp đã chọn của mình. Nhấp^(Click) vào nút Tắt kế thừa^{(Disable inheritance)} để có thể sửa đổi quyền đối với tệp.

• Một lời nhắc sẽ xuất hiện với hai tùy chọn trong đó. Chọn một cái có nội dung Chuyển đổi các quyền được thừa kế thành các quyền rõ ràng trên đối tượng này^{(Convert inherited permissions into explicit permissions on this object)} .

• Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản người dùng được liệt kê trên màn hình. Nhấp^(Click) vào tài khoản mà bạn muốn ngăn xóa tệp của mình, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa^(Edit) . Nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa các quyền đối với tệp cho tài khoản đã chọn của bạn.

• Đảm bảo nhấp vào Hiển thị quyền nâng cao^{(Show advanced permissions)} trên màn hình sau để bạn có thể xem tất cả các quyền hiện có. Ngoài ra, hãy chọn Từ chối^(Deny) từ menu thả xuống Loại^(Type) .
  
  Sau đó, đánh dấu chọn vào các tùy chọn sau và các đặc quyền cho phép này sẽ bị xóa khỏi tài khoản người dùng đã chọn của bạn.
  
  A) Quyền đọc
  B) Thay đổi quyền
  C) Có quyền sở hữu
  D) Xóa
  ^{(A) Read permissionsB) Change permissionsC) Take ownershipD) Delete)}
  Nhấp vào OK khi bạn đã hoàn tất để lưu các thay đổi

• Nhấp vào OK trên màn hình sau và sau đó thoát tất cả các hộp thoại đang mở trên máy tính của bạn.

Tệp đã chọn của bạn hiện được bảo vệ khỏi bị sửa đổi, đổi tên hoặc xóa trên PC của bạn. Nếu người dùng mà bạn đã từ chối quyền truy cập cố gắng xóa tệp, họ sẽ gặp lỗi quyền và sẽ không thể tiếp tục tác vụ.

Ngăn chặn các tệp bị đổi tên và xóa bằng cách ẩn tệp^{(Prevent Files From Being Renamed And Deleted By Hiding Files)}

Một cách khác bạn có thể ngăn các tệp của mình bị xóa hoặc bị đổi tên là ẩn các tệp của bạn^{(hide your files)} . Bằng cách này, các tệp của bạn sẽ không xuất hiện trong File Explorer và bất kỳ người dùng nào khác sẽ không nhìn thấy nó chứ đừng nói đến việc xóa tệp trên máy của bạn.

Ẩn các tệp của bạn để ngăn chúng bị xóa^{(Hiding Your Files To Prevent Them From Being Deleted)}

• Nhấp chuột phải vào tệp của bạn và chọn Thuộc tính^(Properties) .
• Theo mặc định, bạn sẽ ở trong tab Chung . ^(General)Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy một tùy chọn có nội dung Ẩn^(Hidden) . Đánh dấu vào tùy chọn và nhấp vào OK .

Tệp của bạn bây giờ sẽ được ẩn.

Nếu bạn có tùy chọn xem các tệp ẩn được bật trên máy của mình, bạn cần phải tắt tùy chọn này nếu không tệp của bạn sẽ hiển thị.

Tắt tính năng xem tệp ẩn trong Windows^{(Disable Viewing Hidden Files In Windows)}

• Mở cửa sổ File Explorer trên PC của bạn.
• Nhấp vào menu Xem^(View) ở trên cùng và bạn sẽ thấy một số tùy chọn mới. Tìm tùy chọn có nội dung Tùy chọn^(Options) , nhấp vào tùy chọn đó và chọn Thay đổi tùy chọn thư mục và tìm kiếm^{(Change folder and search options)} .

• Bấm vào tab Xem^(View) trong hộp thoại mở ra trên màn hình của bạn. Tìm mục nhập có tên Không hiển thị tệp, thư mục hoặc ổ đĩa ẩn^{(Don’t show hidden files, folders, or drives)} và bật mục nhập đó. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Tệp ẩn của bạn bây giờ sẽ được ẩn hoàn toàn và nó sẽ không hiển thị trong Explorer cho đến khi tùy chọn trên được kích hoạt.

Sử dụng ngăn chặn để loại bỏ các tùy chọn xóa và đổi tên tệp^{(Use Prevent To Remove The File Delete And Rename Options)}

Người dùng chỉ có thể xóa hoặc đổi tên tệp của bạn^{(rename your files)} bởi vì họ có tùy chọn để làm như vậy trong File Explorer . Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bằng cách nào đó có thể vô hiệu hóa các tùy chọn mà bạn không muốn trong menu Explorer để người dùng thậm chí không thể bắt đầu bất kỳ hành động không mong muốn nào?

Chà, có một ứng dụng cho phép bạn làm điều đó.

Meet Prevent , một ứng dụng nhỏ cho phép bạn tắt các tùy chọn nhất định trong File Explorer trên máy tính của mình. Nó cho phép bạn tắt các tùy chọn như Đổi tên^(Rename) , Xóa^(Delete) , Cắt^(Cut) và Sao chép^(Copy) để không ai có thể chạm vào hoặc sửa đổi các tệp bạn đã chọn. 

Hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng ứng dụng này trên máy tính của bạn. Ngoài ra, nó chỉ chiếm một lượng nhỏ không gian bộ nhớ trên máy của bạn.

• Tải xuống, cài đặt và khởi chạy ứng dụng Ngăn chặn^(Prevent) trên PC Windows của bạn.
• Khi ứng dụng khởi chạy, bạn sẽ thấy rằng chỉ có một tùy chọn duy nhất bạn có thể định cấu hình.
  
  Nó được gọi là Define Hotkey và nó cho phép bạn chỉ định một phím tắt ngăn ứng dụng chạy. Sử dụng^(Use) bất kỳ phím tắt nào có sẵn và sau đó nhấp vào Kích hoạt^(Activate) .

• Ứng dụng sẽ bắt đầu chạy và khi bạn nhấp chuột phải vào tệp của mình, bạn sẽ thấy rằng các tùy chọn được đề cập ở trên chuyển sang màu xám. Bạn không thể nhấp hoặc sử dụng chúng. Ứng dụng cũng vô hiệu hóa các nút vật lý cho những hành động đó.

Khi bạn quyết định rằng đã đến lúc cho phép sử dụng các tùy chọn đó, chỉ cần nhấn phím tắt bạn đã gán cho ứng dụng và ứng dụng sẽ ngừng hoạt động. Sau đó, bạn có thể đổi tên, xóa, cắt và sao chép tệp của mình như trước đây.

Prevent Files From Being Deleted Or Renamed In Windows

No matter what purpose you use your computer for, there are likely some files on your mаchine that you don’t want anyone to rename or delete. But unfortunately the way Windows works, there’s really no default mechаnism to help you prevent your files from being deleted on your computer. Any user who has access to your machine can find your files and modify, rename, and even delete them off your computer.

Safeguarding these important files is a task in itself. Although Windows doesn’t protect your files by default, it does offer an option that helps protect your files from any deletion attempts. In fact, there are multiple ways both in-built as well as third-party ones that help keep your files from getting modified on your computer.

Prevent Files From Being Deleted Using The Default Option

The best way to prevent file renaming and deletion in Windows is to use the default option available on your system. It requires no installation and can easily be accessed and used even by beginners.

• Locate the file that you want to prevent from being deleted in File Explorer. Right-click on the file and select the option that says Properties.

• When the properties dialog box opens, you’ll see four tabs at the top. Click on the tab that says Security as the option you’re looking for is located there.
• In the Security tab, you’ll find a button saying Advanced at the bottom. Click on it and it’ll open a new dialog box.

• The following screen lets you define permissions for your selected file. Click on the Disable inheritance button to be able to modify the file permissions.

• A prompt will appear with two options in it. Select the one that says Convert inherited permissions into explicit permissions on this object.

• You’ll now see all of your user accounts listed on your screen. Click on the account that you want to prevent from deleting your file and then click on the Edit button. It’ll let you edit the file permissions for your selected account.

• Make sure to click on Show advanced permissions on the following screen so you can see all the available permissions. Also, select Deny from the Type dropdown menu.
  
  Then, tick-mark the following options and these permission privileges will be taken away from your selected user account.
  
  A) Read permissions
  B) Change permissions
  C) Take ownership
  D) Delete
  
  Click on OK when you’re done to save the changes

• Click on OK on the following screen as well and then exit all the open dialog boxes on your computer.

Your selected file is now protected from being modified, renamed, or deleted on your PC. If the user you’ve denied access tries to delete the file, they’ll get a permission error and they won’t be able to proceed with the task.

Prevent Files From Being Renamed And Deleted By Hiding Files

Another way you can prevent your files from being deleted or renamed is to hide your files. This way your files won’t appear in File Explorer and any other user won’t see it let alone deleting the file on your machine.

Hiding Your Files To Prevent Them From Being Deleted

• Right-click on your file and select Properties.
• You’ll be in the General tab by default. At the bottom of your screen, you’ll find an option saying Hidden. Tick-mark the option and click on OK.

Your file should now be hidden.

If you have the option to view hidden files enabled on your machine, you’ll need to turn it off or your file will become visible.

Disable Viewing Hidden Files In Windows

• Open a File Explorer window on your PC.
• Click on the View menu at the top and you’ll reveal several new options. Find the option that says Options, click on it, and select Change folder and search options.

• Click on the View tab in the dialog box that opens on your screen. Find the entry named Don’t show hidden files, folders, or drives and enable it. Click on OK to save the changes.

Your hidden file should now be completely hidden and it won’t be visible in the Explorer until the above option is enabled.

Use Prevent To Remove The File Delete And Rename Options

A user is able to delete or rename your files only because they get the option to do so in File Explorer. What if you could somehow disable the options that you don’t want in the Explorer menu so a user can’t even initiate any unwanted actions?

Well, there’s an app that lets you do it.

Meet Prevent, a small application that allows you to disable certain options in File Explorer on your computer. It lets you disable options like Rename, Delete, Cut, and Copy so no one can touch or modify your chosen files. 

It’s completely free to download and use this app on your computer. Also, it only occupies a small amount of memory space on your machine.

• Download, install, and launch the Prevent app on your Windows PC.
• When the app launches, you’ll see that there’s only one option you can configure.
  
  It’s called Define Hotkey and it allows you to specify a keyboard shortcut that stops the app from running. Use any of the available keyboard shortcuts and then click on Activate.

• The app will start running, and when you right-click on your file, you’ll find that the options mentioned above are grayed out. You can’t click or use them. The app disables the physical buttons for those actions as well.

When you decide that it’s time to allow those options to be used, simply press the keyboard shortcut you assigned to the app and the app will stop functioning. You can then rename, delete, cut, and copy your file as you could do before.

Related posts

• Đánh giá sách - Hướng dẫn cách sử dụng Windows 8

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách tắt khóa Windows

• Cách mở tệp DDS trong Windows 10

• Cách xóa thư mục Windows.old trong Windows 7/8/10

• Cách thay đổi ký tự ổ đĩa trong Windows

• Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac và Windows

• Cách thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows

• Cách di chuyển hồ sơ và email Thunderbird của bạn sang một máy tính Windows mới

• Truyền video và nhạc tới Xbox Console của bạn từ Windows 10

• Cách mở tệp 7Z trong Windows, Mac và Linux

• Tìm mật khẩu WiFi trong Windows 10 bằng CMD

• Cách xóa văn bản khỏi biểu tượng trong thanh tác vụ Windows

• Cách biến mọi ứng dụng hoặc trò chơi sang chế độ toàn màn hình trong Windows

• Cách sửa lỗi cập nhật Windows

• Cách gỡ cài đặt Dropbox trên Mac, Windows và Linux

• Cách tạo pixel cho hình ảnh trên Windows và Mac

• Bật Chế độ trò chơi để làm mượt hiệu suất trong Windows 10

• Cách giảm mức sử dụng CPU cao của Windows Explorer

• Tạo Báo cáo tình trạng hệ thống trong Windows 7 để kiểm tra lỗi