Bất kỳ ai thường xuyên sử dụng máy tính tại nhà đều lưu trữ một lượng lớn thông tin rất quan trọng mà họ không muốn mất. Cách tốt nhất để bảo vệ thông tin này là thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows .

Có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để sao lưu hệ thống Windows của mình . Bạn có thể sử dụng một công cụ như SyncToy để lên lịch sao lưu các thư mục quan trọng nhất trên hệ thống của mình. Hoặc bạn có thể chọn từ danh sách các ứng dụng sao chép hệ thống miễn phí^{(free system cloning apps)} để sao lưu toàn bộ hệ thống Windows của mình .

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng một trong những công cụ đó - EaseUS - để thiết lập hệ thống sao lưu tự động cho Windows với lịch trình sao lưu thông minh sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng máy tính của bạn.

Thiết lập hệ thống sao lưu tự động EaseUS^{(Setting Up An EaseUS Automatic Backup System)}

• Khi bạn cài đặt EaseUS lần đầu tiên , nó sẽ yêu cầu bạn chọn một thư mục thiết lập nơi lưu trữ tất cả các tệp sao lưu.
• Duyệt^(Browse) đến thư mục sao lưu trên ổ cứng ngoài, nơi bạn sẽ lưu các bản sao lưu của mình. Tạo một thư mục sao lưu mới nếu bạn cần.

• Chọn OK và sau đó chọn Tiếp theo^(Next) khi bạn hoàn tất. Chương trình cài đặt sẽ hoàn tất cài đặt EaseUS .

Có hai phần để thiết lập một hệ thống sao lưu tự động tốt cho Windows . Đầu tiên là định cấu hình những gì được sao lưu và thứ hai là lên lịch sao lưu khi nào nó sẽ có tác động thấp nhất.

Để thiết lập sao lưu hệ thống Windows của bạn , hãy chọn nút Sao lưu hệ thống^{(System Backup)} trên màn hình chính. Thao tác này sẽ khởi chạy một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn những gì bạn muốn sao lưu.

Nếu bạn đã cài đặt nhiều hệ điều hành, bạn sẽ thấy chúng ở đây. Bạn có thể chọn hệ điều hành Windows^{(Windows OS)} và chỉ cần tiếp tục, nhưng tốt hơn hết bạn nên tối ưu hóa bản sao lưu của mình để tiết kiệm dung lượng và giảm thời gian sao lưu.

Tối ưu hóa sao lưu hệ thống^{(Optimizing System Backups)}

• Chọn Tùy chọn sao lưu^{(Backup options)} để tối ưu hóa quy trình sao lưu của bạn.
• Chọn Không gian^(Space) từ menu điều hướng bên trái. Nếu bạn đã mua phiên bản trả phí của EaseUS , bạn có thể thay đổi cài đặt Nén^{(Compression)} thành Cao^(High) để tiết kiệm dung lượng. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí, bạn cần giữ cài đặt này thành Bình thường^(Normal) . 

• Chọn Hiệu suất^{(Performance)} từ ​​menu điều hướng và trượt thanh trượt Ưu tiên^(Priority) lên Cao^(High) . 

Điều này sẽ đảm bảo tất cả tài nguyên hệ thống được dành riêng cho việc sao lưu. Mặc dù đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang cố gắng sử dụng máy tính của mình, nhưng bạn sẽ lên lịch sao lưu diễn ra trong thời gian mà tất cả tài nguyên hệ thống sẽ có sẵn cho nó.

• Chọn Nâng cao^(Advanced) từ menu điều hướng và đảm bảo sao lưu Sector theo lĩnh vực^{(Sector by sector backup)} không được bật. 

Bản sao lưu từng khu vực sẽ sao chép mọi lĩnh vực, bao gồm cả những lĩnh vực không lưu trữ bất kỳ thông tin quan trọng nào. Bằng cách không chọn tùy chọn này, nó sẽ tiết kiệm dung lượng và làm cho sao lưu tự động của bạn hiệu quả hơn.

• Chọn Lưu^(Save) để hoàn tất.

Lên lịch sao lưu của bạn hàng ngày^{(Schedule Your Backup To Daily)}

Để đảm bảo rằng bạn có bản cập nhật mới cho tất cả các thay đổi hệ thống diễn ra hàng ngày, bạn sẽ muốn đảm bảo sao lưu diễn ra hàng ngày.

• Trên màn hình Sao lưu hệ thống^{(System Backup)} , chọn liên kết Lịch biểu: Tắt^{(Schedule: Off)} .

• Trong cửa sổ Kế hoạch sao lưu , hãy thay đổi ^{(Backup Scheme)}Loại lịch biểu^{(Schedule Type)} thành Hàng ngày^(Daily) . Tiếp theo, hãy đảm bảo thời gian được đặt thành 12:00 sáng hoặc bất kỳ thời gian nào khác trong ngày khi bạn không có khả năng sử dụng máy tính của mình.
• Đặt phương thức Sao lưu^{(Backup method)} thành Tăng dần^{(Incremental)} . Điều này sẽ làm giảm lượng thời gian sao lưu hàng ngày, vì chỉ những thư mục và tệp đã thay đổi mới được sao lưu mỗi ngày.
• Đảm bảo rằng Đánh thức máy tính để chạy bản sao lưu^{(Wake the computer to run this backup)} này đã được bật và tắt Chạy bản sao lưu bị lỡ khi khởi động hệ thống nếu máy tính đang tắt^{(Run missed backup at system startup if computer is shutdown)} .

Điều này sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi máy tính đã chuyển sang chế độ ngủ, nó sẽ thức dậy để bắt đầu sao lưu theo yêu cầu. 

Bằng cách tắt tùy chọn sao lưu đã bỏ lỡ, nó sẽ giúp bản sao lưu không tiêu tốn tất cả tài nguyên hệ thống khi bạn quay lại máy tính của mình vào ngày hôm sau.

Sau khi hoàn tất, trên cửa sổ System Backup , chọn Save để hoàn tất. Bây giờ bạn sẽ thấy các bản sao lưu mà bạn đã lên lịch được liệt kê trong cửa sổ chính.

Bằng cách lên lịch sao lưu sau giờ, chúng có thể diễn ra khi nó không ảnh hưởng đến việc sử dụng máy tính của bạn theo bất kỳ cách nào. 

Tạo hệ thống sao lưu tự động dựa trên đám mây^{(Create a Cloud-Based Automatic Backup System)}

Nếu bạn thực sự chỉ quan tâm đến một tập hợp các tệp hoặc thư mục quan trọng trên hệ thống của mình, thì đồng bộ hóa một thư mục trên PC của bạn để được sao lưu lên đám mây là cách tốt nhất để thực hiện. Một trong những công cụ tốt nhất để làm điều này là Google Drive Sync . 

Sau khi cài đặt Google Drive trên PC, bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới hiển thị trong Windows Explorer có tên là Google Drive .

Mọi thứ bạn đặt trong Google Drive này sẽ tự động được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn . 

Để giữ cho bản sao lưu của bạn có tổ chức, hãy tạo một thư mục mới trong thư mục Google Drive của bạn có tên là Computer Share . Giờ đây, bạn có thể sao chép tất cả các tệp hoặc thư mục quan trọng trên PC của mình vào thư mục Chia sẻ Máy tính^{(Computer Share)} này .

Mọi thứ bạn di chuyển đến đó, bạn sẽ thấy hiển thị trong tài khoản Google Drive của mình.

Khi bạn tạo các thư mục mới trong bộ nhớ dùng chung Google Drive mới của mình , bạn có thể mở chúng trực tiếp trên web bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục trên máy tính của mình và chọn Google Drive và Xem trên web^{(View on the web)} . 

Thao tác này sẽ mở trình duyệt của bạn và đưa bạn trực tiếp đến ổ đĩa để bạn không phải tìm kiếm ổ đĩa trực tuyến. 

Khi bạn đã thiết lập liên kết được đồng bộ hóa này giữa Google Drive và PC, hãy bắt đầu sao chép tất cả các tệp và thư mục quan trọng của bạn vào bộ nhớ dùng chung mới. Di chuyển tất cả chúng vào bên trong thư mục Chia sẻ Máy tính^{(Computer Share)} mà bạn đã tạo.

Bảo vệ bản sao lưu của bạn khỏi vi-rút^{(Protect Your Backups From Viruses)}

Có một bản sao lưu là điều tuyệt vời, nhưng việc hệ thống sao lưu tự động của bạn sao chép các tệp bị nhiễm độc thì không. Đây là lý do tại sao khi bạn hoàn tất việc thiết lập hệ thống sao lưu của mình, bạn cũng nên đầu tư thời gian vào việc thiết lập quét vi-rút hàng ngày. 

Ít nhất hãy thiết lập Windows Defender để quét tự động^{(Windows Defender for automatic scans)} . Tuy nhiên, cài đặt phần mềm chống vi-rút đầy đủ thậm chí còn tốt hơn. Có rất nhiều tùy chọn chống vi-rút miễn phí^{(free antivirus options)} . Trong phần mềm chống vi-rút của bạn, hãy đảm bảo định cấu hình quét vi-rút để chạy hàng ngày.

Đặt^(Set) thời gian quét thành thời gian bạn sử dụng máy tính của mình. Lý do là vì khi phần mềm chống vi-rút xác định được vi-rút, bạn cần phải hành động nhanh chóng để bảo vệ các bản sao lưu của mình.

Trong trường hợp phần mềm sao lưu, hãy tắt ngay lập tức sao lưu theo lịch trình sang tùy chọn sao lưu một lần hoặc thủ công.

Trong trường hợp sử dụng giải pháp đám mây, chẳng hạn như Google Drive , chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng đồng bộ hóa trên thanh tác vụ Windows và tắt quá trình đồng bộ hóa.

Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để giải quyết việc nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại mà không ảnh hưởng đến các bản sao lưu của bạn.

Bằng cách lên lịch quét chống vi-rút khi hệ thống máy tính của bạn khởi động hoặc trong thời gian làm việc và chỉ lên lịch sao lưu sau khi bạn hoàn thành trong ngày, bạn sẽ giảm nguy cơ nhiễm trùng ảnh hưởng đến các bản sao lưu tự động của bạn.

Khi bạn đã hoàn tất việc dọn dẹp hệ thống của mình khỏi sự lây nhiễm, chỉ cần kích hoạt lại lịch trình sao lưu hoặc kết nối đồng bộ hóa đám mây.

How To Set Up An Automatic Backup System For Windows

Anyone who regularlу uses a home computer еnds up storing a large amount of very important information that they don’t want to lose. The best way to protect this information is by setting up an automatic backup system for Windows.

There are a few approaches you can take to backup your Windows system. You can use a tool like SyncToy to schedule the backup of the most important folders on your system. Or you can choose from a list of free system cloning apps to take a full backup of your entire Windows system.

In this article, you’ll learn how to use one of those tools – EaseUS – to set up an automatic backup system for Windows with a smart backup schedule that won’t interfere with your computer use.

Setting Up An EaseUS Automatic Backup System

• When you first install EaseUS, it’ll ask you to choose a setup folder where all of the backup files will be stored.
• Browse to a backup folder on an external hard drive where you’ll be keeping your backups. Create a new backup folder if you need to.

• Select OK and then Next when you’re done. The installation program will complete the EaseUS installation.

There are two parts to setting up a good automatic backup system for Windows. The first is configuring what gets backed up, and the second is scheduling the backups for when it’ll have the lowest impact.

To set up the backup of your Windows system, select the System Backup button on the main screen. This will launch another window where you can select what you want to back up.

If you have more than one OS installed, you’ll see them here. You could select the Windows OS and just proceed, but it’s better to optimize your backup to save space and reduce the backup time.

Optimizing System Backups

• Select Backup options to optimize your backup procedure.
• Select Space from the left navigation menu. If you’ve purchased the paid edition of EaseUS, you can change the Compression setting to High to save space. If you’re using the free version you’ll need to keep this set to Normal. 

• Select Performance from the navigation menu, and slide the Priority slider to High. 

This will ensure all system resources are dedicated to taking the backup. While this might be an issue if you were trying to use your computer, you’re going to schedule the backups to take place during a time when all system resources will be available for it.

• Select Advanced from the navigation menu, and make sure Sector by sector backup is not enabled. 

A sector by sector backup would copy every sector, including those that don’t store any important information. By not selecting this, it’ll save space and make your automatic backup more efficient.

• Select Save to finish.

Schedule Your Backup To Daily

To ensure that you have a fresh update of all system changes that occur every day, you’ll want to make sure backups happen every day.

• On the System Backup screen, select the Schedule: Off link.

• In the Backup Scheme window, change the Schedule Type to Daily. Next, make sure the time is set to 12:00 AM, or any other time of day when you aren’t likely to be using your computer.
• Set the Backup method to Incremental. This will reduce the amount of time that backups take every day, since only folders and files that have changed will be backed up each day.
• Make sure Wake the computer to run this backup is enabled, and disable Run missed backup at system startup if computer is shutdown.

This will ensure that even if the computer has gone to sleep, it’ll wake up to initiate the backup as required. 

By disabling the missed backup option, it’ll keep the backup from consuming all system resources once you get back on your computer the next day.

Once you’re done, on the System Backup window select Save to finish. Now you’ll see the backups you’ve scheduled listed in the main window.

By scheduling the backup after hours, they can take place when it won’t impact your computer use in any way. 

Create a Cloud-Based Automatic Backup System

If you really only care about a set of important files or folders on your system, then syncing a folder on your PC to be backed up to the cloud is the best way to go. One of the best tools for doing this is Google Drive Sync. 

Once you install Google Drive on your PC, you’ll see a new drive show up in Windows Explorer called Google Drive.

Anything you place in this Google Drive will automatically get synced with your Google Drive account. 

To keep your backup organized, create a new folder in your Google Drive directory called Computer Share. Now you can copy all of the important files or folders on your PC into this Computer Share directory.

Everything you move there, you’ll see show up in your Google Drive account.

As you create new folders in your new Google Drive shared drive, you can open them directly on the web by right-clicking the folder on your computer and selecting Google Drive, and View on the web. 

This will open your browser and take you directly to the drive so you don’t have to search for the drive online. 

Once you’ve established this synced link between Google Drive and your PC, start copying all of your important files and folders into the new shared drive. Move them all inside the Computer Share folder you’ve created.

Protect Your Backups From Viruses

Having a backup is fantastic, but having your automatic backup system copy over infected files isn’t. This is why when you’re done setting up your backup system, you should also invest time in setting up a daily virus scan as well. 

At least set up Windows Defender for automatic scans. However, installing full antivirus software is even better. There are lots of free antivirus options. In your antivirus software, make sure to configure the virus scans to run daily.

Set the scan time to when you’ll be on your computer. The reason for this is so that when the antivirus software identifies the virus, you need to act fast to protect your backups.

In the case of backup software, immediately disable the scheduled backup to the one-time backup or manual option.

In the case of a cloud solution, like Google Drive, just right-click the sync icon in the Windows taskbar and disable the sync process.

This will give you time to resolve the virus or malware infection without impacting your backups.

By scheduling your antivirus scans either when your computer system boots up, or during your work time, and scheduling backups only after you’re done for the day, you’ll reduce the risk of infections ever impacting your automatic backups.

Once you’ve finished cleaning up your system of the infection, just re-enable the backup schedule, or the cloud sync connection.

Related posts

• Tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống Windows 10

• Tạo Báo cáo tình trạng hệ thống trong Windows 7 để kiểm tra lỗi

• Sao lưu và khôi phục các mục trên thanh tác vụ đã ghim của bạn trong Windows 7/8/10

• Cách giám sát CPU hoặc GPU của bạn trong khay hệ thống của Windows

• Tự động sao lưu các thư mục Windows quan trọng với OneDrive

• Cách di chuyển hồ sơ và email Thunderbird của bạn sang một máy tính Windows mới

• Bật Chế độ trò chơi để làm mượt hiệu suất trong Windows 10

• Cách gỡ cài đặt BlueStacks trên Windows và Mac

• Gỡ cài đặt và cài đặt lại IE trong Windows 7

• Vô hiệu hóa Automatic Restart trên System Failure trong Windows 10

• Create Nhiều System Images trên một ổ đĩa ngoài trong Windows 10

• Lưu danh sách các tiến trình đang chạy vào tệp văn bản trong Windows

• Cách mở tệp JAR trên Windows

• Sửa lỗi NT Kernel & System Process Sử dụng CPU cao trong Windows

• Cách giữ cho PC Windows của bạn hoạt động mà không cần chạm vào chuột

• Cách viết hoặc vẽ trên tệp PDF trong Mac và Windows

• Xuất, Xóa và Tăng Kích thước cho Nhật ký Sự kiện trong Windows

• Cách giảm mức sử dụng CPU cao của Windows Explorer

• Cách sử dụng trình giả lập Windows XP trên Android với Limbo

• Create Full Backup của bạn Windows 10 (System Image)