8 giải pháp thay thế thu phóng tốt nhất cho hội nghị truyền hình nhóm miễn phí

Thu phóng đã trở thành một yếu tố chính cho hội nghị truyền hình kể từ khi làm việc từ xa trở thành một công việc bình thường mới do hậu quả của đại dịch coronavirus. Nó có một phiên bản miễn phí phong phú cho phép chia sẻ màn hình, tối đa 100 người tham gia, các cuộc họp không giới hạn trong tối đa 40 phút và các tính năng khác bao gồm:

Tuy nhiên, một số người không thích giao diện của Zoom . Những người khác muốn có thêm các tính năng mà Zoom không cung cấp trên gói miễn phí hoặc chỉ cung cấp trên gói hàng đầu của nó. Ví dụ: giả sử bạn cần tổ chức các cuộc họp dài hơn 40 phút. Thu phóng(Zoom) có thể không phải là lựa chọn tốt nhất trừ khi bạn chuyển sang một trong các gói trả phí.

Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc một doanh nghiệp đang tìm kiếm một ứng dụng nhắn tin và cuộc họp video có thể hoạt động thay thế cho Zoom , chúng tôi có 8 ứng dụng trong số đó dành cho bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích 8 dịch vụ khác là những lựa chọn thay thế cho Zoom xứng đáng .

8 lựa chọn thay thế zoom tốt nhất năm 2022

Sau đây là các lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất cho các cuộc gọi điện video miễn phí và trả phí. Một số người trong số họ cung cấp gói miễn phí tốt hơn, trong khi những người khác cung cấp chức năng tốt hơn.

1. Google Meet

Google Meet là một giải pháp thay thế cho Zoom vì hầu hết các công ty đã sử dụng các công cụ G Suite khác ở một mức độ nào đó. Google Meet cung cấp thời lượng họp dài hơn một chút là 60 phút đối với gói miễn phí (dài hơn 20 phút so với Zoom ), mặc dù nó cung cấp cùng một số lượng người tham gia tối đa (100) cho mỗi cuộc họp.

Dưới đây là các tính năng khác mà bạn nhận được với gói miễn phí của Google Meet:

  • Cuộc họp không giới hạn
  • Phụ đề trực tiếp được hỗ trợ bởi tính năng nhận dạng giọng nói của Google ( chỉ bằng tiếng Anh(English) )
  • Khả năng tương thích với tất cả các thiết bị phổ biến: Máy tính để bàn(Desktop) , máy tính xách tay, Android và iOS
  • Bố cục có thể điều chỉnh
  • Kiểm soát máy chủ (bao gồm tắt tiếng, xóa và ghim người tham gia)
  • Chia sẻ màn hình
  • Tích hợp với Gmail , Lịch Google(Google Calendar) , Office 365Lịch Outlook(Outlook Calendar)

Nếu bạn là người dùng doanh nghiệp với một nhóm lớn, bạn có thể nâng cấp lên gói Doanh nghiệp(Enterprise) để tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 250 người tham gia. Bạn cũng có thể phát trực tiếp các cuộc họp (hoặc tổ chức hội thảo trên web) lên đến 100.000 người tham dự và ghi lại các cuộc họp Google Meet(record Google Meet meetings) với gói Enterprise.

Bạn không nhận được nhiều tính năng nâng cao trên Google Meet , nhưng nó cung cấp mọi thứ bạn cần để tổ chức hội nghị video chất lượng cao và dễ dàng. Khi lựa chọn giữa Google Meet so với Zoom(Google Meet vs. Zoom) , bạn chỉ cần sử dụng một công cụ cho phép bạn linh hoạt tổ chức các cuộc họp dài hơn một chút và tích hợp với các công cụ bạn đã sử dụng.

Google cũng có các nền tảng hội nghị truyền hình khác cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Hangouts cho các cuộc gọi điện video cá nhân hoặc Google Voice nếu bạn cần các tính năng gọi VoIP .

2. Nhóm Microsoft

Microsoft Teams là một ứng dụng hội nghị truyền hình dựa trên đám mây của Microsoft và được cài đặt theo mặc định trên phiên bản Windows 11 (Windows)mới(Windows 11) nhất . Hầu hết các tính năng trên Microsoft Teams ít nhiều giống với Thu phóng(Zoom) và bao gồm:

  • Họp nhóm không giới hạn trong tối đa 60 phút
  • Lên đến 300 người tham gia mỗi cuộc họp (một điểm cộng lớn khi so sánh với 100 người tham gia trên Zoom )
  • Trò chuyện không giới hạn với đồng nghiệp và khách hàng
  • Chia sẻ file
  • Thay đổi nền(Change the background) (hoặc tải lên của riêng bạn)
  • Phụ đề trực tiếp
  • 5GB dung lượng lưu trữ đám mây (so với 25MB trên Zoom)

Vậy, Microsoft Teams có tốt hơn Zoom(Microsoft Teams better than Zoom) không? Vâng, nó phụ thuộc vào nhu cầu chính xác của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể chọn Microsoft Teams Essentials (4 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng), Microsoft 365 Business Basic (6 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng) hoặc Microsoft 365 Business Standard (12,50 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng).

3. Skype

Skype đã xuất hiện từ lâu, nhưng liệu Skype có tốt hơn Zoom(is Skype better than Zoom) không? Ban đầu nó là một ứng dụng trò chuyện video dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Skype cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí và tiếp tục phát triển như một nền tảng hội nghị truyền hình dành cho cá nhân hơn là doanh nghiệp.

Nếu bạn là người giải quyết hoặc một nhóm nhỏ, bạn có thể sử dụng Skype Meet Now . Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp những điều sau trong gói miễn phí của nó:

  • Lên đến 100 người tham gia trong một phòng họp
  • Thu âm cuộc gọi(Call recording)
  • Thay đổi nền
  • Mã hóa end-to-end
  • Chia sẻ màn hình
  • Chia sẻ tệp (đối với tệp có kích thước lên đến 300MB)
  • Chuyển hướng cuộc gọi

Hầu hết tất cả các tính năng đều có sẵn trong gói miễn phí ngoại trừ gọi điện thoại di động và điện thoại cố định (có giá 2,99 đô la mỗi tháng cho số phút không giới hạn). Bạn cũng có thể nhận số Skype(get a Skype number) từ một quốc gia khác để thực hiện và nhận cuộc gọi cũng như gửi và nhận tin nhắn văn bản giống như khi bạn ở quốc gia đó.

4. GoToMeeting

GoToMeeting cho phép tối đa 150 người tham gia và tối đa 50 phòng đột phá, ngay cả với gói rẻ nhất. Bạn nhận được bộ nhớ và bản ghi âm trên đám mây không giới hạn cho những bản ghi đó (chỉ khả dụng trên hai gói cấp cao hơn), vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm thông qua các cuộc hội thoại trong cuộc họp.

Nhược điểm lớn nhất của GoToMeeting là thiếu gói miễn phí, nhưng đây là các tính năng khác mà bạn nhận được trên gói trả phí của GoToMeeting :

  • Chức năng đồng lưu trữ
  • Chia sẻ màn hình
  • Bảng tương tác
  • Công cụ vẽ
  • Trợ lý thông minh(Smart Assistant) ( Hệ thống phát hiện được hỗ trợ bởi máy(Machine) học giúp phát hiện các mục hành động và điểm nổi bật trong cuộc họp)
  • Ghi chú trong cuộc họp
  • Trượt sang PDF (GoToMeeting chụp các trang trình bày và tạo các tệp PDF có thể chia sẻ và sắp xếp theo thứ tự thời gian )
  • Các trình cắm cho Lịch Google(Google Calendar)Microsoft Office 365

Tuy nhiên, GoToMeeting thiếu chức năng hội thảo trên web. Để tổ chức hội thảo trên web, bạn sẽ cần chi thêm tiền cho GoToWebinar , sản phẩm hội thảo trên web của GoTo.

5. RingCentral

RingCentral hướng đến người dùng doanh nghiệp, những người cần giải pháp hội nghị truyền hình cũng như các công cụ giao tiếp và cộng tác nhóm khác. Công cụ hội nghị truyền hình của RingCentral(RingCentral) cung cấp cho bạn nhiều khả năng hơn một số công cụ miễn phí mà chúng tôi có trong danh sách.

Ví dụ: RingCentral cho phép tổ chức các cuộc gọi hội nghị video với tối đa 500 người tham gia cuộc họp, cho phép bạn chuyển đổi giữa các cuộc gọi âm thanh và cuộc gọi video và thay đổi thiết bị bạn đang sử dụng cho cuộc họp mà không bỏ dở cuộc gọi.

RingCentral không cung cấp gói miễn phí, nhưng đây là danh sách các tính năng bạn nhận được trên các gói trả phí của nó:

  • Ghi âm cuộc họp
  • Bảng trắng(Whiteboard) và chú thích để cộng tác dễ dàng hơn
  • Chia sẻ màn hình
  • Chỉnh sửa tệp thời gian thực
  • Lên đến 50 phòng đột phá
  • Tích hợp cho các CRM phổ biến ,(CRMs) Zapier ,(Zapier) Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) , Google Workspace ( Lịch Google(Google Calendar) , Gmail , v.v.), v.v.
  • Phân tích thời gian thực
  • Tính năng hội thảo(Webinar) trên web cho phép lên đến 10.000 người tham dự

Nhược điểm duy nhất của RingCentral là nó đắt. Việc định giá cũng hơi phức tạp, với mức giá khôn ngoan thay đổi khi nhóm của bạn phát triển lớn hơn.

6. BlueJeans

BlueJeans là dịch vụ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ hơn là người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nền tảng này cung cấp một số khả năng tập trung vào doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể lưu trữ tới 50.000 thành viên chỉ xem. Không có gói miễn phí, nhưng bạn có thể dùng thử BlueJeans với tất cả các tính năng bằng bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

Các gói trả phí ( Standard , ProEnterprise ) trên BlueJeans cung cấp các tính năng sau:

  • Lên đến 50, 75 và 100 người tham gia trên các gói cấp thấp nhất, trung bình và cao nhất, tương ứng
  • Khả dụng trên Windows (không phải với các thiết bị Windows màn hình cảm ứng ), thiết bị Apple ( Mac , iPhone và iPad) và Linux
  • Cuộc họp(Meetings) thông minh (giúp ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp và chỉ định các mục hành động cho người tham gia)
  • Bảng trắng và chú thích
  • Chia sẻ file
  • Trò chuyện riêng tư và nhóm
  • Thăm dò ý kiến, hỏi đáp, giơ tay và các tính năng tương tác khác
  • Sự kiện phát trực tiếp trên Facebook
  • Tích hợp cho Slack , Microsoft Office 365 , Gong , v.v.

Nhìn chung, BlueJeans rất tốt cho các nhóm nhỏ chỉ cần tính năng hội nghị truyền hình và không cần nhiều tính năng giao tiếp khác.

7. Cisco Webex

Cisco là một công cụ hội nghị truyền hình cho phép lưu trữ các cuộc gọi video HD và cung cấp một loạt các tính năng cộng tác, bao gồm chia sẻ tệp và ghi âm cuộc gọi.

Phần tốt nhất? Webex có một gói miễn phí hào phóng cho phép tổ chức tối đa 100 thành viên trong nhóm cho các cuộc họp kéo dài 50 phút. Bạn luôn có thể tăng thời lượng cuộc họp lên 24 giờ bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức nhiều người tham gia hơn, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên một trong các gói cấp cao hơn.

Nâng cấp lên gói Premium cho phép máy chủ lưu trữ không giới hạn lên đến 100.000 người tham gia. Dưới đây là các tính năng khác mà bạn nhận được trên các gói trả phí của Webex:

  • Bảng tương tác
  • Chia sẻ màn hình
  • Truy cập quay số
  • Thu âm cuộc gọi
  • Chuyển tập tin
  • Phiên âm
  • Thăm dò ý kiến
  • Các tính năng bảo mật hàng đầu như tường lửa, SSO và lập lịch bảo mật
  • Tích hợp cho Office 365 , Google DriveSalesforce
  • Hỗ trợ khách hàng trực tiếp

Cisco Webex cũng được trang bị các tính năng AI như phản ứng cuộc họp dựa trên cử chỉ. AI của Webex cũng tìm ra những điểm quan trọng nhất của cuộc họp, đưa chúng lên đầu và lưu các tệp được chia sẻ có liên quan với những điểm đó.

8. Gặp gỡ Jitsi

Jitsi Meet là một giải pháp hội nghị truyền hình mã nguồn mở miễn phí. Nếu bạn là một công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ, Jitsi Meet là một cách tuyệt vời để cộng tác với nhóm của bạn trên video. Bạn có thể tổ chức tối đa 50 thành viên trong một cuộc họp bằng cách mời họ bằng liên kết cuộc họp hoặc gọi điện trực tiếp cho họ.

Dưới đây là một số tính năng bạn nhận được trên Jitsi Meet :

  • Chia sẻ màn hình
  • Phát trực tiếp các cuộc họp lên YouTube
  • Các tính năng như “người trình bày thông qua”, xem các cuộc họp đã lên lịch và kết nối với lịch để lên lịch các cuộc họp trong tương lai
  • Điều khiển(Control) từ xa màn hình của mọi người tham gia
  • Tích hợp cho Slack , GoogleMicrosoft
  • Độ phân giải chất lượng video có sẵn: 1280 × 720 (HD), 640 × 360 (SD) và 360 × 180 (LD)

Jitsi Meet là một nền tảng mã nguồn mở nên nó có khả năng tùy biến cao và cho phép bạn thêm một số tính năng nâng cao. Tất nhiên, nếu bạn không phải là nhà phát triển, bạn có thể chỉ thích trả tiền cho các tính năng đó trên một công cụ trả phí.

Bạn có thể sử dụng Jitsi Meet thông qua ứng dụng web, ứng dụng dành cho thiết bị di động Android hoặc iOS hoặc tiện ích mở rộng của Chrome và tích hợp nó với các công cụ kinh doanh khác như Dropbox , Slack , Lịch Google(Google Calendar)Microsoft 365 .

Giải thích các giải pháp thay thế thu phóng

Bây giờ bạn đã biết các lựa chọn thay thế Thu phóng(Zoom) có sẵn cho mình, bạn có thể tiếp tục và chọn một lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thực sự cần trò chuyện video, bạn cũng có thể sử dụng một trong những ứng dụng gọi điện miễn phí tốt nhất(best free calling apps) cung cấp các cuộc gọi và tin nhắn văn bản không giới hạn.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên về bộ điều khiển và cáp USB, cũng như nâng cấp BIOS và hỗ trợ ACPI. Trong thời gian rảnh rỗi, tôi cũng thích viết blog về các chủ đề khác nhau liên quan đến công nghệ và kỹ thuật.



Related posts