3 cách để bảo vệ mật khẩu tệp Excel: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Tất cả chúng ta đều quen thuộc với tệp Excel^(Excel) vì nó được sử dụng để tạo trang tính chứa đầy dữ liệu. Đôi khi chúng tôi lưu trữ dữ liệu kinh doanh quan trọng và bảo mật cao trong các tệp excel của mình. ^(excel)Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, chúng ta thấy rằng tất cả những thứ quan trọng như tài khoản xã hội, email và thiết bị đều được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn chủ yếu dựa vào việc tạo tài liệu excel cho bất kỳ mục đích quan trọng nào, bạn sẽ có thể giữ tài liệu đó an toàn như những thứ quan trọng khác mà bạn bảo mật bằng mật khẩu.

Bạn không nghĩ rằng các tệp excel nên được bảo vệ bằng mật khẩu nếu nó lưu trữ nội dung quan trọng? Có một số trường hợp bạn không muốn bất kỳ ai truy cập vào tài liệu quan trọng của mình hoặc chỉ đơn giản là muốn cấp quyền truy cập hạn chế vào tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn chỉ một người cụ thể mà bạn cấp quyền mới có thể đọc và truy cập các tệp excel của bạn, bạn cần bảo vệ nó bằng mật khẩu. Dưới đây^(Below) là một số phương pháp để bảo mật các tệp excel của bạn và / hoặc cấp quyền truy cập hạn chế cho người nhận.

3 cách^(Ways) để mật khẩu bảo vệ^{(Password Protect)} tệp Excel

Phương pháp 1: Thêm mật khẩu (Mã hóa Excel)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Phương pháp đầu tiên là mã hóa toàn bộ tệp excel của bạn bằng một mật khẩu đã chọn. Đây là cách dễ nhất để giữ an toàn cho tệp của bạn. Bạn chỉ cần điều hướng đến tùy chọn “Tệp”, nơi bạn sẽ nhận được tùy chọn để bảo vệ toàn bộ tệp excel của mình.

Bước 1 - Đầu tiên, nhấp vào Tùy chọn “ Tệp ”^(File)

Bước 2 - Tiếp theo, nhấp vào “ Thông tin^(Info) ”

Bước 3 - Nhấp vào tùy chọn “ Bảo vệ^{(Protect Workbook)} sổ làm việc ”

Bước 4 - Từ menu thả xuống, nhấp vào tùy chọn “ Mã hóa bằng mật khẩu^{(Encrypt with password)} ”.

Bước 5 - Bây giờ bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Chọn một mật khẩu duy nhất để sử dụng và bảo vệ tệp excel của bạn bằng mật khẩu này.^{(protect your excel file with this password.)}

Lưu ý: Khi bạn được nhắc nhập mật khẩu, hãy đảm bảo rằng bạn chọn kết hợp mật khẩu phức tạp và duy nhất. Người ta nhận thấy rằng việc giữ mật khẩu thông thường có thể dễ dàng bị phần mềm độc hại tấn công và giải mã. Một điểm quan trọng nữa mà bạn cần lưu ý là nếu bạn quên mật khẩu này, bạn sẽ không thể truy cập vào tệp excel. Khôi phục tệp excel được bảo vệ bằng mật khẩu là một quá trình phức tạp. Do đó, bạn nên lưu trữ mật khẩu này ở nơi an toàn hoặc sử dụng trình quản lý mật khẩu để lưu mật khẩu này.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Khi bạn mở tệp vào lần tiếp theo, nó sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu. Mật khẩu này sẽ bảo vệ và bảo mật tệp excel riêng lẻ, không phải tất cả các tài liệu excel được lưu trên hệ thống của bạn.

Phương pháp 2: Cho phép truy cập Chỉ đọc^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Có thể có trường hợp bạn muốn ai đó phải truy cập vào tệp excel nhưng cần đặt mật khẩu nếu họ muốn thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào trên tệp. Mã hóa tệp excel khá đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, excel luôn cung cấp cho bạn một số tính linh hoạt khi bảo vệ tệp excel của bạn. Do đó, bạn có thể dễ dàng cung cấp một số quyền truy cập hạn chế cho những người khác.

Bước 1 - Nhấp vào Tệp^(File)

Bước 2 - Nhấn vào tùy chọn “ Lưu dưới dạng^{(Save As)} ”

Bước 3 - Bây giờ nhấp vào Công cụ^{( Tools)} ở dưới cùng trong hộp thoại Lưu dưới dạng .^{(Save As)}

Bước 4 - Từ  menu thả xuống Công cụ , chọn ^(Tools)Tùy chọn chung.^{(General option.)}

Bước 5 - Tại đây bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn “ mật khẩu để mở^{(password to open)} ” và “ mật khẩu để sửa đổi^{(password to modify)} ”.

Khi bạn đặt mật khẩu để mở^{(set a password to open)} , bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu này bất cứ khi nào bạn mở tệp excel này. Ngoài ra, khi bạn đặt mật khẩu để sửa đổi^{(set the password to modify)} , bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp excel được bảo vệ.

Phương pháp 3: Bảo vệ Trang tính^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Trong trường hợp bạn có nhiều hơn một trang tính trong tệp tài liệu excel của mình, bạn có thể muốn hạn chế quyền truy cập vào trang tính cụ thể để chỉnh sửa. Ví dụ: nếu một trang tính về dữ liệu bán hàng doanh nghiệp của bạn mà bạn không muốn người đã truy cập vào tệp excel này chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng đặt mật khẩu cho trang tính đó và hạn chế quyền truy cập.

Bước 1- Mở tệp excel của bạn

Bước 2 - Điều hướng đến phần Xem lại^{(Review section)}

Bước 3 - Nhấp vào tùy chọn Protect Sheet.^{(Protect Sheet option.)}

Bạn sẽ được nhắc đặt mật khẩu^{(You will be prompted to set a password)} và chọn các tùy chọn có hộp đánh dấu để cấp quyền truy cập cho chức năng cụ thể của trang tính^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ mật khẩu nào để bảo vệ tệp excel của mình, hãy đảm bảo rằng mật khẩu đó là duy nhất. Ngoài ra, bạn nên nhớ mật khẩu đó, nếu không việc khôi phục tệp sẽ là một nhiệm vụ bận rộn đối với bạn.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Kết nối Internet chậm? 10 cách để tăng tốc Internet của bạn!
• Vô hiệu hóa vĩnh viễn Windows Defender trong Windows 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Cách sửa lỗi Android.Process.Media Has Stopped^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Truy cập các trang web trên điện thoại di động bằng trình duyệt trên máy tính để bàn (PC)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Sự kết luận:^{(Conclusion:)}

Hầu hết các nơi làm việc và doanh nghiệp sử dụng tệp excel doc để lưu trữ dữ liệu có tính bảo mật cao của họ. Do đó, vấn đề bảo mật và bảo vệ dữ liệu rất quan trọng. Sẽ thật tuyệt nếu thêm một lớp bảo mật nữa cho dữ liệu của bạn phải không? Có, khi bạn có thiết bị được bảo vệ bằng mật khẩu, các tài khoản xã hội của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu tại sao không thêm mật khẩu vào tệp excel của bạn và thêm lớp bảo mật khác cho tài liệu của bạn. Các phương pháp được đề cập ở trên^(Above) sẽ hướng dẫn bạn bảo vệ toàn bộ trang tính excel hoặc hạn chế quyền truy cập hoặc chỉ cần cấp quyền truy cập với một số chức năng bị hạn chế cho người dùng tệp.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• 3 Ways ĐẾN Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Làm thế nào để thêm Dropbox như một Cloud Service để Microsoft Office

• một CSV file & How để mở một .csv file là gì?

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office

• Làm thế nào để chèn một PDF thành một Word Document

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách xóa, bẻ khóa hoặc phá vỡ mật khẩu Excel XLS đã quên

• Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)

• Access denied nguồn cài đặt - Microsoft Office error

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất