Với rất nhiều công cụ phần mềm gọi điện video hiện có, hai ứng dụng đã nổi lên như những người dẫn đầu: Microsoft Teams và Zoom . Cho dù bạn muốn tổ chức một cuộc họp kinh doanh với đồng nghiệp hay một bữa tiệc kỳ nghỉ trực tuyến với bạn bè và gia đình, chúng tôi sẽ giúp bạn quyết định chọn công cụ hội nghị truyền hình nào bằng cách xem xét sự khác biệt giữa chúng. 

Chúng ta sẽ thảo luận về tính dễ sử dụng và giá cả, và chúng ta sẽ so sánh các tính năng được cung cấp bởi Microsoft Teams so với Zoom . 

Người dùng của bạn là ai?

Bước đầu tiên là xem xét khán giả của bạn. Nếu mục tiêu chính của bạn là tổ chức các cuộc họp kinh doanh giữa các đồng nghiệp tại một tổ chức hoặc công ty đã sử dụng các sản phẩm của Microsoft — đặc biệt là ^(Microsoft)Office365 — thì^{(Office365—then)} lựa chọn rõ ràng cho cuộc gọi điện video là Microsoft Teams .

Bạn cũng sẽ muốn sử dụng Teams cho không chỉ hội nghị truyền hình. Tương tự như Slack , Teams là giải pháp giao tiếp và cộng tác tất cả trong một tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Office365 khác như Outlook , OneDrive và Sharepoint .

Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Nhóm tại nơi làm việc và chủ nhân của bạn cau mày khi sử dụng phần mềm công việc cho mục đích cá nhân, bạn có thể muốn sử dụng Zoom cho các cuộc họp với bạn bè và gia đình. Bạn luôn có thể^{(could )} tạo một tài khoản Microsoft cá nhân riêng biệt , nhưng việc chuyển đổi giữa các hồ sơ Microsoft có thể rất phức tạp và khó xử. Sử dụng một công cụ hội nghị truyền hình khác cho mục đích cá nhân sẽ giải quyết được vấn đề đó.

Ngay cả khi bạn sử dụng Nhóm^(Teams) tại nơi làm việc, bạn vẫn có thể muốn sử dụng Thu phóng^(Zoom) cho các cuộc họp với những người bên ngoài tổ chức của bạn. Mọi người thích gắn bó với những gì họ biết và nhiều người có kinh nghiệm sử dụng Thu phóng^(Zoom) hơn Nhóm^(Teams) .

Lưu ý về tính dễ cài đặt: Cả Teams và Zoom đều cung cấp cho người dùng tùy chọn tham gia qua trình duyệt thay vì tải xuống ứng dụng khách trên máy tính để bàn. 

Zoom cung cấp cho những người tham dự cuộc họp những cách tương tự để tham gia.

Tham gia qua trình duyệt là phương pháp dễ dàng nhất trong cả hai ứng dụng, mặc dù một số tính năng có thể không khả dụng.

Nó sẽ tốn kém gì?

Cả Teams và Zoom đều có phiên bản miễn phí và trả phí. Microsoft cung cấp một số mức giá khác nhau cho Teams , một số mức giá khác nhau đi kèm với các mức độ khác nhau để truy cập vào các ứng dụng Office365 khác .

Phiên bản miễn phí của Teams hiện cho phép tối đa 300 người tham gia cuộc họp và thời lượng cuộc họp tối đa là 60 phút.

Phiên bản miễn phí của Zoom cho phép tối đa 100 người tham gia và các cuộc họp có thể kéo dài đến 40 phút.

Gói trả phí rẻ nhất của Teams là $ 5 / tháng và đi kèm với các ứng dụng Office365 khác , trong khi gói Zoom trả phí rẻ nhất sẽ khiến bạn phải trả nhiều hơn hai lần. 

Làm thế nào để các tính năng so sánh?

Có thể dự đoán, cuộc gọi điện video trong Nhóm^(Teams) và Thu phóng^(Zoom) có nhiều tính năng giống nhau. Cho dù^(Whichever) bạn sử dụng ứng dụng nào, các tính năng sau sẽ được bao gồm:

• Lên lịch họp
• Chia sẻ màn hình
• Chia sẻ file
• Trò chuyện
• Nền ảo

Điều đó đang được nói, so sánh giữa Microsoft Teams và Zoom chắc chắn không phải là táo. Teams là một công cụ năng suất toàn diện và tích hợp với nhiều ứng dụng Office365 khác . 

Ứng dụng khách trên máy tính để bàn của Zoom^(Zoom) cho hội nghị truyền hình không có các tính năng giống như Teams , nhưng Zoom cung cấp một ứng dụng riêng có tên là Zoom Chat bắt chước một số tính năng có trong Teams . Với Zoom Chat , bạn sẽ có quyền truy cập vào các tài nguyên như kênh nhóm, chỉ báo trạng thái / hiện diện, thông báo có thể tùy chỉnh và khả năng tìm kiếm. 

Tuy nhiên, hãy cảnh báo rằng lời mời họp Zoom không hướng người dùng tải xuống ứng dụng Zoom Chat , vì vậy nhiều người dùng thậm chí không biết nó tồn tại.

Bảo vệ

Sau một số vấn đề bảo mật lớn trong quý đầu tiên và quý thứ hai của năm 2020 (nhớ Zoombing^{(Zoombombing)} ?), Zoom đã thực hiện một số thay đổi đối với các biện pháp bảo mật của họ. Để có các cuộc họp an toàn nhất trên Zoom , bạn nên bật phòng chờ và ID mỗi cuộc họp. 

Về bảo mật trên Teams, Microsoft cho biết^{(Microsoft says)} , “ Teams thực thi xác thực hai yếu tố trong toàn nhóm và toàn tổ chức, đăng nhập một lần thông qua Active Directory và mã hóa dữ liệu khi chuyển tiếp và ở trạng thái nghỉ”. 

Trong mọi trường hợp, Microsoft và Zoom đã thực hiện các biện pháp để cải thiện tính bảo mật của các cuộc họp trên nền tảng của họ và bạn có thể tin tưởng cả hai ứng dụng.

Giao diện người dùng 

Người dùng mới^(New) có thể thấy Teams phức tạp hơn để sử dụng so với Zoom vì nó là một phần của vũ trụ công cụ năng suất, cộng tác và giao tiếp lớn hơn nhiều của Microsoft. Có một đường cong học tập ban đầu vì có nhiều cách Teams tích hợp với các ứng dụng Office khác . 

Điều đó nói rằng, các tích hợp rất trực quan và tính hữu ích của chúng vượt trội so với việc học được yêu cầu. Hơn nữa, các điều khiển hội nghị truyền hình của Nhóm rất đơn giản.

Các điều khiển hội nghị video Zoom tương tự đơn giản và thân thiện với người dùng. 

Đó là sự kết hợp giữa Zoom và Microsoft Teams khi nói đến việc dễ sử dụng và UX.

Trông được

Zoom có ​​một tính năng phổ biến mà Microsoft Teams còn thiếu được gọi là Chạm vào diện mạo của tôi^{(Touch up my appearance)} . Nó hoạt động bằng cách làm đều màu da, nếp nhăn và xóa quầng thâm dưới mắt của bạn. 

Bạn có thể tìm thấy tính năng này bên dưới Video trong Cài đặt^{(Settings )} trong ứng dụng Thu phóng.

Bạn sẽ không tìm thấy tính năng này trong Nhóm^(Teams) , vì vậy nếu nó quan trọng với bạn, hãy sử dụng Thu phóng^(Zoom) .

Trò chuyện

Nếu bạn đang sử dụng máy tính để bàn Zoom hoặc ứng dụng khách web, các cuộc trò chuyện trên Zoom có ​​thể bị lạc trong quá trình xáo trộn. ^(Zoom)Bảng trò chuyện thường ẩn sau các cửa sổ đang mở khác và việc thiếu các điều khiển định dạng là điều dễ nhận thấy. 

Mặt^(Teams) khác, trò chuyện nhóm cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản tiêu chuẩn, cùng với biểu tượng cảm xúc, hình dán và gif.

Âm thanh bằng điện thoại

Bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp Nhóm^(Teams) hoặc Thu phóng^(Zoom) qua điện thoại. Cả hai ứng dụng đều có thể cung cấp các số gọi đến và các Nhóm^(Teams) thậm chí có thể thực hiện các cuộc gọi đi. Khi bạn đang tham gia cuộc họp Nhóm^(Teams) , bạn có thể chọn để Nhóm^(Teams) gọi đến điện thoại của bạn để kết nối bạn với âm thanh của cuộc họp.

Sau khi tham gia cuộc họp, người tổ chức cuộc họp có thể yêu cầu các Nhóm^(Teams) gọi trực tiếp đến một số điện thoại. 

Tính năng gọi đi này đặc biệt hữu ích với những người không rành về kỹ thuật (con đang nhìn bố^(Dad) đấy ). 

Phòng nghỉ

Cho đến gần đây, nếu bạn cần phòng đột phá, Zoom là người chiến thắng rõ ràng. Các^(Teams) nhóm đã không cung cấp phòng đột phá cho đến tháng 12 năm 2020^{(December 2020)} và họ vẫn đang theo đuổi khi nói đến quản lý phòng đột phá.

Ngược lại, Zoom cho phép bạn chỉ định những người tham dự vào các phòng đột phá trước khi cuộc họp bắt đầu và tự động đóng các phòng sau một khoảng thời gian định trước. Hơn nữa^{(Furthermore)} , máy chủ Zoom và người đồng chủ nhà có thể vào và ra khỏi phòng đột phá theo ý muốn.

Các phòng tập hợp đồng đội hiện không cung cấp các tính năng đó, nhưng chúng tôi có thể sẽ thấy chúng trên đường.

Đề xuất: Cân nhắc cả Microsoft Teams và Zoom

Như bạn có thể thấy, Microsoft Teams và Zoom có ​​thể hữu ích trong các trường hợp khác nhau. Nói chung, nếu bạn đã đắm chìm trong vũ trụ Microsoft , hãy gắn bó với Teams . Nếu bạn quan tâm nhất đến việc dễ sử dụng hoặc điều khiển phòng đột phá, thì hãy sử dụng Zoom . Cuối cùng, nếu không có ứng dụng nào hấp dẫn bạn, thì có lẽ đã đến lúc kiểm tra Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet VS Zoom: Better cho bạn là gì?

• 10 tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

• Microsoft Teams so với Slack: Cái nào tốt hơn?

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• Android Auto vs CarPlay: như thế nào Họ Different and Which là Better?

• Discord Nitro là gì và nó có đáng không?

• Stripe Vs Paypal: Cái nào tốt hơn?

• 4 chương trình tốt nhất để biến PC của bạn thành Streaming Media Center

• Zapier vs IFTTT: Better cho Cloud Automation là gì?

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• 21 Time Management Tools and Apps tốt nhất bạn cần thử

• SurveyMonkey so với Google Forms: Better là Better?

• Cách thiết lập và sử dụng tính năng Zoom - Nó có tốt hơn Skype không?

• LibreOffice và Microsoft Office - Cái nào tốt nhất cho bạn?

• Box vs Dropbox: Tùy chọn lưu trữ đám mây nào tốt hơn?

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Google Tasks so với Google Keep: Better là Better?