Microsoft Word là một công cụ tuyệt vời để tạo các tệp và tài liệu chuyên nghiệp. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ sử dụng nó trước đây, bạn vẫn có thể tạo ra một tài liệu phong phú mà không cần sở hữu bất kỳ kỹ năng hoặc kiến ​​thức đặc biệt nào. Phần mềm này trực quan và dễ sử dụng, và phần tốt nhất là bạn có thể tải Microsoft Word miễn phí. 

Word đã đi kèm với tất cả các thành phần cần thiết để làm việc với tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể tiến xa hơn nữa bằng cách cài đặt một số phần bổ trợ Microsoft Word tiện dụng . Giống như một plugin sẽ giúp bạn cải thiện khả năng viết của mình hoặc một plugin giúp bạn tích hợp dịch vụ chia sẻ hình ảnh vào Word . 

Chúng tôi đã chọn lọc những phần bổ trợ tốt nhất cho Word để bạn không phải mất thời gian duyệt qua rất nhiều phần bổ trợ khác nhau trong Microsoft Office . 

Nơi Tìm Phần bổ trợ Microsoft Word^{(Where To Find Microsoft Word Add-Ins)}

Nếu bạn quyết định thêm gia vị cho Word của mình bằng cách thêm một vài plugin bổ sung, bạn không cần phải đi đâu xa để tìm chúng. Bạn có thể duyệt qua tất cả các phần bổ trợ trong cửa hàng Microsoft Office^{(Microsoft Office store)} chính thức . Ở đó, bạn có thể đọc về mọi plugin trước khi quyết định thêm nó vào Word của mình .

Cách cài đặt phần bổ trợ cho Word^{(How To Install Add-Ins For Word)}

Khi bạn đã chọn một plugin mà bạn muốn thêm, hãy làm theo các bước sau để cài đặt nó. 

1. Mở tài liệu Word.
2. Trong menu ruy-băng^{(ribbon menu)} chính ở trên cùng, hãy tìm tab Chèn .^{(Insert )}
3. Trong Chèn^(Insert) , chọn Bổ trợ^(Add-Ins) . 
4. Thao tác này sẽ đưa bạn đến menu Phần bổ trợ Office^{(Office Add-Ins)} .
5. Khi bạn tìm thấy một plugin mình thích, hãy nhấp vào Thêm^(Add) để cài đặt nó vào Word của bạn . Sau đó, bạn có thể xem lại các plugin bạn đã thêm trong cùng một menu bên dưới Phần bổ trợ của tôi^{(My Add-Ins)} . 

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số phần bổ trợ Microsoft Word tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy.

Wikipedia

Mặc dù Wikipedia không được coi là một trong những nguồn đáng tin cậy nhất để lấy thông tin của bạn, nhưng nó vẫn là một trong những bách khoa toàn thư mã nguồn mở lớn nhất mà bạn có thể tìm thấy trên mạng. Và có thể hữu ích nếu có nó như một widget bên cạnh việc viết hoặc chỉnh sửa^{(writing or editing)} của bạn . 

Bạn có thể duyệt các bài viết trên Wikipedia^(Wikipedia) bằng cách nhập mục nhập của mình vào thanh tìm kiếm^{(search bar)} . Hoặc đơn giản là đánh dấu một từ hoặc một cụm từ trong tài liệu của bạn và plugin sẽ tự động đưa ra một bài viết phù hợp. 

Mặc dù bạn không thể đóng góp cho một trang Wikipedia^{(Wikipedia page)} trong khi sử dụng phần bổ trợ này, nhưng việc có thêm một số kiến ​​thức về chủ đề bạn đang làm có thể là một sự phân tâm đáng hoan nghênh. 

Tự động hóa tài liệu từ Excel sang Word^{(Excel-to-Word Document Automation)(Excel-to-Word Document Automation)}

Phần bổ trợ này cho phép bạn liên kết tài liệu Excel và Word^{(Excel and Word documents)} , do đó kết nối và trao đổi dữ liệu qua lại mà không cần phải sao chép thủ công. 

Bây giờ, nếu bạn cần cập nhật tài liệu Word^{(Word document)} của mình với dữ liệu Excel , bạn có thể dán nó từ bảng tính thẳng vào tệp Word^{(Word file)} của mình . Và nó sẽ đẹp hơn nếu bạn chỉ thử chèn trang tính Excel của mình vào tài liệu Word^{(insert your Excel worksheet into a Word doc)} . 

Các loại dữ liệu mà bạn có thể liên kết bao gồm văn bản, danh sách, bảng, hình ảnh và biểu đồ. 

MyScript Math Simple

MyScript Math Simple là một phần bổ trợ hữu ích của Microsoft Word^{(Microsoft Word add-in)} nếu bạn thấy mình sử dụng rất nhiều phương trình khi làm việc trong Word . Đặc biệt nếu bạn không muốn lãng phí thời gian tìm kiếm trong thư viện các phương trình của Word để tìm công thức phù hợp.

Để thêm một phương trình, chỉ cần viết nó trong cửa sổ plugin^{(plugin window)} bằng chuột hoặc ngón tay của bạn. Phần bổ trợ sẽ nhận dạng các ký hiệu toán học và tự động biến nó thành một phương trình đã nhập. 

Thư viện mẫu Vertex42^{(Vertex42 Template Gallery)(Vertex42 Template Gallery)}

Phần bổ trợ Vertex42^{(Vertex42 add-in)} có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Nó cung cấp một loạt các mẫu không có sẵn trên Word . 

Các mẫu trong Vertex được sắp xếp theo danh mục. Bạn có thể duyệt qua hơn 300 mẫu phục vụ hàng chục mục đích khác nhau, từ lập ngân sách đến nhật ký bài tập. Nó cũng bao gồm một số mẫu biên bản cuộc họp yêu thích của chúng tôi. 

Ảnh trên Pixabay^{(Pixabay Images)(Pixabay Images)}

Pixabay là một trang web miễn phí sử dụng để chia sẻ ảnh với một trong những thư mục lớn nhất về hình ảnh Creative Commons . Bạn có thể tìm thấy bất cứ thứ gì từ nhiếp ảnh cổ điển, đến hình ảnh vector, hình minh họa, và thậm chí một số cảnh phim^{(film footage)} trong cơ sở dữ liệu của họ. Tất cả đều hữu ích khi bạn đang làm việc trên một bản trình bày hoặc một tờ rơi trong Word . 

Để truy cập toàn bộ danh mục pixabay^{(pixabay catalog)} , hãy cài đặt plugin Hình ảnh Pixabay^{(Pixabay Images plugin)} và sau đó nhập tham chiếu hình ảnh^{(image reference)} vào thanh tìm kiếm^{(search bar)} ở bên cạnh. 

Trình kiểm tra tính nhất quán^{(Consistency Checker)(Consistency Checker)}

Trình kiểm tra^(Checker) tính nhất quán là tiện ích bắt buộc phải có của Microsoft Word^{(Microsoft Word add-in)} nếu bạn hy vọng một ngày nào đó bạn sẽ viết như một người chuyên nghiệp. Nó không phải là một trình kiểm tra chính tả^{(spell checker)} đơn giản . Phần bổ trợ này hứa hẹn sẽ tìm ra những lỗi sai trong văn bản của bạn mà “không có trình kiểm tra ngữ pháp^{(grammar checker)} nào khác có thể tìm thấy”. 

Ngoài ngữ pháp và chính tả^{(grammar and spelling)} , plugin sẽ kiểm tra mức độ nhất quán của bài viết của bạn. Điều đó bao gồm việc sử dụng các con số trong câu, cách viết quốc tế khác nhau, dấu gạch nối và những thứ khác. Nếu bạn đang viết một tài liệu chính thức, phần bổ trợ sẽ bắt bất kỳ mẫu từ^{(word form)} rút gọn nào mà bạn sử dụng và đề nghị bạn viết chính tả nó. Cuối cùng, văn bản của bạn sẽ được đọc kỹ và sẵn sàng để sử dụng.

Tôi nên viết^{(I Should Be Writing)(I Should Be Writing)}

I Should Be Writing là một plugin năng suất^{(productivity plugin)} đơn giản . Nó kết hợp các tính năng của cả bộ đếm thời gian và bộ đếm từ^{(word counter)} và được thiết kế để giúp bạn viết hiệu quả hơn.

Chuyển nó thành chế độ hẹn giờ^{(timer regime)} nếu bạn đang chạy đua với thời hạn. Hoặc chuyển nó sang chế độ đếm từ^{(word counter mode)} để có thêm động lực. Sau khi phần viết^{(writing session)} của bạn kết thúc, bạn có thể xem số liệu thống kê về công việc của chính mình và phân tích kết quả của bạn. 

Bạn có thể sử dụng phiên bản ban ngày cổ điển của plugin hoặc chuyển sang chế độ tối hợp thời trang. Khả năng thu hút những người dùng khác tham gia và biến bài viết của bạn thành một cuộc thi cũng là một phần thưởng tuyệt vời. 

Đi thêm chặng đường với Microsoft Word Add-Ins^{(Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins)}

Học cách khai thác tối đa bất kỳ phần mềm nào có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể của bạn. Theo cách tương tự, khi Word trở thành một người dùng^{(power user)} thành thạo có thể đưa công việc của bạn lên một tầm cao mới. 

Tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật Microsoft Word cần thiết có thể là bước đầu tiên hoàn hảo ở đó. Sau đó, bắt đầu sử dụng các phần bổ trợ Microsoft Word sẽ là một điều tốt. 

Bạn sử dụng plugin Microsoft Word nào? Nó có cải thiện quy trình làm việc và năng suất^{(workflow and productivity)} của bạn theo bất kỳ cách nào không? Chia sẻ^(Share) kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. 

The 7 Best Microsoft Word Add-Ins

Microsoft Word is a grеat tool for crеating professional files and documents. Even if you’ve never uѕed it before, you can still put together a decent document without possessing any sрecial skills or knowledge. The softwаre is intuitive and easу to use, and the best part is, you can get Microsoft Word for free. 

Word already comes with all the essential components for working with documents. However, you can take it even further by installing a few handy Microsoft Word add-ins. Like a plugin that will help you improve your writing, or one that helps you integrate an image sharing service into Word. 

We’ve handpicked the best add-ins for Word so that you don’t have to waste time browsing through lots of different plugins in Microsoft Office. 

Where To Find Microsoft Word Add-Ins

If you decide to spice your Word up by adding a few extra plugins, you don’t have to go far to find them. You can browse all of the add-ins in an official Microsoft Office store. There you can read about every single plugin before deciding to add it to your Word.

How To Install Add-Ins For Word

Once you’ve chosen a plugin you want to add, follow these steps to install it. 

1. Open a Word document.
2. In the main ribbon menu on top, find the Insert tab.
3. Under Insert, select Add-Ins. 
4. This will take you to the Office Add-Ins menu.
5. When you find a plugin you like, click Add to install it to your Word. You can then review the plugins you have already added in the same menu under My Add-Ins. 

Let’s now have a look at some of the best Microsoft Word add-ins we found.

Wikipedia

While Wikipedia isn’t considered one of the most reliable sources to get your information from, it’s still one the largest open-source encyclopedias you can find online. And it can be handy to have it as a widget on the side of your writing or editing. 

You can browse Wikipedia articles by typing your entry into the search bar. Or simply highlight a word or a phrase in your document and the plugin will automatically bring up a suitable article. 

Even though you can’t contribute to a Wikipedia page while using this add-in, getting some extra knowledge on the topic you’re working on can be a welcome distraction. 

Excel-to-Word Document Automation

This add-in allows you to link your Excel and Word documents and thus interconnect  and exchange data back and forth without having to manually copy it. 

Now if you ever need to update your Word document with Excel data you can paste it from your spreadsheets straight into your Word file. And it will look better than if you just try and insert your Excel worksheet into a Word doc. 

The types of data that you can link includes text, lists, tables, images, and charts. 

MyScript Math Simple

MyScript Math Simple is a useful Microsoft Word add-in if you find yourself using a lot of equations when working in Word. Especially if you don’t want to waste your time searching Word’s gallery of equations for the right formula.

To add an equation, simply write it in the plugin window using the mouse or your finger. The add-in will recognise the mathematical symbols and automatically turn it into a typed equation. 

Vertex42 Template Gallery

The Vertex42 add-in can help you be more efficient and save time. It offers a wide range of templates that aren’t otherwise available on Word. 

Templates in Vertex are organized by category. You can browse through over 300 templates that serve dozens of different purposes, from budgeting to exercise logs. It also includes some of our favourite meeting minutes templates. 

Pixabay Images

Pixabay is a free-to-use website for sharing photos with one of the biggest directories of Creative Commons images. You can find anything from classic photography, to vector images, to illustrations, and even some film footage in their database. All of which are useful when you’re working on a presentation, or a leaflet in Word. 

To access the entire pixabay catalog, install the Pixabay Images plugin and then type the image reference in the search bar on the side. 

Consistency Checker

Consistency Checker is a must have Microsoft Word add-in if you’re hoping to write like a pro one day. It’s not a simple spell checker. This add-in promises to find mistakes in your text that “no other grammar checker can find”. 

Aside from grammar and spelling, the plugin will check how consistent your writing is. That includes the use of numbers in sentences, different international spellings, hyphenation and else. If you’re writing a formal document, the add-in will catch any shortened word form that you use and suggest that you spell it out. In the end, your text will be thoroughly proofread and ready to go.

I Should Be Writing

I Should Be Writing is a simple productivity plugin. It combines the features of both a timer and a word counter in itself and is designed to make your writing more efficient.

Turn it into the timer regime if you’re racing a deadline. Or switch it into the word counter mode for that extra motivation. After your writing session is finished, you can see the statistics of your own work and analyze your results. 

You can use the classic daylight version of the plugin, or go for the trendy dark mode. The ability to get other users involved and turn your writing into a competition also comes as a nice bonus. 

Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins

Learning to get the most out of any software can make your life easier and improve your overall user experience. In a similar way, when it comes to Word becoming a power user can take your work to a whole new level. 

Learning some essential Microsoft Word tips and tricks can be the perfect first step there. Then starting to use the Microsoft Word add-ins will be a good second. 

What Microsoft Word plugins do you use? Has it improved your workflow and productivity in any way? Share your experiences with us in the comments below. 

Related posts

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Tôi có phiên bản Microsoft Office nào?

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Ẩn văn bản và hiển thị văn bản ẩn trong Word

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Cách xóa hoàn toàn siêu dữ liệu cá nhân khỏi tài liệu Microsoft Office