Kết hợp tất cả tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay vì giao diện tuyệt vời và cực kỳ hữu ích. Cho dù bạn quyết định làm gì với email của mình, Gmail đều có tất cả. Một trong những tính năng này có thể là cứu tinh của bạn là kết hợp tất cả các tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến. Vì vậy, nếu bạn có nhiều tài khoản email và bạn không thể xóa bất kỳ tài khoản nào trong số đó, thì bài viết này là dành cho bạn. Tính năng hộp thư đến hợp nhất này của Gmailsẽ cho phép bạn truy cập và trả lời tất cả các email từ tất cả các tài khoản của bạn từ một hộp thư đến duy nhất, do đó, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều rắc rối và thời gian. Hơn nữa, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ email nào của mình vì bạn chỉ phải kiểm tra một hộp thư đến và thậm chí tốt hơn, bạn có thể lọc các hộp thư khác nhau và giữ cho chúng luôn ngăn nắp. Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để cấu hình này. Về cơ bản, có bốn điều bạn muốn thực hiện khi kết hợp các tài khoản của mình, chúng ta sẽ nói về từng điều một:

  • Chuyển tiếp(Forward) email từ tất cả các tài khoản email phụ đến tài khoản chính.
  • Bật tài khoản chính để gửi email như các tài khoản phụ khác.
  • Tạo nhãn cho tất cả các email đến.
  • Sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng cách tạo bộ lọc.

Kết hợp các tài khoản email vào một hộp thư đến Gmail

Kết hợp tất cả tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến Gmail(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)

# 1. Chuyển tiếp email(Forward Emails) đến tài khoản chính(Primary Account)

Đây là bước đầu tiên để kết hợp các tài khoản của bạn vào một hộp thư đến. Để nhận email từ tất cả các tài khoản của bạn vào hộp thư đến của tài khoản chính, bạn sẽ cần chuyển tiếp chúng từ các tài khoản email phụ sang tài khoản email chính của mình bằng chính Gmail . Để làm điều này,

1. Đăng nhập vào(Log in) một trong các tài khoản Gmail phụ(secondary Gmail accounts) của bạn mà từ đó bạn muốn các email được chuyển tiếp.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng(gear icon) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn ' Cài đặt(Settings) ' từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

3. Chuyển sang tab ' Forwarding and POP/IMAP '.

4. Ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy phần ' Chuyển tiếp(Forwarding) :'. Nhấp vào nút ' Thêm địa chỉ chuyển tiếp(Add a forwarding address) '.

Ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy phần 'Chuyển tiếp'.  Nhấp vào 'Thêm địa chỉ chuyển tiếp'.

5. Trong cửa sổ bật lên, Nhập địa chỉ email chính của bạn( Enter your primary email address) mà bạn muốn nhận tất cả các email được chuyển tiếp. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.( Next.)

Trong cửa sổ bật lên, hãy nhập địa chỉ email chính của bạn mà bạn muốn nhận tất cả các email được chuyển tiếp.  Sau đó nhấp vào Tiếp theo.

7. Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào ' Tiếp tục(Proceed) ' rồi nhấp vào OK khi được nhắc.

Trong cửa sổ xác nhận, nhấp vào 'Tiếp tục'.  sau đó Nhấp vào OK khi được nhắc.

9. Một email xác minh sẽ được gửi(A verification email will be sent) đến địa chỉ email chính của bạn.

10. Bây giờ hãy đăng nhập(login) vào địa chỉ email chính của bạn trong tab ẩn danh để giúp bạn không phải đăng nhập lại vào email phụ.

11. Bạn sẽ tìm thấy một email chứa mã xác minh và liên kết.

12. Bạn có thể nhấp vào liên kết(click on the link) để xác minh hoặc nhập thủ công mã đã cho(manually type the given code) vào tài khoản phụ của bạn tại nơi bạn đã để mã. Nhấp(Click) vào 'Xác nhận'(‘Confirm’) .

nhấp vào liên kết để xác minh hoặc nhập thủ công mã đã cho vào tài khoản phụ của bạn tại nơi bạn đã để lại mã.  Nhấp vào 'Xác nhận'

14. Tài khoản email phụ của bạn bây giờ sẽ chuyển tiếp các email đến tài khoản chính.

15. Làm điều này cho tất cả các tài khoản phụ của bạn.

Lưu ý:(Note:) Nếu tài khoản email phụ của bạn không phải là tài khoản Gmail và không hỗ trợ chuyển tiếp email, bạn vẫn có thể chuyển tiếp email của mình nếu nó hỗ trợ giao thức POP3(POP3 protocol) . Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đã cho:

1. Đăng nhập vào(Log in) một trong các tài khoản Gmail phụ( secondary Gmail accounts) của bạn mà từ đó bạn muốn các email được chuyển tiếp.

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng(gear icon) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn ' Cài đặt(Settings) ' từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

3. Chuyển sang tab ' Tài khoản và nhập '. (Accounts and imports)Sau đó nhấp vào ' Thêm tài khoản thư(Add a mail account) '.

Chuyển sang tab 'Tài khoản và nhập'.  Sau đó Nhấp vào 'Thêm tài khoản thư' ..

5. Nhập địa chỉ email phụ của bạn(Enter your secondary email address) và nhấp vào ' Tiếp theo'(Next’) .

Nhập địa chỉ email phụ của bạn và nhấp vào 'Tiếp theo'.

6. Nhập cài đặt POP(Enter the POP settings) . Sau đó nhấp vào ' Thêm tài khoản(Add account) '.

Nhập cài đặt POP.  Sau đó nhấp vào 'Thêm tài khoản'.

8. Lưu ý rằng bạn có thể không nhận được email ngay lập tức nhưng bạn có thể bật tính năng ' Làm mới tài khoản POP(Refresh POP accounts) ' trong phần Labs của cài đặt.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Ẩn địa chỉ email trên màn hình đăng nhập Windows 10(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)

#2. Send Email As Secondary Account

Bây giờ khi bạn nhận được email từ tất cả các tài khoản khác, điều thứ hai bạn muốn là có thể trả lời từng email như tài khoản mà nó đã được gửi đến. Để cho phép tài khoản Gmail chính của bạn có thể gửi email bằng một tài khoản khác,

1. Đăng nhập(Login) vào tài khoản email chính của bạn.(primary email account.)

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng(gear icon) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn ' Cài đặt(Settings) ' từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

3. Chuyển sang tab ' Tài khoản và nhập '. (Accounts and imports)Sau đó, trong phần ' Gửi thư bằng(Send mail as) địa chỉ ', hãy nhấp vào ' Thêm địa chỉ email khác mà bạn sở hữu(Add another email address you own) '.

Chuyển sang tab 'Tài khoản và nhập'.  Sau đó, bên dưới phần 'Gửi thư bằng địa chỉ', nhấp vào 'Thêm địa chỉ email khác mà bạn sở hữu'.

5. Nhập địa chỉ email phụ(secondary email address) của bạn vào cửa sổ mới. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên nếu cần. Sau đó nhấp vào ' Bước tiếp theo(Next Step) '.

Nhập địa chỉ email phụ của bạn và nhấp vào 'Tiếp theo'.

7. Nhấp vào ' Gửi xác minh(Send verification) ' để gửi email xác minh đến địa chỉ email phụ của bạn.

8. Bây giờ chuyển sang hộp thư đến tài khoản email phụ của bạn và nhấp vào liên kết xác nhận(confirmation link) được cung cấp. Bạn cũng có thể nhập (manually type)mã xác minh(verification code) đã gửi theo cách thủ công trong cửa sổ trước đó. Sau đó nhấp vào ' Xác minh(Verify) '.

nhập mã xác minh đã gửi trong cửa sổ trước đó.  Sau đó nhấp vào 'Xác minh'.

10. Nếu tài khoản phụ của bạn không phải là tài khoản Gmail( If your secondary account is not a Gmail account) , bạn cũng sẽ phải nhập chi tiết SMTP(enter the SMTP detail) .

Nhập cài đặt POP.  Sau đó nhấp vào 'Thêm tài khoản'

11. Bây giờ bạn sẽ có thể gửi email như một tài khoản khác từ chính tài khoản chính của mình.

Để gửi email dưới dạng tài khoản phụ từ tài khoản chính của bạn,(To send emails as your secondary account from your primary account,)

A) Trong khi gửi bất kỳ email nào, bạn sẽ thấy menu thả xuống đối với trường 'Từ:'.

B) Chọn địa chỉ phụ bắt buộc mà bạn muốn gửi email.

Lưu ý:(Note:) Đôi khi, bạn có thể nhận thấy rằng bạn gửi email bằng một trong các tài khoản phụ thường xuyên hơn tài khoản chính của mình. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể đặt địa chỉ phụ đó làm địa chỉ ' Gửi(Send) thư bằng địa chỉ' mặc định của mình để không phải chọn nó mỗi lần. Để đặt nó làm mặc định,

1. Đăng nhập(Login) vào tài khoản email chính của bạn.(primary email account.)

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng( gear icon) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn ' Cài đặt(Settings) ' từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

3. Chuyển sang tab 'Tài khoản và Nhập' . (‘Accounts and Import’)Trong phần ' Gửi thư bằng(Send mail as) địa chỉ ', hãy nhấp vào ' đặt làm mặc định(make default) ' dựa trên địa chỉ bạn chọn.

Chuyển sang tab 'Tài khoản và Nhập'.  Trong phần 'Gửi thư bằng địa chỉ', hãy nhấp vào 'đặt làm mặc định'

5. Bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn email, địa chỉ này sẽ được chọn làm địa chỉ 'Từ:' mặc định.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách tự động xóa email spam trong Gmail(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)

3. Tạo nhãn(3. Create Labels)

Bất kỳ email nào bạn nhận hoặc gửi đều có thể được gắn thẻ hoặc gắn nhãn tự động để giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn có cấu trúc. Nhãn tương tự như tạo thư mục trên máy tính của bạn nhưng có một ngoại lệ là nhiều nhãn có thể được áp dụng cho một email. Bạn thậm chí có thể tạo các nhãn lồng nhau trong Gmail . Các nhãn này xuất hiện trong bảng điều khiển bên trái để có thể truy cập trực tiếp.

Bây giờ khi bạn có tất cả các email từ các tài khoản khác nhau trong hộp thư đến chính của mình, bạn có thể rất bối rối khi tìm ra địa chỉ bạn nhận được email. Để sắp xếp điều này cho bạn, Gmail có 'Nhãn', sử dụng nhãn này, bạn có thể xác định ngay email nào đã được nhận từ tài khoản phụ nào. Để tạo nhãn,

1. Đăng nhập( Login) vào tài khoản Gmail chính của bạn.(primary Gmail account.)

2. Trong ngăn bên trái(left pane) , hãy mở rộng phần ' Thêm(More) '.

Trong ngăn bên trái, hãy mở rộng phần 'Thêm'.

3. Nhấp vào ' Tạo nhãn mới(Create new label) ' từ danh sách. Nhập tên nhãn ưa thích và nhấp vào 'Tạo'.(‘Create’.)

Nhấp vào 'Tạo nhãn mới' từ danh sách.  Nhập tên nhãn ưa thích và nhấp vào 'Tạo'.

5. Thêm(Add) bao nhiêu nhãn tùy thích, chẳng hạn như một nhãn cho mỗi địa chỉ email phụ.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Khắc phục lỗi chúng tôi không thể đăng nhập tài khoản của bạn trên Windows 10(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)

4. Thêm bộ lọc(4. Add Filters)

Bây giờ, để ngăn tất cả các email làm lộn xộn 'Hộp thư đến' chính của bạn, bạn có thể thêm bộ lọc. Việc lọc các email từ địa chỉ phụ của bạn và dán nhãn cho chúng sẽ đảm bảo rằng tất cả các email từ địa chỉ phụ của bạn đều được nhận dưới nhãn đã chỉ định. Thêm bộ lọc sẽ giúp bạn:

  • Tránh nhầm lẫn và sắp xếp hộp thư đến của bạn.
  • Ngăn việc bỏ lỡ các email quan trọng.
  • Tăng tốc độ phản hồi các số liên lạc mong muốn.

Để thêm bộ lọc,(To add filters,)

1. Đăng nhập(Login) vào tài khoản Gmail chính của bạn.(primary Gmail account.)

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng( gear icon) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn 'Cài đặt'(‘Settings’) từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

3. Chuyển sang tab 'Bộ lọc và địa chỉ bị chặn' . (‘Filters and Blocked addresses’)sau đó nhấp vào 'Tạo bộ lọc mới'.(‘Create a new filter’.)

Chuyển sang tab 'Bộ lọc và địa chỉ bị chặn'.  sau đó nhấp vào 'Tạo bộ lọc mới'

5. Trong trường 'Tới',( ‘To’ field,) nhập địa chỉ email phụ mà bạn muốn lọc email và nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.(‘Create filter’.)

nhập địa chỉ email phụ mà bạn muốn lọc email và nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.

6. Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn để chọn, tùy thuộc vào những gì bạn muốn làm với các email phù hợp với điều kiện lọc này. Đánh dấu vào hộp kiểm 'Áp dụng nhãn',( ‘Apply the label’) sau đó nhấp vào 'Chọn nhãn'( ‘Choose label’) và chọn nhãn mà bạn đã tạo trong các bước trước đó.

Lưu ý:(Note:) Bạn cũng có thể tạo nhãn mới ở bước này nếu muốn.

Đánh dấu vào hộp kiểm 'Áp dụng nhãn' rồi nhấp vào 'Chọn nhãn'

9. Nếu bạn muốn lọc ra các email phù hợp mà bạn đã có trong hộp thư đến của mình, hãy chọn hộp kiểm 'Đồng thời áp dụng bộ lọc cho X các cuộc hội thoại phù hợp( ‘Also apply filter to X matching conversations) '. Bạn có thể bỏ chọn nếu muốn, sau đó nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.( ‘Create filter’.)

Lưu ý:(Note:) Ở đây X là số cuộc hội thoại phù hợp trong hộp thư đến của bạn.

chọn hộp kiểm 'Cũng áp dụng bộ lọc cho N cuộc hội thoại phù hợp'.  Bạn có thể bỏ chọn nếu muốn, sau đó nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.

11. Tất cả các email từ tài khoản email phụ của bạn sẽ có sẵn dưới nhãn đã đặt ở khung bên trái.

Có một cách khác để tạo bộ lọc:(There is another way to create filters:)

1. Mở hộp thư đến chính của bạn.

2. Chọn hộp kiểm( checkbox) so với bất kỳ email nào từ tài khoản phụ của bạn. Nhấp(Click) vào biểu tượng ba chấm( three-dot icon) ở trên cùng và chọn ' Lọc các thư như thế này(Filter messages like these) ' tạo thành danh sách.

Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng và chọn 'Lọc các thư như thế này' tạo thành danh sách.

4. Chỉnh sửa các trường nếu bạn yêu cầu. Nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.(‘Create filter’.)

Chỉnh sửa các trường nếu bạn yêu cầu.  Nhấp vào 'Tạo bộ lọc'.

6. Từ danh sách các tùy chọn, hãy chọn những gì bạn muốn làm với các email phù hợp với điều kiện. Nhấp(Click) vào 'Tạo bộ lọc'( ‘Create filter’) một lần nữa.

Tính năng Nhiều Hộp thư đến của Gmail(Gmail’s Multiple Inbox Feature)

Đây là một tính năng khác của Gmail cho phép bạn xem các hộp thư đến của các tài khoản khác nhau trên một tài khoản Gmail ở dạng các ngăn khác nhau. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, bạn sẽ phải tắt các tính năng hộp thư đến theo tab mặc định của Gmail sử dụng các tab như Xã hội(Social) , Quảng cáo(Promotions) , Cập nhật(Updates) , v.v. Đối với điều này,

1. Đăng nhập( Login) vào tài khoản email chính của bạn.( primary email account.)

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng(gear icon) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn 'Định cấu hình hộp thư đến'(‘Configure inbox’) từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn 'Định cấu hình hộp thư đến' từ danh sách.

3. Bỏ chọn hộp kiểm Xã hội, Khuyến mại, Cập nhật và Diễn đàn( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)nhấp vào 'Lưu'.(click on ‘Save’.)

Bỏ chọn hộp kiểm Xã hội, Khuyến mại, Cập nhật và Diễn đàn và nhấp vào 'Lưu'.

Bây giờ, để bật nhiều hộp thư đến,(Now, to enable multiple inbox,)

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng( gear icon) ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn 'Cài đặt'( ‘Settings’) từ danh sách.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn 'Cài đặt' từ danh sách ..

2. Nhấp vào tab 'Hộp thư đến',(‘Inbox’) sau đó chọn tùy chọn " Nhiều Hộp thư đến"(Multiple Inboxes”) trong phần 'Loại hộp thư đến'(‘Inbox type’) . Nhập Id Gmail hoặc truy vấn liên quan đến tìm kiếm của bạn và tên phần(Gmail Id’s or your search related query and section name) trong Phần Nhiều Hộp thư(Multiple Inbox Section) đến rồi Nhấp(Click) vào “Lưu thay đổi”.( “Save changes”.)

Nhấp vào tab 'Hộp thư đến', sau đó chọn tùy chọn Nhiều Hộp thư đến trong tùy chọn 'Loại hộp thư đến'

3. Bây giờ bạn sẽ cần phải định cấu hình từng hộp thư đến bằng cách tạo một truy vấn tìm kiếm cho nó. Trong Truy vấn tìm kiếm(Search) , xác định hộp thư đến của bạn bằng một bộ lọc. Ví dụ:

  • Để tạo hộp thư đến từ một nhãn hiện có, hãy nhập nhãn: tên của nhãn.(label:name of the label.)
  • Để tạo một hộp thư đến dựa trên một người gửi, hãy nhập từ: địa chỉ email của người đó( from:person’s email address) . Thêm(Add) nhiều người gửi bằng cách nhập từ: địa chỉ của người đó HOẶC địa chỉ khác.
  • Để tạo hộp thư đến cho email được gửi đến một trong các tài khoản khác của bạn, hãy nhập vào địa chỉ: [email protected].

Lưu ý: Trước khi có thể tạo hộp thư đến để hiển thị thư cho các tài khoản khác nhau, bạn cần thiết lập Gmail để gửi thư từ một địa chỉ hoặc bí danh khác.

Nguồn: Google

4. Dưới tiêu đề Bảng điều khiển(Panel) , hãy nhập tên cho mỗi hộp thư đến.

5. Nhiều hộp thư đến của bạn sẽ được thiết lập.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Đặt lại hoặc khôi phục mật khẩu Gmail của bạn(Reset or Recover Your Gmail Password)

Sử dụng các phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng kết hợp các tài khoản email thành một Hộp thư đến Gmail(combine email accounts into one Gmail Inbox) . Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts