Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn

Có phải tất cả chúng ta đã trải qua những thời điểm mà Internet của chúng ta sẽ không hoạt động? Và với tất cả những email đang chờ xử lý trên đầu bạn, nó không chỉ khiến bạn bực bội hơn sao? Đừng lo lắng cho người dùng (Worry)Gmail ! Vì đây là tin tốt, bạn cũng có thể sử dụng Gmail ở chế độ ngoại tuyến. Đúng, đó là sự thật. Có một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn sử dụng Gmail ở chế độ ngoại tuyến trong Trình duyệt(Browser) của mình .

Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn

Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn(How to Use Gmail Offline in Your Browser)

Đối với điều này, bạn sẽ phải sử dụng Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) của cửa hàng Chrome trực tuyến . Với Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) , bạn có thể đọc, trả lời, lưu trữ và tìm kiếm email của mình. Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) sẽ tự động đồng bộ hóa các thư và hành động được xếp hàng bất kỳ lúc nào Chrome đang chạy và có kết nối Internet . Chúng ta cũng sẽ nói về tính năng ngoại tuyến có sẵn của Gmail mới ra mắt gần đây ở phần cuối nhưng hãy bắt đầu với tiện ích mở rộng Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) trước.

Thiết lập Tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Gmail (Đã ngừng sản xuất) (Set up Gmail Offline Extension (Discontinued) )

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt web (Gmail)Chrome .

2. Cài đặt Gmail Ngoại tuyến(Install Gmail Offline) từ Cửa hàng Chrome trực tuyến(Chrome Web Store) bằng liên kết này.

3. Nhấp vào 'Thêm vào Chrome'(‘Add to Chrome’) .

4. Mở tab mới trong trình duyệt Chrome của bạn và nhấp vào biểu tượng Gmail Ngoại tuyến để mở tab đó(Open a new tab in your Chrome browser and click on the Gmail Offline icon to open it) .

Mở một tab mới trong trình duyệt Chrome của bạn và nhấp vào biểu tượng Gmail Ngoại tuyến để mở nó

5. Trong cửa sổ mới, nhấp vào 'Cho phép thư ngoại tuyến'(‘Allow offline mail’) để có thể đọc và trả lời email của bạn ngay cả khi không có kết nối internet. Lưu ý rằng bạn không nên sử dụng Gmail ngoại tuyến trên máy tính công cộng hoặc máy tính dùng chung.

Nhấp vào 'Cho phép thư ngoại tuyến' để có thể đọc

6. Hộp thư đến Gmail của bạn sẽ được tải vào trang với giao diện hơi khác so với Gmail thông thường của bạn .

Hộp thư đến Gmail sẽ được tải vào trang

Cách định cấu hình Gmail ngoại tuyến(How to configure Gmail Offline)

1. Mở cài đặt( settings) Gmail Ngoại tuyến bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên phải của màn hình.

Mở cài đặt Gmail ngoại tuyến bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên phải của màn hình

2. Tại đây, bạn có thể định cấu hình Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) để lưu email trong khoảng thời gian đã chỉ định, chẳng hạn như một tuần. Điều này có nghĩa là trong khi ngoại tuyến, bạn có thể tìm kiếm email cách đây một tuần. Theo mặc định, giới hạn này chỉ được đặt thành một tuần nhưng bạn có thể tăng lên đến một tháng nếu muốn. Nhấp(Click) vào trình đơn thả xuống ' Tải xuống thư từ quá khứ ' để đặt giới hạn này.(Download mail from past)

Giới hạn chỉ được đặt thành một tuần nhưng bạn có thể lên đến một tháng nếu muốn

3. Nhấp vào 'Áp dụng'(‘Apply’) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ để áp dụng các thay đổi.

4. Một tính năng tuyệt vời khác của Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline)'Trình trả lời thư trong kỳ nghỉ'. (‘Vacation Responder’.)Sử dụng Ứng dụng trả lời thư trong kỳ nghỉ(Vacation Responder) , bạn có thể gửi email tự động đến các địa chỉ liên hệ của mình về việc bạn không có mặt trong một khoảng thời gian nhất định. Để đặt điều này, hãy bật công tắc chuyển đổi cho Ứng dụng trả lời(Vacation Responder) thư trên cùng một trang.

bật công tắc chuyển đổi cho Thư trả lời thư

5. Nhấn vào ngày 'Bắt ​​đầu' và 'Kết thúc'(‘Start‘ and ‘End’ dates) để chọn khoảng thời gian bạn chọn và nhập chủ đề và tin nhắn vào các trường cho sẵn.

Nhấn vào ngày 'Bắt ​​đầu' và 'Kết thúc' để chọn khoảng thời gian bạn chọn

6. Bây giờ, khi bạn đang ở chế độ ngoại tuyến, bạn sẽ vẫn có thể đọc email của mình đến thời hạn đã đặt.

7. Bạn cũng có thể nhập email phản hồi trong Gmail Ngoại tuyến( type response emails in Gmail Offline) , email này sẽ được gửi trực tiếp đến Hộp thư đi(Outbox) của bạn . Sau khi trực tuyến, những email này sẽ được gửi tự động.

8. Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi nào do bạn thực hiện trong chế độ ngoại tuyến khi bạn bật kết nối Internet . Để đồng bộ hóa thủ công, chỉ cần nhấp vào biểu tượng đồng bộ hóa(click on the sync icon) ở góc trên cùng bên trái của trang.

9. Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) là một cách dễ dàng để xử lý, truy xuất và hoàn nguyên email của bạn khi bạn đang trên chuyến bay hoặc nếu bạn có kết nối Internet không ổn định .

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)

Cách sử dụng Gmail Ngoại tuyến trong Trình duyệt của bạn(How to use Gmail Offline in your Browser)

1. Trong giao diện Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) , ở bên trái, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các email của mình trong hộp thư đến. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng menu bánh hamburger(hamburger menu icon) để mở bất kỳ danh mục nào được yêu cầu.

Nhấp vào biểu tượng menu bánh hamburger để mở bất kỳ danh mục bắt buộc nào

2. Bạn cũng có thể chọn nhiều email cho hành động tập thể(You can also select multiple emails for collective action) .

Chọn nhiều email cho hành động tập thể

3. Ở phía bên phải, bạn có thể xem nội dung của email đã chọn.

4. Đối với bất kỳ email nào đang mở, bạn có thể chọn lưu trữ hoặc xóa bằng cách nhấp vào nút có liên quan ở góc trên cùng bên phải của email.

5. Ở cuối email đang mở, bạn sẽ tìm thấy các nút Trả lời và Chuyển tiếp(Reply and Forward buttons) .

Ở cuối email đang mở, bạn sẽ thấy các nút Trả lời và Chuyển tiếp

6. Để soạn email, hãy nhấp vào biểu tượng màu đỏ(click on the red-colored icon) ở góc trên cùng bên phải của ngăn bên trái.

Nhấp vào biểu tượng màu đỏ ở góc trên cùng bên phải của ngăn bên trái

Cách xóa Gmail ngoại tuyến(How to Delete Gmail Offline)

1. Trước(First) hết, bạn sẽ phải xóa tất cả dữ liệu đã lưu trên trình duyệt của mình. Đối với điều này,

một. Mở trình duyệt web Chrome và nhấp vào biểu tượng menu ba chấm và chọn Cài đặt(select Settings) .

b. Nhấp vào 'Nâng cao'(‘Advanced’) ở cuối trang.

Nhấp vào 'Nâng cao' ở cuối trang

c. Điều hướng đến nội dung  Settings > Cookies > See all cookies and site data > Remove all.

d. Nhấp vào 'Xóa tất cả'(‘Clear All’) .

Nhấp vào 'Xóa tất cả'

2. Cuối cùng, để xóa Gmail Ngoại tuyến ,(Gmail Offline)

một. Mở một tab mới.

b. Đi tới Ứng dụng.

c. Nhấp chuột phải(Right-click) vào Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) và chọn 'Xóa khỏi Chrome'( ‘Remove from Chrome’) .

Sử dụng Gmail gốc ngoại tuyến (Không có bất kỳ tiện ích mở rộng nào)(Use Native Gmail Offline (Without any extension))

Mặc dù Gmail ngoại tuyến(Gmail Offline) là một cách hiệu quả để sử dụng Gmail ở chế độ ngoại tuyến, nhưng giao diện của nó không đẹp mắt hơn và nó bị tước bỏ nhiều tính năng nâng cao của Gmail . Điều đó đang được nói, Gmail gần đây đã ra mắt tính năng chế độ ngoại tuyến gốc mà bạn có thể sử dụng để truy cập Gmail của mình mà không cần kết nối internet. Với tính năng này, bạn sẽ không phải sử dụng thêm bất kỳ phần mềm hay tiện ích mở rộng nào như đã nói ở trên. Đúng hơn(Rather) , tiện ích mở rộng sẽ sớm bị xóa.

Nhấp vào Thiết lập trong Gmail mới

Chế độ ngoại tuyến Gmail(Gmail) gốc này cũng có nghĩa là bạn có thể sử dụng Gmail với giao diện thông thường của riêng nó và các tính năng thú vị. Lưu ý rằng đối với điều này, bạn sẽ yêu cầu Chrome phiên bản 61 trở lên. Để sử dụng Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) trong Trình duyệt(Browser) của bạn bằng chế độ ngoại tuyến có sẵn của Gmail ,

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt web (Gmail)Chrome .

2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và đi tới cài đặt.(settings.)

3. Nhấp vào tab 'Ngoại tuyến'(‘Offline’) và chọn 'Bật thư ngoại tuyến'( ‘Enable offline mail’) .

Nhấp vào tab 'Ngoại tuyến' và chọn 'Bật thư ngoại tuyến'

4. Chọn tối đa bao nhiêu ngày của email bạn muốn truy cập ở chế độ ngoại tuyến.(Select how up to how many days of emails you want access to in offline mode.)

5. Chọn xem bạn có muốn tải xuống các tệp đính kèm hay không(attachments to be downloaded or not) .

6. Ngoài ra, bạn có hai tùy chọn liên quan đến việc bạn có muốn xóa dữ liệu đã lưu trên thiết bị của mình khi bạn đăng xuất khỏi tài khoản Google hoặc khi bạn thay đổi mật khẩu của mình hay không. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào ' Lưu thay đổi(Save Changes) '.

7. Đánh dấu trang này để dễ dàng truy cập sau.

8. Khi ở chế độ ngoại tuyến, tất cả những gì bạn phải làm là mở trang đã được đánh dấu này và hộp thư đến của bạn sẽ được tải.

9. Bạn có thể truy cập liên kết này(go to this link)  để biết thêm bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.

10. Để xóa Gmail ngoại tuyến , bạn sẽ phải xóa tất cả cookie và dữ liệu trang web như đã thực hiện trong phương pháp trước. Sau đó, hãy chuyển đến cài đặt Gmail ngoại tuyến của bạn và bỏ chọn(uncheck) tùy chọn ' Bật thư ngoại tuyến(Enable offline mail) ' và thế là xong.

Khuyến nghị: (Recommended:) 3 cách tải video Facebook trên iPhone(3 Ways to Download Facebook Videos on iPhone)

Vì vậy, đây là những cách sử dụng mà bạn có thể dễ dàng truy cập Gmail Ngoại tuyến(Gmail Offline) trong Trình duyệt của(Your Browser) mình ngay cả khi bạn không có kết nối internet.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts