Hãy tưởng tượng rằng dự án bạn đang thực hiện có hơn 100 trang, mỗi trang có ít nhất năm tiêu đề phụ. Trong những tình huống như vậy, ngay cả tính năng Tìm:^(Find:) Ctrl + F hoặc Thay thế: ^(Replace:) Ctrl + H cũng không giúp được gì nhiều. Đó là lý do tại sao việc tạo mục lục^{(table of contents)} trở nên quan trọng. Nó giúp theo dõi số trang và tiêu đề phần. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm mục lục trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và cách chỉnh sửa mục lục trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách thêm Mục lục trong Google Tài liệu^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

Mục lục giúp cho việc đọc bất cứ thứ gì trở nên dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Khi một bài báo dài nhưng có mục lục, bạn có thể nhấn vào chủ đề mong muốn để được chuyển hướng tự động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Ngoài:

• Mục lục làm cho nội dung được sắp^{(well-organized)} xếp tốt và giúp trình bày dữ liệu một cách gọn gàng và có trật tự.
• Nó làm cho văn bản có vẻ trình bày và hấp dẫn^{(presentable and engaging)} .
• Bạn có thể bỏ qua một phần cụ thể^{(skip to a particular section)} bằng cách nhấn / nhấp vào tiêu đề phụ mong muốn.
• Đó là một cách tuyệt vời để phát triển kỹ năng viết và chỉnh sửa của bạn.^{(develop your writing and editing skills.)}

Ưu điểm lớn nhất của mục lục là: ngay cả khi bạn chuyển đổi tài liệu của mình sang dạng PDF^{(convert your document to a PDF forma)} , nó vẫn sẽ ở đó. Nó sẽ hướng dẫn người đọc đến các chủ đề mà họ quan tâm và sẽ chuyển trực tiếp đến văn bản mong muốn.

Lưu ý:^(Note:) Các bước được đề cập trong bài đăng này được thực hiện trên Safari , nhưng chúng vẫn giữ nguyên, bất kể trình duyệt web bạn sử dụng là gì.

Phương pháp 1: Bằng cách chọn kiểu văn bản^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

Một trong những cách dễ nhất để thêm mục lục là chọn kiểu văn bản. Điều này khá hiệu quả để thực hiện vì bạn cũng có thể dễ dàng tạo các tiêu đề phụ. Đây là cách thêm mục lục trong Google Documents^{(Google Docs)} và định dạng kiểu văn bản của bạn:

1. Nhập tài liệu của bạn^{(Type your document)} như bạn thường làm. Sau đó, chọn văn bản^{(select the text)} mà bạn muốn thêm vào mục lục.

2. Trong Thanh công cụ,^(Toolbar,) chọn Kiểu tiêu đề^{(Heading Style)} được yêu cầu từ trình đơn thả xuống Văn bản thông thường . ^{(Normal Text )}Các tùy chọn được liệt kê ở đây là: Tiêu đề, Phụ đề^{(Ttile, Subtitle)} , Tiêu đề 1, Tiêu đề 2^{(Heading 1, Heading 2,)} và Tiêu đề 3^{(Heading 3)} .

Lưu ý:^(Note:) Tiêu đề 1 thường được sử dụng cho tiêu đề Chính^{(Main heading )} , tiếp theo là Tiêu đề 2, được sử dụng cho tiêu đề phụ^{(subheadings)} .

3. Từ Thanh công cụ,^{(Toolbar, )} nhấp vào Insert > Có ^(ontents)thể của ^{(able of )}c ontents^(T) , như minh họa bên dưới.

Lưu ý: ^(Note: ) Bạn có thể chọn tạo nó Với các liên kết màu xanh lam^{(With blue links)} hoặc Với số trang^{(With page numbers)} , nếu cần.

4. Một mục lục được sắp xếp tốt sẽ được thêm vào tài liệu. Bạn có thể di chuyển bàn này và đặt nó cho phù hợp.

Đây là cách tạo mục lục trong Google Documents^{(Google Docs)} với số trang.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read: )}2 cách thay đổi lợi nhuận trong Google Documents^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

Phương pháp 2: Bằng cách Thêm Dấu trang^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

Phương pháp này liên quan đến việc đánh dấu các tiêu đề trong tài liệu một cách riêng lẻ. Đây là cách thêm mục lục trong Google Documents^{(Google Docs)} bằng cách thêm Dấu trang:

1. Tạo Tiêu đề tài liệu^{(document Title)} ở bất kỳ đâu trong toàn bộ tài liệu bằng cách chọn văn bản^(text) , sau đó chọn kiểu văn bản làm Tiêu đề^(Title) .

2. Chọn tiêu đề này^{(Select this title)} và nhấp vào Chèn^(Insert) > B ookmark , như được hiển thị.

3. Lặp lại các bước được đề cập ở trên cho Phụ đề, Tiêu đề^{(Subtitle, Headings, )} và Tiêu^{(Subheadings)} đề phụ trong tài liệu.

4. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chèn^{(Insert )} và chọn Khả ^(T)năng của nội dung^{(able of contents)} , như trước đó.

Mục lục của bạn sẽ được thêm ngay trên đầu văn bản / tiêu đề đã chọn. Đặt nó vào tài liệu như bạn muốn.

Cách chỉnh sửa Mục lục trong Google Tài liệu^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Đôi khi, nhiều bản sửa đổi có thể diễn ra trong tài liệu và một tiêu đề hoặc tiêu đề phụ khác có thể được thêm vào. Tiêu đề hoặc tiêu đề phụ mới được thêm vào này có thể tự nó không hiển thị trong mục lục. Do đó^(Hence) , bạn nên biết cách thêm tiêu đề cụ thể đó thay vì phải tạo mục lục từ đầu. Đây là cách chỉnh sửa mục lục trong Google Documents^{(Google Docs)} .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Thêm các tiêu đề phụ hoặc đề mục bổ sung và văn bản có liên quan.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. Nhấp vào bên trong Hộp Mục lục^{(Table of Contents Box)} .

3. Bạn sẽ thấy biểu tượng Làm mới^{(Refresh symbol)} ở phía bên tay phải. Bấm^(Click) vào đó để cập nhật mục lục hiện có.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read: )}4 cách tạo đường viền trong Google tài liệu^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Bạn cũng có thể sử dụng cùng một bộ hướng dẫn để xóa một tiêu đề cụ thể.

1. Chỉnh sửa tài liệu và delete the Heading/subheadings bằng phím Backspace^(Backspace) .

2. Nhấp vào bên trong Hộp Mục lục^{(Table of Contents Box)} .

3. Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng ^(icon)Làm mới^(Refresh) để cập nhật mục lục theo các thay đổi đã thực hiện.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Bạn có thể tạo mục lục trong Google Trang tính không?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

Rất tiếc, bạn không thể tạo mục lục trực tiếp trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Tuy nhiên, bạn có thể chọn một ô riêng lẻ và tạo một siêu liên kết để nó chuyển hướng đến một phần cụ thể khi ai đó chạm vào nó. Làm theo các bước đã cho để làm như vậy:

• Bấm vào ô^{(Click on the cell )} mà bạn muốn chèn siêu kết nối. Sau đó, nhấn vào Insert > Insertliên kết^{( Link)} .
• Hoặc, sử dụng phím tắt Ctrl+K để chọn tùy chọn này.
• Bây giờ một hộp thoại sẽ xuất hiện với hai tùy chọn: Dán liên kết hoặc tìm kiếm^{(Paste a link, or search )} và  đặt S trong bảng tính này^{(heets in this spreadsheet)} . Chọn cái sau.
• Chọn trang tính^{(Select the sheet)} mà bạn muốn tạo siêu kết nối và nhấp vào Áp dụng^(Apply) .

Quý 2. Làm cách nào để tạo mục lục?^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

Bạn có thể dễ dàng tạo mục lục bằng cách chọn kiểu văn bản thích hợp hoặc bằng cách thêm Dấu trang^(Bookmarks) , bằng cách làm theo các bước được đưa ra trong hướng dẫn này.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
• Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa^{(How to Recover Deleted Google Docs)}
• 7 cách để khắc phục Google Maps chạy chậm^{(7 Ways to Fix Slow Google Maps)}
• Cách thêm trang vào Google Documents^{(How to Add a Page in Google Docs)}

Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn có thể thêm mục lục hoặc thụt lề^{(hanging indents)} trong Google Tài liệu^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, đừng ngần ngại đưa chúng xuống phần nhận xét.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the proјect you’re working on has over 100 pages, each heading with at least five subheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

How to Add Table of Contents in Google Docs

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

• The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
• It makes the text seem presentable and engaging.
• You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
• It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

• Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
• Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
• Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
• Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts
• How to Recover Deleted Google Docs
• 7 Ways to Fix Slow Google Maps
• How to Add a Page in Google Docs

We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

Related posts

• 2 Ways để đổi Margins trong Google Docs

• Cách Strikethrough Text trong Google Docs

• Cách thêm một trang bằng Google Docs

• 4 Ways Để xoay hình ảnh trong Google Docs

• Cách chèn Table của Contents trong Google Docs

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu

• 6 Ways để Hủy bỏ Duplicates Trong Google Sheets

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

• Google Docs Tips and Tricks everyone nên biết

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách tắt SafeSearch trên Google

• Cách Fix No Camera Found trong Google Meet (2021)

• Cách di chuyển tệp từ Google Drive này sang Drive khác

• Làm thế nào để hiển thị hoặc Add line số trong Google Docs document

• Cách cài đặt Kodi Add Ons

• Cách hoạt động của Mục lục Google Tài liệu

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

• Delete Google Search History & Everything Nó biết về bạn!