Nếu bạn muốn thêm Từ điển tùy chỉnh trong Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} hoặc các ứng dụng Office khác , đây là những gì bạn sẽ phải làm. Bạn có thể tạo và đưa từ điển tùy chỉnh của mình vào các ứng dụng đó mà không cần bất kỳ phần bổ trợ nào.

Giả sử rằng doanh nghiệp của bạn sử dụng một số thuật ngữ luôn được ứng dụng Office đánh dấu . Nếu vậy, bạn có thể thêm một từ vào từ điển của mình. Sau khi làm điều đó, các ứng dụng đó sẽ không tìm thấy những từ đó sai. Tuy nhiên, nếu bạn có, chẳng hạn như năm mươi hoặc một trăm từ mà bạn muốn đưa vào từ điển, tốt hơn là bạn nên tạo một từ điển tùy chỉnh. Hướng dẫn này có các bước chính xác mà bạn sẽ phải làm theo nếu bạn muốn tạo và bao gồm một từ điển tùy chỉnh trong bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào .

Đối với thông tin của bạn, bài viết này bao gồm ảnh chụp màn hình của Outlook. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tương tự trong các ứng dụng khác.

Thêm từ điển tùy chỉnh^{(Custom Dictionary)} trong Word , Excel , Outlook

Để thêm từ điển tùy chỉnh trong Word , Excel và Outlook , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở Notepad trên máy tính của bạn.
2. Viết một từ trên mỗi dòng.
3. Lưu tệp với phần mở rộng .dic .
4. Mở Outlook trên PC của bạn.
5. Bấm vào File > Options .
6. Chuyển đến tab Thư .^(Mail)
7. Nhấp vào Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Chọn ngôn ngữ và nhấp vào nút Thêm^(Add) .
9. Chọn tệp .dic.
10. Nhấp vào nút OK .

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy tiếp tục đọc.

Lúc đầu, bạn sẽ phải tạo một từ điển tùy chỉnh. Để làm như vậy, hãy mở Notepad hoặc bất kỳ  trình soạn thảo văn bản^{(text editor)} nào khác trên máy tính của bạn. Sau đó, viết ra tất cả các từ một trên mỗi dòng. Bấm^(Click) vào File > Save As và chọn một vị trí mà bạn muốn lưu nó. Đặt tên cho nó với phần mở rộng .dic (ví dụ: mycustomdictionary.dic), chọn  Tất cả các tệp^{(All Files)}  từ  danh sách thả xuống  Lưu dưới dạng  và nhấp vào nút ^{(Save as type )}Lưu ^(Save ) .

Sau đó, mở Outlook trên PC của bạn, đi tới  File > Options,  và chuyển sang  tab Thư  .^(Mail )

Nếu bạn muốn nhập từ điển trong Word hoặc Excel , bạn sẽ phải truy cập  tab Soát lỗi  .^(Proofing )

Trong   tab  Thư , nhấp vào nút ^(Mail)Chính tả và Tự động sửa^{(Spelling and Autocorrect)}  hiển thị trong phần  Soạn thư^{(Compose messages)}  .

Trong cửa sổ tiếp theo, hãy nhấp vào nút Từ điển tùy chỉnh^{(Custom Dictionaries)}  như hiển thị trong phần  Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Sau đó, nó hiển thị tất cả các ngôn ngữ (ví dụ: Anh-Ấn Độ^{(English-India)} , Anh-Hoa ^{(English- United)} Kỳ^(States) , v.v.). Tốt hơn là chọn nhãn CUSTOM.DIC trong  Tất cả ngôn ngữ^{(All Languages)}  và nhấp  vào nút Thêm ^(Add ) .

Bây giờ, hãy chọn tệp .dic mà bạn đã tạo trước đó. Bây giờ, nhấp vào  nút OK  để lưu thay đổi.

Trong khi chọn từ điển tùy chỉnh, bạn có thể gặp phải thông báo lỗi như sau-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Nếu bạn thấy lỗi này, hãy làm như sau.

Đầu tiên, hãy tạo từ điển tùy chỉnh như đã đề cập ở đây. Sau đó,  hiển thị tất cả các tệp và thư mục ẩn  trên PC của bạn. Sau đó, điều hướng đến đường dẫn sau-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Tại đây bạn sẽ thấy một tệp có tên  CUSTOM.DIC . Di chuyển tệp này đến một nơi an toàn. Sau đó, dán tệp từ điển tùy chỉnh của bạn vào thư mục UProof và đổi tên thành  CUSTOM.DIC .

Bây giờ, hãy thử các bước tương tự như đã đề cập ở trên để nhập từ điển tùy chỉnh.

Đó là tất cả! Hy vọng nó giúp.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Fix Yellow Triangle với Exclamation Point trong Excel or Word

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Làm thế nào để thêm Developer tab trong Word and Excel Office programs

• Làm thế nào để chèn một Custom Cover Page trong Microsoft Word

• Cách xóa Clipboard trong Excel, Word or PowerPoint

• AutoSave Không hoạt động trong Excel, Word or PowerPoint

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách thêm hoặc Delete Words từ Microsoft Word Dictionary

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel