Máy tính xách tay và máy tính để bàn Mac lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp hình ảnh PNG^{(save screenshots as PNG image files)} . Hướng dẫn này sẽ trình bày các cách khác nhau để chuyển đổi các ảnh chụp màn hình này sang định dạng PDF^(PDF) và JPG . Bạn cũng sẽ học cách thay đổi các định dạng tệp mặc định để lưu ảnh chụp màn hình trên máy Mac^(Mac) của mình .

Trước khi chúng ta tiếp tục, phần tiếp theo là phần làm mới nhanh nêu bật các cách khác nhau để chụp ảnh màn hình trên thiết bị macOS.

Cách chụp ảnh màn hình trên máy Mac

Máy Mac^(Macs) có nhiều phím tắt để chụp các loại ảnh chụp màn hình khác nhau. Touch Bar (dành cho MacBook Pro^{(MacBook Pros)} ) cũng có công cụ “Ảnh chụp màn hình” chuyên dụng cho mục đích tương tự.

Phương pháp 1: Sử dụng phím tắt^{(Method 1: Using Keyboard Shortcuts)}

Nhấn đồng thời Shift + Command + 3 sẽ chụp ảnh toàn bộ màn hình.

Để chụp một phần màn hình, nhấn Shift + Command + 4 và sử dụng công cụ hình chữ thập để chọn khu vực bạn muốn chụp. Để di chuyển vùng đã chọn, hãy nhấn phím^(Spacebar) cách (mà không cần giơ ngón tay lên khỏi bàn di chuột) và kéo vùng chọn đến vùng ưu tiên.

Nếu MacBook của bạn có Touch Bar , hãy nhấn Shift + Command + 6 để chụp màn hình Touch Bar.

Phương pháp 2: Từ dải điều khiển Touch Bar^{(Method 2: From the Touch Bar Control Strip)}

Bạn cũng có thể chụp ảnh màn hình MacBook bằng Touch Bar . Mở rộng Control Strip và nhấn vào biểu tượng Ảnh chụp màn hình^(Screenshot) .

Trong phần Phần đã Chọn đã Chụp^{(Captured Selected Portion)} , hãy chọn khu vực bạn muốn chụp và chọn Chụp^(Capture) trên menu ảnh chụp màn hình.

Để chụp toàn bộ màn hình Mac bằng Touch Bar , hãy chọn biểu tượng Chụp toàn bộ màn hình^{(Capture Entire Screen)} ở ngoài cùng bên trái và chọn Chụp^(Capture) .

Có một tùy chọn để chụp một cửa sổ ứng dụng. Chọn biểu tượng Cửa sổ đã chọn Chụp , di chuột vào ^{(Capture Selected Window)}biểu tượng máy ảnh^{(camera icon)} trên ứng dụng bạn muốn chụp ảnh màn hình và chọn bất kỳ đâu trên cửa sổ ứng dụng.

Chỉnh sửa ảnh chụp màn hình trên Mac

Dù bạn áp dụng phương pháp nào, máy Mac^(Mac) của bạn sẽ hiển thị hình thu nhỏ của ảnh chụp màn hình ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.

Nhấn vào hình thu nhỏ sẽ khởi chạy cửa sổ Xem trước^(Preview) , nơi bạn có thể thay đổi kích thước và cắt ảnh chụp màn hình, thêm văn bản và hình dạng, chèn chữ ký hoặc chia sẻ ảnh chụp màn hình qua AirDrop , Tin nhắn^(Messages) , Thư^(Mail) , v.v.

Trình chỉnh sửa tích hợp này cũng cho phép bạn chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang các định dạng tệp khác.

Chuyển đổi ảnh chụp màn hình trên Mac

Chúng tôi cho rằng bạn đã biết rằng có nhiều định dạng hình ảnh khác nhau. macOS, theo mặc định, lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng Đồ họa mạng di động^{(Portable Network Graphic)} ( PNG ). Hình ảnh được lưu ở định dạng này có chất lượng cao hơn và kích thước tệp lớn hơn so với các định dạng phổ biến khác như JPG, BMP^{(common formats like JPG, BMP)} , v.v.

Chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang định dạng JPEG có thể giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ của máy Mac. Bạn cũng có thể cần chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang Định dạng Tài liệu^{(Document Format)} Di động ( PDF ) để đáp ứng các yêu cầu tải lên tệp của một số nền tảng hoặc trang web nhất định.

May mắn thay, trình chỉnh sửa macOS tích hợp sẵn cho phép bạn chuyển đổi ảnh chụp màn hình từ định dạng PNG^(PNG) mặc định thành JPEG (hoặc JPG ), TIFF , HEIC, PDF, v.v.

1. Chuyển đổi ảnh chụp màn hình thành PDF trên Mac

Chụp khu vực màn hình bằng phím tắt hoặc Touch Bar và làm theo các bước bên dưới để chuyển ảnh chụp màn hình thành tệp PDF .

1. Nhấp đúp hoặc nhấn đúp vào ảnh chụp màn hình để mở nó bằng Trình chỉnh sửa PDF và hình ảnh tích hợp sẵn của MacOS —macOS^(Preview) .

Ngoài ra, giữ phím Control khi nhấp vào ảnh chụp màn hình, chọn Mở bằng^{(Open With)} và chọn Xem trước^(Preview) .

1. Chọn Tệp^(File) trên thanh menu và chọn Xuất sang PDF^{(Export to PDF)} .

1. Đổi tên tệp trong hộp thoại “ Lưu^(Save) dưới dạng”, nhấn vào tùy chọn thả xuống “Vị trí” để chọn nơi bạn muốn lưu tệp và chọn Lưu^(Save) .

2. Chuyển đổi Ảnh chụp màn hình sang JPG trên Mac

Tạo lại ảnh chụp màn hình thành JPG trên Mac cũng thực hiện theo quy trình tương tự. Chỉ có điều rằng công cụ chuyển đổi JPG^(JPG) của macOS nâng cao hơn một chút — bạn có thể chọn chất lượng hình ảnh của tệp JPG kết quả .

1. Giữ phím Control khi nhấp vào^{(Control-click)} ảnh chụp màn hình, chọn Mở bằng^{(Open With)} trên menu ngữ cảnh và chọn Xem trước^(Preview) .

1. Chọn Tệp^(File) trên thanh menu và chọn Xuất^(Export) .

1. Đặt tên / tiêu đề mới cho ảnh chụp màn hình trong hộp thoại “Xuất dưới dạng” và chọn vị trí ưu tiên mà bạn muốn tệp được lưu trong hộp thoại “Ở đâu”. Di chuyển thanh trượt Chất lượng sang ngoài cùng bên phải để chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang chất lượng ^(Quality)JPEG “ Tốt nhất^(Best) ” .

3. Chuyển đổi ảnh chụp màn hình^{(Convert Screenshot)} sang PDF hoặc JPG bằng^{(JPG Using Online File)} công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến

Có một số công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến có thể chuyển đổi ảnh chụp màn hình máy Mac của bạn sang hình ảnh ^(Mac)JPG và tài liệu PDF . Online-Convert và ZamZam là những ví dụ điển hình về các công cụ trực tuyến uy tín cho phép bạn chuyển đổi giữa các loại tệp khác nhau^{(online tools that let you convert between different files types)} .

Truy cập^(Visit) các nền tảng này trên trình duyệt web của bạn, tải lên ảnh chụp màn hình, chọn hình ảnh hoặc định dạng tài liệu bạn muốn chuyển đổi ảnh chụp màn hình và tải tệp kết quả xuống máy Mac^(Mac) của bạn .

4. Thay đổi định dạng tệp mặc định^{(Default File Format)} cho ảnh chụp màn hình^{(Screenshots)} trên máy Mac^(Mac)

Như đã đề cập trước đó, macOS lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng tệp PNG theo mặc định. ^(PNG)Thường xuyên chuyển đổi ảnh chụp màn hình ( PNG ) sang các định dạng tệp khác có thể gây căng thẳng. Định cấu hình vĩnh viễn máy Mac^(Mac) của bạn để lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng tệp được sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, năng lượng và không gian lưu trữ.

Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên thay đổi định dạng mặc định cho ảnh chụp màn hình thành JPG nếu bộ nhớ máy Mac của bạn sắp hết. Đó là bởi vì các tệp PNG thường tiêu tốn nhiều dung lượng lưu trữ hơn các tài liệu JPG và PDF . 

Hình ảnh dưới đây làm nổi bật kích thước tệp của ba ảnh chụp màn hình (ở các định dạng khác nhau) mà chúng tôi đã chụp cùng lúc trên MacBook thử nghiệm của mình.

Ảnh chụp màn hình PNG chiếm nhiều dung lượng lưu trữ nhất (3,1 MB), tiếp theo là ảnh chụp màn hình PDF (2,7 MB) và JPG (680 KB).

1. Đi tới Finder > Applications > Utilities và nhấp đúp vào Terminal .

1. Gõ hoặc dán các giá trị mặc định ghi com.apple.screencapture gõ JPG^{(defaults write com.apple.screencapture type JPG)} trong Bảng điều khiển đầu cuối và nhấn Enter .

Lệnh này hướng dẫn máy Mac^(Mac) của bạn lưu tệp ảnh chụp màn hình ở định dạng JPG .

1. Để lưu ảnh chụp màn hình dưới dạng tệp PDF , hãy dán mặc định viết com.apple.screencapture, nhập PDF^{(defaults write com.apple.screencapture type PDF)} trong Bảng điều khiển đầu cuối và nhấn Enter .

Về sau, máy Mac^(Mac) của bạn sẽ lưu ảnh chụp màn hình ở định dạng tệp PDF . macOS cũng cho phép bạn lưu ảnh chụp màn hình sang các định dạng đa phương tiện khác như TIFF và GIF . Tất cả^(All) những gì bạn cần làm là dán mặc định ghi com.apple.screencapture loại TIFF^{(defaults write com.apple.screencapture type TIFF)} hoặc mặc định ghi com.apple.screencapture loại GIF^{(defaults write com.apple.screencapture type GIF)} trong cửa sổ Terminal và nhấn Enter .

Các lệnh này sẽ thay đổi định dạng tệp mặc định cho ảnh chụp màn hình của máy Mac của bạn thành TIFF hoặc GIF , tương ứng.

Để thay đổi định dạng tệp ảnh chụp màn hình mặc định thành PNG , hãy dán mặc định viết com.apple.screencapture nhập PNG^{(defaults write com.apple.screencapture type PNG)} trong cửa sổ Terminal và nhấn Enter .

Để xác nhận xem định dạng ảnh chụp màn hình của máy Mac đã thay đổi hay chưa, hãy chụp ảnh màn hình và kiểm tra chi tiết tệp.

Nhấp chuột phải hoặc giữ phím Control khi nhấp vào ảnh chụp màn hình, chọn Nhận thông tin^{(Get Info)} trên menu ngữ cảnh và chọn hàng “Loại” trong phần Chung^(General) .

Nếu định dạng ảnh chụp màn hình vẫn không thay đổi, hãy chạy lại lệnh thích hợp, chụp ảnh màn hình khác và kiểm tra lại định dạng ảnh. Nếu bạn vẫn không thể thay đổi định dạng tệp ảnh chụp màn hình, hãy khởi động lại máy Mac^(Mac) và thử lại.

Tham khảo hướng dẫn khắc phục sự cố này về cách khắc phục các sự cố liên quan đến ảnh chụp màn hình trên Mac^{(troubleshooting guide on fixing screenshot-related issues on Mac)} nếu bạn đang gặp sự cố với việc chụp, chỉnh sửa hoặc chuyển đổi ảnh chụp màn hình. 

4 Ways to Convert Screenshot to PDF and JPG on Mac

Mac notebookѕ and desktops save screenshots as PNG image files. This guide will cover different ways to convert these screenshots to PDF and JPG formats. You’ll also learn how to change the default file formats for saving screenshots on your Mac.

Before we proceed, the next section is a quick refresher highlighting the different ways to take screenshots on macOS devices.

How to Take Screenshot on Mac

Macs have multiple keyboard shortcuts for capturing different types of screenshots. The Touch Bar (for MacBook Pros) also has a dedicated “Screenshot” tool for the same purpose.

Method 1: Using Keyboard Shortcuts

Pressing Shift + Command + 3 simultaneously will take a screenshot of the entire screen.

To capture a portion of the screen, press Shift + Command + 4 and use the crosshair tool to select the area you want to capture. To move the selected area, press the Spacebar (without raising your finger from the trackpad) and drag the selection to the preferred area.

If your MacBook has a Touch Bar, press Shift + Command + 6 to capture the Touch Bar screen.

Method 2: From the Touch Bar Control Strip

You can also take a screenshot of your MacBook screen using the Touch Bar. Expand the Control Strip and tap the Screenshot icon.

In the Captured Selected Portion section, select the area you want to capture, and select Capture on the screenshot menu.

To capture the entire Mac display using the Touch Bar, select the Capture Entire Screen icon on the far-left, and select Capture.

There’s an option to capture an app window, too. Select the Capture Selected Window icon, hover the camera icon on the app you want to screenshot, and select anywhere on the app window.

Editing Screenshots on Mac

Whatever method you adopt, your Mac will display a thumbnail of the screenshot in the bottom-right corner of the screen.

Tapping the thumbnail will launch a Preview window where you can resize and crop the screenshot, add texts and shapes, insert signatures, or share the screenshot via AirDrop, Messages, Mail, etc.

This built-in editor also lets you convert screenshots to other file formats.

Converting Screenshot on Mac

We assume you already know that there are different image formats. macOS, by default, saves screenshots in Portable Network Graphic (PNG) format. Images saved in this format have superior quality and larger file size over other common formats like JPG, BMP, etc.

Converting screenshots to JPEG format can help save your Mac’s storage space. You might also need to convert screenshots to Portable Document Format (PDF) to meet the file upload requirements of certain platforms or websites.

Luckily, the built-in macOS editor lets you convert screenshots from the default PNG format to JPEG (or JPG), TIFF, HEIC, PDF, etc.

1. Convert Screenshot to PDF on Mac

Capture the area of the screen using keyboard shortcuts or the Touch Bar and follow the steps below to convert the screenshot to a PDF file.

1. Double-click or double-tap the screenshot to open it with Preview—macOS built-in image and PDF editor.

Alternatively, control-click the screenshot, select Open With and select Preview.

1. Select File on the menu bar and select Export to PDF.

1. Rename the file in the “Save as” dialog, tap the “Where” drop-down option to select where you want the file saved, and select Save.

2. Convert Screenshot to JPG on Mac

Rehashing screenshots to JPG on Mac follows the same process. Only that the macOS JPG conversion tool is a little more advanced—you get to choose the image quality of the resulting JPG file.

1. Control-click the screenshot, select Open With on the context menu, and select Preview.

1. Select File on the menu bar and select Export.

1. Give the screenshot a new name/title in the “Export As” dialog box and select the preferred location you want the file saved in the “Where” dialog box. Move the Quality slider to the far right to convert the screenshot to the “Best” JPEG quality.

3. Convert Screenshot to PDF or JPG Using Online File Converters

There are several online-based file conversion tools that can convert your Mac screenshots to JPG images and PDF documents. Online-Convert and ZamZam are good examples of reputable online tools that let you convert between different files types.

Visit these platforms on your web browser, upload the screenshot, select the image or document format you want the screenshot converted to, and download the resulting file to your Mac.

4. Change Default File Format For Screenshots on Mac

As mentioned earlier, macOS saves screenshots in PNG file formats by default. Frequently converting (PNG) screenshots to other file formats can be stressful. Permanently configuring your Mac to save screenshots in your frequently-used file format will save you a lot of time, energy, and storage space.

We particularly recommend changing the default format for screenshots to JPG if your Mac’s storage is running low. That’s because PNG files often consume more storage space than JPG and PDF documents. 

The image below highlights the file sizes of three screenshots (in different formats) we took at the same time on our test MacBook.

The PNG screenshot consumed the most storage space (3.1 MB) followed by the PDF (2.7 MB) and JPG (680 KB) screenshots.

1. Go to Finder > Applications > Utilities and double-click Terminal.

1. Type or paste defaults write com.apple.screencapture type JPG in the Terminal console and press Enter.

This command instructs your Mac to save screenshots files in JPG format.

1. To save screenshots as PDF files, paste defaults write com.apple.screencapture type PDF in the Terminal console and press Enter.

Moving forward, your Mac will save screenshots in PDF file format. macOS also lets you save screen captures to other multimedia formats like TIFF and GIF. All you need to do is paste defaults write com.apple.screencapture type TIFF or defaults write com.apple.screencapture type GIF in the Terminal window and press Enter.

These commands will change the default file format for your Mac’s screenshots to TIFF or GIF, respectively.

To change the default screenshot file format to PNG, paste defaults write com.apple.screencapture type PNG in the Terminal window and press Enter.

To confirm if your Mac’s screenshot format has changed, take a screenshot and check the file details.

Right-click or control-click a screenshot, select Get Info on the context menu and check the “Kind” row in the General section.

If the screenshot format remains unchanged, re-run the appropriate command, take another screenshot, and check the image format again. If you’re still unable to change the screenshot file format, restart your Mac and try again.

Refer to this troubleshooting guide on fixing screenshot-related issues on Mac if you’re having troubles with capturing, editing, or converting screenshots. 

Related posts

• Làm thế nào để chụp ảnh màn hình trên Mac với Screenshot app

• Cách quay màn hình máy Mac của bạn bằng ứng dụng Ảnh chụp màn hình

• Cách chụp ảnh màn hình cuộn trên Mac, iOS và iPadOS

• 5 cách kết nối iPhone với máy Mac

• Cách ký PDF trên Mac

• Cách sử dụng Hot Corners trên máy Mac: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để thay đổi định dạng ảnh chụp màn hình trên Android - PNG để JPG và lưng

• PDF đến JPG Expert: Convert PDF Files vào JPG Images

• Cách chia sẻ màn hình trên Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Convert JPG file để PDF Online Free

• Làm thế nào để chụp màn hình trên Mac: Tất cả bạn cần biết

• Cách nhấp chuột phải trên máy Mac

• Làm thế nào để thay đổi ngôn ngữ trong Firefox trên Windows and Mac

• Cách thực hiện cuộc gọi Skype nhóm âm thanh và video (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Các phím tắt trên Windows 10. Danh sách đầy đủ, cộng với tải xuống PDF miễn phí!

• Làm cách nào để mở Terminal trên Mac? (3 cách)

• Cách thay đổi Nhóm làm việc trên máy Mac, trong 4 bước

• Cách cài đặt Windows 8 trên máy Mac chạy OS X Mountain Lion

• Cách ghi lại cuộc gọi Skype trên Windows, Android, iPhone và Mac

• Tạo tệp PDF nhiều trang trong Mac OS X