Một tệp PDF^(PDF) , hai tệp PDF^(PDFs) , 100 tệp PDF —^(PDFs—it) không quan trọng bạn có bao nhiêu tài liệu PDF , bạn có thể kết hợp tất cả chúng thành một tệp PDF^(PDF) nhiều trang trên macOS. Tạo một tệp PDF^(PDF) nhiều trang không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào, vì bạn có thể hợp nhất các tài liệu này lại với nhau bằng ứng dụng Xem trước^(Preview) .

Có nhiều cách khác để chỉnh sửa tệp PDF^{(other ways to edit a PDF)} , nhưng không có cách nào mang lại sự đơn giản của Xem trước^(Preview) để tạo tài liệu PDF đã hợp nhất . Bạn cũng có thể sử dụng Automator , ứng dụng tự động hóa dành cho macOS, để kết hợp một số lượng lớn tài liệu PDF cùng một lúc. Hãy cùng hướng dẫn bạn cách tạo tệp PDF^(PDF) nhiều trang trên macOS bằng cả hai phương pháp.

Hợp nhất các tài liệu PDF thành một tệp PDF nhiều trang trong bản xem trước^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Xem trước^(Preview) là một ứng dụng macOS cốt lõi, vì vậy nếu bạn có máy Mac^(Mac) , bạn không cần phải cài đặt bất kỳ thứ gì để sử dụng nó. Bạn có thể tìm Xem trước^(Preview) trong thư mục Ứng dụng^{(Applications)} trong Trình tìm kiếm^(Finder) hoặc khởi chạy trực tiếp từ Launchpad .

• Để bắt đầu, hãy mở tài liệu PDF đầu tiên của bạn trong ứng dụng Xem trước^(Preview) . Đây là tài liệu bạn muốn hợp nhất các tài liệu PDF khác thành. Định vị tài liệu trong cửa sổ Xem trước , sau đó nhấp vào nút ^(Preview)Mở^(Open) .

• Bạn sẽ có thể xem hình thu nhỏ cho mỗi trang trong menu bên trái. Nếu bạn không, hãy nhấp vào View > Thumbnails .

• Sử dụng menu bên trái, cuộn để tìm vị trí để chèn tài liệu PDF (hoặc các tài liệu) khác của bạn. Nhấp vào hình thu nhỏ của trang để đảm bảo vị trí đã được chọn — các ^(Click)tệp PDF^(PDFs) được chèn sẽ xuất hiện bên dưới nó. Khi bạn đã chọn đúng trang, hãy nhấp vào Edit > Insert > Page from File .

• Trong cửa sổ Trình tìm kiếm xuất hiện, tìm tài liệu thứ hai của bạn, sau đó nhấp vào ^(Finder)Mở^(Open) để chèn nó.

• Sau khi được chèn, các trang từ tệp PDF^(PDF) đã chèn của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng hình thu nhỏ trong menu bên trái. Bấm ^(Click) File > Save để lưu tài liệu đã hợp nhất.

Bạn có thể lặp lại phương pháp này để hợp nhất nhiều hơn hai tài liệu. Bạn có thể xóa các tệp thừa theo cách thủ công bằng cách chọn hình thu nhỏ cho một trang trong menu bên trái, sau đó nhấn phím xóa^{(delete key)} trên bàn phím.

Hợp nhất các phần từ các tài liệu PDF riêng biệt^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Phương pháp File > Insert > Page from File để tạo tài liệu PDF nhiều trang hoạt động tốt, nhưng nó sẽ hợp nhất các tài liệu nói chung. Để hợp nhất một phần từ một tài liệu PDF (ví dụ: trang 4-8 của một tệp PDF^(PDF) ) với một tệp PDF^(PDF) khác , bạn sẽ cần mở cả hai tài liệu trong Xem trước^(Preview) .

• Mở Xem trước^(Preview) từ thư mục Launchpad hoặc Ứng dụng^{(Applications)} trong Trình tìm kiếm^(Finder) , sau đó mở tài liệu PDF đầu tiên của bạn . Lặp lại bước cho tài liệu PDF thứ hai của bạn và đảm bảo rằng bạn có thể xem hình thu nhỏ của trang trong cả hai cửa sổ ( View > Thumbnails ).
• Cuộn để tìm phần bắt đầu của phần bạn muốn sao chép trong tài liệu thứ hai của mình. Trong khi giữ phím Command^{(Command key)} , hãy nhấp để chọn từng trang bạn muốn sao chép vào tài liệu PDF đầu tiên của mình trong menu bên trái.

• Với các trang của bạn đã chọn, hãy chuyển trở lại cửa sổ Xem trước^(Preview) có chứa tài liệu đầu tiên của bạn, đảm bảo rằng cả hai cửa sổ đều ở chế độ xem. Trong cửa sổ Xem trước^(Preview) có chứa tài liệu PDF đầu tiên của bạn , cuộn đến vị trí bạn muốn chèn các trang mới. Sử dụng chuột, kéo các trang mới vào cửa sổ Xem trước^(Preview) có chứa tài liệu PDF đầu tiên của bạn , sau đó thả chúng vào vị trí.

Bạn có thể lặp lại các bước này để tạo tài liệu PDF nhiều trang bằng cách sử dụng các trang từ nhiều tài liệu. Nhấn File > Save để lưu tài liệu PDF hợp nhất khi bạn đã hoàn tất.

Sử dụng Automator để hợp nhất một số tài liệu PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Xem trước^(Preview) rất tốt để hợp nhất các tài liệu PDF , nhưng nó có thể là một quá trình chậm. Để đẩy nhanh tiến độ, bạn có thể sử dụng ứng dụng Automator để tạo một tệp PDF^(PDF) nhiều trang bằng cách sử dụng nhiều tài liệu PDF khác cùng một lúc.

Automator , như tên cho thấy, là một ứng dụng tự động hóa. Đó là một ứng dụng macOS cốt lõi khác, vì vậy nó sẽ có sẵn cho người dùng macOS trong thư mục Ứng dụng^{(Applications)} trong Trình tìm kiếm^(Finder) hoặc dưới dạng biểu tượng ứng dụng trong Launchpad .

• Khi lần đầu tiên khởi chạy Automator , bạn sẽ được hỏi loại tài liệu bạn muốn tạo. Bấm vào ^(Click) Ứng dụng^{(Application)} , sau đó bấm nút Chọn^(Choose) để xác nhận.

• Cửa sổ Automator cho phép bạn chọn các hành động bạn muốn tự động hóa. Trước tiên, bạn sẽ muốn Automator xác định vị trí các tệp PDF của mình . Trong menu Thư viện^(Library) bên trái , dưới danh mục Tệp & Thư^{(Files & Folders )} mục, hãy bấm đúp vào tùy chọn Nhận các Mục Tìm kiếm Chỉ định^{(Get Specified Finder Items)} để thêm nó vào quy trình làm việc của Công cụ Tự^(Automator) động hóa của bạn .

• Trong phần quy trình làm việc ở bên phải, hãy nhấp vào nút Thêm^(Add) trong phần Nhận các mục tìm kiếm được chỉ định^{(Get Specified Finder Items)} .

• Sử dụng cửa sổ Finder xuất hiện, tìm các ^(Finder)tệp PDF^(PDF) bạn muốn hợp nhất, sau đó nhấn nút Thêm^(Add) . Bạn có thể thêm bao nhiêu tài liệu PDF tùy thích tại thời điểm này.

• Các tệp PDF của bạn sẽ xuất hiện trong phần Nhận các Mục của Công cụ Tìm kiếm Chỉ định^{(Get Specified Finder Items)} trong quy trình làm^(Automator) việc của Trình tự động hóa. Trong menu Thư viện^{(Library )} bên trái , dưới phần PDF^{(PDFs )} , bấm đúp vào hành động Kết hợp các tệp PDF^{( Combine PDFs )} để thêm nó vào quy trình làm việc của bạn. 

• Automator có thể xáo trộn các trang tài liệu PDF của bạn hoặc thêm chúng tuần tự để chúng được chèn lần lượt. Đảm bảo rằng tùy chọn Trang^{(Appending Pages)} nối được chọn trong tùy chọn Kết hợp PDF^{(Combine PDF )} để đảm bảo chúng được thêm tuần tự.

• Tiếp theo, bạn sẽ muốn đặt vị trí cho Automator để lưu tài liệu ^(Automator)PDF nhiều trang mới của mình . Trong menu Thư viện^(Library) bên trái , bên dưới Tệp & Thư mục^{(Files & Folders)} , bấm đúp vào tùy chọn Sao chép Mục của Công cụ Tìm kiếm^{(Copy Finder Items)} để thêm nó vào quy trình làm việc của bạn. Điều này sẽ mặc định lưu tệp mới của bạn vào Màn^(Desktop) hình , nhưng bạn có thể thay đổi điều này bằng cách nhấp vào trình đơn thả xuống trong tùy chọn dòng công việc Sao chép Mục Tìm kiếm^{(Copy Finder Items)} .

• Đặt tên cho tài liệu mới của bạn bằng cách bấm đúp vào Đổi tên Tùy chọn Trình tìm kiếm^{(Rename Finder Options )} trong Library > Files & Folders . Từ trình đơn thả xuống trong tùy chọn dòng công việc Đổi tên Mục Tìm kiếm^{(Rename Finder Items)} , hãy chọn Đặt tên Mục Đơn^{(Name Single Item)} . Nhập tên phù hợp cho tài liệu của bạn trong hộp Tùy chọn tên^(Name) .

• Khi bạn đã sẵn sàng tạo tài liệu PDF^(PDF) nhiều trang của mình , hãy nhấn nút Chạy^(Run) ở góc trên cùng bên phải.

• Automator sẽ cảnh báo bạn rằng nó không thể chạy ứng dụng của bạn dưới dạng thao tác kéo và thả. Nhấn OK để bỏ qua cảnh báo này.

Khi Automator đã chạy qua các tác vụ trong ứng dụng mới của bạn, tài liệu PDF đã hợp nhất của bạn sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định. Nhấp vào File > Save để lưu ứng dụng Automator của bạn để sử dụng trong tương lai.

Các cách khác để tạo tài liệu PDF nhiều trang^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Xem trước^(Preview) và Tự động hóa^(Automator) đều cung cấp một cách đơn giản để hợp nhất các tài liệu PDF trong macOS, nhưng nếu đang chạy Windows , bạn có thể tạo các tệp PDF nhiều trang^{(create multi-page PDFs)} trong Photoshop . Đối với các hệ điều hành khác như Linux , hãy sử dụng dịch vụ dựa trên web như Google Documents^{(Google Docs)} để hợp nhất các tài liệu PDF của bạn .

Bạn cũng có thể sử dụng Xem trước để chỉnh sửa tệp PDF trên Mac^{(edit PDFs on Mac)} , thêm văn bản và hình ảnh mới vào tài liệu của mình.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possіble tо combіne them all into a multi-page PDF on macOS. Creating a multi-page PDF doesn’t require any additionаl software, as you can merge these documents together using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Cách truy cập thư mục chia sẻ Windows 7 & Windows 8 từ Mac OS X

• Cách cài đặt máy in dùng chung mạng Windows 7 hoặc 8 trong Mac OS X

• Cách gắn Thư mục dùng chung Windows 7 & Windows 8 trong Mac OS X

• Cách chia sẻ thư mục từ Mac OS X với PC chạy Windows 7 và Windows 8

• Thiết lập Windows 7 và Windows 8 để chia sẻ với Mac OS X và Ubuntu Linux

• Sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine

• Cách ghi nhạc cụ qua giao diện âm thanh trong Mac OS X

• Thay đổi hoặc giả mạo địa chỉ MAC trong Windows hoặc OS X

• Cách thực hiện mọi thứ với tệp PDF trên máy Mac của bạn

• Sửa lỗi màn hình đen hoặc màn hình trống và video flash không phát

• Cách kiểm tra Rootkit trên máy Mac của bạn

• 6 cách để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF sang TIFF, JPEG, PNG

• Hướng dẫn cơ bản để chạy Windows trên máy Mac

• Cách tạo trình cài đặt ứng dụng hàng loạt cho cài đặt Mac OS mới bằng HomeBrew

• Cách hiển thị tệp ẩn trong MacOS

• Cách ghi tệp tin ISO bằng Mac OS X

• Cách thêm hình mờ vào tài liệu PDF & trang trên máy Mac

• Cách cài đặt Windows 8 trên máy Mac chạy OS X Mountain Lion

• Cách cập nhật ứng dụng Mac OS X & Mac từ thiết bị đầu cuối

• Cách in bằng máy in Mac OS X dùng chung từ Windows 7 và Windows 8