Nhiều người dựa vào việc sử dụng nền tảng di động để làm việc và giao tiếp với đồng nghiệp, đối tác kinh doanh hoặc những người thân yêu. Ngay cả khi nó có nhiều lỗi bảo mật, Zoom vẫn chứng tỏ là một trong những dịch vụ họp trực tuyến^{(online meeting)} tốt nhất . Bạn đang sử dụng nó cho công việc hoặc có thể để giữ liên lạc với gia đình hoặc bạn bè^{(family or friends)} của bạn ? Bạn^(Did) có biết rằng Zoom cho phép bạn lên lịch các cuộc họp để bạn có thể mời mọi người tham dự vào ngày và giờ^{(date and time)} khi họ dự định trực tuyến không? Dưới đây là cách lên lịch cuộc họp Thu phóng trong ^(Zoom)Windows , macOS, Android và iOS:

1. Cách lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} bằng ứng dụng máy tính để bàn dành^{(desktop app)} cho Windows hoặc Mac^{(Windows or Mac)}

Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn trên ^{(Zoom desktop)}PC hoặc thiết bị^{(PC or device)} chạy Windows 10 hoặc trên máy Mac^(Mac) , thì ứng dụng này sẽ cung cấp cho bạn cách dễ dàng nhất để lên lịch cuộc họp. Trước^(First) hết, hãy mở ứng dụng Zoom và đăng nhập^{(Zoom app and sign)} .

Trên trang tổng quan Chính^(Home) thu phóng của bạn , nhấp hoặc nhấn vào nút Lịch biểu^(Schedule) .

Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ có tên "Lên lịch họp",^{("Schedule Meeting,")} chứa đầy các thông tin chi tiết và cài đặt.

Hãy xem qua các tùy chọn có sẵn và xem nội dung của từng tùy chọn:

Chủ đề^(Topic) cho phép bạn chọn tên cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} để bạn và những người khác tham gia biết nội dung của cuộc họp.

Bắt đầu^(Start) là ngày và giờ^{(date and time)} khi bạn lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} sẽ diễn ra.

Sử dụng trường Thời lượng^(Duration) để chỉ định thời lượng gần đúng của cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} , nhằm giúp những người bạn mời biết được thời lượng cuộc họp sẽ diễn ra.

Chọn tùy chọn Cuộc họp^{(Recurring meeting)} định kỳ nếu bạn định lên lịch cuộc họp bắt đầu định kỳ, hàng ngày, hàng tuần, v.v. Nếu bạn đặt cuộc họp Thu^{(Zoom meeting)} phóng định kỳ , ID, mật khẩu và cài đặt vẫn giữ nguyên cho tất cả các cuộc họp trong tương lai.

Cũng lưu ý rằng, nếu bạn chọn lặp lại cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} theo lịch trình, Thu phóng^(Zoom) sẽ yêu cầu bạn mở ứng dụng hoặc dịch vụ lịch mặc định^{(default calendar app or service)} của mình và chọn thời điểm lên lịch cuộc họp.

Mặc dù ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn^{(Zoom desktop)} tự động chọn Múi giờ^{(Time Zone)} mặc định của bạn , nhưng bạn có thể thay đổi múi giờ theo cách thủ công bằng cách chọn từ danh sách này.

ID cuộc họp^{(Meeting ID)} có thể được tạo tự động bằng Zoom hoặc bạn có thể sử dụng "ID cuộc họp cá nhân" của riêng mình. ^{("Personal Meeting ID.")}Trừ khi bạn đang lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} với gia đình hoặc bạn bè thân thiết, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn "Tạo tự động".^{("Generate Automatically.")}

Mật khẩu^(Password) cho phép bạn chọn xem cuộc họp Thu phóng đã^{(Zoom meeting)} lên lịch có được bảo vệ bằng mật khẩu hay không. Cài đặt này được bật theo mặc định và mật khẩu được ứng dụng tạo tự động. Nếu bạn muốn thay đổi nó, hãy nhập mật khẩu tùy chỉnh^{(custom password)} do bạn chọn. Lưu ý^{(side note)} thêm , chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mật khẩu để bảo vệ cuộc họp của mình khỏi những kẻ đánh bom thu phóng không mong muốn.

Trong phần Video , bạn có thể chọn xem bạn có muốn người tổ chức (nghĩa là bạn) và / hoặc những người tham gia sử dụng video trong cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch hay không . Lưu ý rằng đây chỉ là lời mời sử dụng hoặc không sử dụng video. Bất kể^(Regardless) bạn đã chọn Bật^(On) hay Tắt^(Off) , cả người dẫn chương trình và những người tham gia đều có thể chọn bật hoặc tắt video trong cuộc họp thực tế.

Cài đặt Âm thanh^(Audio) kiểm soát cách bạn và những người tham gia cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch có thể trò chuyện: sử dụng Điện thoại^(Telephone) , "Âm thanh Máy tính"^{("Computer Audio,")} hoặc cả hai. Bạn cũng có thể nhấp hoặc nhấn vào liên kết Chỉnh sửa^(Edit) bên cạnh "Quay số từ"^{("Dial in from")} để chọn các quốc gia mà từ đó những người tham gia có thể tham gia cuộc họp của bạn qua một cuộc gọi điện thoại^{(phone call)} . Trong trường hợp này, Zoom bao gồm một loạt số điện thoại trong lời mời tham gia cuộc họp của bạn để những người tham gia biết nơi cần gọi. Lưu ý rằng tính năng này chỉ khả dụng cho người đăng ký Zoom chứ không khả dụng cho người dùng miễn phí.

Lịch^(Calendar) cho phép bạn chọn giữa việc lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} bằng Outlook hoặc Lịch Google^{(Google Calendar)} của bạn hoặc sử dụng "Lịch khác". ^{("Other Calendars.")}Khi bạn đang lên lịch cho một cuộc họp, rõ ràng là bạn nên sử dụng dịch vụ lịch^{(calendar service)} để tạo cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} và cũng để mời những người tham gia vào cuộc họp đó.

Ở cuối cài đặt cuộc họp từ ứng dụng Thu phóng^{(Zoom app)} , có một số "Tùy chọn nâng cao"^{("Advanced Options,")} , bạn có thể tùy chỉnh nếu muốn:

• "Bật Phòng chờ"^{("Enable Waiting Room")} giữ những người tham gia ở chế độ chờ trước khi bắt đầu cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch cho đến khi bạn chấp nhận họ tham gia.
• "Bật tham gia trước khi tổ chức"^{("Enable join before host")} cho phép những người tham gia cuộc họp mà không có bạn, trước khi bạn tham gia.
• "Bỏ qua người tham gia khi nhập"^{("Mute participants on entry")} tự động tắt tiếng những người tham gia cuộc họp. Tuy nhiên, họ có thể bật âm thanh sau khi bạn tham gia cuộc họp.
• "Tự động ghi lại cuộc họp trên máy tính cục bộ"^{("Automatically record meeting on the local computer")} thực hiện những gì nó nói: nếu bạn chọn tùy chọn này, Zoom sẽ tự động ghi lại cuộc họp đã lên lịch trên PC hoặc thiết bị^{(PC or device)} Windows của bạn hoặc trên máy Mac^(Mac) của bạn .

Sau khi bạn hoàn tất việc thiết lập cuộc họp đã lên lịch, hãy nhấp hoặc nhấn vào ^{(click or tap)} Lịch biểu^(Schedule) . Sau đó, ứng dụng Thu phóng^{(Zoom app)} cố gắng tự động truy cập vào dịch vụ lịch^{(calendar service)} mà bạn đã chọn trước đó:

• Nếu bạn chọn Outlook , Zoom sẽ cố gắng khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook để thêm cuộc họp đã lên lịch.
• Nếu bạn chọn Lịch Google^{(Google Calendar)} , Zoom sẽ khởi chạy trình duyệt web mặc định của bạn và đưa bạn đến Lịch Google^{(Google Calendar)} , nơi bạn có thể tùy chỉnh các chi tiết của cuộc họp Zoom^{(Zoom meeting)} đã lên lịch .
• Nếu bạn chọn "Lịch khác", ^{("Other Calendars,")} Zoom cho phép bạn sao chép các chi tiết cho cuộc họp đã lên lịch (ngày, giờ, liên kết, v.v.) để dán chúng vào bất kỳ dịch vụ lịch^{(calendar service)} nào mà bạn có thể sử dụng.

Chúng tôi là người dùng Lịch Google^{(Google Calendar)} , vì vậy chúng tôi sẽ chỉ cho bạn bước tiếp theo khi sử dụng nó. Bạn nên có các tùy chọn tương tự, ngay cả khi bạn sử dụng dịch vụ lịch^{(calendar service)} khác . Về cơ bản^(Basically) , sau khi Zoom mở dịch vụ lịch^{(calendar service)} ưa thích của bạn , nó sẽ tự động tạo một sự kiện mới cho cuộc họp đã lên lịch, sử dụng các chi tiết bạn đã đặt cho nó. Tùy chỉnh thêm sự kiện nếu bạn cần hoặc muốn, tùy thuộc vào các tùy chọn được cung cấp bởi lịch của bạn.

Tuy nhiên, chỉ có một điều thiết yếu cần ghi nhớ: mời những người tham gia^{(invite participants)} vào cuộc họp Zoom đã lên lịch. Trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , hãy tìm phần Khách^(Guests) và thêm những người bạn muốn tham gia cuộc họp. Để thêm người tham gia, hãy bắt đầu nhập tên của họ và chọn họ từ danh sách kết quả được hiển thị. Nếu không có ai xuất hiện trong danh sách phù hợp với tiêu chí, điều đó có nghĩa là bạn không có người đó trong Danh bạ Google^{(Google Contacts)} của mình . Trong tình huống như vậy, bạn phải nhập địa chỉ email^{(email address)} đầy đủ của người bạn muốn mời.

Khi bạn hoàn tất việc mời mọi người tham gia cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch , hãy Lưu^(Save) sự kiện vào lịch của bạn.

2. Cách lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} từ trình duyệt web^{(web browser)}

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn^{(Zoom desktop)} hoặc nếu bạn muốn sử dụng trình duyệt web^{(web browser)} để lên lịch họp, bạn có thể. Bắt đầu bằng cách mở trình duyệt web yêu thích của bạn và đăng nhập^{(web browser and sign)} vào tài khoản của bạn trên trang web Zoom^{(Zoom website)} .

Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào liên kết "Lên lịch cuộc họp"^{("Schedule a meeting")} từ đầu trang.

Thu phóng^(Zoom) tải một trang mới nơi bạn có thể nhập các chi tiết cho cuộc họp mà bạn muốn lên lịch:

• Chủ đề^(Topic) cho phép bạn chọn tên cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} để bạn và những người khác tham gia biết nội dung của cuộc họp.
• Mô tả^{(Description)} là tùy chọn, nhưng bạn có thể sử dụng nó để nhập thông tin chi tiết về cuộc họp đã lên lịch để cung cấp cho những người tham gia một ý tưởng tốt hơn về chủ đề của cuộc họp.
• Khi nào^(When) cho phép bạn chọn ngày và giờ^{(date and time)} cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch .
• Thời lượng^(Duration) là ước tính về thời lượng cuộc họp Thu phóng đã^{(Zoom meeting)} lên lịch kéo dài.
• Múi giờ^{(Time Zone)} cho phép bạn chọn múi giờ^{(time zone)} được sử dụng cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch .
• Cuộc họp^{(Recurring meeting)} định kỳ cho phép bạn lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} để bắt đầu hàng ngày, hàng tuần, v.v. Cuộc họp^{(Zoom meeting)} thu phóng được lên lịch định kỳ có cùng ID, mật khẩu và cài đặt.
• ID cuộc họp^{(Meeting ID)} được tạo tự động bởi Zoom . Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn sử dụng "ID cuộc họp cá nhân" của riêng mình. ^{("Personal Meeting ID.")}Trừ khi bạn đang họp với gia đình hoặc bạn thân, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn "Tạo tự động"^{("Generate Automatically")} .
• Mật khẩu cuộc họp^{(Meeting Password)} cho phép bạn yêu cầu mật khẩu từ những người tham gia để tham gia cuộc họp. Theo mặc định, Zoom tạo một cái cho bạn, nhưng bạn cũng có thể thay đổi nó thành một cái gì đó tùy chỉnh^{(something custom)} nếu bạn muốn.
• Video cho phép bạn chọn xem bạn có muốn mọi người sử dụng video trong cuộc họp Thu phóng đã^{(Zoom meeting)} lên lịch hay không . Tuy nhiên, các cài đặt bạn thực hiện ở đây là không bắt buộc, vì cả người dẫn chương trình và người tham gia đều có thể bật hoặc tắt nguồn cấp dữ liệu video của họ sau khi cuộc họp thực sự bắt đầu.
• Âm thanh^(Audio) cho phép bạn chọn xem người tham gia có thể quay số qua Điện thoại^(Telephone) , kết nối với "Âm thanh máy tính"^{("Computer Audio,")} hay cả hai. Liên kết Chỉnh sửa^(Edit) cho phép bạn chọn các quốc gia mà từ đó những người tham gia có thể tham gia cuộc họp của bạn qua cuộc gọi điện thoại^{(phone call)} . Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho người đăng ký Zoom , không dành cho người dùng miễn phí.
• Tùy chọn cuộc họp^{(Meeting Options)} bao gồm bốn cài đặt: "Bật tham gia trước máy chủ"^{("Enable join before host")} (những người mà bạn đã mời có thể tham gia cuộc họp trước bạn) , "Bỏ qua người tham gia khi nhập cảnh"^{(, "Mute participants on entry")} (những người tham gia cuộc họp ban đầu bị tắt tiếng, nhưng có thể tự bật tiếng) , "Bật tính năng chờ Phòng "^{(, "Enable Waiting Room")} (bạn phải chấp nhận mọi người tham gia cuộc họp trước khi họ có thể vào) và ^(,)" Ghi lại cuộc họp tự động trên máy tính cục bộ "^{("Record the meeting automatically on the local computer")} ( ghi lại cuộc họp trên PC hoặc Mac^{(PC or Mac)} của bạn ).

Sau khi bạn điều chỉnh xong các tùy chọn cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch , hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào Lưu^(Save) . Sau đó, trang web tải một trang mới, nơi nó hiển thị cho bạn tất cả các cài đặt bạn đã thực hiện, chi tiết để kết nối với cuộc họp và cả các liên kết để thêm cuộc họp vào lịch của bạn.

Để thêm cuộc họp vào lịch của bạn, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào liên kết tương ứng với dịch vụ lịch^{(calendar service)} bạn đang sử dụng: Lịch Google, Lịch Outlook^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} hoặc Lịch Yahoo^{(Yahoo Calendar)} . Sau đó, bạn có thể sử dụng cài đặt sự kiện trong dịch vụ lịch^{(calendar service)} của mình để mời những người khác tham gia cuộc họp Thu phóng đã^{(Zoom meeting)} lên lịch của bạn .

Nếu bạn muốn gửi lời mời tham dự cuộc họp trực tiếp, hãy nhấp hoặc nhấn^{(click or tap)} vào liên kết "Sao chép lời mời"^{("Copy invitation")} từ cuối trang web. Thao tác đó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên với lời mời chính thức tham gia cuộc họp, bạn có thể sao chép và dán vào bất kỳ email, ứng dụng trò chuyện, tin nhắn văn bản nào, v.v.

3. Cách lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} từ điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} hoặc từ iPhone

Bất kể^(Regardless) bạn sử dụng điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} hay iPhone, việc lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đều giống nhau. Cả hình ảnh và các tùy chọn đều tương tự nhau, vì vậy các hình ảnh tiếp theo chứa ảnh chụp màn hình được chụp từ Android (ở bên trái) và từ iOS (ở bên phải).

Khởi chạy ứng dụng Thu^{(Zoom app)} phóng trên điện thoại của bạn và nhấn vào nút Lịch biểu^(Schedule) từ đầu tab "Gặp gỡ và trò chuyện" .^{("Meet & Chat")}

Sau đó, nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp đã lên lịch Zoom :

• Trên trường đầu tiên từ trên cùng, theo mặc định mang tên bạn và hậu tố " Cuộc họp^{(Zoom Meeting)} thu phóng", hãy nhập tên bạn muốn đặt cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} để bạn và những người khác tham gia biết nội dung của cuộc họp.
• Tiếp theo, chọn ngày, giờ và thời lượng của cuộc họp Thu phóng đã^{(Zoom meeting)} lên lịch . Trên Android , bạn nhận được ba trường cho điều này: Ngày, Từ^{(Date, From)} và Đến^(To) . Trên iPhone, các cài đặt tương tự được gọi là Bắt đầu^(Starts) và Thời lượng^(Duration) .
• Chọn Múi giờ^{(Time Zone)} được sử dụng cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch .
• Lặp lại^(Repeat) cho phép bạn lên lịch cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} bắt đầu định kỳ, hàng ngày, hàng tuần, v.v. Cuộc họp Thu^{(Zoom meeting)} phóng định kỳ giữ lại ID cuộc họp, mật khẩu và cài đặt ban đầu của họ.
• Nút chuyển Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} bị tắt theo mặc định, có nghĩa là cuộc họp đã lên lịch sẽ nhận được một ID được tạo tự động. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp Zoom^{(Zoom meeting)} cá nhân theo kế hoạch với gia đình hoặc bạn bè thân thiết, bạn có thể bật công tắc này. Đối với công việc hoặc các loại cuộc họp khác, bạn nên sử dụng ID tự động.
• Mật khẩu cuộc họp^{(Meeting Password)} trên Android và Yêu cầu mật khẩu cuộc họp^{(Require Meeting Password)} trên iOS định cấu hình cuộc họp được lên lịch Thu phóng^(Zoom) để yêu cầu mật khẩu từ những người tham gia để tham gia cuộc họp. Theo mặc định, Zoom tạo một cái cho bạn, nhưng bạn cũng có thể thay đổi nó thành một cái gì đó tùy chỉnh^{(something custom)} nếu bạn muốn.
• Lưu trữ Video Bật^{(Host Video On)} cho phép bạn chọn xem bạn có muốn bắt đầu cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} theo lịch trình với video của bạn được bật hay không. Video On^{(Participant Video On)} của người tham gia cho những người tham gia biết bạn có muốn họ sử dụng video hay không. Tuy nhiên, các cài đặt bạn thực hiện ở đây không phải là bắt buộc, vì cả bạn và những người tham dự cuộc họp đều có thể bật hoặc tắt nguồn cấp dữ liệu video của họ sau khi cuộc họp thực sự bắt đầu.
• Tùy chọn Âm thanh^{(Audio Option)} cho phép bạn chọn xem người tham gia có thể quay số qua Điện thoại^(Telephone) , kết nối với "Âm thanh thiết bị"^{("Device Audio,")} hay cả hai.
• Tùy chọn Nâng cao^{(Advanced Options)} bao gồm ba cài đặt: "Cho phép tham gia trước người dẫn chương trình"^{("Allow join before host")} (những người mà bạn đã mời có thể tham gia cuộc họp trước bạn) , "Bật Phòng chờ"^{(, "Enable Waiting Room")} (bạn phải chấp nhận mọi người tham gia cuộc họp trước khi họ có thể tham gia) và^(,) " Tự động ghi lại cuộc họp "^{("Automatically Record Meeting")} (ghi lại cuộc họp trên PC hoặc Mac^{(PC or Mac)} của bạn nếu bạn tham gia cuộc họp từ một hoặc trên đám mây nếu bạn đang sử dụng điện thoại thông minh Android hoặc iPhone^{(Android smartphone or iPhone)} và bạn là người dùng được cấp phép^(licensed) ).
• Thêm vào Lịch^{(Add to Calendar)} trên Android hoặc Lịch^(Calendar) trên iOS thêm sự kiện cho cuộc họp đã lên lịch Thu phóng trong ^(Zoom)ứng dụng lịch^{(calendar app)} từ thiết bị của bạn. Cài đặt này được tìm thấy ở cuối danh sách cài đặt Lịch họp trên ^{(Schedule Meeting)}Android và ở giữa danh sách trên iOS.

Khi bạn đã chỉnh sửa tất cả các cài đặt cho cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch , hãy nhấn vào nút Xong^(Done) từ góc trên bên phải của màn hình.

Sau khi bạn lưu cuộc họp đã lên kế hoạch, ứng dụng Thu phóng^{(Zoom app)} sẽ tự động thêm cuộc họp Thu phóng đã lên lịch mới vào ^{(Zoom meeting)}ứng dụng lịch^{(calendar app)} của bạn . Theo mặc định, đó là Lịch Google^{(Google Calendar)} trên điện thoại thông minh Android và iCalendar trên iPhone. Đây cũng là bước mà bạn có thể mời mọi người tham gia cuộc họp Zoom^{(Zoom meeting)} đã lên lịch của mình .

Trên Android , ứng dụng thư mặc định^{(default mail app)} của bạn sẽ mở ra và một thư mời^{(invitation message)} được tạo tự động sẽ được tạo. Để mời mọi người tham gia cuộc họp Zoom đã^{(Zoom meeting)} lên lịch của bạn , bạn chỉ cần gửi email cho họ.

Trên iPhone, bạn phải nhấn vào nút Mời^(Invitees) và thêm những người mà bạn muốn tham gia cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} đã lên lịch , từ danh sách liên hệ của bạn hoặc bằng cách nhập địa chỉ email của họ theo cách thủ công. Sau khi bạn làm điều đó, một email với lời mời tham dự cuộc họp sẽ tự động được gửi đến họ; không cần đầu vào bổ sung từ bạn.

Đó là nó!

Cách lên lịch cuộc họp Zoom yêu thích của bạn là gì?^(Zoom)

Lên lịch cuộc họp Thu^(Zoom) phóng thật dễ dàng bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào, có thể là PC chạy Windows 10 , ^{(Windows 10)}máy Mac^(Mac) , điện thoại di động hay thậm chí chỉ là một trình duyệt web. Bạn thích phương pháp nào^(Which) trong số những phương pháp này? Bạn^(Have) có gặp khó khăn gì khi lên lịch các cuộc họp với ^{(trouble scheduling)} Zoom hay bạn có điều gì cần thêm vào hướng dẫn của chúng tôi không? Viết bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile plаtforms for working and commυnicating with coworkers, bυsinesѕ partners, or loved ones. Even if it has had its share of sеcurity flaws, Zoom proved to be one of the best online meeting servicеs. Αrе yoυ using it for work, or maybe for keeping in touch with your fаmily or friends? Did you know that Zoom allows уou to schedule meetings so that yоu can get everyone to attend them at a date and time when they plan to be online? Here's how to schedυle Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Cách ghi lại cuộc họp Thu phóng

• Cách tải xuống và cài đặt iCloud cho Windows

• Cách truy cập từ xa Windows 10 từ Mac

• Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows, Android hoặc trình duyệt web

• 6 cách tham gia cuộc họp Zoom

• Cách xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web của bạn khỏi ứng dụng Internet Explorer

• Đặt phiên bản Internet Explorer bạn muốn làm mặc định trong Windows 8.1

• Cách Bật hoặc Tắt Đề xuất Nâng cao trong Ứng dụng Internet Explorer

• Cách sử dụng TeamViewer: Ứng dụng Điều khiển từ xa dành cho Windows 10 và Windows 10 Mobile

• Cách cấu hình cách hoạt động của trang web OneDrive

• Cách trò chuyện hoặc trò chuyện văn bản nhóm với ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows

• Cách làm việc với các tệp trong trang web OneDrive từ bất kỳ trình duyệt nào

• Cách đăng nhập vào ASUS router của bạn: Bốn cách hoạt động

• Cách tìm hiểu các quốc gia có sẵn ứng dụng Windows Store

• Cách truy cập và quản lý mục ưa thích của bạn trong ứng dụng Internet Explorer

• Tôi có phiên bản Chrome nào? 6 cách để tìm hiểu

• Làm cách nào để tìm Router IP address của tôi? Hướng dẫn đầy đủ

• Cách ghi lại cuộc gọi Skype trên Windows, Android, iPhone và Mac

• Cách cài đặt và sử dụng ứng dụng khách Telnet trong Windows

• Truyền phương tiện từ một trang web trong Microsoft Edge sang màn hình không dây với Miracast