Tài liệu Microsoft Word có thể không mở được vì nhiều lý do. Bạn có thể thấy dữ liệu một phần hoặc không có gì cả. Nếu bạn gặp phải sự cố tương tự, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn mở hoặc khôi phục một phần dữ liệu từ tài liệu bị hỏng trong Word . Khi chúng tôi nói rằng tài liệu bị hỏng, nó có thể là một tệp hoàn toàn không mở hoặc mở có vấn đề trong tài liệu. Đôi khi bạn có thể thấy rác, trong khi những lúc khác, bạn có thể thấy các chữ số nhị phân bên trong nó.

Cách sửa tệp Word bị hỏng

Làm theo các đề xuất này để thử và sửa chữa một tệp Word^(Word) bị hỏng ở một mức độ nào đó. Bạn có thể áp dụng những điều này nếu có vấn đề về bố cục, tài liệu Word bị kẹt khi mở, ký tự không đọc được, thông báo lỗi khi mở tài liệu, v.v.

1. Mở tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp.
2. Sử dụng công cụ chuyển đổi “ Khôi phục văn bản^{(Recover Text)} từ bất kỳ tệp nào”.
3. Thay đổi mẫu được sử dụng bởi tài liệu.
4. Khởi động Word bằng cài đặt mặc định
5. Buộc Word cố gắng sửa chữa một tệp
6.  Lưu^{(Save Partially)} Đã mở một phần tệp ở Định dạng Văn bản Có dạng^{(Rich Text Format)} thức .
7. Chuyển chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng

Bạn không cần sự cho phép của quản trị viên để giải quyết vấn đề này.

1] Mở^(Open) tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp

• Mở Word , chọn Tài liệu trống^{(Blank Document)} . Sau đó, chuyển đến View Tab > Drafts trong nhóm chế độ xem.
• Nhấp^(Click) vào menu Tệp^(File) và nhấp vào Tùy chọn và điều hướng đến Tùy chọn nâng cao^(Advanced) .
• Cuộn để tìm phần Hiển thị^(Show) nội dung tài liệu, và chọn Sử dụng phông chữ nháp trong dạng xem Bản thảo và Dàn ý^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• Đóng Word
• Bấm đúp vào tài liệu ^(Double)Word bị hỏng để mở nó.

Word sẽ mở tài liệu có vấn đề ở chế độ bản nháp và sử dụng phông chữ nháp thay vì phông chữ của tài liệu. Vì vậy, nếu vấn đề là do phông chữ, bây giờ nó sẽ hiển thị. Sau đó, bạn có thể sao chép nội dung và dán nó vào một tài liệu mới và lưu nó.

2] Sử dụng^(Use) công cụ chuyển đổi “Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào”

Word cung cấp một công cụ khôi phục có thể trích xuất hoặc khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Mặc dù nó sẽ dẫn đến mất định dạng, hình ảnh và các đối tượng vẽ, nhưng nó vẫn hoạt động nếu tệp word có nhiều văn bản. Khôi phục^(Recovery) cũng bao gồm văn bản trường, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.

1. Mở Word , sau đó bấm vào tùy chọn Duyệt^(Browse)
2. Trong hộp thoại tệp, bên cạnh hộp văn bản tên tệp, hãy nhấp vào menu thả xuống
3. định vị và chọn Khôi phục văn bản^{(Recover Text)} từ bất kỳ tệp nào^{(Any File)}
4. Chọn tài liệu mà bạn muốn khôi phục văn bản.
5. Chọn Mở.

Sau khi tài liệu được khôi phục, bạn có thể thấy một số dữ liệu văn bản nhị phân chưa được chuyển đổi. Nó chủ yếu khôi phục văn bản để bạn có thể xóa bất kỳ thứ gì khác.

3] Thay đổi^(Change) mẫu được tài liệu sử dụng

Khi bạn tạo một tài liệu mới, nó sử dụng một mẫu mặc định. Có thể có lỗi trong mẫu mặc định, gây ra sự cố hoặc mẫu không được đính kèm với tài liệu. Sử dụng điều này khi một trong hai tài liệu từ không tải hoặc bị kẹt ở đó hoặc nó hiển thị trống.

1. Nhấp đúp^(Double) vào tệp bị hỏng và mở nó.
2. Nếu nó mở ra, sau đó nhấp vào File > Options > Bổ trợ
3. Trong hộp Quản lý^(Manage) , chọn Mẫu^(Templates) và nhấp vào Bắt đầu.
4. Nó sẽ mở cửa sổ Mẫu^(Templates) và Phần bổ trợ^(Add-ins) .
5. Nếu bạn nhận thấy điều này là Bình thường^(Normal) , thì chúng ta cần đổi tên tệp mẫu và đính kèm lại. Khác Bỏ qua^(Skip) đến 9
6. Nếu nó là Bình thường, sau đó đóng Word
7. Hướng đến%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Tìm tệp Normal.dotm và đổi tên nó thành một tệp khác — đóng Word .
9. Mở lại Word và điều hướng đến File > Options > Add-Ins > Templates
10. Lưu ý^(Notice) rằng một tệp Normal.dotm mới được tạo lại. ^{(Normal.dotm)}Chọn nó và nhấp vào nút Đính kèm^(Attach) .
11. Mở tệp Word^{(Word File)} và nó sẽ hoạt động tốt.

4] Khởi động Word^{(Start Word)} bằng cài đặt mặc định

Người dùng có thể buộc từ bắt đầu với cài đặt mặc định nếu nó được sửa đổi để thực hiện theo cách khác. Nó phải làm điều gì đó với mẫu Normal.dotm hiện có và nếu bạn khởi động lại ứng dụng Word với tùy chọn bắt buộc, nó sẽ tự động.

• Đảm^(Make) bảo rằng tất cả các tệp Word và ứng dụng Word đã được đóng.
• Mở lời nhắc Run (Win + R)
• Nhập winword.exe /avà nhấn phím Enter.
• Sau khi Word mở ra, hãy nhấp vào File > Browse và mở tệp bị hỏng.
• Nếu vấn đề xảy ra với cài đặt, thì tệp sẽ mở bình thường.

5]  Buộc Word^{(Force Word)} cố gắng sửa chữa một tệp

Giống như khôi phục văn bản từ bất kỳ tùy chọn tệp nào, Word cung cấp tính năng Mở^(Open) và Sửa chữa^(Repair) trong khi mở bất kỳ tài liệu nào.

• Mở ứng dụng Word và bấm vào Tệp^(File) , sau đó bấm vào tùy chọn Duyệt^(Browse)
• Nhấp^(Click) vào mũi tên xuống bên cạnh nút Mở^(Open) và chọn Mở^(Open) và Sửa chữa^(Repair) .
• Sau đó, chọn tệp và nhấp vào nút Mở^(Open) .
• Ứng dụng Word^{(Word Application)} sẽ cố gắng sửa chữa tệp và sau đó mở tệp nếu nó hoạt động.

6] Lưu^{(Save Partially)} Đã mở một phần tệp ở Định dạng Văn bản Có dạng thức^{(Rich Text Format)}

Nếu tài liệu bị hỏng mở ra một phần, Microsoft khuyên bạn nên lưu nó ở định dạng RTF bằng cách sử dụng tùy chọn save as. Nhấp^(Click) vào File > Save As > Browser , chọn Định dạng Văn bản Đa dạng^{(Rich Text Format)} thức từ menu thả xuống bên cạnh hộp văn bản và lưu nó. Sau khi hoàn tất, hãy mở tệp RTF đã lưu bằng ứng dụng Word .

Bạn cũng có thể chọn lưu tệp HTML hoặc Văn bản^(Text) để xem nội dung của tệp.

Đọc liên quan^{(Related read)} : Không thể mở tệp vì có vấn đề với nội dung^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} .

7] Chuyển^(Switch) chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng

Chúng tôi đã nói về chế độ nháp như là phương pháp đầu tiên. Tương tự như vậy, Word cung cấp Bố cục Web^{(Web Layout)} , Chế độ Đọc^{(Read Mode)} , Dàn^(Outline) bài . Cố gắng chuyển sang các chế độ đó. Sau khi hoàn tất, hãy cuộn đến điểm mà sau đó bạn không thể nhìn thấy tài liệu hoặc bất kỳ ý nghĩa nào. Loại bỏ những dữ liệu đó.

Tiếp theo, trên   tab Dạng xem trong  nhóm ^(View)Dạng xem Tài liệu^{(Document Views)}  , chọn  Bố trí In^{(Print Layout)} . Nếu tài liệu tiếp tục có vẻ như bị cắt bớt, hãy tiếp tục chuyển đổi dạng xem và xóa nội dung cho đến khi tài liệu không còn bị cắt bớt trong dạng xem Bố trí In^{(Print Layout)} . Lưu tài liệu dưới một tên mới và nó sẽ giúp bạn khôi phục một số dữ liệu.

Tôi hy vọng bài đăng đủ đầy đủ để cung cấp cho bạn nhiều cách để khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng trong ứng dụng.

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

• Cách sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• Cách sửa bản trình bày PowerPoint bị hỏng^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Word file

Α Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

Related reads:

• How to repair a corrupted Excel workbook
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Best Invoice Templates cho Word Online để tạo Business Invoices miễn phí

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Cách sử dụng Quick Parts Document Property feature bằng Word

• Word Mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc trong Windows 10

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Cách sử dụng Linked Text bằng Word để cập nhật nhiều tài liệu

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Tháo Background của một hình ảnh với Microsoft Word

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Làm thế nào để chèn hình mờ trong Word document

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Keyboard Shortcuts không hoạt động trong Word