12 lựa chọn thay thế Slack tốt nhất cho giao tiếp nhóm

Các công cụ giao tiếp nhóm bắt đầu mọc lên như nấm trong thế giới làm việc tại nhà sau đại dịch để bạn có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết. Slack có thể là một trong những lựa chọn phổ biến nhất, nhưng bạn nên cân nhắc ưu và nhược điểm trước khi chọn ứng dụng nhắn tin hoàn hảo để cải thiện tinh thần đồng đội.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các lựa chọn thay thế Slack tốt nhất để giúp bạn xác định ứng dụng giao tiếp nhóm nào phù hợp với nhu cầu của bạn. Chúng tôi đã chọn thủ công từng phần mềm trò chuyện dựa trên các tính năng cộng tác nhóm, giá cả và tính khả dụng của các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, hãy nhớ xem bài viết của chúng tôi về các công cụ điều phối tốt nhất(best coordination tools) như AsanaTrello để tăng năng suất.

1. Nhóm Microsoft(Microsoft Teams)

Microsoft đã phát triển một công cụ trò chuyện kinh doanh nhắm mục tiêu đến các công ty doanh nghiệp cũng như các nhóm nhỏ. Microsoft Teams đã có sẵn cho tất cả những ai đăng ký một trong các gói Microsoft Office 365 . Bạn có thể tải phiên bản miễn phí của Microsoft Teams nếu bạn không có một trong các gói này. Tất cả các tính năng trò chuyện sẽ có sẵn miễn phí cho bạn. Trong số đó có trò chuyện tức thì, cuộc gọi âm thanh, cuộc gọi video và các tích hợp khác nhau.

Phiên bản Microsoft Teams(Microsoft Teams) miễn phí cho phép tối đa 100 người tham gia trò chuyện video và lên đến 500 nghìn người dùng nội bộ và bên ngoài. Nếu công ty của bạn cần nhiều hơn mức này, gói cao cấp cho công cụ trò chuyện này bắt đầu từ $ 5 mỗi tháng / mỗi người dùng. Nó có sẵn cho người dùng Android , iOS, Windows , MacWeb .

Tích hợp Microsoft Teams(Microsoft Teams) giống như các ứng dụng riêng biệt mà bạn có thể thêm vào công cụ trò chuyện của mình để cá nhân hóa nó. Chúng sẽ giúp bạn tổ chức doanh nghiệp của mình tốt hơn, chia sẻ tệp hoặc theo dõi thông tin kinh doanh của bạn.

2. Google Trò chuyện(Google Chat)

Google Trò chuyện(Google Chat) là một tính năng tích hợp của dịch vụ Gmail , được thiết kế để thay thế Google Hangouts . Bạn có thể sử dụng nó để trò chuyện với bất kỳ ai có tài khoản Gmail . Không thành vấn đề nếu bạn hoặc người liên hệ của bạn sử dụng gói miễn phí hay tài khoản Gmail trả phí , công cụ trò chuyện có sẵn cho tất cả mọi người.

Để có thể trò chuyện video và âm thanh, bạn sẽ phải sử dụng Google Meet cùng với Google Trò chuyện(Google Chat) . Đây là một giải pháp tuyệt vời và là giải pháp thay thế SLack cho tất cả các nhóm công ty hiện có, đặc biệt là những nhóm đã sử dụng G Suite .

Google Trò chuyện(Google Chat) hoàn toàn miễn phí cho tất cả người dùng Gmail và nó được hỗ trợ bởi Android , iOS và Windows .

3. Sự bất hòa(Discord)

Đối với tất cả các công ty đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Slack , Discord có thể là giải pháp phù hợp. Mặc dù ứng dụng này được thiết kế như một ứng dụng trò chuyện của game thủ, nhưng nó đã được chứng minh là nhiều hơn thế. Nó có chức năng trò chuyện và chia sẻ màn hình không giới hạn, rất tiện dụng cho việc liên lạc của công ty.

Chức năng chính của Discord là các cuộc gọi video và âm thanh với Tích hợp API(API Integrations) . Nếu bạn muốn có lịch sử trò chuyện không giới hạn, dung lượng lưu trữ không giới hạn, chia sẻ tệp chất lượng cao và số lượng người tham gia không giới hạn trong một kênh, bạn sẽ phải trả $ 9,99 / tháng cho Discord Nitro .

Discord không chỉ được sử dụng bởi các game thủ và các công ty mà còn được sử dụng bởi các trường học, cộng đồng, bạn bè và gia đình. Đây là lý do tại sao các nhà phát triển của nó đảm bảo rằng Discord có sẵn trên tất cả các trình duyệt web, iOS và Android , cũng như Windows , Linux và macOS.

4. Rocket.Chat

Các công ty đang tìm kiếm các tùy chọn tự lưu trữ và không ngại các lựa chọn thay thế phức tạp và đòi hỏi công nghệ cao hơn cho Slack , nên xem xét Rocket.Chat . Đây là một công cụ trò chuyện mã nguồn mở khác và nó sẽ cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn nền tảng đa kênh.

Rocket.Chat cung(Rocket.Chat) cấp cho người dùng toàn quyền truy cập vào mã của họ. Điều này có nghĩa là bạn với tư cách là một công ty có thể thay đổi công cụ giao tiếp này để phục vụ nhu cầu của bạn. Bạn có thể thêm hoặc xóa một số tính năng của nó và cải thiện nó theo cách bạn thấy phù hợp. Nó cũng có mã hóa end-to-end giúp các cuộc trò chuyện trong công ty của bạn được an toàn.

Gói lưu trữ của Rochet.Chat không miễn phí. Nó có giá $ 3 mỗi người dùng / mỗi tháng. Nhưng mã nguồn mở của họ cho phép bạn có tất cả các tính năng có sẵn miễn phí, miễn là bạn chỉ lưu trữ nội bộ, trong công ty của bạn.

Rocket.Chat khả dụng trên tất cả các thiết bị sử dụng iOS, Android , Windows , macOS và Linux . Nó cũng có một phiên bản Web .

5. Ngủ nướng(Fleep)

Fleep là một nền tảng giao tiếp nhấn mạnh vào quản lý tác vụ. Bên cạnh tính năng trò chuyện thông thường, nó cung cấp khả năng phân công và điều phối công việc. Ngoài ra còn có một bảng ghim nơi bạn và đồng nghiệp của bạn có thể ghim các tin nhắn và lời nhắc quan trọng. Toàn bộ khái niệm về trò chuyện Fleep được xây dựng dựa trên ý tưởng về các cuộc trò chuyện về các chủ đề nhất định mà mọi người đều có thể thảo luận.

Phiên bản Freemium của nền tảng hội thoại này có các tùy chọn trò chuyện một đối một không giới hạn. Nhưng nó sẽ chỉ hỗ trợ ba cuộc trò chuyện nhóm cùng một lúc. Nó cũng cho phép không gian lưu trữ lên đến 10GB. Nhưng nếu bạn cần nhiều hơn, bạn sẽ phải trả tiền cho phiên bản cao cấp. Việc định giá sẽ được thực hiện hàng năm, mặc dù kế hoạch là $ 5 / tháng cho mỗi người. Phiên bản cao cấp sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào 100GB dung lượng lưu trữ.

Fleep có sẵn cho Windows , macOS, Linux , Android và iOS

6. Chanty

Chanty là một phần mềm cộng tác được quản lý bởi AI, được thiết kế để tăng năng suất và tổ chức nhóm trong công ty của bạn. Nó cũng thân thiện với giá cả. Các đội nhỏ có tối đa 10 thành viên có thể sử dụng miễn phí. Nhưng nếu bạn có nhiều người hơn trong nhóm của mình và bạn cần một số tính năng bổ sung mà nền tảng hội thoại này cung cấp, thì bạn cần một phiên bản cao cấp. Tuy nhiên, ngay cả Chanty cao cấp cũng rất phải chăng ở mức $ 3 / người dùng mỗi tháng.

Chanty cung cấp nhiều tính năng tương tự như Slack , với giá chỉ bằng một nửa. Nhưng nó cũng đi kèm với một hệ thống quản lý tác vụ tích hợp sẽ giúp bạn tạo và phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm. Một tính năng được gọi là Teambook sẽ cho phép bạn sắp xếp gọn gàng các tác vụ, cuộc trò chuyện và tệp vào các thư mục và không gian làm việc của bạn sẽ luôn có trật tự.

Có sẵn cho điện thoại thông minh Android , iPhone và iPad, cũng như cho người dùng Windows và macOS.

7. Quan trọng nhất(Mattermost)

Mattermost là một công cụ trò chuyện mã nguồn mở, hoàn hảo cho các nhóm doanh nghiệp nhỏ cần bảo mật cao hơn nhưng không phải trả quá nhiều. Nền tảng này miễn phí cho tối đa 10 người dùng, nhưng đối với các tổ chức phân tán, nó là $ 10 / mỗi người dùng mỗi tháng.

Các nhà phát triển quan trọng nhất đã đầu tư vào các tính năng riêng tư và bảo mật của công cụ trò chuyện của họ, khiến nó trở thành một nền tảng tuyệt vời phù hợp cho các cơ quan chính phủ, y tế và tài chính.

Giao diện của nền tảng trò chuyện này rất quen thuộc vì nó giống với nền tảng mà Slack có. Điều này làm cho quá trình chuyển đổi từ Slack sang Mattermost trở nên(Mattermost) dễ dàng. Nhưng Mattermost có một tính năng bổ sung. Nó sẽ cho phép người dùng quản lý quy trình làm việc của họ từ bên trong phần mềm. Mã nguồn mở của nó có nghĩa là nó có thể tùy chỉnh và người dùng hiểu biết về công nghệ có thể biến Mattermost thành một công cụ được cá nhân hóa.

Mattermost có sẵn cho tất cả người dùng Android , iOS, Windows , Linux , macOS và Web .

8. Đàn(Flock)

Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một ứng dụng nhắn tin tức thì được lưu trữ trên máy chủ, Flock nên là lựa chọn của bạn. Nó cũng có các cuộc gọi âm thanh và video, chia sẻ tệp và các công cụ năng suất của công ty, đồng thời hỗ trợ tin nhắn trực tiếp cũng như nhắn tin nhóm. Flock có tất cả. Nền tảng video của họ tương tự như SkypeZoom , và nhóm của bạn sẽ quen với nó.

Phiên bản miễn phí của Flock cho phép tối đa 20 người dùng. Nhưng phiên bản trả phí, chỉ có 4,50 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, đã nâng con số này lên 100. Không chỉ vậy! Phiên bản trả phí cũng mang đến nhiều tính năng bổ sung sẽ giúp bạn quản lý công việc và các thành viên trong nhóm của mình dễ dàng hơn. Nếu bạn không chắc mình có cần những tính năng bổ sung này hay không, bạn luôn có thể chọn dùng thử Premium Flock với thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí.

Flock có sẵn cho Android , iOS, Windows , Linux , macOS và Web .

9. Ryver

Các công ty muốn tất cả giao tiếp của họ ở một nơi nên xem xét Ryver . Đây là một ứng dụng cộng tác được thiết kế không chỉ để giao tiếp mà còn để quản lý tác vụ và quy trình làm việc tổng thể. Ryver có tích hợp với Google Drive , DropboxBox giúp chia sẻ tệp cực kỳ dễ dàng. Cuộc gọi âm thanh(Audio) và video có thể hỗ trợ tối đa 5 người.

Ryver là một công cụ được lưu trữ trên máy chủ với tính năng trò chuyện không giới hạn, chia sẻ tệp và tùy chọn tìm kiếm lịch sử tin nhắn được thiết kế rất tốt. Điều này và tính năng quản lý tác vụ của nó khiến nó không chỉ là một nền tảng giao tiếp tốt mà còn là một công cụ quản lý dự án.

Ryver có thể hơi đắt đối với các công ty mới thành lập. Nhưng nếu bạn sẵn sàng dùng thử, có bản dùng thử 14 ngày sẽ giúp bạn quyết định xem có đáng để trả 49 đô la mỗi tháng hay không. Có sẵn cho các thiết bị Android , iOS, Windows , macOS và Web .

10. Glip

Glip là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Slack cho tất cả những công ty yêu cầu các tính năng bảo mật tốt hơn được tích hợp trong nền tảng giao tiếp của họ. Glip miễn phí cho 100 người dùng đầu tiên, nhưng các tính năng nâng cao và nhiều người tham gia hơn được phép đi kèm với mức giá 14,99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Được RingCentral mua lại , Glip không chỉ là một nền tảng trò chuyện nhóm, nó còn là một công cụ cộng tác nhóm. Nó đi kèm với các tính năng tích hợp như tác vụ, lịch, ghi chú, hội nghị âm thanh và video, v.v. Glip có thể được kết nối với các ứng dụng khác thông qua Zapier , điều này sẽ cho phép bạn tự động hóa một số nhiệm vụ trong nhóm của mình.

Glip có sẵn trên Android , iOS, Windows , macOS và Web .

11. Xoắn(Twist)

Nếu bạn làm việc với một nhóm quốc tế, bạn có thể hiểu việc đồng bộ hóa quy trình làm việc của mình khó khăn như thế nào. Các cuộc họp và trò chuyện nhóm có thể rất khó khăn nếu mọi người làm việc vào những giờ khác nhau. Đây là lúc Twist phát huy tác dụng. Đây là phần mềm giao tiếp được thiết kế cho các nhóm không thể dựa vào các cuộc gọi, trò chuyện và hội nghị trong thời gian thực.

Các kênh trò chuyện riêng tư và công khai được cấu trúc trong Chủ đề(Threads) , giúp ích rất nhiều cho việc giao tiếp lâu dài. Ngoài ra, Twist kết hợp các email và cuộc trò chuyện lưu trữ chúng ở cùng một nơi. Điều này và tính năng tìm kiếm lịch sử không giới hạn giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin liên lạc.

Mặc dù Twist miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn, nhưng nếu bạn muốn có thêm các tính năng, tích hợp và lưu trữ lịch sử trò chuyện không giới hạn, bạn sẽ phải trả $ 5 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Khả dụng trên Windows , Linux , macOS, Android , iOS và Web .

12. Ring Central

Ring Central là một hệ thống điện thoại doanh nghiệp dựa trên đám mây, tuyệt vời cho cả các tập đoàn lớn và nhỏ dựa vào cuộc gọi thoại. Nó cũng có các hệ thống nhắn tin và hội nghị truyền hình để đảm bảo nhóm của bạn sẽ luôn được kết nối. Nhưng nó hoạt động tốt nhất khi được ghép nối với các ứng dụng liên lạc khác. API mở của nó đảm bảo tích hợp Ring Central với hơn 2000 ứng dụng và công cụ dành cho doanh nghiệp.

Các phòng hội nghị ảo và đa dạng địa chất của trung tâm dữ liệu đảm bảo rằng các nhóm làm việc quốc tế luôn có thể giao tiếp và đồng bộ hóa quy trình làm việc của họ. Hơn nữa, Ring Central là một giải pháp thay thế Slack tuyệt vời cho các công ty cần bảo mật cấp doanh nghiệp.

Ring Central có nhiều gói trả phí, nhưng tất cả đều có giá 4,99 đô la mỗi người dùng, mỗi tháng. Ring Central có sẵn cho Android , iOS, Windows và macOS. Một phiên bản trình duyệt web cũng tồn tại.



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts